英国教育家斯安赛说:“时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间去做更有益的事情。”
当今世界是信息爆炸的世界,而信息离开了“快”其价值就不免七折八扣,甚至等于零。而对于一个信息获得的迟早,就可能使一些企业财运亨通或倒闭破产。科学技术上一个新发现或发明公布的先后,可能影响到首创权,或者专利的归属。
快,是现代社会的一大特点。据载,曾经在英、美最畅销的三本书中有一本为《一分钟经理》。这个“一分钟经理”有两个奥秘,第一个叫“一分钟批评”,第二个是“一分钟表扬”。何谓“一分钟批评?”即如果职员做错了事,经理在核对事实后马上找职员谈话,准确地指出该职员的错误所在,并同他一起感受犯错误的滋味,并期待他不再犯同样的错误,整个过程只有一分钟。所谓“一分钟表扬”,也大体如此,即职员做对了,经理会马上表扬,精确地指出做对了什么,并和职员一起享受成功的喜悦,然后予以鼓励,一共用一分钟的时间。
快节奏工作的第一法则是具备动力。懂得如何去聚集它、如何去节俭地集中地使用它固然重要,但首先必须具备它。
社会学家巴金生在《巴金生定律》一书中指出,如果高级科技人员的时间过剩,就会使他们产生不信任感,以致去开拓那些有害的时间来消耗自己,或者成为一个干什么都慢慢腾腾的慢性子。但时间过剩并不可怕,它是正常的,因为任何人对于时间的需求决不可能是始终如一的。关键在如何控制时间使它及时地向有利方面转化。
据报载,上海某百货股份公司在某一年年初耗资向气象局买下了全年的长短期概率性气象预报,并以这些刮风下雨、高温寒潮等信息作为公司经营决策的一项参考指标。他们从预报中得知,当年高温天气将提前来到。于是该公司提前将太阳镜大批量上柜;水上用品系列也提前推出;另外,他们还把服装、床上用品等商品提前一至两个月换季。由于对气温趋势把握得当,该公司在这一企业行为上收益可观。
现在人们所知道的80/20规律也称为巴特莱法则,是英国经济学家巴特莱提出的。其内容很简单,例如:公司的推销员,成绩最好的20%的成员,其工作量占全体推销员的80%;电视观众把全部收看时间的80%,用于收看收视率最高的20%的节目等等。现在生活中的许多事物,大体符合这一规律。实际上,多数人并不追究巴特莱法则提出的比例是否正确,只是因为它提出的大致目标,用来衡量办事的效率很便利,所以才广为人们所采用。巴特莱法则是一个极其重要的运筹时间的辩证法则,它简单明确地告诉我们时间应耗费在哪,而在哪些事情上又应该“珍惜”。
英国教育家斯安赛说:“时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间去做更有益的事情。”
只要你思路开阔,头脑灵活,善于捕捉有价值的信息,那么,能帮助你发展事业的信息,将无处不在。
大目标可以使你更加明晰任务,产生动力
有了目标,对自己心目中喜欢的世界便有一幅清晰的图画,这样你才会集中精力和资源于你所选定的方向和目标上。