林可欣窝在家里玩游戏时接到一个电话。
“请问是林可欣吗?”电话那头问道。
“是的,请问您是哪位?”林可欣
“我是m·w企业的人事部经理李文静,现在通知你下个星期一去面试”电话那头答道。
“好的,知道了,谢谢您。再见”林可欣
“再见”
林可欣用电脑登录微信,找到易子琛的微信后,发了一条信息给他。
“琛哥哥,我今天收到了m·w企业的面试通知。”林可欣
林可欣发完信息后继续玩游戏,此时,远在英国的易子琛收到林可欣的信息后,没有立刻回复,而是去百度,了解m·w企业的资料。
“欣欣,m·w企业是一家跨国公司,待遇好。企业的发展好,是一家前五十强的企业之一。”易子琛回复道。
“嗯嗯”
“你去面试的时候,路上注意安全,不用担心,你没有被录取就到我的公司去实习,我会给你安排的”易子琛
“不要”林可欣连考虑都没有就直接拒绝去他公司的想法。
“……好吧”易子琛
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时间飞逝,很快一周过去了。今天林可欣面试,林可欣早早起床,洗涮完了后,给自己做了一个三明治和牛奶,吃吧喝足后,才八点钟,面试是十点钟。林可欣换了一套职业装,化了一个淡妆。拿上包包就出发了
到了m·w,才九点半,还有半个小时吧时间。林可欣进了门后,问前台:请问面试的地方在哪里?
“在五楼”前台小姐
“谢谢”林可欣
林可欣坐电梯来到了五楼,发现已经有不少人在哪里等待了。
林可欣给易子琛发信息,发完信息后就看小说。在英国某个公寓里的易子琛正在睡觉,也是,英国现在是晚上。不睡觉,那才怪呢。
林可欣看了没多久的小说就听到一个女声在喊。
“56号,林可欣”
“56号,林可欣”
“诶,在这里”林可欣答道
“到你了”
林可欣跟着助理的后面,敲门,进去。
“在座的领导早上好”林可欣打了个招呼。
“先做个自我介绍吧”说话的是人事部的经理,李文静
“好的,这是我的简历”林可欣说完并递上早就准备好的简历
“尊敬的各位领导,你们好!我很荣幸能参加这次的面试。首先,我要感谢组织多年的关怀和培养,感谢市局党组为我们提供竞争上岗的机会。在此,我先作个简要的自我介绍。
我叫林可欣,毕业于y大文秘专业。主修文秘,辅修英语。在大学四年的生活中,一直积极进取。学习方面,成绩优异,获得了办公自动化以及大学英语四级证书。工作方面,曾担任校学生团体联合会会费管理部干事,同时,本人多才多艺,参加学校组织的各种活动,如礼仪队,元旦晚会的开场舞等。曾多次获得各种奖项。此外,我还有丰富的工作经验,曾做过导游,西餐厅服务员,超市促销员,传单派发员等,在大连火车站春运期间做过志愿者,我性格开朗,谦虚,自律,自信的我乐于接受挑战。在校期间担任过学生干部获得优秀班干部的称号,有比较好的组织协调能力。
我有三个特点:
一是政治立场坚定。对自己政治上高标准、严要求,坚持理论学习,思想上、行动上始终与党中央保持一致;能自觉遵守有关廉洁自律规定,做到廉政、勤政。
二是工作热情高。无论是税收一线的专管员,还是办公室文秘信息员,本人都能以饱满的热情投入到本职工作中去,尽心尽职,毫无怨言。
三是岗位适应能力强。我这个人的性格就是“干一行,爱一行,有冲劲,工作一旦做了,就要争取有好的成绩“。中国象棋是我的一门业余爱好,我特别佩服卒子一往无前、永不后退的精神,下象棋时的那种缜密思维,使我养成了独立思考、刻苦钻研的习惯,也培养了我做事认真负责、一丝不苟的工作态度。平时,我能虚心向业务精通、经验丰富的领导和同志们学习,熟悉和掌握业务工作技能,工作很快上手,目前基本适应了市局机关工作。我的特长主要是在文字工作方面。我曾接受过公文处理、信息和新闻写作等多种培训,具有一定的文字功底。
我很期望能加入贵公司,恳请考官能给我一个展示的机会,我的介绍就到这里,谢谢大家!
