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第56章 礼仪文书(6)

例文评析:这是一篇以个人名义的感谢信。此信一般在会上宣读或发表在媒体上。此信内容要素齐全,格式规范。

例文2

感谢信

希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业,我省希望工程自1991年实施以来,已累计接受社会各类捐款7908万元,资助失辍学青少年93618人,援建希望小学214所,建成希望网校22所,培训希望小学教师464人,配备“希望书库”、“三辰影库”等503套,取得了显着的社会效益和人才效益。

由于贵单位的大力支持,我省参加“首届全国希望小学歌咏大赛”活动得以顺利完成。

在此次活动中,我省代表队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖,舞蹈《打夯歌》在全国29支代表队93个参赛节目中脱颖而出,被选中参加中央电视台激情广场栏目录制,展示了甘肃希望工程、希望小学师生的成果和风采。

在此,我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!希望在自身发展的同时,一如既往地关心支持我省希望工程这项公益事业。

甘肃省青少年发展基金会

甘肃省希望工程办公室

二〇〇五年九月三十日

例文评析:这是一篇组织的感谢信。这份感谢信正文较短,第一部分简述了希望工程取得了显着的社会效益和人才效益;第二部分颂扬受希望工程帮助的单位所取得优异的成绩;第三部分对希望工程支持单位表示感谢和敬意。全文格式规范,语言简练,情感真挚,值得借鉴。

二、病文诊断

感谢信

××××公司:

在中秋佳节即临之际,贵公司特派办公室主任××等一行前来慰问我处全体员工,并带来大家都喜欢的节日慰问品。在此,我们全体工作人员向你们表示由衷的感谢!

最后,我们工作人员对你们的关心、帮助,再次表示衷心的感谢!

祝愿你们身体健康!工作顺利!中秋节快乐!

病文评析:这是一篇发给组织的感谢信。本文的错误在于感谢信内容残缺,即没有感谢的事由。

三、必备知识

(一)概念

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以在媒体上发表。

(二)分类

按写信人角度,分为发给组织的感谢信和个人的感谢信。

(1)发给组织的感谢信,以组织为送达对象。

(2)发给个人的感谢信,以个人为送达对象。

(三)内容与结构要素

感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期构成。

标题。一般有两种写法:一种只是文种,如“感谢信”;另一种是在文种“感谢信”前加上定语,旨在说明此信是写给谁的,如“致×××的感谢信”。

称谓。另起一行,顶格写上收信单位的名称或个人的姓名,个人姓名之前可加“敬爱的”、“尊敬的”等,之后可加“同志”、“师傅”、“先生”或“女士”等,以表示尊敬和尊重。

正文。在称谓下另起一行,前空两格书写。本部分先具体陈述事由,即对方在什么时间、什么地点、由于什么原因、做了什么事、对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响,并从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格等;后一部分表示自己或所在单位向对方表示感谢和学习的态度。

总之,写感谢信要注意三个问题:一是叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习;二是信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情,有感而发。感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染;三是写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的身份。

结语。另起一行,前空两格,写上慰问、鼓励或祝愿话语,传统的写法为“此致、敬礼”。

署名。签署慰问单位的名称或个人的姓名。

日期。写明发信的具体年、月、日。

(四)注意事项

(1)叙事要简洁,内容要真实,有关事由的人物、事件、时间、地点等要交代清楚。

(2)评价和颂扬对方良好的行为及品德,既要有高度,又要适度。

(3)文字要精练,情感要真挚。

四、实务操作试题

(一)强化实训

感谢信格式模板

标题(居中)

称谓(顶格)

问候语(前空两字)

正文(每段前空两字)

……

结语(前空两字)

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

给父母写一封感谢信,感谢二老多年的养育之恩。

要求:按上述感谢信格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

上网阅读视频节目《吕侃回家》,以不同的身份,找好角度,拟写4份书信:感谢信、慰问信、表扬信、普通书信。

第九节慰问信

一、例文预览

例文1

慰问信

亲爱的地震灾区的小朋友们:

你们好!

