在进入“固定资产”模块后，就可以建立一个适合本单位实际情况的固定资产账套，这个过程就是固定资产管理系统初始设置。一般包括建立固定资产初始化、基础设置和原始卡片录入三项内容。此操作是系统顺利运行的前提之一。
7.2.1 固定资产初始化
系统初始化是使用固定资产系统管理资产的第一操作环节，一般包括启动与注册和设置账套参数等工作步骤，其中要设置的参数包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口和完成设置六部分。
例7.1 以账套主管张三登录光华公司账套，进行固定资产初始化。
操作步骤：
（1）单击“开始”—“程序”—“用友ERP—U8”—“企业应用平台”，以账套主管身份注册进入企业应用平台并启用“固定资产”模块。
（2）在企业应用平台中，选择工作列表中的“业务”页签，单击“财务会计”—“固定资产”，打开固定资产管理系统。首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行初始化。单击“是”按钮，打开“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框，点击“我同意”单选按钮后，就可以进行“下一步”的操作。在整个固定资产初始化过程中，系统会自动引导用户完成固定资产建账过程，共分为六步。
（3）约定及说明：界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。
系统进行资产管理的基本原则，包括本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到日。
在以某个日期登录对系统进行编辑操作后，以后只能以该日期以后的日期登录才能再次进行编辑操作。对资产的任何操作都是序时的。例如，要不留痕迹删除一张固定资产卡片，必须按与制作时相反的顺序，先要删除该卡片所有的变动单和评估单。
“栏目说明”
各种变动发生后折旧计算和分配汇总的原则如下：
1）本系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧；直线法还以原公式计算（因原公式中已考虑了价值变动和年限调整）。
2）与折旧计算有关的变动是除了部门转移、类别调整、使用状况调整外的由调动单引起的变动。
3）原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整下月有效。
4）折旧方法调整、使用年限调整当月生效，使用状况调整下月有效。
5）部门转移和类别调整后当月计提的折旧分配到变动后部门和类别。
6）本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧；采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧。
如果认同该界面显示的条款规定，则点击“我同意”，程序一般默认值为“我同意”。
（4）单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——启用月份”对话框。
在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期间，启用日期只能查看不能修改。启用日期确定后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。
（5）单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框。
“栏目说明”
本账套计提折旧：根据本企业性质确定本账套是否计提折旧，也即选定本单位折旧应用方案。按照制度规定，行政事业单位的所有资产不计提折旧，企业固定资产需要计提折旧，如选中“本账套计提折旧”复选框，则确定本账套提折旧，账套内与折旧有关的所有功能均能操作，相反，本账套不提折旧，该判断在初始化设置完成后不能修改。
主要折旧方法：单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中显示六种常用折旧方法，可以在此选择适合企业的折旧方法。选择折旧方法，以便在类别设置时自动带出。还可以通过自定义功能对具体的固定资产重新定义折旧方法。
折旧汇总分配周期：单击“折旧汇总周期”下拉列表框的下三角按钮，列表显示1，2，3，4，6，12等可供选择的分配周期，结合企业实际选择相应数字。因为企业在实际计提折旧时，不一定每个月计提一次，可以根据行业和自身情况，每季度、半年或一年计提一次，折旧费用的归集也按照这样期进行，如保险行业每三个月计提和汇总分配一次折旧。系统设定的处理方式是各月均计提折旧，但折旧的汇总分配原则按选择的周期进行，一旦选定，系统将自动在相应的月末生成折旧分配表，提示编制记账凭证。
