在现代市场经济条件下,任何一个企业若想顺利进行生产经营活动,提高经济效益,都必须加强财务管理工作。作为企业管理主要内容之一的财务管理与企业整体生存及其整个营运活动息息相关,存在着固有的内在联系。
企业财务管理应加强资本预算、财务预测与决策,从过去的事后监督与反映转到事前控制,强调对企业生产经营活动的全过程进行财务控制,以实现促进企业生产经营活动,控制生产经营耗费和改进企业管理,提高经济效益的目的。
建立健全基本财务管理制度
一、明确财务管理的两个对象
经营者对财务管理的对象是必须清楚的,不然,建立起的财务制度也只是个摆设。财务管理的对象有两个,一是企业的资金运动,二是财务关系。
企业的资金,无疑是用来开展经营并创造财富的。资金只有在运动中才能增值。企业的资金,从货币资金开始,经过若干阶段,又回到货币资金形态的运动过程,就是资金的循环。企业的资金周而复始的不间断的循环过程,叫做资金的周转。资金的循环和周转都体现着企业资金运动的形态变化。企业的资金运动过程,可以分为筹集、运用和分配三个阶段。
财务关系是指在资金的筹集、使用和分配过程中,企业与社会各个方面所形成的相互关系,具体表现在以下5个方面:
1.企业与国家财政之间的财务关系。
2.企业与银行之间的财务关系。
3.企业与其他企业或其他经济组织之间的关系。
4.企业内部的财务关系。
5.企业与员工之间的财务关系。
二、建立健全各项财务管理制度
根据资金运动的规律,一般经营者应建立健全以下各项财务管理制度:
1.资金筹集制度。即对筹集生产经营所需资金的渠道和方法、筹资风险和进行预测、计划、检查和考核内容进行管理的制度。
2.资金运用制度。即对固定资产、流动资产、无形资产及其他资产和对外投资进行的管理制度。
3.资金消耗制度。即对成本、费用所进行的预测、计划、决策、控制和考核的制度。
4.资金回收制度。即对企业营业收入所进行的管理制度。
5.资金分配制度。即对企业实现的利润和利润分配所进行的管理制度。
6.外汇资金管理制度。即对外汇汇率、外汇风险和外汇收支平衡的管理制度。
7.资产评估与企业清算制度。即对企业的资产进行评估和对破产、解散企业所进行的管理制度。
另外,还有对财务凭证、报表、帐簿等依照法律规定设定的制度等。
三、运用财务管理制度所要达到的5个目的
作为经营者,建立了财务管理制度,还只是形式问题,更重要的是要清楚企业运用这些管理制度所要达到的目的,也就是其价值所在。
1.合理筹集资金,满足生产经营活动的需要
资金好比企业的血液,任何生产经营活动都离不开资金。经营者可以有不同的资金来源和筹集办法、方式,其可以使用的时间长短限制以及成本的大小等都不相同,这就需要我们在筹集资金时认真考虑其资金结构的合理性,所承担的风险和资金成本的大小等因素,从中选择最有利的筹资方式。
2.使资金取之有道,用得其所
资金在经营中是一种稀缺资源,我们只有将有限的资金进行合理配置,方能适得其所。为此,我们就要做好资金使用的控制、调度、核算和分析等工作,增产节约,增收节支,处处精打细算,把有限的资金用在“刀刃”上,争取少花钱多办事。
在资金运转中,首先,应及时组织资金偿负债务,避免出现资不抵债的问题;其次,应根据现有资金,把握投资机会;最后是建立健全资产管理责任制度。
3.降低成本费用,增加盈利
在生产经营过程中,必然会产生各种各样的耗费,同时取得一定的生产经营成果。成本就是我们在生产经营过程中的耗费,成本计算正确与否、客观与否,对生产经营过程的影响很大。
4.正确分配盈利,及时完成上缴财政税收的任务
营业收入扣除成本费用后的余额,就是企业的盈利,包括税金和利润两部分。企业应按规定履行纳税义务,即按规定交纳增值税、营业税、消费税、所得税。并合理分配利润,所实现的利润分为三部分:一是提取各种基金,形成企业积累;二是向投资者分配利润,如上交国家,发放福利等;三是作为未分配利润,留待以后年度分配。
5.实行财务监督,维护财经纪律
财务监督是指根据国家和财务制度以及有关政策、法令,借助价值形式对企业生产经营活动所进行的控制和调节。其目的在于执行国家财经纪律,促进经营者规范经营。
四、高度重视现金周转管理
许多生意都有明显的周期,这种周期可能是半年、3个月、1个月等。首先,我们必须根据自己生意的特点,确定自己现金管理的周期。
现金流量预计与我们的营业规模有着直接的关系,因此,我们还必须提前确定自己的业务规模。实际情况也许与我们的预计有很大的出入,不过不要紧,这毕竟仅仅是一种预计,帮助我们理解自己未来一段时间内的资金情况。
我们都知道,做100万的生意,本钱并不需要100万,或许10万8万的就可以了。本钱仅仅是营运周期内的启动资金。生意启动之后,完全可以从供应商获得一定的商业信用。同时,也可以通过销售获得现金收入,滚动向前发展。
在现金流量预计的过程中,我们一定要根据自己多年的经验,相对准确地做出判断,清楚自己在现金周转问题上面临的实际情况。否则,当供应商知道我们的财务状况不好之后,一般不会再提供商业信用,反而会增加催款的力度,使我们本已捉襟见肘的现金周转雪上加霜。一旦出现这种情况,纵使我们生意的利润再高,规模再大,都可能面临倒闭的厄运。
