沟通从心开始
(一)沟通的扭曲现象
因听者的想法不同、经历不同、心情不同,就会对所听到的话产生不同的诠释,可以用下图表示。
老板宣布,公司“景气不佳,没有赚钱,春节发放一个月薪水的年终奖金另加考绩”。每位员工想法不同,立场不同或去年领年终奖金的经历不同,对老板的讲话就会做出不同的诠释。
这是听者心识作用的扭曲性现象,因为每一位听者都用自己内心的想法来诠释自己既有的观点。
AB听者在以前的公司没有领过年终奖金,听到老板宣布发年终奖金很高兴,是今年跟去年比较,相对性的扭曲诠释。
BC听者可释为老板吝啬才不赚钱,也可释为不景气老板还发奖金,属选择性扭曲诠释。
BB听者认为老板小气,舍不得发奖金给员工,所以释为吝啬,属固执性扭曲诠释。
AC听者听到考绩,以偏赅全以为要倒扣,整体性的扭曲诠释。
CC听者听到不赚钱就联想到财务问题,联想性的扭曲诠释。
(二)内心想法的沟通
每个人都有独立的头脑,都有独立的想法、单独的观点和自己的意见。把自己的想法、观点和意见传达给别人,让别人了解自己的意见和观点,感受到自己所表达的信息,经过其内心的记忆,综合过滤处理,产生诠释和认知,进而将看法反馈回来。就这样,双方一来一往产生想法、观点和意见的过程即为沟通。因此,沟通是讲者与听者双方内心想法的交流,也是双方内心潜藏心想法交换互动的一个过程。
良好的沟通,不一定要口齿伶俐或很会讲话,而是讲的话很容易让对方接受,自己的意见很容易让对方听懂;相反地,不好的沟通,讲的话很容易被对方曲解,让人听不懂或听不进去。
比如,说话语气不好,肢体动作傲慢,强行压迫对方接受自己的意见,造成对方的反感;或是讲不到三句话,就要开骂;或者经常起冲突,这都是最差劲的沟通者。
(三)沟通的方式
讲者借助肢体动作、脸部表情,用嘴巴讲述或用文字表达出来。听者用眼睛观察,用耳朵倾听或用肢体触摸,感受讲者所表达的信息。听者将这些作为诠释、认知的依据,产生觉知及情绪,进而形成回馈。
(四)讲者的情绪
心情好,则自然表现出好的肢体动作和语气。
心情差,心中不平、愤怒或不耐烦,手脚自然表现出不好的动作,语气变得粗暴、不耐烦。
(五)听者的心情
听者的心情会影响听话的诠释。心情好,比较容易接受和判断;心情差,不易判断,注意力不集中,很不耐烦,容易产生诠释的扭曲。
内心固执,有自己的意见时,对方的话容易被忽略,而听不懂对方的意思,无法接纳对方的意见。
综上所述,讲者的想法、观点、心情,充分表达在肢体语言、讲话的语气上并影响讲话的内容。听者的心情、执著想法、固执观点都会影响听话的诠释,讲或听的效果都来自潜藏心内心,并受制于潜藏心内心。
因此,沟通从内心开始,并要用潜藏心内心好的想法、好的心态来沟通,也就是用心沟通。
应用心识进行沟通的技巧
(一)讲话的技巧
1.肢体语言
喜于心,形于色。内心的想法、心情的好坏会从肢体动作中表现出来。
讲话时,如果心情不好或内心有愤愤不平的想法,就会从面部表情表现出来,同时眼睛睁大,双手叉腰,双手交叉于胸前,双手握住拳头或手指对方,两脚平站,或脚踏在对方的椅上,身体向前倾。听者看到这些肢体语言,马上判断对方有恶意,而做出恶意的诠释。
相反地,讲者眉开眼笑,手搭听者的肩膀,听者就会体会到善意,做出善意的诠释,从而更容易接纳对方的意见。
通常,沟通时,肢体语言是第一瞬间被听者所感受到的,看到肢体的动向,就产生沟通的效果,所以,肢体语言至少占沟通方式的60%以上。
肢体语言是情绪的象征,是内心的想法的表象。
2.讲话的语气
