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第7章 成功的必备条件(3)

这个解决方案并不像第一眼看到的那样简单和完美。我们得做一些试验来确定到底哪些类型的条码最合适(在档案托管业务中,我们为不同的对象选用不同类型的条码)。最后,我们选中了一种能提供所有必要信息,但最多只能容纳9999个各种尺寸箱子的条码。只需要做些小小改动,这样的条码可以满足我们很多年内的使用需求。另外,我们解决了任务跟进和账单管理的问题,我们为客户带来了新的便利:计算机生成的收据和发票。这个系统不但改进了我们的工作流程,也让客户得以轻松监控我们的工作,从而对我们账单的精确性更有信心。这使我们取得了竞争对手无法超越的优势--至少??他们也开发出自己的系统之前是这样。

X要素

成功的企业家还需要另一个必备素质--也可能是最为重要的素质,一种教不会也学不来的素质,你可能具备,也可能不具备这种素质。

请教诺姆

亲爱的诺姆:

我现在49岁,面临职业转型。我在1975年开办了一家运输公司,到20世纪90年代中期我们发展到了拥有28名员工,然后我决定把公司卖掉,1997年我将公司全盘出售,之后,我休整了9个月,建造了一栋房子,然后开始寻觅新的职业。最后我在一家计算机公司找到了一份销售工作,在那里我一直和老板闹别扭,我过去从来没有给别人打过工,也不了解“皇帝的新装”心态。两年后,因为不会看人脸色,我被解雇了。休息了一段时间后,我又重回人才市场,我在想我是不是太顽固,不适合与人共事。我以后能在打工中找到快乐吗?有希望吗?人们不会再给一匹老马任何机会了吧?

布鲁斯

亲爱的布鲁斯:

我们当中的很多人都太有主见,不可能长时间给别人打工。我知道我就不可能再给别人打工,但是那不代表不能与人共事。考虑一下做个独立分包商吧--做销售以外的工作。如果你真的很想参与到业务管理当中,找一家需要有经验的企业家来做领头人的小公司去当职业经理人,如果这样没有用,那就自己创业。

诺姆

请不要误会我的意思,我不认为人们能学会有关创业和发展业务的全部知识。不是任何人只要走上这条路就能创造出有价值的公司,但是--正如我之前所说的--人们可以养成一些特定的思维习惯,遵循特定的原则,使成功的可能性更大,同时将失败可能造成的损失降至最低。而且,任何人都能理解这些原则。

原则虽然易懂,但若想成功运用,你还需要一些其他的东西。和技能相比,它更像是一种性格特征,深藏在人们的内心深处,从表面上是看不出来的。我甚至不能确定拥有这些特质的人是否意识到自己有这种特征,除非他们经受过一系列的考验后慢慢认识真正的自己。但是无论他们是否意识到这一点,这种性格特征无疑是存在的,并且能使人取得在他人看来不可能实现的成就。

参考一下玛尔姬的例子,我是通过我妻子伊莲认识她的。作为一个早年离异、要抚养三个孩子的单身母亲,玛尔姬靠做家教、当老师、兼差办事员来谋生。郁郁寡欢的玛尔姬最大的梦想就是开办一个婴幼儿日托中心。她向伊莲倾诉了自己的想法,伊莲就带她来见我了。

但很不巧的是,要在纽约州开立日托中心是一件难于上青天的事情,除非你有很多钱。玛尔姬当然没有钱。在接收第一个孩子之前,你必须取得正式执照,而这需要花费一年的时间,只有当你通过了一系列检查后,才能取得执照。这意味着你必须建立一个完全符合国家防火、安全、卫生法令要求的营业场所,而在执照办理期间,你得支付场地租金和建设成本,没有任何收入。如果你的执照办不下来,之前的投资就全部白费了。即使拿到了执照,那也只是万里长征踏出了第一步,你还得把业务做起来呢。

第一次和玛尔姬见面后,我很清楚她的胜算实在太少了--连一成的把握都没有。她没钱,没经验,没有合作伙伴能和她分担困难。她没有雇员也没有客户,没有谈过生意,任何类型的创业对她来说都是无比艰难的。一个日托中心?看上去离她实在太远了。但是我不愿意打击追求梦想的人,玛尔姬已经下定了决心,因此我答应给她提供建议。

我们从分析开立日托中心的必要条件开始入手,眼前的困难实在令人气馁。为了使财务风险最小化,我们决定让玛尔姬买下营业场地,而不是租赁场地。这样一来,如果她拿不到执照,还可以把房子卖掉,而不是受困于长期租约。

这样一来玛尔姬就得开始找地方,想办法买下它,进行必要的整修,支付贷款月供,做一切该做的事情,以便当--或,确切说,如果执照办下来时,玛尔姬能够成功创业。所谓一切该做的事情,指的是包括市场调研、资金筹集、价格制定等在内的种种工作。此外,这些工作必须在业余时间去做,玛尔姬可没有能力辞职创业。

