我们公司改制之后,原先放在主管部门的人事档案必须清理出来,属于干部身份的档案要挂靠到市人才交流中心,属于工人身份的档案挂靠到市劳动局。于是,我必须到主管部门去,由他们的工作人员陪同,一起整理那些档案,再斟别哪些属于干部身份,哪些属于工人身份。说实话,我对这些并不熟悉,和我一起做整理工作的曼姐告诉我说,凡是大学毕业的就是干部身份,中专技校毕业的就是工人身份。
曼姐是我们公司改制前所属主管部门的档案管理人员,也就是说,我和她本来应该算是一家子的,现在我们要分家了。档案分清楚之后,我和她就是两家人了,从此泾渭分明,各过各的日子。可惜,事实总是违背人之所愿,我们进展顺利的档案整理工作在最后遇到了难题。
我和曼姐在核对档案清单的过程中,发现一个属于工人身份的档案不见了,还有两个工人档案已经被开封,里面的资料已经不全。虽然我对于国企的人事档案工作非常陌生,但和曼姐几天的工作接触中,她向我灌输了不少这方面的知识,于是,我也知道了丢失档案和私拆档案是比较严重的错误,是可大亦可小的事情。曼姐说,不要慌,我们慢慢想想,这是怎么回事。其实,我是真的没有慌,因为这些档案,十几年都在曼姐工作的这个部门,我和它们以前没有发生过任何关系,任我怎么想也想不出个原因来。我说,曼姐,不急,你慢慢想吧。
曼姐果然想出原因来了。曼姐说,自从她接管档案室以来,从未动过那些档案,就不存在开封的问题。而在她之前,管理档案的是一个临近退休的老头子。我就笑了起来,说,曼姐,我们把那老头子找出来,问问他把档案放哪儿去了。曼姐叹口气说,档案肯定找不着了,肯定找不着了。
五年前,管理档案的是临近退休的徐伯,在一个很平常的日子,徐伯下班回家,第二天没有来上班,因为在那个晚上,徐伯脑溢血逝世了。曼姐推理说,在徐伯逝世前的一些日子,肯定在做一些整理工作。放在办公桌上的档案就是那一个完全遗失和两个部分遗失的档案,他还没有整理好的时候,下班时间到了,于是他把档案放在桌上,下班回家了。当然,第二天他不可能来上班,于是,或是清洁工,或是别的同事,不经意间将那些纸清理掉了。
曼姐把以上推理写成了报告,报告给她的上司解释此事。我回公司,也用曼姐的推理向遗失了档案的三个员工作了解释,他们的脸上有点茫然,说,丢了啊,不知道这些档案以后还有什么用呢……
我把整理完毕的属于干部身份的档案挂靠到市人才交流中心,而属于工人身份的那部分档案,曼姐请示了领导,答复说可以继续放在他们那儿。