登陆注册
48532000000051

第51章 在上司那儿遇到难办的事怎么办(1)

与上司发生冲突后怎么办

在工作中,上下级之间难免发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。这时候,作为下属如果处置不当,就会加深鸿沟,陷入困境,甚至导致双方的关系彻底破裂。那么,一旦与上司发生冲突后该怎么办?常言道:“冤家宜解不宜结”。通常情况下,缓和气氛、疏通关系、积极化解才是正确的思路。否则,将对你以后办事留下无穷的后患。具体来讲,主要有以下一些方式方法:

1.引咎自责,自我批评。

心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找上司承认错误,进行道歉,求得谅解。如果主要责任在上司一方,只要不是原则性问题,就应灵活处理,因为目的在于和解,下属可以主动灵活一些,把冲突的责任往自个身上揽,给上司一个台阶下。人心都是肉长的,这样人心换人心,半斤换八两,极容易感动上司,从而化干戈为玉帛。

2.丢掉幻想,主动答腔。

不少人都有这样的体验,即当与对方吵架之后,有时候谁见了谁也不先开口,实际上双方内心却都在期待对方先开口讲第一句话。所以,作为下级遇到上司,特别是有隔阂后,就更应及时主动地问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,这样能给上司或公众留下一种不计前嫌、大度处事的印象。不要有侥幸心理,见面憋着一股犟劲不搭腔不理睬,昂首而过,长期下去就会旧疙瘩未解又结新疙瘩,矛盾像滚雪球般越滚越大,势必形成更大的隔阂,如此再想和好就晚了,困难会更大。

3.不与争论,冷却处理。

当下属与自己的上司发生冲突之后,作为下属不计较、不争论、不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该汇报仍汇报,该请示仍请示,就像没发生过任何事情一样待人接物。这样不揭旧伤疤,噩梦勿重提,随着星移斗转,岁月流逝,就会逐渐冲淡、忘怀以前的不快,冲突所造成的副作用也就会自然而然消失了。

4.请人斡旋,从中化解。

找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。

5.避免尴尬,电话沟通。

打电话解释可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭,这正是电话的优势所在,打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己的鲁莽造成的碰撞,还是由于上司心情不好引发的冲突,不管是因上司的怠慢而引起的“战争”,还是由于下属自己思虑不周造成的隔阂,都可利用这个现代化的工具去解释。或者换个形式,利用书信的方式去谈心,把话说开,求得理解,形成共识,这就为恢复关系初步营造了一个良好的开端,为下一步的和好面谈铺开了道路,这里需要说明的是此法要因人而用,不可滥用,若上司平时就讨厌这种表达方式的话就应禁用。

6.把握火候,寻找机会。

要选择好时机,掌握住火候,积极去化解矛盾。譬如:当上司遇到喜事受到表彰或提拔时,作为下级就应及时去祝贺道喜,这时上司情绪高涨、精神愉快,适时登门,上司自然不会拒绝,反而会认为这是对其工作成绩的同享和人格的尊重,当然也就乐意接受道贺了。

7.宽宏大量,适度忍让。

当与自己的上司发生冲突后,运用这一方法就要掌握分寸,要有原则性。一般来讲,在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识。但是,如果一味地回避矛盾,采取妥协忍让、委曲求全的做法,就是一种比较消极和压抑自己的行为了。正确的做法是现实一些,肚量要大,宰相肚里能撑船,不要小肚鸡肠,斤斤计较,既然人在屋檐下,就不妨暂时先委屈一下自己,适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人的尊严。

综上所述,是站在下属这个角度而言的,理不辩不明,我们把话说回来,如果下属偏偏遇到的是位不近情理、心胸狭窄、蛮横霸道的上司,大搞顺者昌逆者亡,把下属的顶撞视为大逆不道,必欲将其置之于死地时,处于如此环境如此高压之中的下属,就不必抱什么希望了,这时,就应当机立断,毫不犹豫地“三十六计走为上”。“良禽择木而栖”,换个工作环境,再图发展。

怎样获取上司的信赖

1.信赖是办事取得成功的必要条件。

(1)信赖的基本要素。

我们经常看到如下情形,某人问道:“这句话讲的真不错,是谁说的?”

