关于如何建立和发展业务,此前我们已经谈了很多,包括各种实践活动、实战经验和实用原则。然而,无论你处于创业的哪一个阶段,你都得面临另一个挑战,那就是怎样获得好建议。我们会在某个时刻感到非常无助和绝望,脑中一片混沌,看不清下一步该怎么走。几乎每个人都有过这种经历。这时候,我们最需要的就是有人能倾听我们的心声,能跟我们交谈,能给我们指点迷津。即使我们得到的不是建议,但至少可以帮助我们从另一个角度看问题,这些人能帮我们驱散迷雾。而这样的人通常不在公司内部。
就算你还没到绝望的地步,这样的人也仍然会对你有帮助,尤其是当你遇到的问题很令人抓狂时。作为非业内人士,他们可以给你提供局外人的观点。毕竟,你所看到的问题可能并不是真正的症结所在,所以,你想出的解决方案也就有可能起不到实质作用。出现这种情况,部分原因是因为你在这个问题上陷得太深,缺乏全局观。你看到某一个部分出了问题,却不能把它同其他部分联系起来。这样一来,你本来可以从别处获得解决问题的灵感或方法,但因为你思维短路,很容易就错过了这样的大好机会。除了这个原因,还有其他因素。比如说,因为每个人都受自身的性格和才能所限,我们倾向于寻找某种让自己感觉最舒服的办法。所以,工程师更愿意从技术上解决问题,会计师想的是怎样从财务上谋求解决之道。而销售人员呢,当然喜欢把目光盯在销售环节上--即使这个问题跟销售毫不相干。
有一个例子可以很好地说明这一点。迈克·拜切,我在第11章提到过他。我第一次见到他时,他正经营着他的家族企业--一家货运公司,年销售总额约170万美元。十年后,这家公司已经发展成为兼营货运和仓储的大公司,年销售额高达1100万美元。他的司机中有一些是独立承包人。这些司机去新泽西的各个码头提货,把那些重型船运集装箱送到当地的仓库,然后在那里卸货。其中有几间仓库是属于迈克本人的,他的公司给一些客户提供仓储服务。其他一些客户有自己的仓库。他来见我时,考虑的就是后者。
他告诉我,他想聘用一位销售人员。我问他是出于什么原因作此考虑的。他说,有些客户仅仅只把他当做提货商和运货商,而不是租用他的仓库。这就给他带来了一些麻烦:一方面,这些客户经常不按时卸下集装箱。而一旦有空的集装箱未能在五天之内运回到出货的码头,拥有这些集装箱的船运公司就得支付一笔延误费。根据承运人不同,这笔延误费每天少则65美元、多至125美元不等。如果直接把集装箱运到迈克的仓库存储的话,就不会出这种问题,因为他的员工当场就会卸货。但那些自有仓库的客户则非要拖到第五天的最后一刻才开始卸货。等迈克的司机把空的集装箱送回码头时,船运公司的办公室已经关门了。迈克就不得不因此多支付一天的费用。
“你就不能把这个情况给客户讲清楚吗?”我问。
“我试过,但没用。”他说,“他们会说,‘你说什么啊?我们不是已经按照规定在五天内下货了吗?你自己不能按时运回去,跟我们有什么关系?’他们这样说,我也没有办法。这个行业竞争太激烈了。如果我坚持让他们付那笔延误费,这个客户就算丢了。”
“那能不能提前给他们打电话,提醒他们早点卸下集装箱呢?这样不就避免了出现这种延误问题吗?”
