有一回，美国总统柯立芝批评女秘书。柯立芝对她说：“你今天穿的这件衣服真漂亮，你真是一位迷人的年轻小姐。”这可能是沉默寡言的柯立芝一生中对秘书的最大赞赏。这话来得太突然了，因此那个女孩子满脸通红，不知所措。接着柯立芝又说：“你很高兴，是吗？我说的是真话。不过另一方面，我希望你以后对标点符号稍加注意一些，让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。”试想，柯立芝也可以直接批评秘书，甚至贬损她，说她的工作怎样的不认真，连标点符号也随便丢掉，你再有这样的失误我就停了你的薪水等等。
可见，在生活中，批评不一定要以批为主，主要是针对问题和缺点，加以直接或间接的揭露和评判，并在批中指出症结，点明错误，教给方法，督促整改。下面介绍些可行的委婉批评的方法，可供大家借鉴：
1.劝告式
批评是一剂“苦药”，虽利于“病”，但是没有一个人愿意领略那逆耳的批评。如果我们换一种方式，把逆耳的批评，变做善意的劝告，那样“喝药”的人会高兴地喝下，“病”也会除去。
2.暗示法
如果想让对方接受你的意见，最好用暗示。很多人犯了错之后为了不在众人面前丢脸，都不想将自己的错误公开。虽然有虚荣心在作怪，但也有可贵的自尊心。当我们运用暗示为一个人保全自尊心，一方面让他明白你已知道他所犯的错误，同时也提醒他不可再犯。那么这样的批评比大声的批骂更有效。
3.请教式
面对认识及判断能力较强的人，切忌以居高临下的态度去训斥和指责，因为这是他们最反感的。应该以诚恳、平和的态度，热情的关怀去帮助和引导他们，言语要饱含深情，诱导其主动改正错误。
4.幽默式
在工作生活中，我们需要肯定地表达自己的观点。在受到某种不合理的阻挠或不公正的待遇时，我们应该表明自己的想法，但是运用幽默力量的效果会更好。著名电影导演希区柯克有一次拍摄一部巨片。这部巨片的女主角是个大明星，而且长得特别漂亮。她对自己的形象可说是“精益求精”，不停地唠叨着让摄影师注意角度问题。她一再地对希区柯克说：“你一定得考虑我的恳求，务必从我最好的一面来拍摄。”“抱歉，我做不到！”希区柯克大声说“为什么？”“因为我没法拍摄到你最好的一面，你正把它压在椅子上！”
5.三明治式
“三明治式”批评，就是厚厚的两层表扬，中间夹着一层薄薄的批评。即表扬——批评——再表扬。这种批评方式，被批评者容易接受，效果较好。因为在人们的认知里批评是一种否定，表扬是一种肯定。三明治式批评，用了两个肯定，一个否定。肯定的多，否定少。使被批评者心理容易平衡。实际上，批评并不是否定，而是对一个人的帮助与改进。这里只不过是利用了这种不正确的心理反应罢了。
6.迂回式
心理学家威廉·詹姆士说：“人类本质中最殷勤的需求是渴望被肯定。”所以我们应该创造一个和谐的交谈氛围，让他感受到你并没有因他犯错而另眼相看，在对其进行批评，就会显得合情合理。从而促使他产生自省。产生改正错误的愿望。
7.问接式
一位妻子买了件衣服征求丈夫的意见，丈夫觉得这件衣服的颜色太鲜艳了，妻子穿起来不太合适，如果直接批评就会说：“一把年纪了还穿这么鲜艳的衣服，岂不成老妖婆了？”当然收到的效果则是伤害了妻子的自尊心。但是如果间接地指出否定的意见，比如说：“不错，颜色可真鲜艳，如果女儿穿得话会更好看。”
8.建议式
用建议，而不用命令，不但能维持对方的自尊，而且能使他乐于改正错误。“你觉得这样做行吗？”“这个问题这样做好不好？”“还有更好的解决方法，你说是吧？”等等。总之，当我们用建议式的方法提出批评时，不仅表明了自己的态度，同时也找了个合适的理由让对方保有面子。这样一来，对方会愉快地改正错误。
