第一次公司内部危机发生在新的行政主管首次召开的行政会议上。会议定于上午8点半召开,可是有一个人9点钟才跌跌撞撞地进来。西装革履的J君眼睛瞪着那个迟到的人,对大家说:“我再说一次,本公司所有的日常公事要准时开始,你们中间谁做不到,在今天下午5点之前向我递交辞呈报告。”结果十名行政人员有两名辞职。此后一个月里,公司发生了一些重大的变化。J君颁布了几项指令性政策,使已有的工作程序改弦易辙。从一开始,他就三番五次地告诫副总经理,一切重大事务向下传达之前必须有他审批。他指责下面的研究、设计、生产和销售等部门之间缺乏合作。J君还命令全面复审公司的福利待遇制度,然后将全体高层管理人员的工资削减了,惹得他身边的一位行政人员向他辞职。研究部主任这样认为:“我不喜欢这里的一切,想马上走,可是开发电脑打败IBM对我来说太有挑战性了”。生产部经理也是不满现状,但他的话令有些人很是惊讶:“我不能说我很喜欢J君,不过至少他给我们那个部门设定的任务我能够达到。当我们圆满完成任务时,J君是第一个感谢我们,说我们干得很棒的人。”势态的另一面是,采购部经理牢骚满腹。他说:“J君要我把原料成本削减15%,他拿着一根胡萝卜来引诱我,假如我能做到的话,他就给我丰厚的年终奖。但是达到这个目标简直就是不可能。从现在起,我要另找出路。”但J君对销售副总经理H君的态度却令人不解。H君被人称为“爱哭的孩子”。以前,他每天都到最高行政主管的办公室去抱怨和指责其他部门。J君的办法是让他在门外等,冷一冷他的双脚,见了他也不理会他的抱怨,而是直接谈公司在销售上存在的问题。不多久,H君开始更多的跑基层而不是每天到J君的办公室去了。随着时间的流逝,TX公司在J君的管理下恢复了元气。行政管理人员不得不承认他对计算机领域了如指掌,对各项业务的决策也是无懈可击。然而,他对生产、采购部门却依然勒紧缰绳。公司里再也听不见关于J君去留的流言飞语了,人们对他有了共识:他不是那种不了解这里情况的人,并且确实带领公司走上了正轨。
1.分析说明该公司新来行政主管J君和公司原行政主管的领导方式。对这两种不同的领导方式你是如何理解的?
2.对研究部主任、生产部经理和采购部经理来说,新任行政主管分别利用何种方式来激励他们?效果如何?为什么?
3.为什么公司里再也听不见关于J君去留的流言飞语了?
4.J君能够在这家公司待下去,并且带领公司走上了正轨,你认为有哪几方面的原因?
案例2张经理的沟通经验
某公司张经理在实践中深深体会到,只有运用各种现代科学的管理手段,充分与员工沟通,才能调动员工的积极性,才能使企业充满活力,在竞争中利于不拜之地。几年来,他在调查员工积极性,发扬其创新能力方面进行了改革。
首先,张经理直接与员工沟通,避免中间环节。他告诉员工自己的电子信箱,要求员工尤其是外地员工大胆反映实际问题,积极参与企业管理,多提建议和意见。经理本人则每天上班时先认真阅读来信,并进行处理。他从大量的员工来信中收集到许多对决策和有用的信息。如该公司在对生产线进行技术改革时,一名员工通过信箱,毛遂自荐要求担任改造工程现场指挥,张经理及其他管理者在经过调查后,认为该员工技术过硬,善于搞革新,便决定任用,结果,提前圆满地结束任务。自从设立经理信箱以来,先后收到员工来信500多封,这反映出员工对公司兴衰的关心。为了激励员工的这种热情,工厂决定,凡是被采纳的建议,给予鼓励;提出带有普遍性问题的来信,张经理给予答复。
其次,为了建立与员工的沟通体制,公司又建立了经理公开见面会制度,定期召开,也可因重大事情临时召开,参加会议的员工时员工代表、特邀代表和自愿参加的员工代表。每次会议前,员工代表都广泛征求群众意见,提交经理公开见面会上解答。1998年12月,调资晋级和分房两项工作刚开始时,员工中议论较多。公司及时召开了会议,厂长就调资和分房的原则、方法和步骤等做了解答,使部分员工的疑虑得以澄清和消除,保证了这两项工作的顺利进行。
最后,张经理还注意公司的舆论,注意的收集到的小道消息进行分析和利用。1999年,该公司面临供电紧张、原材料涨价、市场竞争加剧的不利形势,许多员工对完成任务信心不足,一时间小道消息漫天飞,认为该公司会裁员,也可能倒闭,人心惶惶。张经理积极了小道消息的内容,临时决定召开公开见面会,给员工以提问的机会。意见集中在两点:一是企业如何生存;二是员工的收入是否会受影响。面对问题,张经理结合工厂面临的实际情况,进行沟通,如实全面向员工介绍了公司的经营状况,认为该公司面临供电紧张、原材料涨价、市场竞争加剧的不利势情况确实存在,可能要暂时影响员工的收入,但公司有信心解决困难,并向员工详细介绍了工厂的经营方针和对策,并请员工对这些政策、方针和对策提供意见,以便及时修改。张经理自动提出扣除自己上半年的奖金。出人意料的是,员工对公司的政策十分配合,部分员工自动请求减免上半年的奖金,最后大家一致同意扣除上半年的奖金。这一举动,使公司上下齐心,共同努力,克服了困难,渡过了难关,使产值和利润有了大幅度的增长。
讨论:
1.请你分析张经理与员工在沟通方式上所做的选择,这些方式有何特点?
