一、底稿整理
在开始评估工作时,就开始了工作底稿的编制。当我们经历了信息资料收集、现场调查、评定估算之后,外勤工作基本上告一段落。通常来说,外勤工作一结束,底稿也就编写完毕,评估的初步结论也就出来了。这时,就可以整理底稿,并准备撰写评估报告了。
在工作中,资产评估报告初稿需要和工作底稿一并交项目经理审核,项目经理在审核时,需要查阅工作底稿。因此,底稿整理是出具报告之前的重要工作。
事实上,底稿整理很简单,就是将所收集的工作底稿,编一个目录,并检查是否齐备。不同的资产评估项目的底稿可能有出入。一般的评估事务所会备有现成的底稿目录表,这种底稿下面会有一些空白行,评估人员可以根据情况增加底稿名称,是其中一种参考格式(表中有些底稿是工作完成之后才能收集齐备的,如“评估报告签收单”是客户接收报告的签收单,必须在报告交给客户之后才能收集到手)。一般来说,管理类工作底稿是通用的,各个项目基本一致,适用性分析类和评估作业类底稿有较大的出入,评估人员需要在空白行中增加具体的底稿名称。
二、底稿复核
一般来说,工作底稿出来,就应该实施复核。在现实工作中,很多事务所是将工作底稿复核与评估报告复核一并进行的,也就是说,在评估报告初稿出来之后,再一并复核。这样做的好处在于,节省时间;坏处在于,如果复核中发现问题,由评估人员补做外勤工作,就耽误时间了。
我们这里提供一份底稿复核和报告复核一并进行的工作底稿。从这份底稿中可以看出,复核包括三级复核:项目负责人、部门负责人、事务所负责人。
三、全套评估工作底稿
在本书前面的讲述中,我们主要以房地产评估为例,讲述了部分工作底稿。为了让读者对工作底稿有一个全面的认识,并为读者提供一套完整的“工作工具”,在此我们集中介绍一套具有代表性的工作底稿。这套底稿包括通用的管理类和适用性分析类底稿,也包括不同资产评估项目的作业底稿,读者在工作中可以根据具体的评估对象进行选择(用得特别少的底稿,我们未列出。读者若需要,可以到“轻松会计网”(www.abc8848.com)社区留言索取)。
1.底稿目录
如本章前。
2.管理类工作底稿(通用)
管理类工作底稿是通用底稿。之所以称之为通用,是指不论是哪一类资产评估业务,这类底稿都是要具备的。这些底稿包括:
(1)资产占有单位基本情况表,也称“评估业务基本事项调查表”。
(2)项目风险初步评价表,有的事务所去掉了“初步”二字。
(3)资产评估业务约定书。
(4)评估项目工作计划表,这个表包括几个分表。这里,我们再提供一份通用的计划表。
(5)资产评估委托方或被评估单位提供的资料清单。不同事务所,对这个表的命名有出入。针对不同资产,需要收集的资料清单也是不一样的,第四章是房地产评估项目的资料收集清单;其他资产,可以参考该表格来编制清单。这里,我们提供一份企业整体资产评估资料收集清单,这个清单除了房地产项目外,其他项目都包括在内。
(6)评估业务变更情况表。
(7)聘请专家(专业人员)申请表。
(8)评估过程中重大问题处理记录。
(9)委托方意见反馈表。
(10)审核表。
(11)报告签发表。
(12)评估报告签收单。
[以下(13)~(25)为收集的管理类原始证据]
(13)评估目的对应的经济行为文件。
(14)经济行为方案(重组方案、改制方案等)。
(15)委托方、被评估单位营业执照复印件。
(16)企业国有资产产权登记证复印件。
(17)被评估单位的会计报表盖章件。
(18)被评估单位的审计报告盖章件。
(19)客户申报的资产评估明细表盖章件。
(20)委托方及被评估单位提供的重大未决事项、期后事项及其他特殊事项的材料及说明。
(21)企业《关于进行资产评估有关事项的说明》盖章件。
(22)委托方、被评估单位承诺函盖章件。
(23)与其他中介机构往来资料。
(24)项目核准或备案文件。
(25)专家讨论会记录。
3.适用性分析类底稿
适用性分析类底稿包括对评估方法的分析,以及在不同评估方法之下,对评估结论的分析。从理论上讲,这类底稿是比较重要的,它是评估人员专业水准的体现。但在实际工作中,这类底稿并没有得到重视,很多评估事务所根本不做这几张底稿,或者从形式上去做。这类底稿是分析性质的底稿,没有标准的陈述格式,因此,评估人员做得好与不好,很难判断。
4.评估作业类工作底稿:分项资产评估——固定资产(车辆)评估
固定资产评估是资产评估的主要业务之一。固定资产包括车辆、机器设备、房屋、构筑物等类别。在实际工作中,这些资产经常单独评估,因此,我们在底稿介绍时,也分开介绍。如果所有固定资产都评估,或者进行企业整体资产评估,就需要一个汇总表。
我们先从车辆评估底稿开始介绍。这些底稿包括:
(1)车辆清查核实工作表。
(2)车辆状况调查表。
(3)车辆设备现场勘察评估表。
(4)车辆评估计算表。
(5)机动车辆评估分析表。
5.评估作业类工作底稿:分项资产评估——固定资产(机器设备)评估
机器设备的评估底稿包括:
(1)机器设备评估步骤及复核表。
(2)机器设备清查核实明细表。
(3)机器设备(境内采购)评估计算表。
(4)机器设备(境外采购)评估计算表。
(5)重要机器设备作业分析表。
(6)机器设备市场法作业分析表。
(7)设备安装评估步骤及复核表。
