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第53章 组织管理新论(1)

本章导读

“我们的人员是我们最大的资产。”这句宣言已被大多数组织管理者信奉为颠扑不破的真理。传统上,有钱的人拥有生产工具,并雇人来让那些工具发挥作用。然而到了今天,再没有人能够拥有别人的头脑。我们无法阻止员工将脑力带走,我们再也不能像过去一样,控制自己的资产。如今拥有资产的,是资产本身。

一、如果公司是公寓

“我们的人员是我们最大的资产”,这句宣言或许已被大多数组织管理者信奉为颠扑不破的真理,然而依之而行的后果如何?仍须拭目以待。

前几年,微软公司的市场价值,一度超过了通用汽车。《纽约时报》的评论说,微软所拥有的唯一真实资产,实际上是员工的想像力。管理大师彼得斯受到这句话的启发,宣称工业时代象征性地结束了。另外一位管理大师杜拉克则在他的近作《后资本主义社会》中指出,资本主义的传统基础——“生产工具”,现在事实上已落入工人的脑中与手上。马克思当年的梦想已经成真,只不过方式超乎了他的想像。

资本主义整个被翻转过来了。传统上,有钱的人拥有生产工具,并雇人来让那些工具发挥功用。我们的财务报告、股市以及企业结构(这一点最为重要),都在反映这个传统。出资者拥有财产或资产,随时可以对员工予以处分;在他们所创建的组织里,要仰仗开发及利用所拥有的资产,来改善生活与求得组织发展。然而到了今天,再没有人能够拥有别人的头脑。在民主社会中,我们无法阻止员工将脑力带走。我们再也不能像过去一样,控制自己的资产。如今拥有资产的,是资产本身。

因此,人这种资产带给我们的吊诡是,假如员工是我们的最终竞争优势(正如同现况),我们便须对他们做投资,开发他们,让他们的才能有发挥的空间。然而,我们做得愈多,对他们愈有保障,就愈增加了他们流动的可能性。但是我们无法逃避这个吊诡,而且我们不能不对这个会流动的新资产进行投资——因为我们承担不起后果;现在我们已经可以感受到组织文化的变化。几十年前,汉迪在一家国际知名的石油公司开始成为社会新人。当时,公司对他的一生负责,甚至连退休以后的日子都包括在内。至于汉迪对公司的回报行动,当时他认为称得上“忠心耿耿”。而如今,公司的考评表格上,不再呈现这样的字眼。首先要忠于自己的个人专业发展,以及个人的生涯;其次要忠于目前正在进行的专案、团队或任务;第三才是忠于目前工作或执行任务的机构。当前的伦理顺序,似乎是先爱自己,再爱邻居,然后才爱所服务的公司。

如今,机构不能再一味地要求人员对它付出忠诚,而是必须努力来赢得他们的忠诚。如果这些资产能找到更好的出路,无论在逻辑上或经济上都没有理由阻止他们前往。我们也许应该了解,那些矢志效忠的人,也许是因为没有其他的去处。诚如有一次汉迪告诉他的老板,有个竞争对手提供诱人的条件要他跳槽,他的答复是:“我们预期公司有最好的人才,会成为其他公司争相网罗的对象;但我们希望他们不会被说服;尤其不要纯粹为财所动。”公司领导阶层此刻正面临一项最新挑战——设法让最优秀的人才愿意留下。

公司“公寓”化

我们猜测,由于人员资产的重要性日增,将会使愈来愈多的公司变成由专案团队所构成的网络,像是一种“公寓”;里面住的是为了某段时间相互便利,而暂时共同居住的一群人。这种趋势令人一则以喜,一则以忧;喜的是,组织与个人都将无法懈怠,矢志追求创新与创意,人们也会希望为自己的未来进行投资,而不把未来交给上司。

另一方面带来的可能负作用则是,企业帝国将会瓦解,许多长程思考、终身规划、基本规则以及传统等,也都将随之消失。倘若我们只是某个精采专案团队的成员,而这个团队十年之后也许不复存在;那么,我们到底是属于哪个组织的?如果公司的成败操纵在专案团队手上,而团队由具有流动性的专业人才所构成,组合经常改变,那么,投资人如何能知晓所持股份的真正价值?

