④法律准备:合伙公司采用什么样的法律形式,各方需要出具的有关法律证件,如注册证明、专利说明书等。在合伙谈判前,对上述各方面的问题,都要准备出自己的设想和拟交流的提纲,有时还要准备几套方案,随着洽谈的深入,逐步弄清对方的意图,明确自己的意见,为制定协议、合同、章程打下基础。
(3)合伙谈判的进行
合伙谈判首先是各方接触,商定谈判的内容,确定谈判的进程,以便组织整个谈判有计划地进行。
接下来就要确定谈判起点。合伙谈判从何开始,没有固定的套路。有的先谈总的原则,再谈具体细节;有的开始就提出了完整的文件,使谈判进入文书的研讨。从具体的实际操作经验看,合伙谈判最好采用先易后难的顺序进行。合伙各方需要交流情况,提出自己的目标和设想,也要对方提供必要的情况,通过交流,初步了解各方的异同点,找出关键问题,统一认识,为达成协议创造条件。开始时要价不要太高,应该培养相互信任,使谈判开个好头。
在谈判中应注意礼貌。待人热情,语言文明;遇事协商,不武断决定;发言不故作姿态,不以大话压人;谈话时不要轻易打断对方发言;在意见分歧时,要有耐心,不要急躁发火,善于用道理说服人。这样,才有助于造成相互信任的气氛。在谈判中要力求掌握谈判的主动权。谈判中要静听对方发言,考虑问题的症结所在,注意观察对方的目的和策略,以便于提出扭转局面的新方案,提出讨论的新问题,驾驭谈判进程。在合伙各方取得一致意见的基础上,合伙各方可签订协议、合同等有约束力的文件。签订协议、合同必须严肃认真,遵照一定的原则,才能达到预期的效果。在签约前,必须逐字逐句地对协议、合同等进行推敲,不可盲目签约。
合作不能不合心
各有各的主意,各有各的道是合作不好的。
法律对投资者与其他人合伙建立公司的限制很少,合伙制可在不需法律条文的情况下成立,所要做的仅是两个或两个以上的人达成协议,共同投资于一个公司,共享利润。法律随后就会承认这种合伙公司的存在。
独立经营需要注意的一些问题也适用于合伙制。所有的合伙者都要对合伙公司的负债负责,即使这些负债是由于一个合伙人的经营不善或舞弊造成的,而其他合伙者对此一无所知。甚至死亡也不能免除一个合伙人的义务,某些情形下他的财产要偿还负债。除非你通过修改公司合同宣布离开合伙公司,否则都要负无限责任。所以在进入合伙公司之前,对你的合作伙伴有绝对把握并起草正式的合伙公司合同是非常重要的。合同应包含以下几点:
1.利润分配、义务和期限:要说明如何分享利润和分担损失,谁承担哪项任务,还要对每个合伙人每月的开支予以限制,以及约定合伙公司维持多长时间。
2.投票权和决策权:除非另有规定、所有的合伙人有同等投票权。合同要规定什么是投票权或决策权,以及如何作出这些决策,还要决定怎样排斥或接受一个新的合伙人。
3.每个合伙者即使生病或休假也有权分享利润,合同要规定假期的长短以及间隔时间,以及某合伙人因别的原因长期缺席,其他人该怎么办。
4.撤回资本:合同要规定在合伙人离开或合伙公司解体时,决定每个合伙人资本份额如何估价。
5.你不必自己记账或让别人审计报表,但对会计准则达成协议以及让可靠的会计人员从事这一工作却是重要的事情。不参加实际业务的合伙人,一般都坚持这一点。
不参加实际业务的合伙者是指那些投入资本但不打算积极参与公司经营的合伙者。他可以通过把合伙公司注册为有限的合伙公司来回避风险。
(1)优点
①创办容易:开办费用很低,根据有关法律要求,建立合伙制公司较之于建立公司要尽可能的简单、迅速。
②直接的回报:由于合伙人能直接分享利润,因而他们有更大的动力。
③有可能加快发展:合伙制公司在融资方面比独资公司通常要容易得多。
④灵活性:合伙制公司执行决策比公司制公司要容易,但比独资公司要困难。
(2)缺点
①至少一个合伙人要承担无限连带责任,一个或者一个以上的合伙人必须承担公司风险并为保护公司而购买大额的保险。
②不稳定性,如果任何一个合伙人决定退出或者死亡,实际上就意味着合伙公司的解体。公司要继续经营下去就必须得到退出者的所有权并创立一个新的合伙制公司。
③获取大笔资金有困难,寻找到长期资本的支持是非常困难的,在有些情况下,以合伙资产作为附属担保会比独资公司更易得到一些贷款。
④公司受到代理人的行为和判断的制约,所有合伙人要对合伙制公司的经营行为和任何其他合伙人的过失承担责任。⑤死板的伙伴关系:除非在开始合伙之前达成协议,否则要购买某一合伙人的全部产权将是个困难的过程。
合伙公司与独资公司的区别有以下几点:
1.投资人数不同。独资公司的投资者只能是一个人;合伙公司必须在2人以上。
