礼仪是个人、组织外在形象与内在素质的集中体现。对于个人来说,得体的礼仪既是尊重别人,同时也是尊重自己的体现,在个人社交中起着决定性作用。得体的礼仪会提升人的涵养,增进人与人之间的了解和沟通。就个人而言,对内可融洽关系,对外可树立形象,营造和谐的工作和生活环境。
礼仪贯穿于人们日常工作及生活交往的点滴之中。人们在工作中常常不经意间做一些看似稀松平常的事情,但往往正是这些被人们认为稀松平常的事情却体现出一个人的涵养。
俗话说“礼多人不怪”,懂礼仪、尊礼节不仅不会被别人讨厌,相反还会使别人尊敬你、认同你、亲近你,无形之中拉近了你同他人的心理距离,也为双方日后合作共事创造宽松的环境。相反,若不注重礼仪,犯了“规矩”就可能使人反感,甚至会使双方关系恶化,导致事情朝坏的方向发展。
元朝时有个人叫做胡石塘,很有才华,在当地颇有名气,但生性不拘小节。后来,他胸有成竹地到京城去应试。因为他早已名声在外,元世祖忽必烈亲自召见了他。
上朝时,胡石塘的斗笠戴歪了,自己没有觉察。元世祖问他:“你平常所学的是哪些学问?”
“全是治国平天下的道理。”胡石塘自豪地回答。
元世祖笑道:“你连自己的斗笠都戴不好,还谈什么治国平天下呢?”结果,元世祖没有任用他。原来,失礼是会使才华贬值的。法国作家大仲马说过:“有些人学了一生,而且学会了一切,但却没有学会怎样才有礼貌。”一个人若想要有良好的社交,就必须培养自己的礼仪意识,如此,方可提高自身道德修养和文明程度,更好地显示自身的优雅风度和良好的形象。一个彬彬有礼、言谈有致的人,不仅会受到人们的尊重和赞扬,而且他自己就是一片春光,给别人、给社会带来温暖和欢乐。
周总理在南开读书的时候,在大立镜旁糊了一面“纸镜”,上面写着:“面必净,发必理,衣必整,钮必结,头宜正,肩宜平,胸宜宽,背宜直,气象勿傲勿怠,颜色宜和宜静宜庄。”他通过语言、举止、服饰、态度和作风,把一个人良好的文化修养、渊博的学识、精深独到的思辨力等,自然地转化成了外在的形式,尽显了伟人的巨大魅力。
一个人如果在不同场合能懂得并且会恰当运用礼仪知识,就能够迎容易地与交际对象打成一片,使他们感受到你对他们的熟悉、理解和尊重,从而把你当成自己人,乐于接近和接纳你。英国大哲学家约翰·洛克认为,礼仪的作用在于“使他尊重别人,和别人合得来”,这对于他“日后所得的好处是很大的,他凭着这一点点成就,门路可以更宽,朋友可以更多,在这世上的造诣就可以更高,这些是他从高等艺术或导师、百科全书中学到的困难字句或真正知识所赶不上的”。礼仪本身作为人际关系的一把特殊钥匙,能够较轻易地打开各种交际活动的大门。
柯玲知陈香同时选了一家大型商贸公司,做前台接待,她俩轮流值班。半年后,柯玲被公司解雇了,而陈香则被提拔为公关部助理。为什么同在一家公司工作,资历差不多的两个年轻人,半年后的境况却有如此大的差别呢?关键就在于她们平时的表现上。下面就是她们在工作中的片断:
一位客户进了公司,柯玲只用眼角的余光扫了一下对方。见来人拎着一个大包,又没有随从,穿着也很朴素,凭以往的经验,柯玲觉得来人是一个普通的业务员,因此她没有主动站起来招呼,而是低下头继续玩手机上的游戏。
“小姐,我是上海大华公司的……”对方见柯玲没有抬头,便主动上前自我介绍道。可他话还没说完,便被柯玲打断了,她冰冷地说:“对不起,我们总经理不在,你明天再来吧。”
“我……”对方刚一开口,柯玲又抢着说:“别找理由了,总经理不在,你和我说什么都是多余的。”
那位客人见状,说:“那我就不打扰了。不过,还是请你告诉你们总经理,就说上海大华公司的方毅来过。”客人说完,转身就走了。
“方毅?”柯玲愣了好一会儿,“方毅,不就是总经理前几天特意叮嘱过自己和陈香,要热情接待的那位总经理吗?”他的公司和柯玲所在的公司有很多生意上的往来,可以说是柯玲公司的“财神爷”呀!柯玲赶忙追上去,可对方早已上了一辆出租车,走远了。
总经理回来,知道了这件事的真相后,便毫不犹豫地解雇了柯玲,因为类似的错误柯玲已经犯过不止一次了。
同样的工作,陈香则十分注重礼仪。每次陈香值班时,只要有客户来访,不管对方是西装革履,随从众多,还是衣着朴素,轻车从简;不管是经理,还是普通业务员,她都一视同仁,礼貌周到,因此常常博得客户的赞赏。
即使在没有客人来访时,陈香也会安静地坐在接待台后,并在上班时间关掉自己的手机,以免在接待客人时,手机的铃声会影响对方的情绪;而且从客人进公司起,陈香脸上就会带着真诚的微笑,站起身对客人表示欢迎,同时确认对方的身份。她对客人说的第一句话永远是:“您好,请问您是……”而不是像柯玲那样大大咧咧地说:“找谁呀,有什么事?”
如果来访的客人事先有约,陈香在确认之后,马上说:“我们总经理一直在等您,请这边走。”然后带领客人去会客室。
俗话说“礼多人不怪”,要随时随地培养自己的礼仪意识。懂礼节,重礼节不仅不会被别人厌烦,相反还会使自己更具竞争力。
孟德斯鸠曾说:“我们有礼貌是因为自尊。”礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人礼貌招待的人喜悦。生活中有许多口角、摩擦、矛盾、争斗,大多是起因于对小节的不注意。注重言谈的礼仪,可以有一个和睦、友好的人际环境;注重行为的礼仪,可以有一个宁静、整洁的生活环境,可以促进人际关系的和谐,也可以美化人生,美化社会。
人际关系是人们通过交际活动而形成的交际者之间直接的心理关系。人际关系的和谐离不开一定的情感因素,而这一情感因素的最好表达形式主要就是一种符合规范的礼仪。比如,作为子女,上学前向父母打个招呼;作为同事,见面时热情地问个好,这种看似细小的礼节,会像一条美丽的纽带,把自己同交际对方紧密地联系在一起,形成人际关系中美丽的风景线。礼仪在交流中的作用越来越突出,因为只有讲究礼仪,共同用礼仪来规范彼此的交际活动,才能更好地表达对对方的尊重,增近相互问的了解和友谊。即使你心里很尊重对方,如果不讲究礼仪,也不一定会给对方留下好的印象。因为人与人之间的相互观察和了解,一般都是从礼仪开始的。人们常常有意无意地从他人对礼仪的履行程度,以及自己所感受到的礼遇来分析和判断这其中折射出的对方的心态、情感和意向,而后便会产生一定的情绪体验,或增加好感,或心生不快。讲究礼仪,可以唤起人们的沟通欲望,建立好感和信任,进而形成和谐、良好的人际关系。