“是啊,我也是这么想的。”他说,“但是还有一个问题也很棘手。我要从司机那里拿到书面的票据才能给客户开账单。而那些司机总是不能准时把票据交过来。我得反复打电话催着他们要。对于那些独立承包的司机,我多少还有点影响力,毕竟如果我手头拿不到他们的票据的话,他们就拿不到钱。可是我自己的那些司机呢?除了催促,我真想不出还有什么好办法。这实在太伤脑筋了。”
我明白他的意思。我跟我的司机之间也存在这个问题。“那么,你这事跟雇用一位销售员有什么关系呢?”我问道。
“我想多发展一些仓库方面的业务。”迈克说,“不只是出租仓库用来存货,还要能提供一些增值服务,比如说,货物抽检和重新打包之类。”他解释说,有些客户愿意付钱给他去打理集装箱内的货品。比如,一家服装连锁经营公司收到了一批从中国运过来的衬衫和裙装。这个客户有可能会雇迈克的公司帮他们改良一下衣架,附上商品标价牌,把衣服装入塑胶袋,然后根据不同的类型和尺寸运往不同的门店。这就是他所说的增值服务。他是这么想的,如果能把这一块的业务发展起来,他就可以慢慢停掉那块让他头疼的业务。
现在,为了更好地理解当前这个问题,我们有必要了解一些背景知识。当年迈克的父亲掌管公司的时候,严格地讲,那还只是一家货运公司。出于业务需要,他和迈克那时也有一间仓库。每次他们从码头提出一个集装箱的货,就得等着仓库空出来。在当天客户关门结束营业之前,如果他们还没能把集装箱卸载完的话,他们就得找个地方存放这个集装箱,这就是他们当时自备仓库的主要用途了。另外,有些客户要求公司提供存货服务,如果无法满足这个要求,他们就会把活儿交给其他公司。
等迈克接手管理公司时,他改变了经营策略,扩大了公司的仓储业务。他这么做倒不是因为被逼无奈,而是他自己想朝这个方向发展。他深感仓储业务有利可图,可以作为货运业务的一种补充。他告诉客户,他能比其他公司更有效地满足他们的仓储需求,甚至在某些情况下能比客户自己打理得更周到。逐渐地,他的仓库业务已经发展得很有规模了。他来见我的时候,公司总共建有四栋仓储楼,他希望很快能再建一栋。
然而,这次他和我聊的这种不同的服务,跟他的主营业务完全不同。根据他的新计划,他以后发展的重点会放在增值服务方面的业务上,而不再是仓储业务。为此,他也得相应地发展不同类型的客户。“到目前为止,你都是怎么发掘出那些有仓储需求的客户的?”我问他。
“我就是在码头给他们装运集装箱时打听到的。”他说,“可能他们自己的仓库暂时不够用,也有可能是他们不想自己预备货仓。我们公司就成了替他们存储货品的部门。”
“嗯,我明白。如果这就是你新业务的来源,你应该不想丢掉它吧?我的意思是说,事实已经证明你这种获取客户的途径和经营业务的方法很有效,为什么要放弃它呢?你在这个行业里算得上是首屈一指的吗?”我问他。
“噢,那倒不是。”他说,“实际上,我差不多只能算在规模最小的那几家里。”
“那就是说,还有很多潜在客户,而你目前还没来得及和他们谈。你有这么大的客户发展空间,为什么突然想到要把这一块业务停掉呢?”他不知该如何作答。我说:“那你就给我讲讲,现在公司是谁在做销售?”
“是我。”迈克说,“但我要应付很多其他问题,根本就没时间顾及销售这方面的事。”
“你最喜欢做的是哪方面的?”我问。
“我喜欢做销售!”他毫不迟疑地回答道,“我热爱销售。真希望有更多的时间和精力搞销售。”
瞧瞧,这儿有个家伙如此热衷于销售,他???打算雇用一个人来替他做销售。有一点我们必须明白,大多数行业里,在雇用一位销售人员和创造销售业绩之间有很长一段滞后期。如果你销售的是服务的话,这种滞后期会更长。更值得注意的是,迈克现在采用的销售方式是他之前从未尝试过的。增值服务的销售不同于货仓空间的销售,后者只需要你负责托运集装箱而已。销售增值服务,无异于是介入了一个新的行业。如果各方面条件都合适,这也算是一种不错的新投资。如果迈克只是对我说“我想发展一项新业务,因为竞争更激烈了,情况也更严峻了,原来的老业务越来越难做了。老业务这一块,我现在占的市场份额还比较有利,我会尽我所能地扩大销售,但同时,我想我也该试试别的什么了”,我将做出另一种反应。如果他告诉我,有客户要求他提供这项新服务,而这项新服务的毛利润很可观,同时不必他投入过多精力和财力,我的反应肯定也不一样。很可惜,迈克给我的理由却不是这些。他多年经营的老业务确实遇到了不少麻烦,但他都能成功应付下来,而且这些老业务目前还有很大的发展上升空间。在这种情况下,他却决定从事一项新业务,这多少让人有点想不通。
