影响企业发展的三大“毒瘤”普遍存在:一颗是拖延,一颗是敷衍,一颗是推诿。其实,很多人并不缺乏能力,也不缺乏创造力,而是缺乏行动力,缺乏即战力。优秀的职员时刻在工作中尽职尽责,努力做好自己的本职工作,不拖延、不敷衍、不推诿。
在日常工作中,我们经常可以看到这样的情景。
情景一:周一早会上,领导把新的工作方案公布下来,交代秘书整理好会议记录,第二天交给他。秘书想:明天交给领导就行,来得及。于是她把这件事一直拖到下班。晚上回家后,看到吸引人的电视节目,她又对自己说:“一会儿再工作吧,先放松一下!”看完电视已经是深夜了,秘书已经没有心情和精力去完成任务了。第二天早上,当她两手空空地站在上司面前时,领导对她的表现很失望。
情景二:领导让策划人把策划方案在下午五点前做出来,策划人认为还有好几个小时呢,没问题,手上还有别的工作,就先忙别的去了,迟迟不动笔。最后时间快到了,他一看来不及了,就草草地制作了一个策划方案交给了领导。领导看完,沉着脸说:“你用心做了吗?拿回去重新写。”事情不到最后一刻绝不动手去做,结果可想而知。
拖延工作的人习惯于做事总往后拖延一步,总愿意在行动之前让自己享受一下最后的安逸。只是在休息之后又想继续享受,这样直到期限已满,行动也还未开始。事实就是,这种典型的“职场拖延症”直接导致行动的失败,无数次晋职加薪的机会就在拖延中付之东流。
管理学家彼得·德鲁克说:真正推动社会进步的,是默默地高效率工作着的人。而一个高效率工作的人,最重要的一点就是不拖延,日事日毕,日清日高。
张瑞敏是海尔集团的CEO,他在海尔集团推行了“日事日毕,日事日清,日清日高”的制度,就是在海尔集团内部建立一个每人、每天对自己所从事的工作进行检查、清理的“日日清”控制系统。案头文件,缓办的、急办的、一般性材料的摆放,都有条有理、井然有序。
“日日清”系统有两个方面的内容:一是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”,70天后工作水平就可以提高一倍,意思就是把所有的目标分解到每个人身上,每个人的目标每天都有新的提高,这样就可以使整个工作有条不紊、不断完善;二是“日事日毕”,即对当天的各种问题必须弄清原因,分清责任,并及时采取措施进行处理。比如工人使用的“三E卡”,就是每天、每件事、每个人,每个职员做完今天的工作后,必须填写这张卡片,他的收入会跟这张卡片直接挂钩。
对海尔集团的客户服务人员来说,客户提出的要求,不论是大事还是“鸡毛蒜皮”的小事,工作责任人都必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致,然后再依照协商的具体内容办理,办好后必须及时向客户反馈。如果遇到客户投诉、抱怨,需要在第一时间加以解决,当自己无法解决时要立即向上级汇报。正是因为这样,海尔集团的服务被评为“5A钻研服务”,海尔集团的产品也成为享誉世界的产品。
对每一个职员来说,“日事日毕、日清日高”的方法都是非常有效的。只有日事日毕,才不会让事情积压起来;只有日清日高,才会不断取得进步。
作为职员,在工作过程中,一定要时刻告诫自己:绝不拖延!事实上,拖延对个人来说是一种折磨,而且相当累人,随着规定期限越来越接近,工作压力也随之会越来越大,这只会令人感觉更加疲惫。
同样,工作中容不得半点敷衍。作为一名职员,自己分内的事情一定要保质保量完成。不要以为自己不做,自然会有其他人来做,不要以为问题会在敷衍中消失,也不要以为自己的敷衍不会被别人发现,不会对企业造成什么影响。记住:敷衍不会给人带来轻松,相反,它会使人越来越没法轻松。
往往有一些人因为不具备尽职尽责的工作态度,经常出现工作疏漏,结果让自己逐渐平庸下去。而另外一些人,刚开始在工作中表现得并不出色,但是他们不折不扣地履行其职责,最终在事业上取得成就。
一个优秀的人,除了不拖延,不敷衍,还有一个宝贵的品质是不推诿。
一人做事一人当,自己犯了错就要自己承担,不要推卸责任,更不要嫁祸给别人、寻找“替死鬼”或者“替罪羊”,这是做人的基本要求。每个人都应该有承担错误的责任心,不推诿、不逃避才是解决问题的前提。发现问题,首先应该积极地寻找办法去解决或者向有关部门反映,使问题尽快得到解决,而不是互相推诿。互相推诿的结果只能使自己陷入被动的处境。
陈任和张明在同一家速递公司工作而且被分到一组成为搭档,他们工作一直都很认真。领导对他们都很满意,然而一件事却改变了两个人的命运。一次,陈任和张明负责把一件邮件送到码头。这个邮件很贵重,是一件古董,领导反复叮嘱他们要小心。到了码头陈任把邮件递给张明时,张明没接住,邮包掉在地上,古董碎了。
领导对他俩进行了严厉的批评。“这不是我的错,是陈任不小心弄坏的。”张明趁陈任不注意,偷偷来到办公室对领导说。领导平静地说:“谢谢你,我知道了。”随后,领导把陈任叫到了办公室。“陈任,到底怎么回事?”陈任就把事情的原委告诉了领导,最后陈任说:“这件事情是我们失职,我愿意承担责任。”
陈任和张明一直等待处理的结果。领导把陈任和张明叫到了办公室,对他俩说:“其实,古董的主人已经看见了你们递接古董的过程,他已经对我讲了他看见的事实。还有,我也看到了问题出现后你们两个人的反应。我决定,陈任留下继续工作,张明你明天不用来工作了。”
事实上,如果你能以积极的心态勇敢地承认错误,那么,你将永远不会为错误所累,你会更快地获得成功。而好的执行者绝不会推诿,既然问题出现了,就一定要解决。敢于承担责任,不但不会使你损失什么,反而会使你赢得更多的机会,并获得他人的信任与尊重。相反,如果一味地推脱责任,则会失去很多机会,也会失去他人的信任。
反观另一些职员,他们在工作上有成绩时争相揽功,出现失误时却互相推诿扯皮,唯恐与自己有任何瓜葛,常常以“集体负责”、“交个学费”等为借口把责任推得一干二净。与陈任勇于承担责任的品格相比,其境界之高下不言自明。
无数事实证明,只有肯担当的人才能成为企业的顶梁柱。他们也是领导培养和提拔的重点对象,因为他们的不拖延、不敷衍、不推诿,能够让领导放心、省心、舒心。