问话的人本来还在佩服那句话说得很有道理,可是却被下面一句话打消了:

“是一位名叫李凡的人说的”。

“谁?”这时候,钻石也会变成石头。

如果是下任局长人选所说,则某人一定会露出欣喜的神情,说:“果然不错,毕竟是局长人选。”

由上可见,同样一句话,但因说话人的身份不同,在听者心目中所占的分量就大不相同。“不以言举人,不以人废言”,作为一句古训,尽管这是许多人寻求的品格,但要真正做到却很难。

造成这种差异的原因还有一个,就是信赖问题,作为局长人选的人,因为他长期与下属相处,有一定威信,也有一定工作业绩,其说的话容易为人信服,而李凡只不过是才参加工作不久的年轻人,大家对他不了解,因而其说的话就难为大家所信服。

任何一个学识渊博或精明能干的人,如果没有大家对他的信赖,要想取得成功都是很难的,也很难为上司重用。而任何一个想有所作为,能在自己的工作范围内取得突出成绩的下属,都必须得到上司的器重,得到上司器重的一个最基本的要素就是取得上司的信赖。

信赖可分为两种,一是对其为人处世信赖,一是对其工作能力信赖。前者是指人格上的信赖,有些上司最看中这点,后者是业务能力,也就是以成果表现出来的成绩。

在这两种信赖中,最理想的莫过于两者都具备,即既信赖你的人品,又信赖你的能力,但在现实生活中,两者却很难兼得。有些下属,人品很好,但工作能力不佳;而有些下属,工作能力很强,但人品欠佳;还有些下属,人品、能力均很差。作为上司来说,会如何面对此种情况呢?一般来说,比较正统、规矩、本身能力也不太强的上司,对下属首先看重的是人品,至于工作能力只要不经常出大的差错,不经常捅漏子,一般的工作能够应付,他就满足了。而对于开拓能力强,工作能力强,对下属驾驭能力也强的上司来说,他看重的往往就是能力,只要你能够做事,有较强的创造性和开拓性,能打开工作局面,就不错。至于你人品欠佳,我可以控制你,反正你也翻不了船。当然,对那些人品、能力本身就差的上司来说,他看重下属的不是人品,也不是能力,而是对他毫无条件地依附,对这样的上司,最好的办法是避开他。

(2)如何知道上司对自己的信赖程度

每一个人在这个问题上都倾向于对自己有利的解释,这是一种根据自己的主观愿望所作出的推测,因为谁都不愿意让上司不信赖自己。有一个30多岁的工厂技术员,在谈起与上司相处时他说:“与上司相处,有些事情是需要谈开的。”

原来他的上司只比他大一岁,他们的关系处得很随便,经常在一起打牌,彼此交情不错,他以为上司很了解他,也觉得上司对他很信赖。

但是有一次发年终奖时,他却发现并没有自己想像的那么多,甚至比一些比他表现差的同事还少,因而百思不得其解,精神上也受到某种打击,心想,都是铁哥们了,怎么这样对待我呢?

为此,有一天下班后,他到上司家里去,一本正经地向上司说起他的工作与所发奖金不相称的事,令人惊讶的事,上司对他的工作情况并不很了解,甚至他曾经向上司说过的一些事,他也不记得了。

“自从那次谈话后,上司改变了对我的看法,这一次发奖金还马马虎虎,说真的,有时候,事情还是需要谈开的。”他深有感触地说。

由此可见,因为过于亲近,以致把上司同下属的关系看得太随便,结果他的实力反而没有被正确了解。

平常如果该讲的话不讲,该要求的事情没有要求,则自己的工作能力也会被低估,最后会发现自己并不如想像中那样受信赖,这种情形屡见不鲜。

切忌不要因为与上司很要好,就以为一定受信赖,这是一种很天真的想法,还可能产生骄傲心理。

然而,如果上司对你说:“这一切全靠你了。”“委托你了,好好干吧。”“对你有信心哟。”这些话时,你的看法如何呢?

这些话如果是对你表示信赖,你的感觉一定不差,会说这种话的上司到底是何种人物,这点是很重要的。

假如上司不能信赖下属时,他一般不会率直地将前述的话说出口。如果他是一个工于心计的上司,则他不但不会说出对你的真实看法,也不会表现在态度上,反而会装出信赖你的样子,那么他就会说出前述的话。

这时你如果不折不扣地相信这些话,如有一天被你识破了是一句假话时,你所受到的打击将是沉重的。

为了验证上司说这种话的真假,你不妨对上司提出问题,看他采不采纳你的意见。

富兰克林曾说过:“如果你想知道金钱的价值,只要向人家借借看就知道了。”同样的,如果你想知道上司对你的信赖度,试着主动去说服上司看看。说不定上司笑容满面的脸孔,会突然变得阴沉,或者不再说“一切全靠你了”的话,而吐露出“不能信任你所说的事情”一类的话。

对此,也用不着用“原来这个人是这样”来责备上司,趁这个机会,更加努力充实自己,以逐渐增加上司对你的信任。

也有许多上司是为了让下属有干劲,才经常说这种话,如果上司对下属说:“你到底会不会做,我有点担心?”

