一是一般股东,包括团体和个人,他们持有企业或多或少的股份,分散存在于社会上,不直接参与企业的经营,但是比较关心企业的赢利状况;二是董事会成员,他们一般占有较多股份,或者是社会名流,或者是由股东选出的代表,他们代表股东管理企业;三是专业的金融舆论家,如证券分析家、股票经纪人、投资银行家及金融新闻人员等。他们的意见对一般股东有重大影响。据统计,以这部分公众为代表的投资者的成交金额占股票市场的50%以上。
处理企业与股东的关系,关键在于尊重股东权益,加强与股东的联系,促使股东关心并参与企业的活动,把股东利益与企业利益紧密结合起来。具体措施包括:①按有关法律规定及时向股东提供准确的企业信息,如年度报告、新产品开发、重大人事变动等;②及时收集来自股东的信息,包括意见、建议;③通过通信、股东刊物等加强与股东的沟通;④定期开好股东大会并邀请股东参加企业重要会议;⑤邀请股东到企业参观,走访股东,在节假日向股东赠送纪念品或赠送新产品等等。
股东关系在国外很受企业重视,在我国股东关系还是一个比较新的概念,在理论和实践上还有待进一步发展和完善。美国学者罗伯特·L.狄思达曾总结出促进股东关系发展的主要因素,这些因素同样适用于中国:
①证券监察委员会、股票交易所和其他立法机构制定了越来越多的错综复杂的法规条例。这些条例主要与公司的资金问题有关;
②越来越多的投资者追求高风险、高回报;
③投资市场的基本结构和机制发生了深刻的变化;
④机构内的资金管理者起着越来越重要的作用,个体股票持有者们也越来越富有经验;
⑤公司的管理者越来越深刻地认识到,为了公司将来能增加资金、扩大发展或独立生存,有效的资金交往也是十分重要的。
企业协调好股东关系的主要目的,在于获取企业所需要的财务支持,这些支持包括来自现有的股东、潜在的股东和整个投资环境等的支持。
股东是企业的投资者,持有企业发行的不同份额的股票或债券,或者是直接参与企业的集资合伙人。股东关系从本质上说属于企业的内部关系;从形式上看,又似外部关系。股东们是一群具有老板意识的人,在今天的股份制企业中,股东们是企业的财源,也是企业的“权源”所在。由此可见,作为股东,其对企业的发展有着重大的影响。股东关系涉及企业的财源,又是企业内部关系的重要内容之一。企业要想正常地运转,顺利地发展,就需要与股东之间维持良好的关系。
(1)争取稳定的资金来源
股东关系一般有两个基本目标:一是维持已有的股东,使他们不断坚定信念,不轻易退股或转让股权;二是吸引更多新的股东,为企业开拓资金来源。资金是企业运行的润滑剂,特别是在日趋激烈的市场竞争下,要增强市场竞争力,就必须有足够的财力做保障。而股东的经济导向性和选择性最强,他们完全用经济的眼光看待同企业的关系。股东的红利是企业利润的一个组成部分,它取决于企业利润的多少。因此股东的经济利益与企业的经济利益是紧密地联系在一起的。
所以,良好的股东关系可以争取现有股东和潜在股东了解企业、信任企业,创造良好的投资环境,稳定和扩大股东的队伍,最大限度地满足企业的生产经营对资金的需要,扩大企业的社会财源。
1986年,英国信贷银行组成的TSB集团,通过一场有计划的完善的公开募股活动,改变了公司的地位,同时也获得了500万张入股申请书。这次公开募股分为若干阶段。首先在1985年中,TSB开始大做广告,以建立人们对TSB所提供服务的认识,进而加强人们对TSB的印象。最后通过广告取得大众对TSB上市活动的支持。虽然后来TSB上市的行动,曾因政府担心TSB此举会影响存户权益而后延,但直到1986年6月TSB再次发起股票上市活动,这些问题都已迎刃而解。
此次股票上市的公众沟通专案全由TSB集团内部成员自行管理。从一开始,TSB集团成员每个月即会对潜在的投资者的态度进行追踪调查。到了最后阶段,则改成每周做一次调查。从1986年7月开始,已广泛采用了广告、记者招待会、海报、路边张贴、视听媒体等多种沟通宣传工具。在此之后,TSB将申请成为TSB股东所有的权益细节及入股申请书刊登在全国性的报纸上,因而募集到500万张入股申请书。根据事后的研究报告,一开始只有29%的人知道此项活动,有22%的人对购买该公司的股票感兴趣。而在此次上市活动结束之前,却已有81%的人知道此项活动,有29%的人想买该公司的股票,如此推估该公司所收到的入股申请书应为250万张,但在实际的募股活动中,却出乎意料地收到2倍多的入股申请书。
这个例子说明股票上市公司募股时资金公关的投资建议的作用。对一般企业而言,资金公关同样能够起到投资建议的作用,如企业在争取银行贷款、发行企业债券等时候。美国同丹尼电器公司是由多个股东共同投资兴建的,公司十分注重处理好与各个股东的关系,经常邀请一些大股东来公司参观,并定期向股东们报告公司的经营与财务状况,及时地满足股东的各种要求,从而维持了与股东的良好关系。营业几年来,公司原有的股东不仅无一人撤股,反而有好几位股东都增加了入股量并介绍自己的朋友入股。公司的资金来源得到了丰富与壮大,促进了公司的发展。
(2)提高企业投资
决策的科学性企业的发展需要大量的资金,有了资金怎样使用?这就需要做好投资决策工作。
