销售工作是一份双向工作,不仅要做好客户的沟通谈判工作,同时还要维护好部门内部成员的关系。在部门内部建立良好的人际关系,有助于销售人员开展业务工作,并为其提供可靠的资源保障。所以,每位销售人员都要重视内部成员关系的建设,为自己的业务发展构筑一道有用的人脉墙。
同事之间要随时沟通,互相了解,遵循菠菜法则,确保信息互通,这样做起事情来,大家才能得心应手。
1.1 你知道同事都在忙什么吗
很多销售人员反映:一个多星期看不到同事的人影,就连个电话都没有,都不知道他在干吗。甚至还有人说:明明前两天还看见××来公司上班,怎么今天突然得到通知,他被开除了呢?
想必很多销售人员都是在这样信息闭塞的环境中工作的吧。你不知道自己的同事在干吗,同样,你的同事也不知道你准备要干什么。试想在这样的环境下,你与同事的关系能融洽吗?在困难面前,你们能够凝聚在一起,共进退吗?说得简单点,你们对于彼此而言,不过就是一位打过招呼的熟人而已。
然而,在销售部门中,讲求团队协作、共同发展,如果你与同事的关系仅仅维持在打过招呼的熟人层次上,可以想象,你们并肩作战的情景将会是什么样的。
刘华曾经就有过这样的一次经历。那时他刚进入爱慕内衣销售部,因为要开发新市场,他们都被分组派往各大城市组织落实市场宣传活动。
那一次,他与小李被分到了石家庄。按理说,小李也是同部门的人,可惜之前一直没有好好沟通过,也不知道小李的“底细”,这次两个人被分到一组,感觉有些不自在。
然而,事实也证明了这一点。刘华与小李在工作上根本没有默契,各自为政,小李做事比较认真,是中规中矩的一个人,而刘华则是雷厉风行的一个人,两个人的性格截然不同,在沟通交流时,自然也就冲突不断了,后来,两个人干脆互不沟通,各干其事,小李不知道刘华在忙什么,刘华同样不知道小李在想些什么。
就这样持续了两个多月,石家庄市场新网点一个也没有,就连预定的两次市场推广活动也取消了。
时间到了,两个人只能回去交差了。领导问其原因,两个人回答基本上一样:平时我跟他就不熟,做事自然缺乏默契,刚开始确实想着增进一下感情,培养默契度,可是我们性格完全不同,交流特别费劲,后来干脆就不交流了,也就不知道对方在干吗了,更不知道怎么配合他了……
刘华的经历很多销售人员都有过,自己不主动找人沟通,别人也不愿主动上门沟通,看似同一部门的同事,却根本不晓得对方在干吗。这不得不说是销售人员内部人际关系中的一大遗憾。
其实,导致同事之间这样信息闭塞的主要原因就是彼此间缺乏有效的沟通。他们总认为身边的人就是最大的竞争对手,告诉他们的越多,未来就可能被害得越惨。所以,保险起见,还是少交流为好。正是这种紧张的心理,让他们在建设内部人脉关系时变得格外被动、紧张。因此,你就会经常看到这样的现象出现在销售部门。
1)有人问道:××干吗去了,怎么好几天没见他了?大家都在摇头。
2)××辞职了,大家依然不知道。
3)业绩排行榜公布,大家却在议论:怪不得这个月见不到××,原来是去忙这个事了。
1.2 菠菜法则:树立主动沟通的意识
想必大家对菠菜法则很熟悉吧。
菠菜法则其实就是日本企业管理的基本法则之一。它的大致要义是:做好汇报、定期联络、协商处理。也就是说,企业中的每一位员工都要定期向上级做好相关的工作汇报,不定期地跟同级同事之间进行沟通交流,遇到问题的时候,找同事或者领导商量,共同寻找解决办法。只有这样做,企业的内部凝聚力才会强,彼此之间才有协作信任的基础,在共同面对困难的时候,彼此才能做到配合默契。
这个法则是具有普遍适用性的。如果我们销售人员也在部门内部做到这样,能够主动向上级汇报工作、与平级同事交流、探讨,这样大家的关系自然就会变得融洽,彼此之间的可信度才会高,在遇到困难时,大家也才能同心协力,一致对外。
销售工作中的菠菜法则:
1.定期做好工作汇报。
2.不定期跟同事沟通,交流经验。
3.遇到销售难题时,主动找人咨询。
1.3 做好沟通,奠定信息基础
做销售工作,不光要做好客情关系的维护,同样,内部成员的人际交往也是不可忽视的。因此,每一位销售人员就要花些心思,跟部门的同事做好沟通交流,确保彼此信息互通,这样在共同面对一些难题的时候,才能凝聚在一起,同心协力,一致对外。
那么,跟部门同事的沟通交流有哪些技巧呢?
1.3.1 寻找共同爱好点
跟同事培养良好的关系,很重要的一点就是找准兴趣点,从兴趣中培养感情。例如,某同事喜欢游泳,你也喜欢,你们可以就游泳的话题展开,慢慢了解对方,认识对方,彼此的关系自然也会随之大有改观。
1.3.2 分享交流工作经验
分享工作经验,也是一个与其沟通的突破口。在经验讲述的过程中,我们就会根据对方的反应了解对方的一些为人处世之道,这样就为我们后期的关系维护指明了道路。
1.3.3 主动帮忙
主动帮助别人,也是建立人际关系的一种方式,通过帮助别人,对方就会对你心存感激,戒备心理自然就会减弱,此时你们的沟通交流就会顺畅很多。