(8)设备安装清查评估明细表。
(9)固定资产清理评估步骤及复核表。
6.评估作业类工作底稿:分项资产评估——固定资产(在建工程——土建工程)评估
在建工程——土建工程评估底稿包括:
(1)工程物资评估步骤及复核表。
(2)工程物资清查评估明细表。
(3)土建评估步骤及复核表。
(4)土建工程清查评估明细表。
(5)土建作业分析表一。
(6)土建作业分析表二。
7.评估作业类工作底稿:分项资产评估——固定资产(房屋及构筑物)评估
房屋评估工作底稿我们前面的章节中已经介绍了一部分,这里做一些补充,涉及前面章节中的表格,这里只提表单名称,不再列出表单。房屋及构筑物评估底稿包括:
(1)房屋建筑物、构筑物分类统计表。
(2)房屋建筑物、构筑物权属统计表。
(3)房屋建筑物/构筑物评估步骤及复核表。
(4)房屋建筑物清查评估明细表,本表本书第六章已列出。
(5)房屋建筑物清查评估明细表续一,本表本书第六章已列出。
(6)房屋建筑物清查评估明细表续二,本表本书第六章已列出。
(7)房屋建筑物成本法评估表,本表本书第六章已列出。
(8)构筑物辅助设施清查评估明细表一。
(9)构筑物辅助设施清查评估明细表二。
(10)构筑物及其他辅助设施作业分析表。
(11)管道和沟槽清查评估明细表一。
(12)管道和沟槽清查评估明细表二。
8.评估作业类工作底稿:分项资产评估——土地评估
土地评估有两种情况:一种是已修建建筑物的土地,它常常和房地产一同评估,我们前面章节中涉及的土地评估,主要是这种情况;另一种是尚未开发的土地(或者虽然有建筑物,但需要整理后重新开发),这类土地常常单独评估。在这里,我们系统性地介绍一下尚未开发土地的评估工作底稿。前面章节中已经涉及的,在此我们就只提表单名称,不再列出表单。这些工作底稿包括:
(1)土地使用权基本事项说明表,本表在第四章中已列出。
(2)土地使用权评估步骤及复核表。
(3)土地使用权清查评估明细表。
(4)宗地情况调查表。本书第五章也提到一张调查表,即“待评估土地现场调查表”,这张表主要是针对已开发的土地的调查。
(5)土地使用权成本法评估表。
(6)土地使用权市场法评估表。
(7)居住用地价格调查表。
(8)工业用地价格调查表。
(9)综合用地价格调查表。
(10)土地使用权收益法评估表。
(11)土地使用权假设开发法评估表。假设开发法是由收益法衍生出来的评估方法,本质上是一种收益法。它是假设土地开发能够带来多少回报,从而评估该地块的价值。
(12)居住用地基准地价修正法评估表。基准地价修正法是从市场法衍生出来的一种评估方法,本质上是一种市场法。它是在基准地价(这个价格可以视为市场价)基础之上,进行加或减,从而得出被评地块的价值。
(13)工业用地基准地价修正法评估表。
(14)综合用地基准地价修正法评估表。
10.评估作业类工作底稿:单项资产评估——其他无形资产评估
其他无形资产,指的是土地之外的无形资产。这类工作底稿包括:
(1)其他无形资产评估步骤及复核表。
(2)其他无形资产清查评估明细表。
(3)其他无形资产()基本情况调查表。
(4)其他无形资产成本法评估表。
(5)其他无形资产市场法评估表。
(6)其他无形资产收益法评估表。
11.分项资产评估工作底稿——流动资产及其他资产评估
本章前面介绍的都是固定资产评估工作底稿,下面我们介绍一下流动资产及其他资产评估工作底稿。“其他资产”指的是除固定资产、无形资产和流动资产之外的资产。
12.评估作业类工作底稿:负债评估工作底稿
读者可能会疑惑,既然是资产评估,怎么又出现了“负债评估”呢?
当我们进行企业价值评估(尤其是实施企业净资产评估)时,不仅要对资产价值进行评估,还要对负债价值进行评估,因为企业的“净资产”等于总资产减去总负债后的余额。如果只评资产,不评负债,就无法确定净资产。
负债类评估工作底稿是针对会计中的负债科目来编制底稿的。
13.评估作业类工作底稿:企业价值评估
我们常说的“企业整体资产评估”,一般是指企业价值评估(理论界也有人认为两者有区别)。通俗地说,企业价值评估就是评估整个企业值多少钱,这一评估行为在资本运作中经常用到,如企业并购、企业改制等。
我们在前面已经讲述企业各类资产的评估,包括固定资产、无形资产、流动资产和其他资产,同时,也讲到了负债的评估。将所有资产价值评估出来,再将负债价值评估出来,资产扣减负债,就是企业的净资产,通常也就是一个企业的价值。所以,将我们前面讲的工作底稿汇总起来,就是企业价值评估的工作底稿。
但是,我们又注意到,企业价值常常并不等于企业净资产价值,在企业并购过程中,交易价值也往往高于净资产。这是因为企业有商誉,商誉的价值可能远远高于实体资产的价值。比如,有的企业资产就几个亿,其商誉却可能高达数十亿甚至更高。因此,简单地用“资产?负债=净资产”的公式有时并不能评估一个企业的价值(按这种方法的评估,其评估值常常偏低)。为此,我们评估企业价值,选择收益法和市场法更合理,尤其是市场法最适宜。
在此,我们提供一套市场法评估企业价值的工作底稿。市场交易中,常常就包括了企业实体资产的交易价格和商誉的交易价值,因此,在企业并购、改制过程中,用市场法评估比用成本法更为合理。