听者看到讲者的肢体语言,已做出一半以上的判断,再听到讲者的语气,更加判定讲者的善意或恶意,就会做出90%以上的诠释。
平常我们看到讲话者恶意的肢体动作,再听到蛮横粗暴的语气,判定对方不怀好意,马上就会做出防备抗拒的诠释。相反地,听者看到讲者亲密的动作,再听到低声细语,就会做出善意的诠释。
讲话的语气占30%以上的沟通效果。讲话时,语气放低,温柔,使人易于感受接纳。
(1)语言暴力在讲话中的不良现象举例
粗语、脏话、重话、尖酸刻薄、诽谤、嘲笑之话易刺伤对方的心,使人内心受伤,口舌之剑比有形利剑还要让人痛苦难受。
刘经理骂:“你到底会不会管理,你太差劲了!”周经理回骂:“你会管理,为什么会有罢工、怠工,走的走、辞的辞?你还有脸在这里混下去,干脆挖个洞钻下去,死掉算了。”结果,刘经理打人,事后被罚。
(2)意见暴力在讲话中的不良现象举例
对方听不进去,强压对方接受。就像使用肢体暴力强迫对方,给对方造成压力。意见暴力会造成对方抗拒、反感,甚至吵架。
忠臣对皇帝谏言,皇帝不听,强迫皇帝采纳,给皇帝造成压力,引来杀身之祸;父母对小孩训诫,小孩不听话,强迫接受,形成家庭中的意见暴力。
关于家庭中的意见暴力我们后面有专门章节叙述。
(3)培养潜藏心内心中积极的习惯用语,将负面的删除
一个受欢迎的人,并非因为他的外表,而主要是靠他平时积聚下来的涵养。而涵养如何,则往往是靠潜藏心内心的习惯而定。
一般情况下,习惯用语(如口头禅、公关话、礼貌语等)都是发自内心的自主性表现,一旦成了习惯,便会在不知不觉中脱口而出。所以,要培养好的习惯用语,戒除不雅不当的用语。
负面的语言:你还没有死,你的病没救了。
口头禅:“弄你妈的头啊”“他妈的”“关你鸟事”“你想找死”“笨蛋”“傻瓜”。
公关话:是!嗯!哦!喔!对!可以!好的!OK!问题不大!你真行!你真棒!我了解,我知道,立刻处理,立即改进。
礼貌语:好!请!谢谢!对不起!不客气!没关系!
我们可以根据自己的工作生活环境设计一些良性语言,并把它们培养成习惯,检查自己平时的恶言恶语,尽快彻底戒除。
(4)讲话的内容
①赞美。赞美是最便宜的礼物,最开心的话题往往离不开赞美。
一般情况下,合适的赞美可以打开对方的心扉,赞美表示我们肯定对方,满足对方内心潜藏心认知的预期和心里追求的目标。
其实,每个人都希望得到肯定,赞美能够使听者心识作用自然觉知喜悦,对赞美的话会很有兴趣,能够正面地觉知、正面地诠释,而不会扭曲。例如,在沟通前,先赞美对方“看起来很年轻”“衣服很漂亮”。
赞美对方、恭维对方,讲话的内容是肯定对方,听者自然而然就会敞开心扉,能把我们讲的话听进去。
②用词直接,简洁易懂。勿用太多形容词,能表达出意思即可,也就是说,要用最简短的话表达出最有效的内容,以免对方听错而做出扭曲的诠释,含糊其辞更容易被人误解。
工厂生产线生产的一款箱子因为外箱擦破皮,品检人员发现后说了一大堆无关紧要的话,“质量怎么这么差”“做工很差”等,并询问是不是有线头,是不是粘胶未清理,说话内容并未突出重点。其实,说一大堆无关紧要的话,而不直接说产品外箱擦破皮的质量缺点,对事情的改善没有什么好处。
③化繁为简。只谈内容,不涉及其他或人身攻击。
某收单员未按程序验料及签收,认证时说工厂的ISO做了老半天,连文件都做不好,只会花公司的钱,大脑是不是有问题?这样说就涉及人身攻击,引起大家不愉快。
④只谈当下,不翻旧账。只谈目前的事,化繁为简,避免节外生枝及人身攻击。
为了推卸责任,张主管说:“老板,要不是你昨天乱决定,今天我们也不会做错。”