当（月初已提月份=可使用月份-1）时，将剩余的折旧全部提足（工作量法除外）：如果选中该项，则除工作量法外，只要上述条件满足，该月月折旧额：净值-净残值，并且不能手工修改；如果不选该项，则该月不提足折旧，并且可手工修改，但如以后各月按照公式计算的月折旧率或折旧额如果是负数时，公式无效，令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值。
（6）设置完毕，单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——编码方式”对话框。
“栏目说明”
资产类别编码方式：资产类别是企业根据管理和核算的需要给资产所做的分类，可参照国家标准分类，也可根据需要自己分类；资产类别编码是固定资产分类管理的基础和依据。在该界面显示说明本系统类别编码最长可为4级10位，和系统推荐类别编码使用国家规定的4级6位（2112）方式。在此可以设定级数和每一级的编码长度。
固定资产编码方式：有“手工输入”与“自动编码”两个选项，这两个功能是资产的管理者自主选择资产编号的方式。在“自动编码”中，系统提供了自动编码的几种形式：类别编号+序号、部门编号+序号、类别编号+部门编号+序号、部门编号+类别编号+序号，可以通过单击其右边下拉列表框的下三角按钮来确定自己的编码方式，自动编号中序号的长度可自由设定为1～5位。自动编码在固定资产卡片录入时很简便，还有利于资产管理，了解资产的基本情况。
资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，那么该级的长度不能修改，而未使用过的各级的长度可以修改。每一个账套的资产自动编码方式只能选择一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。
（7）设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始设置——财务接口”对话框。
“栏目说明”
·与账务系统对账：在存在对应的账务系统的情况下才可操作。选择向账务系统传输数据后，本系统将与账务系统接口，可以进行固定资产的自动转账工作，还可以随时了解固定资产管理系统内所有资产的原值、累计折旧和总账系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额是否相等。可以在系统运行的中任何时候执行对账功能，如果不平，肯定在总账系统和固定资产管理系统中出现偏差，应引起注意，及时予以调整。
·固定资产对账科目和累计折旧对账科目：参照账务系统的科目选择。因固定资产系统提供要对账的数据是系统内资产的原值及累计折旧合计数，所以选择的对账科目应该与相应设置的一级科目一致。
·对账不平允许月末结账：当存在相对应的账务账套的情况下，本系统在月末结账前自动执行一次“对账”功能，给出对账结果，如果不平，说明两系统出现偏差，应予以调整。但是该偏差有可能是操作的时间差异（在账套刚开始使用时比较普遍，如第一个月原始卡片没有录入完毕等）造成的，因此给出判断是否“对账不平允许月末结账”；如果希望严格控制系统间的平衡，则不选中此项。
（8）设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化——完成”对话框。
（9）仔细审查系统给出的汇总报告，确认没有问题时，单击“完成”按钮，完成固定资产初始化建账过程，并弹出系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”。
（10）单击“是”按钮，系统弹出“已成功初始化本固定资产账套”提示对话框，单击“确定”按钮，进入固定资产管理系统主界面。
初始化完成后，当需要对账套中某些参数进行修改时，在系统中允许修改的项目可以在“设置”—“选项”中进行重新设置；在系统中不允许修改的项目但又必须修改的（如“本账套是否计提折旧”栏），则只能通过“重新初始化”功能实现，但需要注意的是重新初始化将删除之前对固定资产系统所做的一切初始化工作。
7.2.2 基础设置
会计处理有两种方式：一种是手工记账；另一种是通过计算机记账，即会计电算化。在手工记账方式下，一些基本设置已做到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等，只要按工作程序一步步进行就可以了。在电算化方式下，必须将手工记账时的基本设置，在账套内事先进行设置，这些基础设置是使用固定资产管理系统进行资产管理和核算的基础。
系统的各项基础设置中，资产类别和建账期初数据必须由用户设置，其他各部分都有未设置的内容。
1.选项设置