实际上,在维持自己的生意规模不变的情况下,通常不会面临资金周转的问题。现金周转困难一般都发生在扩大经营规模、实施新的创业计划、个人消费非常态大量用款、严重的营销决策错误等。因此,我们必须提前预算,做好防范准备。否则,将彻底地终结我们苦心经营的事业。
聘用一名优秀的财务主管
财务主管作为现代企业最为重要的部门主管之一,在企业决策层中占有重要的地位。可以说,企业的任何决策都与财务主管有关。能否发挥其决策参谋的作用,纵然要受到企业所处客观环境的制约,但从根本上来讲还是取决于财务主管自身的素质与能力。因此,聘用一名真正有素质、有能力的人担任财务主管就显得尤为重要。
一、优秀财务主管必备的两个基本素质
1.道德素质
财务主管是现代企业核心部门的负责人,由于其所处位置的重要性,他的品德素质对企业的发展至关重要。财务主管的道德素质主要包括以下3个方面:
(1)作风正派
一名优秀的财务主管应当具有良好的工作作风,无论做人还是做事都能实事求是,光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。
(2)有敬业精神
一名优秀的财务主管应当热爱本职工作,把工作视为一种需要和自我价值的实现。在工作中,勤恳忠实,不断追求创新,自觉学习相关工作知识与技能,不断提高自身业务水平。
(3)对企业忠诚
主要表现在:视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,针对企业财会工作中的各种商业机密,财务主管应当严格保守,并自觉维护企业形象,为企业的发展积极出谋划策。
2.知识素质
企业财务管理是一项专业性很强的工作,财务主管作为企业财务部门的负责人,必须熟练掌握一定的专业知识,方能做好企业的理财工作。
(1)微观与宏观经济学知识
这些知识给财务主管以正确的思维方法,使其能比较好地把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境和经济形势,离不开宏观经济学中对政府货币与财政政策的知识;而微观经济学中边际成本以及市场运作原理对于正确地进行企业财务决策至关重要。
(2)会计知识
财务主管进行财务管理活动最重要的信息来源就是会计报表,企业的一切活动和营运情况都在会计报表中有所体现。财务主管在进行各种财务经营决策时,都离不开会计报表所提供的各种信息。
(3)相关的专业知识以及国家有关财务、会计工作的政策法规
如《企业财务管理》、《审计》、《管理会计》等专业知识是财务主管开展工作的基础,而像“公司法”、“经济法”、“企业会计准则”等国家的政策法规,也应当熟悉。
二、优秀财务主管必备的5个基本能力
1.组织及协调能力
财务主管的组织能力是指其指挥与安排调度的能力。财务主管应当把下属组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体,实现团体目标的决策,并领导他们完成既定任务,接受企业最高决策层所要求的工作等。
此外,财务管理工作中各岗位的设置、财务信息的收集与处理、报表的编制、筹资、投资和利润分配等活动都需要精心组织,周密安排,协调配合。每一个环节都容不得半点差错,这的确需要财务主管必须具备较强的组织与协调能力。
2.分析判断能力
财务主管应具备从各种相关信息中分析出自己所在企业面临的各种问题及相应解决方案的能力。
从外部来看,财务主管应具备对整个宏观国民经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供依据;从内部来讲,财务主管应当从企业纷繁复杂的各种财务活动中,发现其规律性的东西,找出存在的问题并提出解决方案。
3.参与决策的能力
财务主管作为企业重要的部门主管之一,会经常参与企业的各种决策活动。
其主要职责是当好参谋,为最高决策层的拍板定案提供建议和资金、财务方面的支持。财务主管应当从尽可能降低耗费、用好资金、提高效益的要求出发,从财务角度对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终做出决策提供依据,当好参谋。
4.沟通与交流能力
要想做好财务管理工作,仅靠财务主管一个人的力量是远远不够的,还必须有效地与别人进行交流与沟通,这样才能减少彼此之间的分歧,从而获得老板和其他部门的支持。
只有团结协作,才会使企业各部门凝聚在一起,形成一种同心力,从而为企业在市场竞争中赢得整体优势,其工作价值方能得以体现。
5.使用与培养人的能力
财务主管作为企业的一个部门负责人,应善于培养和使用骨干,借助骨干力量,使一人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,从而带动整个财务工作的顺利开展。
同时,还应注意适当分权,让下属分管部分工作,从而使自己从繁琐的具体事务中解脱出来。凡事不可事必躬亲,应集中精力考虑和处理好全局性的财务管理工作,这是对一个优秀的财务主管的重要要求。
完善现金收付的内部控制制度