杂乱无章的工作方式是一种恶习。因为工作无序，没有条理，会使我们的工作颠三倒四，乱七八糟。在这样的工作环境和秩序下工作，你的工作效率有可能达到高效吗？在一切都是乱糟糟的工作环境中东西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。
随意放置的凌乱的东西会随时吸引你的注意力。当你在做某项工作的时候，你的视线也许会在不知不觉中被别人送给你的小纪念品、钟表或者全家福照片之类的东西吸引走。面对这种坏习惯，你应该如何摆脱呢？办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。所以你应该先从自己的办公桌开始，让桌上的公文减到最少的程度，因为你一次只能处理一件公文。这样，当老板问你目前所做的某件事时，你就能够立刻从公文柜中找出。当问起某件已经完成的事时，你一眨眼就能想到放在何处。
如果你的办公桌上经常物品、文件堆积如山，此时花时间来整理一下是完全值得的。应该如何来整理呢？具体办法是：你可以把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央，其他的按照分类分别放入档案袋或者抽屉里；不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情，除非你是去楼外呼吸一下新鲜空气；一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上；在每天下班前，一定抽出几分钟把办公桌收拾干净。
此外，避免工作杂乱无章，还要对和自己的工作相关的或者对自己有用的客户、媒体及其他各界朋友的名片或者来访者所留下的姓名、电话、地址、电子邮箱等，分门别类地登记放好，以便随时查阅。
