与同事沟通时,我们不仅仅要做一个发言人,也要学会倾听,当一次同事的倾听者。
4.1 同事交流,不能光说不听
同事之间互相交流时,你是否会犯这样的错误:你一个劲儿在那里发表言论,却不给其他人一点说话的机会?感觉自己就是一个主讲,别人只有听的份,可你是否能换位思考一下,如果一味地让你倾听别人说话,自己却插不上一句话,你会有何感想呢?
刘明就有这样的体会。当初他在一家食品销售公司上班,部门成员的关系都很好,经常在一起聊天,但就是有一点,他们不喜欢跟主管聊天,因为每次只要有主管在,别人基本上就不用说话了,主管就是主角。这让他们感觉很不爽。
就拿一件小事来说吧。部门要会餐了,要选择会餐地点,此时大家都想发表自己的观点,去一家自己喜欢的餐厅就餐。此时,主管就会大发言论,哪家菜品好,哪家服务环境好,哪家现在有优惠,别人基本上就不用发表意见了,全是他说了算,就这样,慢慢地,大家也不愿意跟他一块去了,甚至有时候绕开他,其他人单聚。
也正是因为这样,大家在工作上也开始回避他,省得他逮着机会,说个没完没了。慢慢地,主管周围的人越来越少了。
想必你也碰到过上述的情境吧。说句实话,如果大家在一起聊天说话,只有一个人在那里夸夸其谈,别人基本上都是听众,这种感觉真的不好,毕竟交流就应该有言论自由,大家能畅所欲言,如果不能满足这个要求,交流也就失去了本来的意义。
尽管大家都知道这个道理,但是不可避免地还是会出现这样的错误。在与同事交流时,自己侃侃而谈,却不懂得停下来,听听别人的心声,把一次交流活生生变成了一次个人演讲。由此,往往就会出现下面的沟通情境。
1)自己侃侃而谈,不允许别人开口。
2)其他人只要说得跟自己想法不一致,就立刻打断他。
3)跟其他同事抢话题。
4)其他同事一开口就生气,让其闭嘴。
4.2 缄默效应:你也应该做一个倾听者
与人沟通时,当谈话对象满腹牢骚,或者谈话双方出现争执时,无谓的解释、反驳可能使一方停止陈述,但这种暂停局面并不代表沟通圆满结束,而只是对方表面屈服或沟通被迫停止;换句话说,对方只是暂时保持“缄默”,其内心往往可能充满对立情绪。因此,我们也就难以获得真实的信号、信息。
相反地,如果沟通时,一方适当保持安静,给对方一次发表言论的机会,此时对方则会放松心情,大胆地将自己的看法表达出来,这样双方沟通均能获得有效的信息。这就是心理学中的缄默效应。
通过对缄默效应的解读,我们就能够认识到:在与人沟通时,适当地停下来,做一次对方的倾听者,往往比自己单独侃侃而谈获得的沟通效果要好。
所以,这就要求我们每位销售人员在与人沟通时,学会做一名倾听者,让对方把最真实的想法表达出来,只有做到有效倾听,沟通才会有成效。
销售工作中的缄默效应:
1.应适时做一名倾听者,这样别人才会把真实的想法告诉你。
2.给别人一次陈述的机会,这样获得的信息可能会更多。
3.适时地让对方参与到你的陈述话题中来,这样彼此才能真正了解对方所想。
4.3 在交流过程中,学会当一个倾听者
在与同事沟通交流时,要想让缄默效应发挥最大的作用,做一名合格的倾听者,就需要做好下面的几项工作。
4.3.1 设置几个停顿发问点
在沟通陈述中,销售人员要学会在陈述要点内容时,对其他同事进行发问或者征求他们的意见,让他们在某个要点上发表言论,这样他们也会感受到被重视,愿意听你讲下去。
4.3.2 当对方陈述时,态度要端正
在其他同事陈述时,一定要保证态度上的认真,比如坐姿、面部表情变化都要把控好。例如,身体前倾、面带笑容、时不时点头示意、目光接触等。
4.3.3 适时发问
另外,还要注意的就是,在别的同事发表言论时,要针对不懂的地方进行提问,让对方感觉到你在认真地听,这样对方也愿意继续跟你交流下去,更多的真实想法自然也就会说出来了。