首先祝那些受伤的小朋友早日康复,重返校园。

前几天你们那里发生了8.0级强烈地震,使一些学校的校舍遭到严重损害,甚至有的学校瞬间变成了一片废墟,再也看不到你们当中一些小朋友的音容笑貌和一些可亲可敬的老师。有的小朋友失去了最亲爱的亲人,这在你们心灵上造成了多么大的创伤,我是无法体会到的。但是电视上的一些画面深深地打动了我,看到那些从废墟中挖出来死难和受重伤的小朋友们,我的眼里不禁涌出悲伤的泪水,心情也十分的沉痛。

灾难是无法挽回的,但是灾难无情人有情。全世界的人们都会向你们伸出援助之手,为灾区的人们重建家园尽一份力,奉献一片爱心。今天我们全校师生正为你们捐钱捐物,献出我们真诚的爱心。愿这些钱物能够早日送到灾区最严重的地区,帮助那些急需帮助的人们。

灾区的小朋友们,我希望你们不要太难过,振作起来,勇敢面对。虽然有些小朋友失去了家园和亲人,但她们还有一个可以依赖的大家庭——亲爱的祖国!祖国和人民时刻都在关心着你们,正为你们早日重建家园、重返校园尽力。

灾区的小朋友们,虽然我们相隔数千里,但我和你们的心是紧紧连在一起的,用我的一片真情抚慰你们那创伤的心灵吧!快快地行动起来吧!你们那里现在虽没有了欢声笑语,这只是暂时,我想将来一定会有的。最后祝你们早日平安幸福!

此致

敬礼!

远方的小朋友

例文评析:总评:这是一篇给地震的灾区的慰问信。“远方的小朋友”向遭到地震的灾区人民致以深切的慰问,着重称颂他们英勇顽强的精神。语言十分亲切、热情,富有感情色彩。

以此能给他们精神上的力量。

例文2

慰问信

全体到村任职的大学毕业生们:

新春伊始,万象更新。在2008年新春佳节到来之际,省委、省政府向你们及你们的家人,致以亲切的问候和节日的祝福!

去年7月,你们肩负省委、省政府和全省人民的重托,满怀振兴苏北的激情,到经济薄弱村任职,投身建设社会主义新农村的实践。在各级党委、政府的关心支持下,你们尽快熟悉村情民情,积极发挥自身优势,与当地干部群众一起,为改变经济薄弱村面貌贡献自己的聪明才智,用所学知识热忱为农民服务,帮助群众脱贫致富,促进农村经济发展。你们经受了艰苦条件的初步考验,克服种种困难,逐渐了解并投入基层工作,增进了与当地农民的感情,受到了干部群众的欢迎,在新的征途上已经有了一个良好的开端和起步。

2008年是全面贯彻落实党的十七大精神的第一年,也是改革开放30周年和北京奥运会举办之年,做好今年工作意义重大。全省将紧紧围绕率先全面建成更高水平小康社会的奋斗目标,以实现经济社会又好又快发展为根本任务,坚定不移地走科学发展之路,加大统筹城乡发展力度,加快社会主义新农村建设步伐。新的形势和任务,对经济薄弱村的脱贫致富提出了新的要求,也为到村任职的大学毕业生充分施展才华提供了广阔舞台。艰辛知人生,实践长才干,创业维艰,奋斗以成。希望你们再接再厉,勤奋工作,锐意进取,勇于开拓,坚持向实践学习,向人民群众学习,紧紧依靠当地干部群众开展工作,切实做到顺民愿、帮民富、解民忧,当农民群众的贴心人,在经济薄弱村脱贫攻坚的进程中取得更大成绩,在推进新农村建设的实践中锻炼成长,在改革开放和现代化建设的伟业中焕发出青春的绚丽光彩。

各级党委、政府将一如既往地关心和支持你们,努力为你们的生活、工作和成长创造良好条件。

祝全省到村任职的大学毕业生新春愉快,工作顺利,阖家幸福!

中共江苏省委

江苏省人民政府

二〇〇八年二月四日

例文评析:这是一篇慰问信。中共江苏省委、江苏省人民政府向春节期间仍然工作在农村的大学生村官们致以深切的慰问,着重称颂他们建设新农村崇高精神。语言十分亲切、热情,富有感情色彩。以此能给他们精神上的力量。

二、病文诊断

慰问信

尊敬的家长:

在我国人民的传统节日春节即将来临之际,我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们致以崇高的敬意。

过去的一年,在上级机关和各级首长的领导帮助下,圆满完成了各项工作任务,连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子——×××和全连官兵的共同努力是分不开的,他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然,这些成绩中,也包含着每位家长的支持和贡献。

为此,我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的慰问和感谢。同时,也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设,为把您的儿子培养成“军地两用人才”共同努力。

最后,祝家长同志们身体健康,家庭和睦,春节愉快。

××××××部队步兵党支部张良

××××年××月××日

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