股东关系的正确处理,则有助于促使股东为企业的投资决策出谋划策,提供投资信息,这无疑有利于提高企业投资决策的科学性,为企业的长远发展打下坚实的基础。
可口可乐公司准备投资开发新配方的可口可乐,但是,由于原配方的可口可乐已深入人心并占有了广大的市场,公司担心新配方的可口可乐投资不仅不会赢利,而且很可能会影响公司的声誉,从而影响原来产品的销售,使公司受到损害。于是,公司决定召开股东大会,对此项目进行分析讨论,以便决定是否要开发新配方的可口可乐。
在股东大会上,股东们各抒己见,把自己对市场的了解及信息全摆出来,共同协商。在全体股东的支持下,公司决定投资该项目,并根据股东的意见对原投资计划进行了修改。当新产品出现在市场上时.以其独特的,不同于原配方的可口可乐的口味受到人们的喜爱,销售状况喜人。
在良好的股东关系带动下,可口可乐公司投资新项目获得了较好的回报。
(3)利害相关,促销产品
股东关系是企业公共关系的一个重要组成部分,在促进企业产品销售方面有着独特的作用。股东作为企业的所有者,与企业存在着“一损俱损,一荣俱荣”的利害关系。所以,他们就会想企业之所想、急企业之所急。同时,他们又是企业产品的第一消费者,理所当然地成为企业同舟共济的推销伙伴。美国通用食品公司是美国最大的食品生产与销售企业之一。公司每逢圣诞节时,就会向股东赠送一套本公司生产的罐头样品,或者是其他的食品样品。
股东们为此感到十分骄傲。他们不仅极力向外人推荐本公司的产品,而且,每年圣诞节前,他们都要准备好一份详细的名单寄给公司,公司按名单把这些食品作为礼物寄给他们的亲戚和朋友。
这种方法很有效。每年圣诞节前,通用公司都会额外地收到大批的订单,真正实现了股东的投资、消费、推销一体化。不仅加强了企业与股东的联系,也使企业获得了很大的经济效益与社会效益。
这就是良好的股东关系为企业带来的利益与好处。然而,在现实生活中,并非每个公司都能够处理好与股东的关系。股东关系的好坏,在一定程度上决定着企业的兴衰。因此,每个公司都应该学会正确处理股东关系。企业应该设立专门的公共部门来处理股东关系和其他企业内外部关系。
如何搞好与供应商的关系在企业的生产经营过程中,消费者的态度固然对企业经营状况发生决定性的影响,但与供应商的关系也切不可掉以轻心。
现代工业生产日益复杂,企业欲维持正常生产,必须依靠供应商提供原料、零部件、设备及能源等;现代商业旅游业同样需要供应商提供丰富、可靠的商品供应,否则,企业的业务就无法维持。不仅如此,供应商是否能够提供质优、价廉的商品、原料,还直接影响着企业产品或服务质量的优劣。另外,供应商还可以为企业提供有关市场、原料、商品、价格、消费趋势,以及商品动态等一系列宝贵信息。由此可见,与供应商维持良好的关系,是提高企业效益的重要手段之一。现代企业经营特别强调企业与供应商之间建立互惠互利、密切合作的关系,甚至提出一些具体原则,如:双方在物资管理方面互相合作与共同负责;双方既应独立自主,又须尊重双方的自主权;双方实施共同的管理标准,以使相互关系和谐融洽;双方的商业活动,应经常考虑到消费者的需要,等等。企业与供应商的关系,主要靠采购人员维持。因此,公共关系部门需要特别重视训练采购人员,通过他们去建立良好的供应商关系。此外,还应积极推进企业与供应商之间的信息交流。双方之间的信息交流方式包括:私人访问、举行招待会、接待来访、举行座谈会、招待供应商来厂参观等,还可以利用印刷及视听交流工具,如业务刊物、广告、年度报告、函件,以及各种有关企业政策、组织、人事、规章等内容的小册子,用以增进双方的了解与合作。
如何搞好与经销商的关系现代商品经济社会,“市场”是一个全方位的概念。随着通讯、运输及人们观念的现代化,任何行政的、地理的割裂都无法阻止商品的流通。在这种情况下,企业产品的销售就由原始的自产自销,转向更多地依赖于专职的流通部门。目前多数工业企业的产品销售方式,基本是两种:一种是直接销售,另一种是由经销商转手销售。诚然,直接销售有利于降低商品价格,更有利于收集消费者对产品的信息反馈。然而,对于大多数企业来说,仍然需要领先经销商销售其产品的绝大部分,甚至全部产品。由于经销商在把产品从企业转给消费者的过程中,起着十分重要的作用,因此与经销商的关系,就成为企业外部公众关系中的一个重要组成部分。
经销商肩负着产品销售的重任,因此,企业与经销商之间必须开诚布公、友好合作。良好的经销商关系,不仅有助于企业争取经销商的合作,而且可以促使经销商积极宣传、维护企业的声誉。当然,企业的产品质量优良、价格低廉、设计新颖、适销对路,并且供货迅速,这一切都是企业维持良好的经销商关系的根本保证。此外,企业还应该尽心为经销商提供各种便利和服务,如技术服务,定期为经销商举办产品使用、维修技术训练班,使他们了解产品性能;销售服务,帮助经销商改进经销方法;管理服务,协助经销商建立、改建商店、仓库,以及改进送货方法等。
促进企业与经销商关系,同样依赖于双方的信息交流,企业应向经销商阐明本企业的基本经营情况及产品性能,使之了解企业的生产能力和潜力,做到心中有数,敢于大胆经销企业产品。企业也要经常征询经销商对产品性能、价格、销路等方面的意见,通过接触增进感情交流,从而使双方建立起良好的合作关系。