蛋糕需要一口一口地吃,问题需要一点一点地解决。欲速则不达,想一下子把问题解决掉,往往使问题变得无法解决。一口把问题吞下去,很容易消化不良,最好的办法是将问题分解,把大问题分解成小问题,然后从最容易、最有把握的事情做起,这是一个提高工作效率的重要方法。
摆脱不了恨活儿的心态,总想一下子把问题彻底解决;
希望有一个一蹴而就的解决办法,然后就一劳永逸了;
心急想吃热米饭,解决问题总希望能够一步到位;
不懂分割处理,只会将问题团团围住,急于一口吞下;
解决问题时,我们最容易犯两个错误,一是踯躅不前,无计可施,于是干脆放弃;二是急功近利,总希望短时间内将问题全部解决。你是否曾被一些自认为复杂的问题吓倒过,而且还满脸沮丧地下结论说:“这个问题太难了,根本无法解决。”你是否曾由于过度自信,曾信誓旦旦地向老板夸下海口:“放心吧,这个问题对我来说简直是小事一桩,保证3天内彻底解决。”
无论你属于其中哪一种,都很难使问题获得圆满解决。现在给你推荐一种战胜问题的好办法:分而治之,各个击破。你是否尝试过,将大问题分解成一个个小问题来解决呢?因为分解之后,每个小问题都是解决起来轻而易举的,你就可以“各个击破”了。
约翰冯诺伊曼是20世纪最杰出的数学家之一,1954年,他被总统任命为美国原子能委员会成员。他多年的老朋友施特劳斯评价他说:“从他被任命到1955年秋,约翰干得很漂亮。他有一种使人望尘莫及的能力,最困难的问题到他手里,都会被分成一件一件看起来十分简单的事情,而我们所有的人都奇怪为什么自己不能像他那样清楚地看透问题的本质。用这种方法,他大大地促进了原子能委员会的工作。”
无论什么问题都是有解决办法的,做任何事情,无论多么困难,只要你能够做到分几步走,只要你能够把困难分解为一个个较易实现的目标。罗马城是一天一天逐步修建起来的,解决问题也是如此。问题总是错综复杂地呈现在我们面前,我们很难将问题一下子完美解决。若将其分解成一个个易于解决的小问题,一定会使复杂的工作变得简单起来。
1984年日本东京国际马拉松邀请赛上,日本选手山田本一第一个冲过了终点线,获得了世界冠军。
记者问他:“您是靠什么样的锻炼才夺得今天的冠军的?”
他出人意料地说:“我凭借智慧获得了第一。”
不同于其他比赛,马拉松比赛比的就是体力和耐力。如果说是用智慧取胜,那是闻所未闻的,于是有些报纸对他进行了挖苦性的报道。
然而,在两年后的意大利国际马拉松邀请赛中,山田本一又夺得了冠军,记者又问他取胜的秘密,山田本一依然是那句话:“我凭借智慧获得了世界第一。”这一次,报纸上没有再挖苦他,但对他获胜的秘密依然不解。
后来,山田本一在其自传中写道:“每次比赛前,我都会乘车把比赛的线路进行一次仔细的勘查,并把沿途比较醒目的标志下来,例如第一个标志是一条小河,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座教堂……照这样的方法一直到赛程的终点为止。到比赛开始的枪声一响,我便以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。四十多公里的赛程,被我分解成了这样的几十个小目标就轻松地跑完了。刚开始时,我不懂得这样的道理,而是跟大家一样把目标定在了四十多公里外的终点线处的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就已经疲惫不堪了,原来我被前方那段望不到边的路程给吓倒了。”
目标太过于遥远,人就容易在过程中变得疲惫。不仅马拉松比赛是这样,工作中对于问题的解决也是如此。面对工作中出现的严峻困难,我们也许不乏解决它的勇气,但问题的复杂性常常搞得我们筋疲力尽。如果把大问题分解成小问题,那么每达到一个目标,我们就可以尝到一次胜利的喜悦。接下来,我们就会信心百倍地开始向下一个目标前进了。