2.通过本案例分析你知道沟通的主要内容是什么?
3.从这个沟通案例中,分析管理者在沟通中所起的作用。
【延伸阅读】
领导力
领导力(Leadership Challenge)可以被形容为一系列行为的组合,而这些行为将会激励人们跟随领导去要去的地方,不是简单的服从。根据领导力的定义,我们会看到它存在于我们周围,在管理层,在课堂,在球场,在政府,在军队,在上市跨国公司,在小公司直到一个小家庭,我们可以在各个层次,各个领域看到领导力,它是我们做好每一件事的核心。一个头衔或职务不能自动创造一个领导。
领导力的定义
美国前国务卿基辛格(Henry Kissenger)博士说:“领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没有去过的地方”。
通用汽车副总裁马克o赫根(Mark Hogan)对领导者的描述:“记住,是人使事情发生,世界上最好的计划,如果没有人去执行,那它就没有任何意义。我努力让最聪明,最有创造性的人们在我周围。我的目标是永远为那些最优秀,最有天才的人们创造他们想要的工作环境。如果你尊敬人们并且永远保持你的诺言,你将会是一个领导者,不管你在公司的位置高低。”
“永远不要怀疑,一小组有思想和关心的公民可以改变这个世界,事情的确就只是这样。”——玛格丽特·米德(Margaret Mead)
“领导力就像美,它难以定义,但当你看到时,你就知道。”——沃伦·班尼斯(Warren Bennis)
“领导能力是把握组织的使命及动员人们围绕这个使命奋斗的一种能力;领导能力的基本原则是:
领导力是怎样做人的艺术,而不是怎样做事的艺术,最后决定领导者的能力是个人的品质和个性。
领导者是通过其所领导的员工的努力而成功的。领导者的基本任务是建立一个高度自觉的、高产出的工作团队;
领导者们要建立沟通之桥。”——德鲁克基金会关于《领导者的对话》
“我不认为领导能力是能够教出来的,但我们可以帮助人们去发现,并挖掘自己所具备的领导潜能。”——约翰·科特(John Kurt)
“一个领袖人物必须正直、诚实、顾及他人的感受,并且不把个人或小团体的利益和需要摆在一切衡量标准的首位。否则人们就不会追随他。”——约翰·科特(John Kurt)美国现任国务卿鲍威尔(Colin Powell)将军被认为,是一个深知如何去激励
什么是领导力呢?
关于领导力的研究首先是从领导研究开始的。从19世纪末20世纪初着重研究领导者人格特质的领导特质理论,到40年代探寻领导者在领导过程中的具体行为以及不同的领导行为对部属影响的领导行为理论,60年代的研究与领导行为有关的情境因素对领导效力的潜在影响的领导权变理论(情境理论),以及之后的领导归因理论,交易型与转化型理论等,逐渐从领导者的人格特质和行为等个体研究扩展到整个组织情境交互作用的影响。
引导团队成员去实现目标
领导力的研究就是在这些关于领导的研究基础上应运而生,要弄明白什么是领导力,首先要清楚的是:什么是领导(lead)?
领导不是职务地位,也不是少数人具有的特权专利,而是一种积极互动的目的明确的动力。通俗地讲,领导就是引导团队成员去实现目标的过程,主要包括以下几个方面:
引导:涉及领导者的领导技巧,包括授权和管理下属等。
团队成员:在团队中员工的人际关系、沟通、冲突管理以及团队建设和维持。
目标:涉及企业的战略目标的制定和决策。
实现过程:涉及战略实施中的执行,以目标为导向的组织变革和组织创新。
因此,作为优秀的领导者,就需要具备以上的能力,包括:引导、授权、关系管理、战略制定和执行管理、领导创新和组织变革的能力。
影响别人也接受别人影响
而领导力又是什么?有多少人试图定义领导力,就有多少领导力的相关定义。有人认为,领导者是处于组织变化和活动的核心地位,并努力实现愿景的人;也有人认为,领导力是一个人先天具有的,能够引导他人完成任务的特点和性格合成的;还有,领导力与领导者及其下属之间的权力关系有关,领导者具有权力,并运用它们影响他人;以及,领导力是一种达成目标的工具,协助团体内部成员实现其目标。定义虽然多种多样,但是都有核心概念。
领导行为是一个过程。
领导包含着相互影响。
领导在组织中发生。
与目标追求密切相关
所谓领导力,就是一种特殊的人际影响力,组织中的每一个人都会去影响他人,也要接受他人的影响,因此每个员工都具有潜在的和现实的领导力。在组织中,领导者和成员共同推动着团队向着既定的目标前进,从而构成一个有机的系统,在系统内部具有以下几个要素:领导者的个性特征和领导艺术,员工的主观能动性,领导者与员工之间的积极互动,组织目标的制定以及实现的过程。
系统是否正常取决于各要素能否协调地发展。而协调发展的关键就在于领导者和其他成员之间的互动,能否使领导行为双方互动形成统一的认识,情感和行为活动,是领导力正确发挥的必要条件。
成为领导他人的人。
领导力可以分为两个层面:一是组织的领导力,即组织作为一个整体,对其他组织和个人的影响力。这个层面的领导力涉及组织的文化、战略及执行力等。二是个体领导力,对于企业来讲,就是企业各级管理者和领导者的领导力。
组织领导力的基础是个体的领导力,如何突破和提升领导力,如何由一个领导自己的人成为一个领导他人的人,再成为一个卓越的领导者,是当前面临的迫切需要解决的问题。
领导就是“给组织带来愿景,并带来实现愿景的能力。”