选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断，在此只对初始化中没有设置的参数进行说明，账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。
例7.2 根据光华公司账套主管业务要求，对固定资产系统的基础选项进行进一步编辑与修改。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统下，单击“设置”—“选项”，打开“选项”对话框。选项界面中包括基本信息、折旧信息、与账务系统接口、其他四个页签。
（2）单击“与财务系统接口”页签。
（3）进入该界面后，如是账套选项修改的，可以单击“编辑”按钮，在显示的项目中选择“修改”就可以进行修改。
“栏目说明”
·业务发生后立即制单：由此选项确定本系统制单的时间。本系统默认为选中，此项可以修改，修改后系统将没有制单的原始单据的资料进行批量制单，可以在批量制单部分统一完成。
·执行事业单位会计制度：事业单位对于固定资产的账务处理与企业单位不同，选中此项，可以根据事业单位会计制度设置凭证规则。本系统默认为不选中，此项也可进行修改，选中后系统将在“增减方式”中提供“列支科目”的选择。
·月末结账前一定要完成制单登账业务：系统中的有些业务在涉及总账账套内容的情况下应制作凭证，把凭证传递到总账系统，但有可能一些经济业务在其他系统已制作凭证，为避免重复制单，可以不选中此项。如果想保证系统的严谨性，则可选中此项，表示一定要完成应制作的凭证，如果有没有制作的凭证，系统则不允许本期间进行结账。
·固定资产缺省入账科目、累计折旧缺省入账科目、减值准备缺省入账科目：在对应栏内进行设置后，固定资产系统制作记账凭证时，凭证中将显示设置的科目。比如在对应栏内设置“1501固定资产”、“1502累计折旧”、“1505固定资产减值准备”，制作记账凭证时，则在凭证中显示以上相应内容。如果此项未设置，则凭证中显示为空。
（4）单击进入“其他”页签。
“栏目说明”
·已发生资产减少卡片可删除时限：根据制度规定已清理的资产的资料应保留5年，所以系统设置了该时限，系统默认为5年，只有5年后才能将相关资产的卡片和变动单删除（删除是指从系统的数据库中彻底删除）。使用者可根据需要修改这个时限，系统按修改后的时限判断已清理资产的卡片和变动单能否删除。
·自动连续增加卡片：选中此项，当增加卡片保存后系统自动增加一张新的空白卡片。
·卡片关联图片：固定资产管理要求在一定金额以上的固定资产应提供能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观。因此在选项中增加固定资产卡片联查图片功能，允许在卡片管理界面中联查资产的图片文件。操作方法如下：
点击参照图标，选择要查找图片的存放路径，确定后系统自动查询用户所选择的图片文件。在设置图片文件名时，文件名中应包含对应卡片编号，图片文件可以保存为*。JPG，*。BMP，*。GIF，*。DIB等多种图片格式。在卡片管理时增加显示图片按钮，点击图标可以显示固定资产实物图片；也可以点击鼠标右键选择“显示图片预览”按钮显示资产图片。例如：卡片编号为0001，则相应的图片名称就可能是0001.JPG，0001.BMP，0001.GIF或0001.DIB等。
·每次登录系统时显示资产到期提示表：如果选中此项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息，以及即将到期的固定资产信息，提高固定资产的管理性能。
（5）“基本信息”页签中的内容均根据初始设置确定，不可修改。
（6）“折旧信息”页签中的内容可以修改，应根据企业的实际情况来决定。
“提示”
（1）资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；若某一级未设置过类别，则该级的长度可修改。
（2）每一个账套中资产的自动编码方式只能一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。
2.部门档案设置
在部门设置中，可对企业的各职能部门进行分类和描述，以便确定资产的归属。在企业应用平台的“基础设置”中，部门设置是共享的，具体设置已在第3章的企业应用平台中介绍，此处不再详述。
3.部门对应折旧科目设置
对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，部门对应折旧科目设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。
因本系统录入卡片时，是按明细级部门录入，所以设置部门对应折旧科目时也只能给明细级部门设置。如果对某一上级部门设置了对应的折旧科目，下级部门继承上级部门的设置，下级部门也可以选择不同的科目。
