在现实生活中,我们只是普通的一员,不会有人愿意俯首帖耳地听我们的命令。即使我们已经坐在某一个高位上,请相信一点,我们的手下,对我们的服从也只是对我们职权的服从。
那些发号施令的经理很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。我们建议管理者在与员工进行沟通时遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己。而自己在这20%的时间内,又将80%的时间用在发问上,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“发号施令”。因为员工往往比经理更清楚本职工作中存在的问题。换言之,要多提出问题,引导员工自己思考和解决问题,自己评价工作进展,而不是发号施令和居高临下地告诉员工应该如何做。
有一位著名的工程师,工作非常努力,但脾气非常暴躁。他对手下员工非常严厉,哪怕他们做错一点事情,他都会把这些工人骂个狗血喷头。大家当然都不喜欢这个工程师。
这天,工程师来到工地上检查。他发现工地上,居然有2/3的工人没有戴安全帽。
“你们这些蠢猪,赶紧都把安全帽给我戴上!”工程师对着那些正在干活的工人,生气地大骂道。
“要知道,不戴安全帽有多么危险吗?全都给我戴上!”工程师看着这些工人一边戴帽一边很不情愿的样子,实在是想不明白,为什么他们不愿意戴安全帽。难道,他们不重视自己的生命吗?还是不懂戴安全帽的重要性?看着工人们都戴上安全帽后,工程师才走开。
工程师刚一走开,工人们就大骂工程师,大多数人又都把帽摘下来,丢在了一旁。
工人们因为不喜欢这位工程师,所以干活都不卖力气。致使工程师的业绩渐渐下降。面临这种困境,工程师只好请教了一位心理医生,心理医生教给了工程师一个新的办法。
这天,工程师又看到工地上有很多人没戴安全帽,他走过去问这些工人:“安全帽是不是戴着不舒服啊?尺寸是不是不合适啊?大家为什么都不喜欢戴呢?”并且很关心地提醒工人戴安全帽的重要性,还亲自把帽子给工人戴上,边戴边问哪里不舒服吗?
这样做就比上次好多了——工人们全都高高兴兴地把帽子戴上了。后来,工程师在对待工人的其他事情上,也运用了心理医生教他的一些办法,他的业绩居然比先前上升了一半!
从这个故事当中,我们可以很清楚地看出,人们“自愿为你做事情”和“被动为你做事情”的差别是很大的。
一个人无论在怎样的高位,都应懂得如何谦虚地从高位上走下来,真正去关心他人的感受,这样,不仅工作会更顺利,也能得到他人更好的回报。
如果你是一位老板或是一位管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排布置工作。如何确保自己的命令和指示准确无误并能得到切实的执行、高效地完成呢?
首先,语气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也能让人将工作做得更好。例如;不要对员工说:“我现在就要你做这件事。”而应该说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。”但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”
其次,任务明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成任务的期限也要明确,例如,“请在下周一以前将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门做好准备工作。”等等。
再者,检查监督。定期检查和监督员工的工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍着对方肩头询问,以示鼓励。经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。