“要点提示”网络信息量很大,运用得当,既可提高工作效率,又只占用你很少时间,但一定要注意快速搜集的技巧。
在为调研收集资料或是寻找某个公司的有关信息时,常常上网搜索,因为网络信息量很大。但一旦上了因特网,却发现自己陷入了时间误区。这件事本身很重要,值得去做,问题是做完后,抬腕一看手表会吓一跳,你不曾料到做这件工作竟然花费你这么多时间。
在这一点上,电子邮件和因特网可以说是如出一辙,既提高了工作效率,又只占用你很少时间,可谓是一箭双雕。
快速查询网址
(1)不必键入整个网址,可以省去前面的“http://”、前缀“www”和后缀“。com”。但如果网址上还有其他的前缀和后缀,则必须全部键入。
(2)如果不知道某个公司的具体网址,则可以键入公司名字(中间不断开),加上前缀“www”和后缀“。com”,可以尝试其他常用的后缀,如“。co”、“。uk”、“。au”等等。这种查寻方法往往能获得成功。即使没有找到,也可以通过搜索引擎再去查找。
(3)许多网页都有非常冗长的带有许多斜杠的网址,如果没能成功查到想要的网页,不妨将“。com”以后的东西全部删除,重新回到主页查找。
(4)下载一个复杂的图表非常耗时,为了加快下载速度,可以只载文字不载表格。当你所要的那一页出现时,摁“Esc”就可以下载成功了。
快速搜索
在设置主页时(即联网后出现的第一个页面),先在浏览器上找到“选择”一栏,然后挑选一个自己认为最合适的网站。如果需要经常上因特网查寻东西,可以将自己最常用的、最喜欢的搜索引擎设置为主页。
(1)将你喜欢并常用的网络网址放入收藏夹中,方便今后查找。有些好久没再访问的网站可以考虑删除掉,否则收藏夹清单太长,查起来太费时。
(2)至少掌握4~5个搜索引擎。不要一味地锁定某一个你喜欢的平台,因为有些平台适合查找国外信息,有些则适合查寻国内资料,它们在关键词、搜索速度以及其他方面各有不同、各有所长。
(3)掌握搜索窍门,提高成功率。如果你在“关键词”一栏输入“时间”和“管理”这两个词,那么,所有包括“时间”和“管理”的文件都将成为你的搜索对象。如果你将“时间管理”视作一个词组,输入时再加上引号,那么引擎就会将有关“时间管理”的页面呈现出来,这样需要搜索的对象就大大减少了。
(4)为了提高搜索速度,可以多输入关键词。网上关于时间管理的内容实在太多,如果将“旅游”这一个词和“时间管理”用一个加号( )连接,即同时输入“时间管理” “旅游”,搜索引擎就会搜索同时能满足这两个主题的网页。这样搜索的成功率就提高了。
(5)你还可以用减号(-)来排除一些不需要的信息,比如同时输入“时间管理”-“旅游”,那么,就能搜索到与时间管理有关但与旅游无关的信息了。
(6)如果你还想要知道一些相关词的内容,你可以在关键词后面加上通配符,通配符的符号通常是*(你的引擎会告诉你该使用哪一个符号)。比如当你输入“时间管理”后,凡是与这一关键词相关的词都会一并出现。
(7)如果你正在使用某一搜索引擎下载文件,则可以多开几个窗口,不必傻等。按一下鼠标右键就可以打开一份菜单,选取“建立新窗口”这一栏。当窗口打开后,可以将其缩小,继续创立其他窗口。当你准备要看这些窗口时,只要依次点击屏幕底部工作条中被缩小的文件栏,将其复原放大,即可阅读并下载。
提高速度
(1)如果你发现自己电脑的网络连接速度很慢,有条件的话,你可以将你的网络系统重新升级。这样你就能加快下载文件的速度,节省出许多时间。
(2)为了保护电脑免遭病毒侵袭,则需要配置好的杀毒软件。如果你经常上网,收发电子邮件,并喜欢从网上下载文件,那么电脑感染病毒的几率就大,所以要更加小心。
(3)清空主机自动保存的备份文档。它们既占用了宝贵的使用空间,又降低了运行速度。
(4)设置“自动保存”功能,保证文件不丢失。你可以将它设置为每5分钟自动保存,这样即便突然停电或是电脑死机,在最后5分钟内输入的文件还可以重新找到。
(5)主机中所有的文件都要在磁盘或其他光盘上做好备份。若遭遇文件丢失的事情,到时后悔也来不及了。