我说:“听我说,迈克。我觉得还有一种处理办法你可能没考虑到。我跟你一样,也是个销售人员,我自己也很讨厌每天处理那么多的琐事。所以,我请来跟我共事的人都是很擅长细节处理的。他们乐于处理琐碎的事情,比如提醒客户卸载集装箱,催促司机及时上交票据。这是他们的优势。而且,他们的起薪比销售员低。用不了几天,他们就能适应工作环境、提高工作效率。而不是像一位普通销售员那样得花上三四个月时间才能步入正轨。”
事实上,迈克甚至根本不需要雇全职员工。随便请一名在校大学生课余时间来做兼职就够了。如果是全职人员,他每周得付给他700或800美元的薪水。换了一名大学生的话,即使不能完全不付报酬,至少也可以大幅降低到300或400美元。此外,他的时间可以自由支配了,也就可以安心去做自己喜欢的销售工作了。
这方法本来很简单,但迈克自己却想不出来。对于这一点,我并不感到意外。同大多数企业家一样,他是一位销售员。一旦在业务上遇到了麻烦,销售员的直觉反应就是要尽快完成更多的销售量。正如常言所说,他们笃信“卖得好,问题少”。他们习惯于把管理人员、会计人员、办事员都归到“非生产”人员那一类。但实际上,这些人员所从事的工作也很重要,而且跟销售人员在第一线做的工作几乎是同等重要的。有了他们,你才能够留住那些老客户。如果没能按时从司机那里拿到票据,导致你推迟了给客户出账单的环节,这时,客户就会有怨言。如果他们收到了罚单,无论他们对罚款应不应该承担责任,他们都会很不乐意的。他们会抱怨你之前没有提醒他们,也没有告诉他们如何避免类似情况。我们都清楚一旦客户产生不满,结局将会怎样。
毫无疑问的是,迈克迟早会需要雇用一位销售人员。但促使他雇用新人的原因应该是前方有大好的机会,他也愿意抓住这些机会,而绝不是因为业务发展过程中遇到了很多常见的问题。
不必考虑的糟糕建议
局外人的建议固然重要,但对于某些“专业人士”,你要特别谨慎,不能随意听取他们的意见。在这类专家列表中,名列榜首的就是会计人员。有一点需要说明的是,我本人对会计人员没有任何偏见。我本人也接受过会计方面的专业培训,也十分清楚对于一个企业来说,他们起着非常重要的作用。但是在做业务决策的时候,如果你想让一个会计师给你指点迷津,你就大错特错了。究其本质,会计人员其实就是历史学家。这是他们接受的教育使然,也是他们惯常的思维方式。过去发生了什么,他们能讲得头头是道。然而,未来的发展趋势怎样?算了吧,这种问题最好还是别问他们。他们甚至不懂得怎样提出正确的问题,更不用说帮你分析如何实现目标了。
请教诺姆
亲爱的诺姆:
我和我丈夫拥有一家咨询公司,现在已经是第15个年头了,经营得很不错。现在我们计划发展一项白酒零售业务。我们感觉需要有一个顾问团为我们提供咨询和协助。您是怎么看的?
莱斯利
亲爱的莱斯利:
如果你指的是那种定期见面的正式顾问团的话,我倒觉得没这个必要。假设你的企业已经发展得很稳定了,你想在此基础之上再上一个台阶,而身边又缺乏一个经验丰富的管理团队来指导你,只有在这个时候,顾问团才能发挥作用。还有一种情形,就是当企业发展到某个点时,你需要这样一个顾问团来提高你在投资方或重大客户眼里的信用。然而,对于大多数起步者来说,一个正式的顾问团只会阻碍他们顺利发展。话说回来,如果你想要的是商业咨询,有大把的成功商人都能以现身说法给你提供帮助。换了是我,我就会尽可能多地找到这种有零售酒业或类似经验的人,跟他们交谈。你并不需要一个顾问团来实现这一点。
诺姆
再举一个例子吧。有一位名叫肯恩的年青企业家,他曾联系过我,请教一个有关现金流量的问题。一个印刷商给他印了一批书,这些书跟他刚刚发展的一项业务有关。他欠了这个印刷商2.5万美元。具体说,这批书是一些贸易指南,每年出版一次,供那些在纽约开餐厅的人使用。这本指南可以提供很多实用信息,比如如何获得营业执照、如何购买厨房设备、如何寻找承包商--诸如此类。肯恩的收入部分是来自给厂商刊登广告,更多的是靠向厨师和餐厅老板销售指南。问题是他的书销量不够。印了1万本,最后还剩下了大约8500本,没卖出去的书都要过期了。
所以,当时他的情况很不妙。没有现金周转,仓库里堆着卖不出去的书,还要应付那位怒气冲冲的印刷商。印刷商威胁他,再不付清欠款的话,他就要采取法律行动了。而且,肯恩还得开始为下一期的指南忙活,否则,他就要倒闭了。但问题是,他上哪儿把下一期指南印出来呢?万一第一个印刷商把他告上法庭的话,那可怎么办?他想象不出后果会有多严重。我们得知道,这小伙子刚刚20出头,非常诚实努力。此前他可从没被人起诉过。这种事他做梦都不会想到会发生在他身上。要上法庭面对别人起诉,这也实在够吓人的。他倒没有表现出丝毫的恐慌--至少当时还没有--但整个人看起来十分沮丧。我让他别着急,冷静下来,我会帮他想办法的。