⑤内容明确。清楚要讲的内容,要与对方沟通什么,目的是什么,要纠正对方什么缺点,传达什么信息给对方,如何谈才让对方比较容易接受,避免盲目地瞎说。
⑥纠正的要领。纠正批评之事,避免单刀直入、咄咄逼人。最好以婉转渐进、循循善诱的方式逐渐引导。下面是典型的不良方式。
“我跟你说,你给我听好,你的态度实在太差。”
“我是为你好,才和你说实话,你很丑,还不打扮,你先生已经有外遇了。”
如果我们改变一种方式,以较为亲切的口吻、建议的语气,例如“其实你已经很不错了,但是如果这样做效果会更好”之类的话,效果将大不一样。
⑦无谓的争执。事事争道理,事事都无礼。争得道理,失去情谊;赢得争议,失去生意。
(二)听的心灵技巧
1.去执己见,避免觉知心诠释扭曲
去执己见:去除自己的见解,除弃原有的认知,摒去原来对事的诠释。
空而不执:放空内心的事,不执著内心烦恼的事。
俗话说:“满杯水,装不下。”空而不执,听其真意。
作为一个听者,最好不要没听完就预设立场,自我本位,按照自己心里既定的想法,用原有的认知去诠释别人讲的话,从而产生严重的听觉的直觉扭曲。
一般情况下,如果别人未讲完,我们就用自己的认知去理解、去反驳,往往很难接纳别人的意见,导致沟通不畅。
一位很自负的官员向南隐禅师请教问题,南隐禅师在给他倒茶时让茶溢出杯子仍不停手,官员一看就连连说:“满了,满了!”这时,禅师说:“大人心中早就装满了道理,心中已有定见,我说的大人一定听不进去,就像这杯里的水,满了就无法再添。”
我们每个人对事情都有某些看法,听者只有先去除自己所执著的定见,才能增添新的观念,太过于固执己见,犹如装满水的杯,无法再倒进水,就像思想僵化的人,不能变通,很难沟通。
2.耐心倾听
要沉得住气,不急于辩解反驳,只有让对方讲完,了解其意之后再发表自己的意见,不做无谓之争,才能达到良好互动的目的。而无目的、无目标的争论是没有多大沟通效果和意义的。
沟通时,讲话的技巧很重要,但耐心倾听更重要,能够认真地倾听,才能听懂对方的话,才不至于你讲你的、我说我的,难以沟通。
历史上,英国的爱德华八世曾经“弃江山爱美人”,轰动一时,人们纷纷探寻他为什么会爱上美国寡妇温莎夫人?
后来,人们在一篇文章中找到了答案:“当温莎公爵讲话时,温莎夫人用右手支撑住下颚,身体微微前倾,双眼含情脉脉地看着温莎公爵。”
由此可见,温莎夫人是一位很好的听众,因此他们能很好地沟通。
相反地,美国警察在调查一桩杀妻案时发现,原因竟是丈夫在畅谈一天的工作时,发现妻子竟然睡着了,他觉得自己受到了奇耻大辱,而且每次沟通都要吵架,最终造成了杀妻悲剧。
3.察言观色:观其表情,察其内心
听话时观察讲者肢体动作、说话语气,可以判断对方的情绪,依其情绪状态,判断其内心的想法。如果对方情绪不佳,不要去碰钉子,或不要引爆炸弹,当对方眉开眼笑时,可以适时谏言。
通常情况下,人们的肢体语言主要包括眼神、眉毛、口形、脸部表情、身体手脚动作等,而只要善于观察眼神、眉毛、口形等面部表情,就能很容易知道人们内心的情绪状态。
4.听懂真意
用心去判断讲者内心的真正心意,对方讲的是埋怨的话、诉苦的话,还是闹情绪的话?是无意之言,还是弦外之音?是话中有话,还是他的口头禅?要分清楚,听懂其所需所求,避免出现《转念》中提到的“情绪觉知扭曲”现象,从而做出正确的判断。
几个老同学聊天,回忆艰苦的童年、奋斗的青年和成功的中年。
一个说:“唉!年轻的时候,有闲没钱,而今有了钱,又没了闲,真倒霉!”