则有可能使软弱的下属不但失去工作干劲,甚至连不多的自信也一扫而光,稍微聪明一点的上司都不希望产生这种结果,所以才会说“我信任你”、“好好干”来鼓励。

虽然没有必要产生自卑感,但也不必因上司说了“信任你”而沾沾自喜。宁可认为自己远未受到上司信赖,从而更加振作精神,以争取真正的信赖。

2.不可使自己的行为让上司感到困扰。

(1)力求在工作中能说能做。

在现实生活中,我们经常可以见到这种情况,不少人在工作中兢兢业业、埋头苦干,但不喜欢说话,更不善于用语言展示自己。这并非他们开口说话会吃亏,而是他们给人的感觉就是这样。

这样,尽管他们尽其本分地工作,实事求是地说,也做出了很大的成绩。但对一个管理很多下属的上司来说,他们实际做出的成绩却很容易使上司遗忘,甚至被抹杀。不仅如此,而且还容易被上司觉得“不知他们在想些什么,真是摸不透的人”。由此,不但自己吃亏,同时也让上司感到为难。

现代社会生活步调加快,每个人的工作和生活都是紧张而繁忙的,谁都没有多少空闲和余力去打听和了解别人做了些什么,或正在做什么,以及准备做什么。因此,如果你要想让别人了解你,你就必须抓住适当的时机,将自己的想法和愿望主动地表达出来。

当然,若一个人经常大言不惭,说要做这做那,但一具体要他去做某件事,就迟疑不前,典型的“光说不做”,也是不会令上司信赖的。

要获取信赖,务须“信守承诺或约定”的工作。但有许多人,在接受上司交办的工作时,往往信誓旦旦地说:“行,没问题”,但就是迟迟不付诸行动,直到上司屡次催促,才找借口推诿道:“真对不起,一直忙不过来。”

大部分爱推诿的人,一般都会失去上司的信赖。拿破仑说过:“要守约定,最好的办法就是绝对不要跟人约定。”但在如今的世界上,没有人能够在无任何约定的情况下生活下去。所以此言,只可以把它看成是“约定”和“实行”两者间关系的特例。

日本学者土光敏夫在《信赖的基础》一书中,曾指出:

要站在对方的立场来思考事物。

确确实实遵守约定。

言行必须一致。

彼此要经常沟通。

替对方的难处着想。

只要将上述的“对方”改成“上司”,就成为让上司信赖的基础。

(2)不可成为去处不明的人。

我们常可看到这种情况,当上司叫某个下属时他却去向不明。一般来说,上司召唤其下属,必定有事,并且很可能是要紧的事。

比如:某个机关正在开有上级领导参加的会,与会的某处长从会议室外打电话叫下属小陈来,可偏偏小陈不在。与小陈同办公室的小刘问处长别人来行不行。某处长说:“不行,”有一些资料必须由他来说明,他到底去哪里了?”

在这种情况下,这位处长一定坐立不安了,一则需要他说明的事有可能就无法说清楚,二则在这么多与会者,特别是上级领导面前,让人感到连自己下属的去向都掌握不了,面子上也很不好受。

当然,这并不是要每一个下属怕受上司召唤而始终贴坐在自己的位子上,而是要注意做到:

第一,离开办公室时,要将去处给同室的人说清楚,而不能一声不吭地离开,这会使同室的人感到困惑。

第二,如果预先知道机关要开中午会,而且也知道会议的议题,你就应该能够预料是否会牵涉到自己的工作范围。所以当天就最好不要走开,更进一步,如果你时常注意每月的例行事情,每日的工作进度,以及当天上司的行动,你就能够判断这天能不能离开。

同类推荐
  • 素质的打造

    素质的打造

    有些人将旅行视为生活,有些人的生活就是旅行。生活在京都的三百六十五天,每天都是旅行,每天都在发现。曾几何时,我们都被庸庸碌碌的生活磨损了敏锐的感性,忘记了这世界的许多美好。偶尔沉淀下来,想写下一点什么,才发现很多值得留恋的东西。将每天见到的事物记下,或摄影、或涂鸦,一把茶壶、一扇窗,点滴记下,都是生活。生活的味道就此氤氲地发散。
  • 社交细节全书

