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第23章 魔鬼工厂的细节管理(1)

军事化管理缺乏人性,的标语,富士康厂区墙上“魔鬼藏在细节里”的标语,就更成了没有人性的证据。富士康被说成了“魔鬼工厂”。在没有人性的“魔鬼工厂”,员工当然会被逼跳楼。

对于媒体言之凿凿的谴责,批判真的有道理吗?我们不免要反问一句:你们的批判真的有道理吗?

我们的管理缺了什么?

讲一个让中国企业尴尬但是被中国企业忽视的例子。

有一种带传真、复印功能的电话机,这种电话机几乎全是日本品牌,美国惠普也是这个领域的大品牌。我曾经向很多中国企业家请教:为什么中国企业做不出传真机?大家几乎都没想过这个问题。是啊,中国企业差不多是无所不能啊,怎么连这么不起眼的产品都做不了呢?有人说,肯定是高科技,被日本垄断,我们进入不了。但又说不出具体是哪种高科技。

实际上,并不是什么高科技的原因,日本早年就把技术传到中国,成立了桂林理光、广州理光、上海理光等合资公司,深圳的康佳等企业也曾制造过传真机。但一离开日本公司的管理,中国企业就做不出来了。天津有一家复印机研究所,开发出了很多产品,但就是不能实现产业化。

为什么一个小小的传真机、打印机会由日本企业独霸天下,而中国企业难以进入,进后必退呢?

一家日本企业的负责人道出了其中的奥秘:技术很关键,但不是最根本的。基本的技术,中国是掌握的,日本企业也没有保密和封锁,但在技术的改进上日本企业做得更多,几十年来不断推进,向着集成化、微型化等方面快速推进,新产品层出不穷。中国企业在这种技术跟进方面很落后。最初的原始技术,日本也是从美国买来的,并不是自己研制出来的,但到了生产制造阶段,美国企业也要甘拜下风。曾经美国施乐公司收购日本富士公司,当时的名字叫施乐富士,但现在名字调了个头,叫富士施乐,日本富士反过来收购了美国施乐。

现在传真机、打印机等产品的元器件绝大多数都在深圳生产制造,从日本采购打印头、墨盒喷头和墨水也不难,也不是价格问题。如果把这些元器件采购过来,就能组装产品了。问题是,同样的元器件,中国企业组装出来的产品肯定会有质量问题,不是卡纸,就是出现扫描不齐,或者直接不工作的情况。原因是,传真机、打印机、复印机、数码相机这些产品是光机电一体化产品,机械带动电,电传给光,然后再进行机械运行,要求非常精密。比如,打印机打印一个字母,打印头扫一遍,光要扫八次,时间又非常短,可谓失之毫厘,谬以千里。

原来,中国企业做不了传真机,并不是技术问题,而是组装问题。中国号称制造大国,有人说,中国制造其实就是组装。现在来看,在组装产品上,我们也与人家有不小的差距。先别说制造业的转移和转型,就是制造业组装的工夫也还需要下一番努力。

一个小小的传真机,就让我们难以骄傲起来。

制造精细化,是中国企业需要过的一个关坎。

制造精细化就要管理精细化。日本的“5 S现场管理”就是比军事化管理还要严苛的管理。“魔鬼藏在细节里”,讲的就是精细化管理。富士康是达到了精细化管理水平的企业,因此它能为惠普制造打印机、传真机,它也能为日本等企业贴牌生产数码相机。

四大管理系统

富士康是如何进行精细化管理的?其管理精髓可归纳为:细节、拆解、简化。管理就是把整个流程拆解开来,找出关键点,进行简单化,制定规范和标准,并贯彻执行,以最少的资源实现更大的效益。

1995年,富士康就建立起品管、生管、工管、经管四大管理系统,从而支撑起富士康十几年如一日的快速发展。

四大管理系统发布在富士康的企业刊物《鸿桥》上。其创刊号就发布了品管系统管制的文章,接下来生管、经管、工管逐一发布,发布者都是公司高管,生管系统则由郭台铭亲自撰文发表。

据介绍,四大管理系统都是由郭台铭主持起草制定的,是郭台铭多年管理智慧的结晶。早年,郭台铭学习借鉴日本公司的管理经验;随着多年的实战累积,在四大管理系统的基础上又融进了自己的心得,产生源于日本企业、高于日本企业的管理。