另一个笑道:“你可比我强多了,年轻的时候没钱,可是有闲;现在虽然没了闲,可是有钱!多好啊!”
乍一听,他俩说的好像是两码事,再细想,其实是一样的,只不过换了一种说法罢了。
其实,吵架时,很多批评责备的话只是在发牢骚或发泄心中的不平;开会中的职员很生气,骂人,翻桌子是在作秀,是表演给观众看的;谈判时,尖酸刻薄的话,用意在刺激对方。
5.稳定情绪
帮助对方稳定情绪,可以影响讲者的情绪。为达到良好的沟通,听者应适时地帮助讲者稳定情绪。
适时点头,微笑;或适时表示“我听懂了”“我知道”;或是请讲者不要太紧张,慢慢讲。这些都可以使沟通顺利进行。
6、冷静平和
不瘟不火,保持冷静,自己不生气,静观对方发火,就好像看戏,对方大吼大叫,甚至动作过激时也一定要冷静平和。
7.防范被气话所伤
对方的脏话、气话、恶毒的攻击,不要对号入座、自当箭靶。把自己当箭靶,箭箭中红心,有如句句穿心,让自己受伤。防御对方,防止八风“赞、嘲、扬、谤、得、失、喜、忧”的攻击,要忍受得住这些。
(三)塑造良好的沟通情境
1.塑造双方的良好心情
假如我们自己心平气和,并协助对方冷静,塑造双方良好的心情和心境,就能很好地营造出理想的沟通情境。
公司业务不佳,每次沟通时总要吵架,大家都为自己辩解,后来等到大家心情好时,再坐下来解决,问题很快就迎刃而解了。
小孩子叛逆时脾气很坏,每次说他,扭头就走,门一甩,无法再沟通下去。等他心情好时,一块儿去吃牛排,所有的事就很快解决了。
2.塑造良好的外部环境
沟通敏感的话题,切忌在嘈杂的地方,如办公室及公共场所,这些地方容易被电话打断或被突如其来的杂事影响,打断思绪,徒生心烦。应选在咖啡厅、餐馆等较为宁静的地方,有美食可供品尝,身心较为放松,情绪比较稳定,容易沟通,收效会很明显。或在绿色仙境般的高尔夫球场,球进洞时双方惬意、舒畅,在这样的情况下谈问题效果更加明显。
俗话说:“听话不沾不缠,不染不着。”这里面其实蕴藏着很深的禅机。
(1)不沾:不要对号入座,不要沾话题,不要把话题往自己身上推,不被气话所激、被脏话所伤、被酸话所苦,听明白对方的意思,听懂就好,就如炒菜煮饭,煮熟了就好,不要粘锅。
(2)不缠:不要被对方的话缠住,把自己困住,与自己纠缠不清,卷入是非,造成烦恼。
(3)不染:听话不要染色,加上自己意见,变本加厉把话题扭曲。
(4)不执:不要固执,或太坚持自己的意见,固执就会扭曲。
著名的默照禅机是这样说的:“清清楚楚,明明白白。”
(1)讲者注重内容:讲话清清楚楚,要讲什么,表达什么目的,不拐弯抹角。
(2)听者仔细诠释:听话明明白白。内心空无,去除既有定见,听明白对方的意思和内容。清楚明白而不沾不缠,听清楚对方讲的是气话,不要纠缠于气话;听明白对方讲的是口头禅、习惯话,就不要沾此话或对号入座;遇到沟通不畅的问题时,要学会用《开解》《转念》中的方法管理情绪。