    社交细节全书

    随着社会的进步和文明的发展,人们的社会交往日益频繁。社交作为人们相互间联系沟通交往的纽带和桥梁,显得更加重要。的确,从工作角度讲,现代社会分工愈来越精细,几乎没有人可以脱离他人而独立完成一件事;从生活角度讲,现代社会已经没有了“世外桃源”,通讯的高度发达,信息的快速增长,让任何个体都成为了整个社会链条中的一环,想两耳不闻窗外事就变得越加困难。既然一个人要不可避免地与他人产生关联,那么社交就变得异乎寻常地重要。正如励志大师卡耐基说:“一个成功的因素,归纳起来15%得益于他的专业知识,85%得益于良好的社交能方。”
  • 20几岁要吃得下

    20几岁要吃得下

    人生的20几岁正是黄金阶段,充满了幻想和希望,此书告诉我们应该怎样奋斗,怎样成为一个对国家有用的人。
  • 每天努力一点点

    每天努力一点点

    本书从加强行动力、从小事做起、积极进取、向目标靠近、不断学习、吃苦耐劳、学会付出、积累人脉与财脉、学会运用智慧等方面入手,介绍了“努力法则”带给我们的变化,着重讲解了如何实践“努力法则”等。
  • 感动青少年的惊险历险故事——登山历险故事

    感动青少年的惊险历险故事——登山历险故事

    本套丛书具有很强的系统性、权威性和完善性,是全方位展示国内外惊险作品的经典版本,是青少年读者的良好读物和收藏佳品。
热门推荐
  • 闪婚娇妻:小叔求放过

    闪婚娇妻:小叔求放过

    婚礼当天,新郎却在隔壁酒店与堂姐结婚。她的退让,迎来的却是堂姐疯狂的陷害,事业被毁。阴差阳错之下,他们成为契约夫妻,他助她报复,她做他美国女友的挡箭牌。没想到他对她那么好,霸道、强势、却又温柔、体贴……好得令她心醉,令她克制不住地沉沦。直到……没想到这一切不过为了满足某人变态的恶意。她麻木不敢再奢望,只想报仇后乖巧离开,躬身而退,但他却在享受追逐掌控她的愉悦,而且沉溺进去,乐此不疲。--情节虚构,请勿模仿
  • 圣者无敌回忆录

    圣者无敌回忆录

    从玩家到GM,卧底18年,揭开网游私服圈的真相。书友交流群:260705300
  • 系统脑子有点坑:男神逆袭计划

    系统脑子有点坑:男神逆袭计划

    此文弃,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
  • 华丽蜕变:天才驱魔师

    华丽蜕变:天才驱魔师

    平凡少女阳雨薇因为一次灵异经历被爷爷告知她是驱魔家族阳家传人,解开了双眼封印。自此,一双阴阳眼,行走阴阳间,开始了精彩的人生。一个由众多驱魔师和一些背景强大的男男女女组成的学院,一桩桩灵异事件,她由最初的青涩变得强大,同学的刁难,同道的背叛让她越来越成熟,还好一直有人陪伴在旁,只须侧目便能看到!
  • 嫁个王爷买大送小

    嫁个王爷买大送小

    ------------------兮兮出品------------------“爹爹,这个姐姐就是爹新娶的新娘,也就是宇儿的娘亲吗?”某女看着眼见精致的小人儿,一把抱住,嘴角漾着另人目眩的笑容,充满柔情。“咦,哪来的孩子?我最喜欢孩子了!”某男:“咳~咳,这是本王的儿子。”斜视着某男,某女愤愤的说:“你…儿子?敢情你还是‘二婚’啊!”-----穿越成爹不疼、姐不爱、小弟害的小姐,被心狠大姐设计,让她嫁于厌恶女人的王爷当王妃。当王妃就当王妃!就算王爷厌恶女人我也不怕!谁叫王妃,有钱、有势、有丫鬟……可是谁说王妃还要负责带孩子?好吧,看着粉嫩粉嫩的孩子,某女就勉为其难的照顾了吧!可是谁说连带孩子他爹也要她照顾。嫁个王爷,竟成就她的“买大送小”!
  • 薄幸

    薄幸

    刚嫁给老公,婆婆就有诸多规矩,要求我和老公一个月只能三天同房,而且晚上还站门口不让我们……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 觅天记

    觅天记

    他,是一个天赋奇高的家族子弟,但是他却不肯努力。他,有一个貌美无双的女朋友;结果被带走他方。为找回心爱的女子,他发奋向上,踏破苍穹。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 与君话桑麻

    与君话桑麻

    前世为仙,本想匡扶正义,却被挚友欺骗,遭师门遗弃,灵魂被困虚空千年。二世重生为人,誓要修成罗刹,斩尽妖魅邪魔,让谎言欺骗者付出代价。