例7.3 光华公司各部门对应折旧科目。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统中，单击“设置”—“部门对应折旧科目”，进入“部门对应折旧科目设置”窗口。
（2）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“管理中心”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”页签。
（3）单击“折旧科目”右侧的参照按钮，参照选择或输入科目编码“550203”，系统自动显示科目名称。
（4）单击“保存”按钮，弹出系统提示对话框。
（5）单击“是”按钮，系统返回列表视图。单击“刷新”按钮，系统自动将“管理中心”所有下级部门的折旧科目替换为“管理费用—折旧费”。
（6）重复步骤（2）～（3）继续设置其他部门的对应折旧科目。
“提示”
（1）设置部门对应的折旧科目时，必须选择末级会计科目。
（2）设置上级部门的折旧科目，则下级部门可以自动继承，也可以选择不同的科目，即上下级部门的折旧科目可以相同，也可以不同。
4.资产类别设置
固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码和分类名称。企业中的固定资产是多种多样的，同一种固定资产也存在规格不同，要完善固定资产管理，必须科学地对固定资产进行分类，并且及时准确做好固定资产核算，为核算和统计管理提供依据。企业可以根据自身的特点和管理的要求，确定一个较为合理的资产分类方法。
例7.4 光华公司资产类别设置。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统中，单击“设置”—“资产类别”命令，进入“资产类别”窗口。系统提供资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）在“列表视图”页签中显示所有已定义好的资产类别。首次进入资产类别设置时资产类别目录是空的。
（3）单击工具栏上的“增加”按钮，系统自动打开“单张视图”页签。如果所增加类别为下级类别，则首先在左侧的“固定资产分类编码表”中选择要增加资产类别的上级，然后再单击“增加”按钮。
（4）在“单张视图”页签中，输入相应的内容，比如在类别名称中输入“交通运输设备”等。该页签显示的内容有类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式等信息。
“栏目说明”
·类别编码：固定资产类别编码由它的所有上级类别的编码和本级编码共同组成，如选中上级资产类别，上级编码即自动带到本级，注意避免重复编码，该项不允许修改。
·类别名称：该项资产类别的名称，不能与同一级的类别名称相同。
·使用年限、净残值、计量单位：缺省继承其上级类别的设置，只对末级有效，此项可以修改。
·计提属性：在系统自动计提折旧时所遵守的基本原则，系统提供三个选项：总提折旧（一般指房屋建筑物类），总不提折旧（一般指土地类），正常计提（一般设备类），任何类别必须选择其中一种情况。
·折旧方法：该栏目右侧的选项框中，系统提供该类别常用的折旧方法，可以从中选择合适的折旧方法，也可以自定义生成另外的折旧方法。
·卡片样式：从卡片样式目录中选择该资产类别对应的卡片样式，系统默认为“通样式”，此项可修改。另外通过自定义功能，可以根据自己想要的方式设置卡片样式。
（5）单击“保存”按钮，保存已设置的资产类别。
（6）前一资产类别保存后，可直接输入同一级别的其他资产类别。
“提示”
1）新增资产类别只有在最新会计期间时可以增加，月末结账后则不能增加。
2）定义资产类别时，必须自上级而下级定义。
3）资产类别编码不能重复，同一级上的类别名称不能相同。
4）类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。
5）非明细级类别编码不能修改和删除，明细级类别编码修改时只能修改本级编码。
6）使用过的类别的计提属性不能修改。
7）系统已使用的类别不允许增加下级和删除。
8）如果想使用自己的卡片样式，必须先定义“卡片项目”和“卡片样式”。
5.增减方式设置
增减方式包括增加方式和减少方式两类。确定该资产计价和处理原则可以通过资产增加或减少方式实现，此外，明确资产的增加或减少方式可做到对固定资产增减的汇总管理心中有数。系统内置的增加方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入六种。减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出七种。用友ERP—U861应用系统中固定资产的增减方式可以设置两级，用户可根据需要自行增加。