2.管理决策方式不同。独资公司由投资者本人决定公司的一切事宜;合伙公司的重大管理决策的得出,必须由全体合伙人共同商议而定。
3.承担利润和风险的方式不同。独资公司的投资者独自享受公司利润及公司积累,并承担公司风险;合伙公司的利润和积累归全体合伙人共享,共同承担公司风险。
4.对债务所负责任不同。独资公司的投资者对公司债务负无限责任;合伙公司的投资者对公司债务负连带无限责任。
与人合作的四点原则
所谓合作人,就是既要能“合”,也要能“作”。也就是说,既要能与你精诚合作,不起异心,又要有实际的能力办成实事,而不是只说不“作”。这两点缺一不可。如果只是能“合”,事业的重担显然全压在你身上,合作的意义也就不大了;如果只是能“作”,那很容易搞分裂闹矛盾,还不如不合作的好。那么,具体地要选择怎样的合作人呢?要合作就要最好的。合作就像婚姻,它是你腾飞的起点,是你发达的基础。有好的合作人是一生的幸运,不宜的合作人则使两败俱伤。在现代市场经济条件下,信用、信誉是商人价值连城的无形资产。孔子曾说过:“人而无信,不知其可以。”意思是说,一个人不守信,不讲信用,是根本不可以的。
在合作的事业中,“重承诺,守信用”这六字是对合作人的道德要求,也是基本要求。如果合作的事业中混入了连这个基本商业道德也不具备的人,事业的前途实际上已毁了一半了。
合作人在一起合作最直接的认同就是志道相同,志指的是目标和动机,从广义上讲包含了创业者建立公司的动机、目标,以及创业者确定的公司目标、规划等诸多复杂的内容,可以是赚钱、扬名、实现理想……其次的认同就是道相合。道就是实现志的方法、手段,即公司的经营思路和经营策略。著名老板艾科卡选人的首要标准就是志同道合,要求部下必须熟知他的老板作风,对他的管理办法能贯彻执行。
不同的创业者建立公司的目标和动机可能不同,而不同的目标与动机会导致不同的经营战略和方法。办一个公司到底该怎么办,关键要明白你的目的,如果你的合作人只想尽快收回成本并得到最大利润回报,而你的目的却是要做成一个长久性的公司,做成百年老字号或金招牌。那么,各自的经营策略也会是有所不同的。
应该说,在公司的初创时期,目标还是一个暗藏的、朦胧的意识。因为你相对实力不大,对瞬息万变的市场和公司没有把握,一切都是在日后的发展中逐步明朗的。但是,你应该有一个目标。在开头的时候,你们的目标一定要互相配合,纵使未来目标会逐渐改变,但起初的方向应一致。
巨人集团的初期发展值得大家学习。在初创的时候,是由史玉柱和几个朋友合作搞起来的。皇天不负有心人,经过艰苦的努力,他们终于让自己的产品被消费者初步接受了。计算下来,公司有了大约20多万元的利润。当时几个合作的好朋友想一人分得几万元,好好享受一下,也算劳有所获。但史玉柱坚决反对,他说:“既然大家选我当掌门人,那我就要对公司负责。我们公司现在刚起步,现在还不是享受的时候,要看长远发展。”经过史玉柱的耐心劝说,大家接受了他的建议,把这笔钱全投入了广告,结果他们获得了数以百万元的回报。《山海经》里有一则故事说,长臂国的长臂人和长腿国的长腿人,各有自己的长处,同时也各有自己的短处。下海捉鱼,一个涉不深,另一个却够不着。可是当长臂人骑在长腿人的肩上时就既能涉得深又能够得着了。这就是相互补充组合的效果。同样,合作人有缺点,你也有缺点;合作人有优点,你也有优点,如果能进行互补的话,合作的整体力量必会得到极大的加强。一个优秀的合作结构,不仅能够为合作人的能力发挥创造良好的条件,还会产生一种新的力量,使单个人的能力得到放大、强化和延伸。最成功的合作事业是由才能和背景不相同而能配合的人合作创造出来的。“中华饲料王”———新希望集团是由四个同胞兄弟合作建立的。在发展过程中有一个分工的问题,四兄弟各自审视了自己的长处和短处:老三毕业于农学院,对化肥农药颇有研究,于是他钻研技术这一块;老大精于计算,负责事业的财会这一块,老二原在教育局供职,于是搞起了公司的管理和企划;老四善于交际,当起了法人代表,加强公司与外界的业务联系并打响知名度。通过这种取长补短的分工合作,新希望集团从“育新良种场”起家,从育雏鸡到养鹅,从搞养殖到开发饲料生产,一步步发展壮大,发展成为中国最大的公司之一。
