登陆注册
48558000000013

第13章 如何为下属办事(1)

把握好与员工疏远与亲密的分寸

如果你离员工过于遥远,你就会受到脱离、疏远员工的指责;但是,如果领导者与员工的关系过于亲密,会大大降低工作效率。因为离得太近,员工又会视你为孩子式的老板,也许会失去对你的尊重。

应该与员工保持多远的距离,的确是领导者应当注意的问题,这个问题也难以处理。

不论怎样,经理都不应该将自己与员工的关系延伸到一些亲密的关系之中。而且,你也不大可能成为他们最亲密的朋友,除非你具有充当顾问的职业技能,否则,你就冒着一种很大的风险。每个人的周围都有一种无形的界限,不可逾越,这是一种私人生活的界线,一种内部思想和感情的界线,他们不愿向外面的人透露。你应尽量使自己与员工具有某些相同的兴趣,但你更应该限制自己的兴趣范围和程度。

在日常工作中,你往往容易受那些你喜欢的人的吸引。同样地,那些喜欢你的人也容易受到你的吸引。我们在工作中与那些喜欢的人在一起花的时间要更多,相互之间了解得也更多,这种了解也将我们之间的距离拉得更近。所以,你要经常提醒自己,防止陷入一种情感的困扰之中。你要学会意识这种危险的信号,收住自己的脚步。

警告自己不要自欺欺人地以为自己花更多时间与某些员工在一起完全是出于工作的需要,绝不带有个人的偏向。当你靠近个人情感的界线时,应仔细考虑一下其后果。一旦逾越,事情就可能变得无法控制。

与员工在工作中靠得太近,还会有其他的危险。你个人的威信可能大打折扣。一旦你越过这一界线,会给员工造成这样一种印象,就是当你做出一个困难的决定时,他们以为你会站在他们一边,如果你的决定与他们期望的相反,他们会以为你背叛朋友。你不应该与你自己的员工以及上司保持一种过于亲密的个人关系,这种友谊会给工作带来不便。

你与员工相处时,应该保持职业习惯。当你去看医生时,你总是希望医生对你的病情特别对待,但从职业来讲,医生不会对你表露任何个人情感因素,他只会把你当成病人。这正是经理所需要的职业习惯。你在工作中要保持客观性。当然,也不是绝对不能表露自己的观点、主意和正常的情感,要注意的是界限。

经理不应卷入员工的爱与恨之中。当你从自己喜欢的员工面前走过时,提醒自己,时时询问自己的动机,避免与他显得过于亲密。

与员工保持适当距离并不是要领导者整日“神龙见首不见尾”。相反,当员工需要你时,要让他们随时可以找到。

有些员工完全可以脱离自己的老板,单干至少几周。

他们不需要时时请示老板就可以完成被要求去做的事情。

但是这种从自我开始、自行解决问题、自由完成工作的员工是极少见的。大多数员工需要与老板在一起,需要老板为他们指引方向,提供支持,做出反馈,给予赞许。可是,长期与员工泡在一起,又会使员工养成一种事事依赖于你的习惯。

如果经理不与员工经常接触,员工出现问题时根本找不到,那就会失去控制,无法做出决定,致使紧急问题遭受拖延,后果是很严重的。因此,你应当在员工需要你时被他们找到。这种联系的频繁程度取决于员工所处的环境,有些员工需要领导的时间可能比别的员工要多一些。

在你确定其合理程度时,问题的复杂性、任务的性质、所具有的压力、个人的能力等因素都要考虑在内。

让员工可以随时找到,是一种可得性,并不意味着你要露面。可得性仅意味着在员工需要时你可以出现或联系上,这种需要无法预知,只能是在沟通基础上产生的一种直觉。你要将员工放在首位,让他们可以随时打电话给你,出现问题时可以找你。

你还要让员工知道,不必太依赖于你,告诉他们完全有能力自行解决某些问题。要让员工的心态平和,只有在出现危机需要紧急援助时,才和你联系。至于一些小问题,就可以自行解决,不必依赖于经理。