“请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势?”李文静
“办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。
而对于办公室工作岗位来说,我的优势是
第一心细
第二,好学。我大学学的是文秘专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。
第三,经验。我有工作的经验
第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案。
不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。
“假如你被聘用后,有一个外省的项目考察团到公司来考察,公司领导安排由你负责这次接待工作,你将如何开展工作?”这次问问题的是m·w的总裁
“首先,对即将要到来的考察团进行具体的了解。比如考察的目的,考察的内容,以及考察团的人员构成,问清楚有无特殊要求。
第二,根据了解的情况制定接待计划。包括考察工作日程安排,食宿安排,娱乐活动,宴请活动等。方案制定好后报领导审批。
第三,在考察团到来之前要准备好相关的资料,以备考察团了解。
第四,根据计划方案正式开始接待工作。首先要根据安排带领考察团考察相关项目,必要时可以召开一次座谈会,便于更好的交流。在考察工作完成后可以适当的选取当地的一些景点安排考察团去参观,最后进行宴请活动,请单位相关领导参加。在考察团考察期间要关心他们的生活情况,及时为他们解决困难。
最后,接待工作完成,写出工作总结,向领导汇报。对于个人工作也要进行总结,积极肯定成绩,诚恳的找出不足,以便日后改进。”
“由于你是办公室工作人员,你和领导的联系比较频繁,领导也很器重你,但身边的同事很嫉妒,处处为难你。你如何与身边的同事搞好关系?”
“办公室工作人员作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁,这是很正常的。而良好的人际关系能够在单位内形成和谐的工作氛围,保证工作顺利进行。身边的同事很嫉妒,处处为难我。我认为主要原因有以下几点:
第一,平时我和领导的联系比较频繁,可能疏忽了跟身边的同事沟通,没有及时了解到他们对我的看法和评价,没有及时解决人际关系上出现的问题,所以就出现了同事排挤疏远我的情况。
第二,由于领导也很器重我,可能会让同事觉得我有一种高姿态,让大家误解会我有骄傲自满的感觉。我会在平时的工作中加强与同事的沟通,了解产生误会的原因,如果是因为忙不经常联系,就请同事在工作之余吃饭聊天,沟通感情;如果是让同事感到高姿态,那么就应该在平时接人待物时,要低姿态,谦虚谨慎,避免骄傲的情绪和同事误解的产生。
第三,就自身而言,要不断提高工作水平和业务能力,在工作中作出成绩,珍惜每次与领导联系当成是提高自身的机会,向领导和周围同事好好学习,变成业务能手。”
“假如你正在办公室值班,突然冲进来一个人,他很生气,指责你在业务指导上误导了他,导致他跑了很多冤枉路,可实际情况是,并非是你而是你的同事接待的他,你如何处理?”李文静
“首先,我认为每一位工作人员都代表着企业的形象,都应切实维护企业形象,都应始终牢记为人民服务的宗旨。
其次,假如我遇到这样的情况,应当保持冷静,向当事人道歉。等当事人冷静下来后,详细而全面地搞清楚整个事件的情况。
第三,在摸清基本情况后,我会根据事件的性质向当事人解释相关政策,并耐心指导当事人使其了解应当如何处理该问题。
最后,力所能及地为当事人做好指引等工作,并送当事人出门。”
“你是领导的秘书,正在值班,此时你的好友打来电话要找领导,而领导事先说明不想见这个人,你如何处理?”
“首先,我认为作为领导的参谋和助手,秘书应当恰当处理日常事宜,而正确处理来电正是其中较为重要的一项工作。
其次,假如是我的朋友打来电话,我应首先弄清朋友来电的用意。
第三,在弄清朋友用意后,区分不同情况,加以对待。假如朋友是因公事找领导,我会认真做好记录,事后及时向领导汇报,以待领导处理。假如是因为私事,我会建议朋友在非工作时间拨打领导私人电话,因为这是办公电话。
最后,我会礼貌挂机,有效维护领导形象。”
“好了,这次面试到这里结束,回去等通知吧。”李文静
“谢谢各位考官给我这次面试的机会”林可欣
面试结束后已经是中午了,林可欣在外面随便吃点东西就回家了。
家,当然是易子琛买的小公寓。林可欣和易子琛同居
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