我以为玛尔姬在了解自己到底要面对什么之后,会知难而退。但是我错了,她很快投身到市场调研之中,她调查了当地所有的日托中心,并且和另一个州的一个日托中心一位经验丰富的日托管理人交上了朋友,后者给了她大量的宝贵建议。她收集了各种执照申请表格,分析申请步骤,研究如何获得执照。另外,她还不知疲倦地和她通讯录上的所有人联系,以获得投资。最后,她拿到了15万美元,这些钱全部来自她的亲人和朋友。

但不只如此,玛尔姬的最大收获来自她的房产交易过程,她看上了一处闲置的楼房。房主准备搬到另一栋楼去,需要一些时间来准备搬迁,而玛尔姬恰好能在交接上给他留出充分的时间。因为过去没有从业历史,她无法申请全额贷款,只能承担一小部分首付,但是她相信一旦日托中心运作起来,情况就会改变。

于是他们达成交易:玛尔姬承担这栋房子目前剩下的月供,然后按照房屋的报价再支付一部分钱,剩余的房款以房东为她提供的二次贷款来支付。过一段时间玛尔姬将再次融资,付清余款。此外,她和房主在交接时间上达成了一致,这样她就能在付款之前,提前很长一段时间先去申办执照了。这样,她在初创期花费的成本就比我们预想的低得多了。

最后,玛尔姬花了两年时间才把一切全部准备就绪。由于她的坚持不懈,日托中心终于在1999年7月开张了。这是一个了不起的成就,玛尔姬感到自己终于实现了愿望,但事实上最大的挑战即将到来。

为什么呢?因为一旦你开张做起生意来,所有的事情都会发生变化。新的压力接踵而至,在解决问题的过程中,人们的紧迫感也随之增强。在没有客户的时候,拖延并不会成为灾难,某个设备到货晚了点儿?这不是问题,你可能会因此而烦恼或抓狂,但一般来说后果不会太严重。可一旦开业,若雇员们还没有到岗为客户服务,或者客户要的东西你拿不出来,这就另当别论了。你必须当机立断,采取行动。很快你就发现身边有大堆的问题,每一个问题都需要马上解决。如果你是第一次创业,很有可能在面对每一个问题时都会有相同的反应:紧张。尽管绝大部分问题都是可控制的,但在你看来,这些问题全都像是大难临头。

想要走向成功,首先得克服紧张情绪。不仅仅要对自己解决问题的能力有信心,还要改变整体思路。在创业之路上,各种复杂的问题像洪水般不断涌现出来,这是再自然不过了,而你要学会的是去享受这个过程。怎么享受呢?去体会解决问题的乐趣和激情吧。

有的人没法做出这样的转变,我认为玛尔姬就是其中一员。首先,她非常不喜欢作决定。她总是沉迷于收集和分析各种观点,在某些情况下这可能是一种优良品质,但对于创业却没有任何助益。

事实上,在最初的几个月里,玛尔姬看起来很悲观。她为种种问题抓狂,感到自己快要崩溃了。她不知道怎么处理和家长们的关系,她认为自己永远找不到合适的员工。员工们总是迟到早退,她不得不临时找人来工作,以确保师生人数比例符合法定标准。每一个路障看起来都不可逾越,每一个难题看上去都像是即将压垮骆驼的最后一根稻草。

在经历了开办日托中心所面临的种种困难后,玛尔姬非常沮丧地发现之后要面临的难题更多。我断定她根本不适合做生意。幸运的是,我们为她留了后路,玛尔姬还可以把房子卖掉,继续做一些风险不那么大的事情,这一点伊莲早已经提醒过她了。

但是玛尔姬坚持下来了,她一点一点地改变了自己的思路。在向我和伊莲汇报情况时,我感觉到了她的转变。她不再把重点放在描述困难的严重程度上,而是开始提出可能的解决方案,征询我们的看法。同时,随着业务的进一步增长,她的问题越来越多,但是她的紧张情绪反而渐渐消失了。到第一年年末,她已经完全进入状态了。

这已经是差不多10年前的事了。日托中心取得了巨大的成功,像种子一样生根发芽,茁壮成长起来。现在如果你的孩子想进入玛尔姬的日托中心,还得填表等候通知呢。玛尔姬现在正享受着业务运营的过程,她承认自己最初的确感到厌烦,也曾经动摇过,不知道自己到底还能走多远。但是她坚持下来了,当她意识到自己可以解决当时发生的任何问题时,她的态度就发生了转变。当我问到是否有一个具体的转折点时,她说:“有的,就是在伊莲告诉我可以选择退出时。”

玛尔姬自己都不明白是什么让她坚持下来的,我也没弄明白。是激情?是坚忍?是坚韧不拔?是勇气?或仅仅只是因为冥顽不化?不管是什么,也不管是怎么来的,这就是一个企业家需要拥有的最重要的特质。它在根本上决定了我们的成败。

要点

第一点:成功的要诀是,坚韧不拔,直面失败,???将使你成长为一个更优秀的商人。

第二点:从拒绝借口开始,深入了解你的内在本质,看清失败的真正原因。

第三点:专注和自律比寻觅机会更加重要,但是也要辅之以必要的灵活性。

第四点:基本来说,没有现成的解决方案,你需要眼观六路寻求良方。

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