你还要让员工知道什么时候找你最为合适,保证他们能够根据你的时间安排来控制他们的需求。最好是为你的员工提供一种在什么时候可以找你的规律,这样可以避免出现相互冲突的时间安排。比如你可以让他们知道你可能每天上午8点半到他们面前走走,或者在每个周末的下午3点半以后会见他们。

树立必要的权威

1.依靠实力赢得权威

有不少有实力的人没能成就大事,他们很有影响力,却没能在人群之中树立权威。别人可能会听你的,可是没有接受你的差遣的义务。在这时,你会疑问,自己究竟是主管还是部属。这是工作生涯中的一个尴尬时期,你应当学会如何面对这个时期,可是总有一些人无法从容地面对这种困境,处理不好,落得自毁前程。

罗迈在纽约一家小型投资公司任职,他年轻有为,富有才干。这家公司是个合伙企业,一位资深合伙人掌握大权。其他12位合伙人虽然精明活跃,却受制于这位资深前辈。罗迈不久就发现,虽然这位前辈表面的职位与他的合伙人相当,但聪明才智却比他们高出一筹。这位前辈也认为罗迈的构想比别人来得大胆,关系也比别人处理得好,因此获利也比别人多得多。因此,这位资深合伙人就极力提拔他。

这位前辈向有关人士大力举荐罗迈,并让他当上了一家着名博物馆的信托人。而且在合伙人的会议上,这位前辈也总是听听他的意见。罗迈还不明白,实际上自己已被视为同事中的第一把交椅。由于身份不明,罗迈十分苦恼。虽然处在领导的位置上却没有实际的名分,他希望有行动表明自己有高人一等的地位。

罗迈最终向资深合伙人摊牌了,希望他召集所有人宣布自己的地位。但是资深合伙人却有自己的顾虑,怕如此一来会引起其他人的反对,因此并没有同意这么做。罗迈倍感受挫,他不能容忍有实力却无权威的现实,最终离开了这家公司。

实际上,要想获得实际的权威,是有章可循的。以下的几点建议可以帮你利用影响力树立你的名分和权威。

(1)保持清醒。旁人都晕头转向,你若能保持清醒,就会拥有更大的权威。

(2)显示大将风度。一般人不仅愿与智者接近,也愿和有大将之风的人为伍。要能自我控制,并左右全局,使所有在场的人不离主题。

(3)主动提案,大胆尝试。不要消极等待,要主动出击,能率先提出或推动某种观念的人会在这方面有更大的权威。

(4)不吝赞美。在合适的场合和时候称赞别人,能振奋士气,赢得好感。

(5)善于掌握分寸,在影响力和工作权威之间取得恰当的平衡。

(6)要循序渐进,不可操之过急。增进自己权威的过程可能是很缓慢的,不可能一蹴而就,必须沉得着气,注意把握分寸。

(7)当机立断。有成就的人不一定都是才智过人的,他们更了解自己的影响力,并且会毫不犹豫地加以利用。

2.依靠优秀的个人品质树立威信

英国军事史学家约翰·基甘认为像亚历山大大帝和尤利西斯·格兰特这样的大指挥官,都具备了一个领导人所应该具备的5种基本品质:他们向军队显示出他们关心军队;他们明确告诉军队他们希望得到什么;他们使军队相信,如果他们进行战斗,他们就可以受到奖励,如果他们违反命令,他们将会受到惩罚;他们知道什么时候应该向敌人发起攻击;他们和军队一起分担风险。

做生意的危险听起来跟打仗一样多,基甘的观点对于每一个领导者来说都是有用的。在生意场上也要灵活运用这5种领导品质。

(1)表现出你对下属的关心。你应该使你的下属都相信你是关心他们的。这就要求你必须采取具体行动,而不能仅凭几句空话了事。你应该以个人的方式对待你的公司员工,应该把他们作为平等的人来对待,而不应该只是把他们当作创造利润的机器。