如果分析富士康的四大管理系统,就会发现,工、品、生、经四大系统各成体系,又互相融合。工管的范围是设计开发和制造,是车间内的管理,品管也在这个范围之内。一家公司想成功要办好两件事,新产品开发与产销平衡,即设计、开模、量产、品质稳定、产销平衡。工管、品管是一体两面,互为表里,工管是根基与结构,品管是精神与灵魂。在制造过程中,工管是设计开发,生管是供应链管理,也就是原材料和库存的管理。生管也是独立于工管之外的一个体系,而又离不开经管。经管是人事、财务等周边体系的管理。生管与经管的关系是经管搭生管的便车,生管是主轴与根本,经管是润滑与激励。

1996年,富士康在海洋厂成立了华南干部培训中心,当时各个事业处的干部都是以厂为家,大部分人员每天一下班就到培训中心上课。授课的都是集团的高层管理者和重要干部,听课的则不分事业单位,也不分派驻不派驻、台干还是陆干。总裁郭台铭不但经常到教室视察,还经常上台授课,四大管理系统就是授课的主要内容。通过一段时间的培训,四大管理系统和理念就很快地得到贯彻执行。

据说,富士康创立四大管理系统后,许多企业都试图进行破解,但成功者不多。因为四大管理系统是富士康的高级机密,每一个系统都有一套完整的方案,是别人无法获得的。《鸿桥》所披露的只是一个思路,并没有透露细节。更何况,管理不在方案,而在执行,富士康的执行力是别人难以模仿的。

魔鬼老板

在富士康,主管们戏称向郭台铭报告工作为“面圣”、“上朝”。每一次报告,主管们都要实话实说,因为根本骗不了郭台铭,也没有办法打马虎眼,因为郭台铭了解每一个作业流程的具体细节。

“郭台铭语录”第91则,“对事情的观察:望远镜、放大镜、显微镜”,通过这些“工具”总能看到事物的本质。比如,在品管中,郭台铭就把品管分作人、事、物、群四个方面:

人的品质是品质的根本。没有经过训练的、不具备做事能力的人是很难把工作做好的。一个缺乏正确观念、没有团队意识的人,是培养不出责任心来的。

事的品质不只针对产品,而应包含所有工作、所有业务、所有部门的全过程。品质看信息,过程是关键。除人之外,所有步骤、流程都要品质管制。

物的品质,能够把产品的品质做到“稳定为好”,才能在现代的竞争环境中生存,顾客才放心把订单交给你。群的品质,小到一条生产线、一个部门,大到一家公司、一个国家,都应重视品质。因此,郭台铭认为:品质是检查出来的,品质是制造出来的,品质是设计出来的,品质是管制出来的,品质是培养出来的。由于对细节的深入观察,郭台铭总能找到管理过程中的关键点。例如针对生管系统,郭台铭就指出了6个关键点:1畅时间滞延是产销不平衡的元凶。2畅现在与公司来往的重要策略客户都有M RP、PROCRAM V,要与之联结。3畅FORECAS T的准确度很重要,一不小心打个喷嚏,所有的事业单位都可能重感冒。4畅每日盘点不仅仅是一个观念。5畅拥有良好的生管系统后,仍然要靠大家的确实执行。6畅改革确实不容易,改革必须达成共识。

城邦文化商周出版事业部发行人何飞鹏这样评价郭台铭:“不论是对企业经营四大管制——工管、品管、生管、经管,还是对生意形态、PC产业技术问题和HR人力资源管理,他都有独到的观察和洞见,我们不能想象他作为如此规模庞大的企业的领导人,竟然能如此清楚每一个作业流程的细节,唯一的解释就是富士康成长太快,他亲力亲为每项细节的记忆犹新。一旦老板知道每一个细节,组织里就不存在任何模糊的空间,工作者更没有瞎混的空间。这就是富士康让外界感觉一切上紧发条的原因。”

有这么一个追求细节的“魔鬼”式老板,确实有些可怕。

据说只要在深圳,不论忙到多晚,郭台铭都要驾驶电瓶车在厂区巡视,看到不顺眼的地方立即打电话找有关人员解决。走到一些他特别关心的厂区,就停下车走进车间巡查,发现问题总是现场纠正。

魔鬼藏在细节里

公司发生了一起不小的客诉事件,影响到与客户的互动,使公司千辛万苦获得客户通过的产品,面临着来自市场的更严酷的考验。从客户反馈的信息表明,该产品在第一批、第二批出货时都是OK的,但到第五批、第六批时就出现了状况。