我们也希望新的“公司公寓”并不仅仅是一群被雇用的脑力劳动者的暂时结合,更希望这些公司能发展出某些标准与某种生活方式;这种新型公司都像个小型迷你国家,成员都以身为“永久公民”为荣,而不将公司当成是个人才能的“临时停车场”。但是,如果我们想把员工看作公司,而不将他们当作雇来的帮手,那么我们就必须赋予他们公民的权利;其中也许包括一些以前必须拥有所有权才能配合行使的权利。如果我们扎扎实实地进行了这方面的工作,我们将可以看到资本主义出现新的发展,然而倘若我们不作任何改变,恐怕我们的社会将会退化,形成一种短视、自私、投机的文化。果真如此,少数幸运儿也许可以获利于一时,但是大多数人却会身受其害。

二、将你的企业办成修道院

一般来说,我们不太喜欢“志愿组织”这个词组,更不喜欢“非营利组织”这个和它意思差不多的词组;坦白讲,这两个词组在现实生活中几乎已没有排得上用场的地方。大多数在大型慈善机构工作的人,不再是志愿人员,他们其实和英国石油或英国电信的多数员工没什么两样。他们是领取工资的人,固然他们所做的是自己乐意做的工作,然而英国石油和电信的经理人做的也是自己乐意做的工作。至于利润,这些组织虽然不分配获利,但却和任何组织一样渴求营运盈余。

如今,我们喜欢称它们为“社会事业”,因为从大多数的角度来看,它们是种事业。他们关心如何把“输入项”(input),尽可能有效率地转换为“产出项”(out,put),以符合“客户”的利益——这种定义用在任何企业身上都可以行得通。当然,那些利益都是某种社会利益,而且社会事业也无须承受一般公司分配股息的压力;但是,除此之外,它和一般企业没有什么差别。愈来愈多的社会事业了解这个道理,于是开始向外面的商业组织及商业顾问寻求协助与建议。

1.做生意要有使命感

社会事业要学的地方还很多。通常,他们必须发掘角色与责任的正确定义,并了解适当授权的艺术;如此,便无须为经营事业而不断地开会——这种事业不宜终日开会。我们讲这番话,不是在呼吁一般企业顾问提供更多的免费咨询,而是向大家说明,关于管理与企业的事情,我们向社会事业学的,往往比他们向我们学的还多。

例如,我们就以事业中学到这样一个道理:为理想而工作,可以非常有趣,远比为持股人工作有趣。不久以前,汉迪参加某个国际连锁旅馆举办的,一场别开生面的高阶经理人员研讨会。这场会议特别的地方在于:开幕演说的主讲人,是法国普罗旺斯(Provence)地区,天主教贝纳狄克会(Benedictine)修道院的神职人员;讲题是“殷勤接待”(hospitality)。他解释说,他的修院也是某种形式的旅馆。各色人等到他那里小住清修。他和院内同仁,持圣贝纳狄克的精神(其中包括殷勤待客),欢迎每位访客。圣贝纳狄克曾说,我们必须欢迎每人、各人和全人。这位教士还谨慎地解释:“人”包括男人与女人;而按圣贝纳狄克的意思,“每人”,意指总统与乞丐一视同仁;事实上,上个月在普罗旺斯,真得接待过这两种人。而“各人”的意义,是指每个人都要被视为个体,不应该将他归划为某个类别。至于“全人”,圣贝纳狄克希望确保访客不仅受到浮面式的招待,就连他们内心深处的需要也都要予以满足;只要他们有意愿,就应该提供机会让他们对本身以及周遭的事物进行探索。他说,看到访客“焕然一新”地离去,感觉真好。

在场听众满怀欣喜,领受了这位神职人员的谈话。我们可以看出,他们脑子里正在想,自己的旅馆也可以变得像修道院一样。这位教士把旅馆经营变成一种使命,一种社会事业。但是等到当天稍后,我们住进该集团的一家旅馆时,竟然发现所有可以移动的东西都用链子系在墙上,甚至连侧所的卫生纸也锁在金属容器内;看到这个现象,我们内心不禁百感交集。后来经理向我们解释:“我们不得不如此,因为有些顾客,只要能拿得动的东西就偷;假如不把东西固定住,我们就会赔钱。”

2.热情过活

萧伯纳在《人与超人》Manand Superman)中,贴切捕捉到社会事业的精神,他说:“这是人生真实的喜悦——能派得上用场,为自己所认定的伟大目标尽一份心力;受自然力量的趋使,而不是狂燥自私、自怨自艾的粗鄙之徒,只知怪罪他人未竭力地讨你欢心。”即使头脑最不清楚的社会事业,也清楚这个道理。胸怀为伟大目标奉献的信念,可以发挥弥补效果,使人能够容忍效率稍差、待遇菲薄、环境恶劣。而且我们必须通过亲身体验,才能了解拥有这样一份伟大目标带来怎样不同的感受。

