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第113章

第6章第13节 日本太阳公司:会议成本分配表

日本太阳公司是一个非常具有个性的公司,为了提高开会效率,实行开会分析成本制度。

每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。

成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会十分慎重,会议效果也非常明显。

如何节约时间,以最大限度地提高企业工作效率并节约成本,是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题,很多企业,特别是国企,时常会把时间和精力浪费在无休止、无意义的会议上。

这里倒不是说企业不开会更好,会议是一个企业统一思想、整顿形象的关键环节,可如果把更多的时间花在喊口号上,员工们还有时间去做自己的工作吗?

会是要开的,一周开一次例会就差不多了。而且在开会时,要落实到具体问题上。如果开一次会只是为了在会议室喝两杯茶,打一阵瞌睡,这只能说明会议只是走了一下形式而已。

聪明的管理者是不愿看到一群走马观花的下属的,这就要求公司培养高素质员工,让他们设身处地地为公司着想,珍惜每一分钟,哪怕是开会的那几十分钟。提高办事的效率,现代化的企业要求高效的工作方式,开会也一样,如果没有人发言,只要都在认真地听,那说明大家都没有认真思考,开会是领导要听取下属的意见,不仅仅是传达思想而且还是沟通的好机会。

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