“为什么会这样呢?究竟是哪一天、哪一班、哪一个人把作业条件改变了呢?这件事我一定要打破砂锅问到底,追查个水落石出!”郭台铭说。

郭台铭说,做错了事必须负责任。“前面我训诫人事单位时说要开除几个责任人,话已说出去了,没办法收回。不管什么事,你不懂就不要做,要问清楚弄明白,懂了再做,但做了要负责任。做事情有一个自始至终负责任的过程。错误不可怕,就怕连续错误;权力给你,就要负责任。错误发生后,要弄清楚:错在哪里?责任在哪里?怎么防范?这个时候,有人往往向我汇报一大堆的检讨和改善报告,但这个报告把我弄得很糊涂,因为它有点像流水账,没有层次,不得要领,我很怀疑他下一次能否让同样的错误不再发生。”

如何追根究底,执行力在哪里?郭台铭发出如下“如果”的提问:

如果:

1从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中;

2从未想过个人目标攸关部门目标达成;

3送样后,从未想过结果如何,为什么没消息;

4报价后,从未追踪为什么没有订单,差多少可以成交;

5订单多了,从未去想这是怎么回事,随波逐流,随客起舞;

6订单少了,不去追查原因,毫无感觉,毫无动作;

7从未想过在客户面前更专业、更守信;

8工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育;

9认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。

上述这些如果在你身上都成立,那么,你不是一个称职的业务人员,你在,是我们大家的负担。

针对执行力,郭台铭继续提问:

如果:

1有骂没有称赞,有惩罚没有奖励;

2对企业有利的,不立刻行动;

3“再看看”、“再研究”挂在嘴边。

那么,我也只能偷偷地说,你不是一个称职的老板。我不能多说,毕竟你还是我的老板。提出“如果”之后,郭台铭又提出“希望”:

希望:

1你们在组织中都有不可被取代的地位;

2每个部门在公司都有不可被取代的地位;

3大家努力合作,辛苦的过程可以换来年终丰厚的收获;

4再享受一次,达成目标后“爽”的感觉。

拆解、简化、集成

富士康管理的基本方法就是找出细节,即关键点,进行拆解、简化、集成。郭台铭是拆解、简化的高手,被称为“郭三点”。因为很多复杂的问题,都能被他用三点进行分析、归纳和总结,并且击中要害。郭台铭说:“我是‘郭三点’,任何事情有三个理由我才做。反对,要有三个理由;赞成,也要有三个理由。例如,当初我做面板就有三个理由:第一,我在大陆有很大的投资,我在台湾也必须要投资,我对台湾要有所承诺。第二,我们做台式电脑,怎么可以没有监视器?还有我们做手机,能不要显示屏幕吗?第三,将来鸿海一定要走上光机电整合道路的,没有光的这一块行吗?我是从结构看问题的人,看的东西和别人绝对不一样,所以我是‘郭三点’。”

在郭台铭看来,每一件事、每一个流程都可以被拆解,下面就是一些例子。解决问题可拆解为九大步骤:发现问题、选定题目、追查原因、分析资料、提出办法、选择对象、草拟行动、成果比较、标准化。高阶主管要做的最重要的七件事:选客户、选产品、选技术、选人才、选伙伴、选股东。主管人员的十二项职责:①为部属制定工作目标;②负责训练部属;③掌握工作的进度;④设法激励部属;⑤鼓励工作创新;⑥执行团体纪律;⑦奖励与惩罚分明;⑧发挥员工的工作能力;⑨自我工作检讨;⑩公务与私务分明;皕瑡瑏建立工作的信心;皕瑏瑢加强沟通、建立共识。

主管每天要做的四件事:定策略、建组织、布人力、置系统。

生产管理系统的七层次:①远远远生管;②远远生管;③远生管;④中生管;⑤近生管;⑥细生管;⑦微生管。

经营管理的十大主系统:①报价与成交价格管理作业系统;②订购通知与交期回馈作业系统;③产能规划作业系统;④产量计划作业系统;⑤长交期原物料作业系统;⑥交货管制作业系统;⑦装配生产作业系统;⑧零件生产作业系统;⑨一般交期原物料作业系统;⑩仓储管制作业系统。

拆解后是简化,包括简化对象——客户、料号、流程、管理策略、组织架构,也包括简化方法——简单化、合理化、标准化、系统化、信息化。郭台铭还以桌子的颜色为喻,说明只有拆解才能知道桌子里面的颜色。“桌子的表面是我们看到的颜色,但要真正知道里面的颜色,就要把桌子拆解了才行。”

先是找出细节,再进行拆解、简化,最后则是集成建构标准化的制度。

比如,品质管理七大手法的口诀:①鱼骨追原因;②查检集数据;③柏拉抓重点;④散布看相关;⑤直方显分布;⑥管制找异常;⑦层别作解析。

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