从某种角度来看,这意味着你要允许公司里有价值的职员用公费去度假,或者允许他带着妻子一起去出差,或者同意把你的海滨公寓借给员工去度周末。

从另一种角度来看,这意味着毫不动摇的忠诚,即使这样做不符合一般的经济常识。几年前,一个公司的总经理面临一场小规模的危机。那些雄心勃勃的年轻领导者坚决要求他解雇几个跟随他20多年的老下属。这些年轻而又蛮横的家伙争辩说,那些老家伙的大好时光已经过去了,如果把他们解雇了,给他们开薪水的那些钱就可以转而投入更赚钱的领域。

那位总经理知道这些年轻人的话可能是正确的。但是,他确实下不了决心把这些忠心耿耿地跟随了他这么多年的老下属们一脚踹掉。于是,他一直坚持留用他们,并且带领大家一起走出了公司的低谷。

通过这件事,他在那些年轻人心目中的领导威信进一步提高了,而不是萎缩了。因为他在面临压力的情况下,并没有抛弃老下属。每个人都会老的,这些年轻人不可能不想到他们的将来,所以,跟着这样一位老板,并为他献出忠诚是值得的。

(2)准确地为雇员们描绘宏伟蓝图。你必须能够准确地向下属传达你的意思。作为一个领头人,他应该给他的下属们描绘出一个十分广阔的蓝图:“5年后,我们公司将会是这样的……”一个更有效率的老板,在为雇员们描绘宏伟蓝图的同时,也会向他们提到那些比较具体的细节问题。这些细节问题,不是“想象”,它将成为雇员们今后日复一日所必须记着去做的工作。

(3)让部属感到公平。你必须使下属确信,如果他们努力工作,将会受到表彰;如果他们不努力工作,将会受到处罚。如果是在军营中,这就意味着荣誉和为表彰特别勇敢的行为所颁发的奖章。而在公司里,这就意味着各种头衔和酬劳。当然,这也意味着要给雇员一种始终被公平对待的感觉。

最有能力的老板很少会出人意料地对他们的雇员进行提拔或降职。他们会不断地提醒自己:什么是他们所期望得到的,他们应该怎样做才能够得到这些东西。如果你认为你的雇员们做错了,但是你却并不向他们指出来,并且让他们感觉是在从事着一项十分重要的工作,那么你的这种做法无疑是十分错误的,其反作用无疑也是十分巨大的。

(4)你必须懂得何时发动进攻。在商场里,这就意味着要掌握时机,比如说在什么时候,你应该采取温和一点的路线;在什么时候,你应该采取强硬一点的路线;在什么时候,你应该表现得积极进取、勇敢自信一些;而在什么时候,你又应该表现得消极被动一些,不过分地参与某项活动;在什么时候,你应该绝对地做到全神贯注和全力以赴;而在什么时候,你又应该主动放松自己,因为这样可能会更好一些。

(5)和部属一起分担风险。必须能够使你的下属知道,你是在和他们一起承担风险。如果是在战场上,这就意味着,你应该亲临战场,而不是躲在大后方。而在商场上,这就意味着,你应该在雇员面前起模范带头作用。

不知道你是否注意过那些最受人尊敬的老板是怎样赢得雇员的尊敬的。他们可以在公司做任何工作,从仓库管理员到一般管理人员的随从或助手,他们都做得来,从来不怕表现这个。他们这种不怕把手弄脏的行为赢得了大家的尊敬,因为他们不仅把风险分给大家,他们自己也在承担风险,大家彼此是一视同仁的。

3.当好的表率,为下属树立榜样

领导者的一项最重要的行动就是树立榜样,策略是树立一个你期望其他人学习的好榜样。榜样非常重要,因为人们更多地通过眼睛来获取信息,他们看到你做的比听到你说的效果要大得多。你所说的要与榜样一致,比如老板规定上班时间从早上9点至下午5点,而自己10点才露面,4点钟就没影了,别人的错误拿来大家讨论,自己的错误从不提起,还希望自己的行为有感染力,那下属就会困惑了。

成功的领导,在探讨问题、进行决策、与员工恳谈或是在公司内的一般人际交往中,他们似乎总能保持着自己的优势地位,总能牵动无数双眼睛,这不光是因为他们是公司的领导者,更重要的是他们都对自身的形象有着良好的塑造能力。服饰、举止、语言正是构成了你形象魅力的“三位一体”。

