我们靠结果生存,而过分追求1的结果往往是0,对于一些问题的解决,速度比完美重要得多。所以,速度第一,完美第二。比尔盖茨说:“过去,只有适者能够生存;今天,只有尽快处理完事务的人能够生存。”一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。
习惯于把昨天的问题拖延到明天去解决;
老板不催,自己就不会着急;
经常不能按时完成工作任务;
觉得拖延一下无所谓,不会出什么大问题;
缺乏自我管理时间能力的人常常会养成拖延的习惯,昨天应该解决且可以解决的问题,他们常常不能按时完成。然而,在人才竞争日益激烈的公司里,要想立于不败之地,务必养成“把问题解决在昨天”的解决意识。
只有效率高的人才能挤出时间来做完更多的事,这是不言而喻的。调查发现,不会合理安排时间是导致许多人工作忙乱的主要原因。要提高工作效率,必须学会克服一些时间管理上的坏习惯,如开会时不确定主题和目标,随意发挥、不懂得拒绝别人而额外增加工作量、工作过于注重细节而使自己负担过重等。
管理好自己的工作时间,最重要的是要了解自己的需求,根据需求来管理时间。先确定目标,再作出筛选,限定工作时间,再集中精力去干重要的事情就容易多了。如果你不知道自己的目标,就会像一个糟糕的水手,一阵风就会使你远离目的地,一事无成地度过一天。
埃克森美孚石油公司是一家全球利润最高的公司,超过微软两倍。2002年,埃克森美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——14.7%。埃克森美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支绝不拖延的员工队伍。
有一次,公司总裁李雷蒙德和他的一位副手到公司各部门巡视工作。到达休斯敦一个区加油站的时候,已经是下午三点了。李雷蒙德发现油价告示牌上公布的数字竟然是昨天的,这令他十分恼火,因为公司总部已经颁布了将油价下调5美分/加仑的通知,而他们却没有将这一情况按时进行公布。
李雷蒙德立即让助手找来了加油站的主管约翰逊,然后指着报价牌大声说道:“先生,你大概还熟睡在昨天的梦里吧!要知道,你的拖延已经给我们公司的荣誉造成了很大的损失,因为你们收取的单价比公布的单价高出了5美分。客户完全可以在休斯敦的很多场合,贬损我们的管理水平,把这件事传为笑柄。”
意识到问题的严重性,约翰逊连忙解释说:“是的,我立刻去办。”看见告示牌上的油价得到更正以后,他面带微笑地说:“如果我告诉你,你腰间的皮带断了,而你却不立刻去更换它或者修理它,那么,当众出丑的只有你自己。这是与我们竞争财富排行榜第一把交椅的沃尔玛商店的信条,你应该记住。”
商场就是战场,工作就如同战斗。这个故事让我们明白,最佳的工作完成时间是昨天。拖延会严重降低工作效率,因为低效率的工作会占满所有的时间。所以你不能把工作战线拉得太长,而应尽快完成某项特定任务。记住,老板不会对那些喜欢做事拖延的人给予太高期望的。