此外还可以为这些增减方式设置对应入账科目，以便制作记账凭证时带入默认科目。例如资产增加时，以购入方式增加资产该对应入账科目可设置为“银行存款”，以投资者投入时该对应入账科目可设置为“实收资本”，此对应入账科目系统默认为贷方；资产减少时，该对应入账科目可设置为“固定资产清理”，此对应入账科目系统默认为借方。
例7.5 光华公司使用系统内置的固定资产增减方式，设置对应入账科目。
操作步骤：
（1）在固定资产管理系统中，单击“设置”—“增减方式”，进入“增减方式”窗口；
（2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可根据企业情况进行增加、删除。
“提示”
每增加某一种增减方式时，需要在左侧的“增减方式目录表”中选中相应的上级再单击“增加”或“删除”按钮。比如需要增加，则在“增减方式目录表”中选中“1增加方式”文件夹，再选中相应的增加方式，单击“增加”按钮；如需要减少，则在“增减方式目录表”中选中“2减少方式”文件夹，并选中相应减少方式，单击“删除”按钮。
（3）如果是想修改增减方式，则在左侧的“增减方式目录表”中选中要修改的增减方式，单击“修改”按钮系统自动打开“单张视图”页签，进入修改状态。
（4）在“对应入账科目”项目中，可以选择或输入相应的入账科目后，单击“保存”按钮。
“提示”
1）若在选项中选中“执行事业单位会计制度”，参见前述选项设置，还可对增加方式是否使用列支科目进行选择，如选中“列支科目”，还要再确定具体的借贷方科目。
2）系统缺省的增减方式中“盘盈、盘亏、毁损”不能修改和删除，因为本系统提供的报表中有固定资产盘盈盘亏报告表。
3）非明细级增减方式不能删除；已使用的增减方式不能删除。
4）生成记账凭证时，如果入账科目发生了变化，可以即时修改。
6.使用状况设置
在系统中明确资产的使用状况，有利于固定资产核算和管理，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。使用状况设置中包括使用中、未使用、不需用三种一级使用状况，而在使用中主要的使用状况有在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。
“提示”
1）用友ERP—U8固定资产子系统提供了基本的使用状况，分为两级，原有的使用状况不可以修改或删除，但可以在此基础上定义新的使用状况。
2）只能有使用中、未使用、不需用三种一级使用状况，不能增加、修改、删除。
3）可以在一级使用状况下增加二级使用状况。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统中，单击“设置”—“使用状况”，进入“使用状况”目录表窗口。
（2）新增一种使用状况。在“使用状况目录表”中选择使用状况，单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；在“使用状况名称”栏内输入上级名称和使用状况名称；在“是否计提折旧”栏，可以根据使用状况和本单位实际情况判断该资产是否计提折旧，输入“是”或“否”，单击“保存”按钮即可。
（3）修改或删除一种使用状况。从使用状况目录中选中要修改或删除的使用状况，单击“修改”或“删除”按钮即可。
“提示”
1）在某一使用状况对应的“是否计提折旧”栏内，如果修改原有的设置后，则对折旧计算的影响从当期开始，不调整以前的折旧计算。
2）“在用”状况下级缺省的内容因涉及卡片的大修理记录和停启用记录表的自动填写，不能删除，名称可以修改。修改名称后系统认为保持原有概念不变。
7.折旧方法设置
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础，是设置折旧公式和确定固定资产卡片中项目间的计算关系。系统提供了常用的六种折旧方法：不提折旧、平均年限法（一）和（二）、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足企业管理和账务处理的需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，可以定义合适自己的折旧方法的名称和计算公式。
例7.6 新增自定义折旧方法，计算公式为
月折旧率=1/（使用年限-已计提月份）
月折旧额=月折旧率×（月初原值-月初累计折旧-月初净残值）
操作步骤：
（1）单击“设置”—“折旧方法”，进入“折旧方法”窗口，窗口中显示系统自带的六种折旧方法及计算公式。
（2）单击“增加”按钮，打开“折旧方法定义”对话框。
（3）在“名称”文本框中输入自定义折旧方法名称。
（4）利用系统提供的“折旧项目”列表和“数字符号编辑”工具栏，在“月折旧率”下列表中输入计算公式“1/（使用年限-已计提月份）”；在“月折旧额”下列表中输入计算公式“月折旧率×（月初原值-月初累计折旧-月初净残值）”。
