我们知道,学会授权给别人虽然是困难的,但身为主管的人还是得学会如何恰当地转移任务,否则永远免不了疲于奔命,因为一个人的精力是有限的。
对于有些工作,聪明的做法是适宜地授权,如果任何事都事必躬亲,那么,就会被那些烦琐的细节所淹没,而感到匆忙、忧烦、急躁。
有一位医生在替一位企业家进行诊疗时,劝他多多休息。这位病人愤怒地抗议说:“我每天承担巨大的工作量,没有一个人可以分担一丁点儿的业务,大夫,你知道吗?我每天都得提一个沉重的手提包回家,里面装的是满满的文件呀!”
“为什么晚上还要批那么多文件呢。”医生不解地问道。
“那些都是必须处理的急件。”病人不耐烦地回答。
“难道没有人可以帮你忙吗?助手呢?”医生问。
“不行啊,只有我才能正确地指示呀!而且我还必须尽快处理完,要不然公司怎么办呢?”
“这样吧,我现在开一个处方给你,你能否照着做呢?”医生问道。
这位病人听完医生的话,读了读医生开完的处方——每天散步两小时;每星期空出半天时间到墓地一趟。
病人奇怪地问道:“为什么要在墓地上待半天呢?”
“因为……”医生不慌不忙地说:“我是希望你四处走一走,瞧一瞧那些与世长辞的人的墓碑。你仔细思考一下,他们生前也与你一般,认为全世界的事都得扛在双肩,如今他们全都沉眠于黄土之中,也许将来有一天你也会加入他们的行列,然而,整个地球的活动还是永恒不断地进行着,而其他世人则仍是如你一般继续工作。我建议你站在墓碑前好好地想一想这些摆在眼前的事实。”
医生这番苦口婆心的劝谏终于敲醒了病人的心灵,他依照医生的指示,释缓生活的步调,并转移一部分职责。他知道了生命的真义不在急躁或焦虑,他的心已经得到平和,身体开始逐渐好转。
我们每个人都有这种习惯,觉得事情让别人去做,自己总是不放心,恐怕别人干不好,故不愿托付他人。
我们知道,学会授权给别人虽然是困难的,但身为主管的人还是得学会如何恰当地转移任务,否则永远免不了疲于奔命,因为一个人的精力是有限的。
凡事都要自己去做,那终将会被繁重的事务压垮的。要学会相信别人。自己能做好的事情,相信别人也能做好,因为人人都有责任心,也许某些事情放在别人那里去做会比自己做的更出色。
领导阶层一般都会事务缠身,但只要放开手脚,大胆用人,讲求工作策略,那么,就能十分流畅地完成计划。