保证供水压力
要保证给水设备的使用功能,就要保证给水系统的压力。根据经验,按建筑物层高确定所需最小压力值。
防止冻坏给水管网与设备
无采暖设备的房间或室外安装的给水管要做好保温工作,尤其是门厅、洗脸室、厕所等公共场所,更要加强管理,避免因开窗、开门冻坏给水管道。室外检查井、地沟口等在冬季也要做好保温处理。
给水管通过温度高、湿度大的房间容易在管壁产生冷凝水,一般是将给水管做保温处理,由专门的集水盘收集,然后排掉。
7.财产报失报废制度
(1)财产的报失报废,需要查明原因,如果因为过失造成损坏、丢失,应按赔偿制度办理后,方可按手续销账。
(2)已不适用的教育教学仪器设备,由分保管员向总保管员提出申请,经学校主管领导批准后,及时调出或报废报损,并办理销账手续。
(3)房屋建筑及单价在规定限额以上的(一批、次处置价值在规定限额以上)各类固定资产的处置,应按教育主管部门的规定,由学校提出申请,报国有资产管理部门审批同意后,凭回执销账。
(4)单价在规定限额以下的(一批、次处置价值在规定限额以下的,不含房屋建筑)各类固定资产处置由学校提出申请,经教育主管部门审批同意后,凭回执销账。
(5)已报废的物资,学校不得擅自处理,由教育主管部门统一处理。
8.电教设备维修制度
(1)设备出现故障,应立即停止使用,报告主管领导,并送电教室检修,不得随意拆卸。
(2)贵重设备,要请专业技术人员进行检修。
(3)检修时要填写检修记录,附在设备说明书后。贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。
(4)凡需送外检修的设备,需设备管理员亲自送修和取回。并弄清故障原因,采取有效的保护措施。
(5)设备维修后,立即交回原保管使用单位或个人,以免影响使用。
9.校舍管理和维护制度
(1)校舍是学校教育教学活动的场所。校舍是否安全适用,关系到学校师生的生命安全,以及教育投资的效益。因此,抓好校舍的管理维护,有着十分重要的作用。
(2)校舍管理首先要建立健全各种管理和维修制度。
(3)要坚持经常检查和定期全面检查,尤其对一些年久失修的旧房,要进行重点细致的检查,如发现结构损坏、蛀蚀、腐烂或其他重大险情的,应及时报告教育行政部门和有关地方政府,凡被鉴定为危房的,立即采取措施,否则一律不得使用。
(4)要对校舍的辅助设施,如室内外给排水系统、电气照明系统、锅炉、水泵、避雷针等经常进行维修保养。
(5)要加强对师生、员工的经常性安全教育宣传工作,使他们提高安全意识,掌握安全知识和专业素质。
10.学校设备维修处理制度
(1)本制度旨在确定本学校设施的维修计划及维修手续。
(2)本制度中的维修是指土地、建筑物、构筑物、车辆、搬运工具和备品的增设、改造和更新。
(3)维修工作的责任人为工长。
(4)责任人负责制定所属设施的维修计划,并根据维修计划和预算,组织实施维修业务。
(5)总务科负责协助责任人组织、协调所属设施的维修工作。
(6)财务科负责协助责任人编制综合维修预算,检查执行预算情况。
(7)维修计划制订程序:
责任人在进行维修前,应向总务处长提交维修计划。
总务处长确认有必要,请示学校主管后,做出具体的指示。
总务处长从技术的角度对维修计划的内容进行审查后,提出全学校的综合设备投资计划,交财务处长审查。
财务处长依据全学校的综合设备投资计划,编制资金计划。
设备投资计划和资金计划均由校长裁定,董事会审议。
总务处长将决定的设备投资计划,通知责任人和相关部门。
(8)维修实施计划的编制与实施:
责任人接到总务处长的通知后,组织讨论具体的维修工程方案,并制定出详细的实施计划,提交给总务处长和财务处长后,组织实施。
紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与总务处长协商后,组织实施。
当责任人制定的详细实施计划的内容、期限和预算,与设备投资计划有显着差别时,应按第七条所列程序,修订设备投资计划。
(9)设备投资计划的变更:
维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要做重要变更,或需追加预算时,责任人与总务处长协商后,应提交工程变更或追加预算申请。
总务处长应从技术角度对上述申请进行审查,并编制设备计划修正案,提交财务处长审查。
设备计划和资金计划的修正案最终由校长裁决,董事会审议。
(10)维修实施状况报告:
责任人应及时向总务处长和财务处长提交维修进展和预算执行情况报告。
(11)学校职工住宅和集体宿舍的维修规程,另行制定。
(12)本制度的实施细则由负责维修计划实施管理的学校主管和财务主管制定。
11.低值易耗品管理制度
低值易耗品的分类
(1)一般工具。指生产、生活中用的各种工具,如钳子、扳手、锹镐等。
(2)管理用具。指行政事务用具,如水壶、热水瓶、办公用具和炊事用具等。
(3)医疗用品。指医疗卫生用的听诊器、体温表、注射器,以及各种零星的小型手术器械等。
(4)教学用品。指教学用的各种低值易耗仪器、仪表等。
低值易耗品的管理要求
(1)建立低值易耗品的库房,使之商店化
存储一般低值易耗品的库房应充分利用空间,使低值易耗品全部上货架,使之商店化,一目了然。这样做的好处是:东西好找并且整齐干净。
(2)低值易耗品的分类
根据具体情况,可将低值易耗品大致分成电料、水暖、五金、工具、化工、劳保、文具、日杂八大类。每一类都集中在一个或两个架子上。这八大类基本能满足学校的正常使用。如遇特殊情况需要的特殊物件可另行购买。
(3)建立低值易耗品的账本
上述八大类,每一类建立1本账,从账本上要反映出库存量(一定时间盘1次库)、进货的时间、数量、金额和使用一定时间盘库后的结存。
(4)入库办法
低值易耗品采用专职员工采购的办法。入库时,由库房管理人员凭发票在采购员的监督下上账,写清时间、数量、金额等。采购员应在发票上签字。
(5)出库办法
按类别设立八大类领物账本,凡是领物人员领物,都要登记日期、数量、用途、本人签字。凡属维修项目的,要由维修专职人员来领,特别是电料、水暖件及化工用品。
(6)定时盘库及购物
一个学期采取2次盘库的办法:期中1次,期末1次。某种物品用了多少,要在账本上减去,并在领物本上画红线,标明盘库的时间。红线之后领的东西,作为下一次盘库所使用的数目。盘库后,账本上能反映出各种物品的剩余数。要及时根据实际情况,按类别开出购物单,要求购物人员按类购买。
12.损坏公物赔偿及维修制度
学生损坏公物的处理
学生损坏公物除给予批评教育外,还要做如下处理:
(1)正常情况下损坏公物:在参加学校和班级正常的教学活动和课外活动中不慎、无意损坏的照价赔偿。
(2)非正常情况下损坏公物:在参加上述活动时有意损坏或进行不正当活动损坏或屡犯类似错误者,视情节给予罚款。
罚款、维修程序
(1)班主任应在当日将公物损坏情况报教导处。
(2)教导处根据情况做出处理决定后,填写“赔(罚)款通知单”交班主任通知学生家长,同时填写维修通知单交总务处。
(3)班主任应督促学生在1周内将赔(罚)款交教导处。
(4)总务处应在接到维修单的2天内安排维修,并将维修费用通知单交回教导处,由教导处结清费用。
执行赔(罚)款注意事项
执行赔(罚)款时应辅以教育批评,做细致的工作,防止学生出现其他问题。