（5）单击“确定”按钮，完成公式定义。
“提示”
（1）自定义公式中所包含的项目只能是系统给定的项目。
（2）月折旧额和月折旧率公式定义时必须有单向包含关系，但不能同时互相包含。
（3）计提折旧时，若自定义的折旧方法的月折旧额或月折旧率出现负数，系统自动终止折旧计提。
（4）修改卡片已使用的折旧方法的公式，将使得所有使用该方法的固定资产折旧的计提按修改过的公式计算折旧，应慎重，但以前期间已经计提的折旧不变。
（5）如果自定义的折旧方法中包含了与工作量相关的项目，修改后不允许与其无关。
（6）正在使用的折旧方法（包括类别设置中已选用或录入的卡片已选用）不允许删除。
8.卡片项目设置
卡片项目是固定资产卡片上所显示的资产信息栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等均是卡片最基本的项目。用友ERP—U8应用系统的固定资产子系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目；由于不同的行业或单位，固定资产卡片的项目不尽相同，可以通过卡片项目自定义功能来增加、修改、删除所需要的项目，定义的项目称为自定义项目，这两部分构成卡片项目目录。在定义卡片样式时，把这些项目选择到样式中，得到真正属于自己的卡片样式。
例7.7 增加卡片项目“制造厂商”。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统下，单击“卡片”—“卡片项目”，打开“卡片项目定义”对话框。
（2）单击“增加”按钮，在“名称”文本框中输入“制造厂商”；“数据类型”：“字符型”；“字符数”定义为“20”。
“栏目说明”
·名称：新增卡片项目的名称，此处不能出现数值和一些特殊字符。
·数据类型：系统提供了数字型、字符型、日期型和标签型四种类型的选择。
“提示”
1）选择数字型，需要定义整数位长、小数位长和定义项目公式。整数位长度小数位长度之和不能超过15位。
2）选择字符型，需要定义字符数，即该项目所能存放的最大字符数。
3）选择日期型，系统默认10个字符长，不能修改。
4）标签型卡片项目在卡片样式中显示已设置好的内容，不显示项目栏。用参照常用字典：如果定义的项目应用率很高，可以选用该项，表示在卡片变动单录入时可以参照常用字典，方便用户录入。
（3）单击“保存”按钮，系统提示“数据成功保存！”显示框，确定返回。
（4）当卡片项目有误，或无须再使用时，可以修改或删除卡片项目。
“提示”
1）已定义的系统项目或自定义项目均不能修改数据类型；
2）所有系统项目可以修改名称，卡片上相应项目名称随之改变，但该项目的含义不变；
3）系统项目及已使用的自定义项目不能删除。
9.卡片样式设置
卡片样式指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。不同的企业或不同的资产，由于管理的内容和侧重点可不同，固定资产卡片的样式不尽相同，系统提供卡片样式自定义功能，增大灵活性。系统提供的卡片样式为通用样式。
因为卡片样式定义比较复杂，尤其是有很多系统项目在卡片样式上是不能缺少的，否则无法正确计算折旧，因此定义一个新的卡片样式通常是在系统提供的通用卡片样式的基础上进行自定义获得。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统中，单击“卡片”—“卡片样式”，进入“卡片样式管理”窗口，可以对卡片样式进行定义、修改、删除操作。
（2）新增卡片样式。单击工具栏上的“新增”按钮，弹出系统提示“是否以当前卡片样式为基础建立新样式”对话框，确认后显示通用卡片样式，可以在此基础上进行修改，完成后保存为新的卡片样式。
（3）在卡片格式上方，显示卡片名称“通用样式1”，可以修改为自己定义的样式名称。
（4）如果工具栏上没有显示“格式”栏，请将鼠标移至工具栏，单击右键，在弹出的右键菜单中选择“格式”按钮菜单，则在工具栏上就能显示格式工具栏。
（5）定义卡片样式。可以将系统项目或自定义项目移入或移出，调整固定资产内容；可以对卡片项目的行高、列宽进行调整；可以对卡片显示出的文字的字体、格式、在单元格中的位置进行设置。
（6）单击“保存”按钮或单击右键菜单“保存”按钮，即完成该样式的定义。
“提示”
（1）“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动即相关项目同时变动。
（2）卡片样式，会影响已使用该样式录入的卡片，应注意。已使用（类别设置中已选用或已使用该样式录入卡片）的样式不允许删除。
7.2.3 原始卡片录入
