时间就是金钱,时间就是效率,问题是装在时间中的淘气鬼,当时间缺乏有效管理时,问题就会从里面跳出来惹是生非,结果不但会降低工作效率,同时还会造成不同程度的资金损失。一个有效的时间管理者有能力充分地驾驭问题,他们会及时采取行动将会发生的问题扼杀在时间的摇篮里。
面对突如其来的问题,不少人会感到莫名其妙;
根本无法判断目前从事的工作将会出现什么问题;
问题总是难免的,出了问题再解决也不迟;
哪有工作不出问题的,我哪里有什么办法控制得了它?
根本没有将问题扼杀在时间摇篮中的意识,只会让问题逼着跑;
工作就如医者治病,面对问题,对症下药是他们的拿手好戏,可以说是轻车熟路。中医说:“上工治未病,不治已病。”由此可见,真正的良医不是治病而是防病,治病不如防病,防病才是保证人体健康的关键。
工作也一样。工作,其本质就是解决问题,然而一个优秀的工作者不会等问题发生了再急匆匆想办法解决,而是防微杜渐,提前预测将会出现什么问题,然后把可能发生的问题扼杀在摇篮中。即使有些问题不能扼杀,他们也会未雨绸缪,提前做好应对问题发生的各种准备。
但是,工作中我们最经常遇见的却是那些坐等问题上门的人。他们不清楚自己的工作中潜伏着什么问题,也不知道将有什么问题可能发生。他们只知道一味地埋头工作,甚至对问题缺乏敏感。闲暇之余,他们常会抱怨,自己在这里做这么长时间了,为什么一直得不到提升,更有甚者已对自己的工作麻木不仁了。
汤姆是个刚刚进入公司的年轻人,他觉得自己的工作能力很强,所以对待工作十分随意。
有一天,老板交给他一个任务——为一家知名公司做一个广告宣传方案。汤姆觉得自己才华横溢,用了一天时间就把这个方案做完了,交给了老板。
第二天,老板把汤姆叫到了自己的办公室,问道:“这是你做出的最佳方案吗?”汤姆一愣,没敢回答。老板轻轻地把方案推给他,汤姆什么也没说,拿起方案走了。
然后,汤姆调整一下情绪,又花了两天时间,把自己的方案修改了一遍,重新交给老板。老板还是那句话:“这是你做出的最佳方案吗?”汤姆心中还是忐忑不安,没有信心给老板肯定的答复,于是,老板仍然请他拿回去重新斟酌,认真修改。
这一次,他费尽心思,冥思苦想了一个星期,终于把新的方案交了上去。老板看着他的眼睛,依然是那句话:“这是你能做出的最佳方案吗?”这次汤姆非常自信,他认为这次方案一定不会有什么问题了,所有的问题都已经被自己解决了。于是,他自信地说:“是的,我认为这是最好的方案。”老板说:“好!这个方案批准通过!”
对于汤姆来说,老板并没有规定他这方案完成的时间,只要能做出最好的方案就行,他却急匆匆地把方案做了出来,后面又陆续修改两次才把里面存在的各种问题解决掉。我们相信凭他的才华,一次性将那个方案做好毫无问题,但他却做了三次。
为什么不能把问题扼杀在时间的摇篮中呢?虽然他的方案最终还是通过了,却他却不一定会给老板留下什么好印象,如果你是他的老板,想必你一定会觉得他办事过于毛糙。对于这样的人,你会把公司非常重要的问题交给他解决吗?相反,如果他能将方案中可能存在的问题一次性解决干净,当老板看到他的方案后,一定会对他刮目相看的,起码也会觉得他是个难得的人才。