对任何商业组织来说,首要责任之一就是让股东快乐;若漠视这点,将会带给我们危险。但是让股东快乐算不上是个伟大目标,除非自己也是股东,否则将这项目标升华为一股热情,让股东大发横财并无任何帮助;我们必须另外找寻其他的东西。我们不知道那家连锁旅馆的高阶经理人,如今是否会设法向员工灌输圣贝纳狄克的“殷勤待客”理念,使他们整个事业,都把让顾客满意视为值得尊崇的信念。也许等到下一回我们住他们的连锁店时,不会再被视为“粗鄙之业”,或是可能在夜间活动的贼,说不定我们便感受到他们因为我们光临的衷心喜悦之情。

三、团队与领导者

团队是英国生活的一部份(中国也是如此)。大多数男孩和女孩都有他们钟爱的足球队,每个年轻人也都有他(她)最喜欢的流行乐队。有位朋友把自己的哥们聚集起来和村民打板球,一圆他终身的梦想。结果他们输了,但重要不在于此,他认为这回球赛所唤起的美妙团队精神更为重要。

如此说来,不是很奇怪吗?英国人明明了解运动中的团队精神,为什么却很少把它应用在组织里呢?有一次查尔斯·汉迪曾经半开玩笑、半嘲讽地表示,八人英式划船队(rowing eight)才是真正的英国式团队:八个人一起向后划但是彼此不交谈,由一个看不见他们要往哪里去的人领导。但是汉迪被轻声斥责了一顿。有人告诉他,八人划船队之所以能成就这么了不起的事,是因为互相熟识、并且充分信任的缘故,所以他们无须交谈,全心全力用于划桨,相信舵手能把他们带往正确的方向。

当然,他们只有八个人。而又有谁知道,运动精神也同样适用于组织里的团队呢?

关于团队,我们必须了解五个重点:

1.不同特质的集合体

任何心智正常的人都不会把十一个投手放在一个板球队里,或者试图由十一个守们员组成一支足球队。这道理似乎不言自明,然而组织还是很可能发生“阿波罗症候群”(Apollo syndrome)。它是说,大家都以为最优秀的人所组成的团队,一定会自然而然地表现得比别人更好。其实不然。团队一定须要具有不同技术的人来达成任务。而比较不明显的是,或许团队也同样需要具有不同个性、不同优点或成长的一群人。

英国研究员贝尔宾(Meredith Belbin)曾列出团队内不可或缺的八种角色;主席(Chairperson)。与其称这类人为“专家”或“有创意”,还不如称他们是“有纪律”、“注意力集中”和“身心均衡”;他们的责任就是要选人、能够倾听和鼓励他人,同时让努力有个焦点,并协调团队中的人与事。

塑造者(Shaper)。是任务的领导者,外向、执行力强;长处在于对任务的热情以及不遗余力的推动;他们就像马刺一样可以激励团体行动,但缺点是可能没什么耐心。

育苗者(Plant)。原始理念和提案的创作者;是团队里面最具创意及最聪明的成员,但较不注意细节,需要靠督促来尽其所能。

监督评量者(Monitor Evaluator)。长于分析。而非创意;能从事查核工作,并从中指出论述的瑕疵。

资源调查者(Resource Lnvestigator)。团队里最常见的对外联络角色;是保持团队与外界接触的联络人。

企业工作者(Company Worker)。务实的组织人及管理人;能将理念变成行动计划。

团队工作者(Team Worker)性格随机和广受欢迎的人物;能借由鼓励、体谅和随时支援,让每个人动起来。

修饰者(Finisher)。没有这样的人,团队也许永远都不会准时交差;他们永不厌烦地一路跟踪监督是很重要,但却不见得受欢迎。但一般人可没办法记住这八种类型(更别说要他们去记住某些团队所需的十一种或十五种人)。

2.四大金刚

团队成员当中,一般总需要以下四种人来完成任务:领袖(Capiain)、管理者(Administrator)、推动者(Driver)(能推动整个任务完成)和专家(Ecpert)(有知识和点子的人)。

换句话说,要选择具有完成工作所需要技术的专门人才,同时也要确定这些人当中有人能完成这些重要部分。在体育竞赛里,没有人会只挑选最优秀的前十名选手来组成一个团队,他们也会挑选在某些方面能担当重任的人。

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