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，原始卡片是指开始使用日期在录入系统之前的固定资产卡片记录。为保持历史资料的连续性，在使用固定资产系统进行核算前，除了前面必要的基础工作外，必须将原始卡片资料录入到系统中，以保持历史数据的连续性。
原始卡片的录入在任何时候都可以进行，不一定非在第一个期间结账前录入原始卡。
例如，光华公司录入某固定资产原始卡片。
操作步骤：
（1）在固定资产子系统中，单击“卡片”—“录入原始卡片”，系统弹出“资产类别参照”对话框，选择录入卡片所属的资产类别，以便确定卡片的样式。
（2）单击“确定”按钮，进入“录入原始卡片”窗口。
“提示”
卡片中的固定资产编号根据初始化或选项设置中的编码方式，自动编码或需要用户手工录入。录入人自动显示为当前操作员，录入日期为当前登录日期。
在界面中，除主卡“固定资产卡片”外，还有若干的附属页签，如附属设备、大修理记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动、减少信息。这些附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。
录入固定资产卡片项目的数据时，有些卡片项目需直接手工录入，有些则可以进行选择。如，单击卡片项目出现类似按钮，单击按钮显示参照界面，选择需要的内容即可。
（3）单击“固定资产卡片”页签，输入需要的卡片信息。
“栏目说明”
·卡片编号：系统根据初始化时定义的编码方案自动设定，不能修改，若删除某张卡片，又不是最后一张，系统将保留该卡片编号，并且不能再使用（会计制度规定删除的固定资产资料至少保存5年）。
“提示”
在执行原始卡片录入或资产增加功能时，可以为一个资产选择多个使用部门。单击“部门名称”按钮，弹出系统对话框。
选择多部门使用，单击“确定”按钮，进入“使用部门”选择界面。单击“增加”按钮，新增一空记录行，单击参照图标选择使用部门、折旧科目和对应项目，并手工录入使用比例，单击“确定”按钮返回“录入原始卡片”界面。
使用部门最多可以有20个。部门的使用比例之和必须为100%。
使用年限和折旧方法：自动带出所选资产类别的使用年限和折旧方法，可以修改。
开始使用日期：指资产开始使用的日期，固定资产录入系统方式有两种：一种是通过“原始卡片录入”功能录入，如果固定资产卡片上开始使用日期中的月份小于录入月份，则卡片为原始卡，只能通过原始卡片录入；另一种是通过“资产增加”功能录入，如果固定资产卡片上开始使用日期中的月份等于录入月份，则卡片为新卡片，只能通过“资产增加”功能录入。两种方式对当月折旧计提的影响也不同，原始卡片录入的，如符合计提折旧条件的录入当月计提折旧；“资产增加”功能录入的录入当月不计提折旧。
“提示”
开始使用日期，必须采用YYYY—MM—DD的日期表现形式录入。其中只有年和月对折旧计提有影响，日不会影响折旧的计提，但是也必须录入。
已计提月份：已经计提折旧的月份数，由系统根据开始使用日期自动算出。该项要正确填写，以后每计提折旧期间结账后，系统自动在该项加1.
累计工作量：在运用工作量法计提折旧时使用。指资产累计已完成的工作量，每一期间结账后将该期间的工作量累加到期初数量上，录入时输入的数量是录入当期期初的值，不包括录入当月的工作量。
原值：指固定资产的原始价值、重置完全价值和评估价值。
净残值率、净残值：自动带出所选定资产类别的净残值率，可以修改。净残值根据原值和净残值率自动计算。
累计折旧：已计提的折旧额，不包括本期应计提的折旧。
月折旧率、月折旧额、净值：根据原值和累计折旧自动计算，如果输入原值和净值，可自动计算累计折旧。
对应折旧科目：根据所选择的使用部门自动带出。
单位折旧：指每一单位工作量在一个期间应提的折旧额。此项只适用工作量法。
“提示”
1）当资产为多部门使用时，原值、累计折旧等数据可以在多部门间按设置的比例分摊。
2）单个资产对应多个使用部门时，卡片上的对应折旧科目处不许输入，只能按使用部门选择时的科目设置确定。
项目：资产所服务或从属的项目，为企业按项目辅助核算归集费用或成本提供方便。
（4）附属设备页签。用来管理资产的附属设备，附属设备的价值已包括在主卡的原值中。附属设备可在资产使用过程中随时添加和减少，其价值不参与折旧的计算。
（5）减少信息页签。资产减少后，系统根据输入的清理信息自动生成该表格的内容，该表格中只有清理收入和费用可以手工输入，其他内容不能手工输入。
（6）大修理记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动页签，均以列表的形式显示记录，第一次结账后或第一次做过相关的变动单后根据变动单自动填写，不得手工输入。
（7）录入完成后，单击“保存”按钮，弹出系统提示“数据成功保存！”的对话框，确定后自动显示新卡片以供录入。