家庭主妇的才德和合作人的才德是不同的。合作人的才德要和合作的事业相联系。合作人的才包括有用的和相关的知识、技术和能力,能帮助公司获利。德则包括重信守约,不见利忘义,团结合作,互谦互让等与合作的事业发展、稳定相联系的内容。挑选合作人时要德才兼顾,全面衡量,切不可只顾其一不顾其二,正像人们所说:有德无才是庸人,有才无德是小人。重德轻才,往往导致与庸人合作,重才轻德,往往导致与小人合作。无论是庸人还是小人,与之合作注定是要失败。总之,理想的合作人不仅是一个能为你提供资金、技术、管理经验或其他方面的人,而且更重要的是他应该是一个能让你信任、尊敬、同甘共苦的人,是一个与你具有共同的发展目标和价值观念的人,是一个能与你的才能、性格等方面形成互勉的人,这才是你想要的。
最后概括可合作者四类人:
①承诺守信
②德才兼备
③志同道合
④资源互补
团队协作的8种技巧
增强团队精神是每位私营公司老板必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地。没有强大的团队,私营公司老板的工作魅力怎能得到下属的认可呢?
形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们。有个私营公司老板胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将风云再起,建立起我的新王国。”
我们看过一些非凡的私营公司老板,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的私营公司老板几乎都拥有一支完美的管理团队。
这些成功的私营公司老板所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,和一般性的团队比起来,总是有相当大的不同的地方,他们常表现出以下主要特征:
1.目标明确
成功的私营公司老板往往主张以成果为导向的团队合作,目标在于获得非凡的成就;他们对于自己和群体的目标,永远十分清楚,并且深知在描绘目标和远景的过程中,让每位伙伴共同参与的重要性。因此,好的私营公司老板会向他的追随者指出明确的方向,他经常和他的成员一起确立团队的目标,并竭尽所能设法使每个人都清楚了解、认同,进而获得他们的承诺、坚持和献身于共同目标之上。
因为,当团队的目标和远景并非由私营公司老板一个人决定,而是由组织内的成员共同合作产生时,就可以使所有的成员有“所有权”的感觉,大家打从心里认定:这是“我们的”目标和远景。
2.各负其责
成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的贡献。他们不会刻意逃避责任,不会推诿分内之事。知道在团体中该做些什么。
大家在分工共事之际,非常容易建立起彼此的期待和依赖。大伙儿觉得唇舌相依,生死与共,团队的成败荣辱,“我”占着非常重要的分量。
同时,彼此间也都知道别人对他的要求,并且避免发生角色冲突或重叠的现象。
3.强烈参与
现在有数不清的组织风行“参与管理”。私营公司老板真的希望做事有成效,就会倾向参与管理,私营公司老板他们相信这种作法能够确实满足“有参与就受到尊重”的人性心理。成功团队的成员身上总是散发出挡不住参与的热情,他们相当积极、相当主动,一逮到机会就参与。
通过参与,团队有力量之大是无法想象的。
4.相互倾听
在好的团队里头,某位成员讲话时,其他成员都会真诚的倾听他所说的每一句话。
有位负责人说:“我努力塑造成员们相互尊重、倾听其他伙伴表达意见的文化,在我的公司,有一群心胸开放的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,真是令人兴奋不已!”
5.死心塌地
真心地相互依赖、支持是团队合作的温床。李克特曾花了好几年的时间深入研究参与组织,他发现参与式组织的一项特质:管理阶层信任员工,员工也相信老板,信心和信任在组织上下到处可见。几乎所有的获胜团队,都全力研究如何培养上下平行间的信任感,并使组织保持旺盛的士气。它们常常表现出四种独特的行为特质:
⑴私营公司老板常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同舟共济、相互扶持的观念。
⑵鼓励遵守承诺,信用第一。
⑶依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事。
⑷鼓励包容异己,因为获胜要靠大家协调、相补、合作。
6.畅所欲言
好的私营公司老板,信赖自己的伙伴,并支持他们全力以赴,当然他还必须以身作则,在言行之间表示出信赖感,这样才能引发成员间相互信赖、真诚相待。