你的下属将永远把你看作他们的领导者,看作学习的榜样。由于你自己能够履行上司的义务并能以身作则表现出榜样的风范,你的下属就会尊敬你,为你而感到骄傲,而且会产生一种想达到你那样高的境界的强烈愿望。

运用下面的8种技巧,你就能成为堪称楷模的领导。

(1)为你的下属树立高标准的学习榜样。

(2)通过自己努力工作树立榜样。

(3)身体要健康,精神要饱满。

(4)始终完全掌握自己的情绪。

(5)要保持愉快而乐观的仪表和态度。

(6)在指责或批评别人的时候,不要把你个人因素搀和进去。

(7)待人随和,要有礼貌。

(8)你的话必须一诺千金。

如何用不同的策略感化下属

当双方剑拔弩张的时候,就先要想个办法将彼此手上的剑、矛、盾……这些武器都先扔掉再开始沟通,才有可能化怒气为祥和。想想看,如果双方瞪着眼睛,握紧拳头,口里还不住地对骂,怎么有可能进行对话?

所以在高明的沟通进行之前,首先要做的第一件事,就是请你挂上笑容,坦平你的眉头,将全身筋骨放松,哈哈一笑之后,再坐下来好好地谈。这种沟通的前奏曲,可是不能少喔!

同类推荐
  • 每日遇见卡耐基:和成功学大师学做对事的方法

    每日遇见卡耐基:和成功学大师学做对事的方法

    以精美的语句结合生动具体的事例,增强了文章的可读性和趣味性,从语言的突破、做对事的方法、办成事的方法等方面,生动而具体地阐释了卡耐基的成功学能使读者加深对卡耐基成功学的了解,而且能从中找到适合自己做人、做事的方法,并总结出自己的人生经验,找到属于自己的成功之路。
  • 潘石屹的坎

    潘石屹的坎

    他,地产大亨,身价不菲,拥有“华尔街夫人”,微博粉丝上千万,在这个房价高昂的时代,秒杀众多人的梦想。然而,市场坎、管理坎、媒体坎、家庭坎……样样他也曾遭遇过。浮华的光环背后,谁能想到他也经历了一路坎途?本书用大量真实的资料,详细记述了潘石屹由暴穷到暴富、引领建筑潮流的传奇经历,再现了他屡陷困局的艰辛创业路,揭示了他不做大多数、乐观自信、敢于正视危机的独特个性和智慧,对于在路上的年轻人来说颇有启迪。
  • 多长点心眼少耍点心计

    多长点心眼少耍点心计

    本书立足现实,结合实例,详述在职场、商场与人际场中应该具有的“心眼”,识破诡计防冷箭,多长心眼善处世。最终让你学得待人接物的真技巧,获得成功励志的深感悟。悟出做人处世的大智慧。本书告诉你,擅耍心计只能得到一时小利,多长心眼才能收获长远成功。“心眼”活一点:水流不腐。人生之路走得更宽更快乐。有“心眼”做人才高明。
  • 著名艺术家成才故事(世界名人成才故事)

    著名艺术家成才故事(世界名人成才故事)

    培根说:“用伟大人物的事迹激励青少年,远胜于一切教育。”为此,本书精选荟萃了古今中外各行各业具有代表性的有关名人,其中有政治家、外交家、军事家、谋略家、思想家、文学家、艺术家、科学家、发明家、财富家等,编成了《著名政治家成才故事》《著名外交家成才故事》《著名军事家成才故事》《著名谋略家成才故事》《著名思想家成才故事》《著名文学家成才故事》《著名艺术家成才故事》《著名科学家成才故事》《著名发明家成才故事》《著名财富家成才故事》等,阅读这些名人的成长故事,能够领略他们的人生追求与思想力量,使我们受到启迪和教益,使我们能够很好地把握人生的关健时点,指导我们走好人生道路,取得事业发展。
  • 中国人的炼金术

    中国人的炼金术

    本书探讨古今著名商人的经商智慧,领悟他们从商经商的谋略手段,同时对中国历史上的诸多商帮的经营理念和经营智慧进行了总结。
热门推荐
  • 主角的神级光环

    主角的神级光环

    老子有主角光环,老子怕谁!!他叫叶穹,生来便是这世界舞台的主角,地球必须围着他转。有人问:为何你十五岁,就能毕业于全世界各大名牌学校,博士学位不下百。叶穹只回应四字:我是主角。既然是主角,就不能循规蹈矩,难道不是吗?……
  • 无敌神界

    无敌神界

    神秘少年混迹花都,身怀举世之力,身兼翻天之能,但他却只为心中执念.为亲人,他杀上神界,推翻神权,为爱情,他冲破云霄,犯险星外,为大义,他甘愿轰穿银河,坠入魔道斗破苍穹.
  • 青春进我家

    青春进我家

    当青春的阳光洒进花儿的季节,在那个特殊的年纪,每一缕阳光都是那样的直接而有意义。高中时代的我们向往爱情,又执着成绩,也梦想大学,所以如果你正是这样的人,不妨跟我一起走进这场绽放的青春花季吧!
  • 巫神启示

    巫神启示

    张少锋捧着巫神启示宝典,念出咒语“信天哥,得永生”!然后,他又哭又笑!总之,他契约的战兽,都是传说中的恒古凶兽。他的坐骑,是马嘴一甩娘希匹的战天乌骓!他的家犬,是鹰爪一挥摘龙脑的凶神天犼!他的家猫,是虎嘴一张鬼魂泣泪的幽冥鬼虎。他的跟班,是双臂一颤打爆星球的通天神猿……从此,他带着十头恒古凶兽,化身为诸天第一凶神。异族蒙难,鬼怪泣血,踏着敌人的累累尸骨,横扫万界,巫尊之名令众生颤抖!
  • 翻译研究

    翻译研究

    本书是翻译家思果先生关于英汉翻译的心得。他有感于劣质译文大行其道,甚至影响到中文的思维和创作,决心保卫他深爱的语言。全书贯穿的思想是,译文一定要像中文。书中列举了大量实例,将翻译过程中遇到的难题一一解决,大至行文的修辞、节奏,小至参考书、标点符号的用法、新词和专有名词的译法,像一本军用地图,可以告诉读者哪里有地雷,哪里有险滩,哪里有流沙。诗人、散文家余光中先生专文推荐,可以当成不可多得的翻译教材,也能为一般作家和有心维护中文传统的人士提供借鉴。
  • 重生之娘子要出墙

    重生之娘子要出墙

    职场强人,累倒案台,一缕芳魂随风飘荡,穿过无数时空,来到这天麟国,穿越到一个叫玉儿的小姑娘身上。五岁得奇遇,习上了一身制毒解毒的本事。十岁,因着娃娃亲在身,再次回到京城。各种礼仪各种教养一一从头学起,待到出得闺中,已是十四岁如花少女。成亲日,方始知传闻不假,他风流倜傥,玉树临风,家中已是有了三房妾侍。好吧,既是你处处留情,也别怪我广抛媚眼。你小妾貌美如花,我情郎也貌比潘安。你有轻功,我有毒术,看看谁怕谁。一出出搞笑的闹剧由此上演。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 快穿之当咸鱼的日子

    快穿之当咸鱼的日子

    【有cp】暮橙最大的愿望就是体验一把当咸鱼的日子,于是她和心愿站做了交易,去各个小世界玩耍。清冷俊美如嫡仙的司命垂着眸子:“你别离开。”温润却无情的学霸小哥哥红着眼角,声音低哑:“你别招我。”高冷面瘫摄政王嗓音低沉:“篡什么位?篡到你就够了。”凶巴巴的魔尊小哥哥敛去眉间的戾气,语气无奈:“你别哭,别闹…”【1v1双洁,甜宠】
  • 副职业

    副职业

    成功人士?拳皇?不,我只不过是一个网络正义使者,你们嘴中的键盘侠,喷子,黄金逼逼机。这句话挺适合的:天不生我键盘侠,喷界万古如长夜。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!