登陆注册
36506300000030

第30章 协同共事:中层领导与下级相处的技巧

现代管理学有一条新原则,即“爱你的职工吧,他会百倍地爱你的企业的”。领导者的工作对象既然是人,那么,对人特别是对人的心理,就有必要认真地去研究。现代领导已经日益懂得,没有什么比关心与热爱自己的部属更能调动他们的积板性,从而提高工作效率的了。领导者应当明确认识到,左右人际关系的固然有多种因素,但都有个感情因素在其中起作用。有无感情,感情深浅,对人的理解都有明显的影响。而且在许多时候,感情又可以为理性开辟道路,引导某种理性出现。作为领导者,无论话讲得多么在理,若不是发自内心,不是凭着感情讲出来的,就打动不了人心。领导者没有满腔热情,就休想发挥下级的积极性,这一点同过去光强调行政关系、工作关系是大不一样的。

与下级相处要有凝聚力

一个部门工作搞得好坏,中层领导起着决定性的作用。有人把部门中层领导比作家长、师长和首长,这话不无道理。然而,一个中层领导者要当好这“三长”却不容易,如果你是一个合格的“三长”,就会赢得下属的称赞,让下属感到有奔头、有干头,使单位的工作充满生机和活力。

一、多肯定,当好家长

在本部门,中层领导者好比一家之长,下属就好比自己的家人。家长如何对待自己的家人,恐怕是每个人都懂的道理。只有爱护下属的中层领导者,才能让下属感到单位的人文环境好,能够心情舒畅地干好工作。一是要有爱心。一位哲学家说:“人类本质中最殷切的要求是渴望被肯定。”中层领导者要当好家长就一定要真心爱自己的家人,像对自己的家人那样培养、爱护下属,多看主流,多看成绩,多给予肯定,使他们树立起工作的自信心和自强心。作为家人,可能会有不成熟的地方,对此,当家长的若是一味地指责、批评,不但受批评者本人不知所措,而且还会搞得人人自危,对家长敬而远之。二是要善于“哄”。“哄”,是指多说激励的话,多说温和的话,多说肯定的话。这里的“哄”当然不是欺骗,而是调动下属积极性的一种工作艺术,让下属心情愉快地为单位工作,为事业卖力。如果下属整天气不顺、劲不足,必然会影响工作,甚至造成与部门领导的对立。某铁路工务机械厂被前任领导搞得很糟糕,欠外债上百万元,职工的心都散了。新任领导上任后,召开的第一次中层领导干部会,是让大家谈经历,谈工作简历、工作方法、工作苦衷……中层干部们说起工作上的事,有倒不完的苦水。新厂长说:“没有来厂时,听说厂里搞不好是中层领导干部能力差。我听了大家的话,感到你们都是有能力、有专长的干部,我从你们身上看到了我们厂的前景,看到了美好未来。我相信,只要能发挥大家的专长和能力,咱们的厂一定会搞好的。”厂长的一番话,鼓起了大家的劲,使大家脸上有了笑容。厂长又根据每个人的特长做了分工,结果很快打开了工作局面,当年还了欠债,第二年扭亏为盈。由此可见,中层领导者要当好家长,善于“哄”是不可缺少的。

二、多引导,当好师长

在一个部门里,一般来说,领导者的水平会比下属高一些,这样一来,领导者就有个当好老师的问题。部门领导者要当好师长就应该像师傅对徒弟一样,有一种引导之责。这里有两点应该注意:一是善于教。教,就是教思路、教方法。对于某项工作的思路,中层领导者应该事先把自己的想法亮出来,给大家以工作上的引导,让他们知道你在想什么,不能让下属一头雾水。在工作实践中有的下属可能没有全面领会上级领导意图,或者因方法不当,导致工作收效不大,甚至造成工作失误,这时,中层领导者不能先批评下属,而应该先从自己身上找原因,看看自己是否把意图教给下属了,下属是否真正领会了。只有善于把自己的意图和方法交给下属的领导者,才能鼓舞下属的干劲。二是善于解。解,就是解疑释惑。一般来说,下属的认识水平、知识水平是不及中层领导的,因此中层领导者就不能以自己的水平来要求下属,对下属不理解的问题要及时帮其开阔思路,提高认识,而不能见到不顺眼的就训斥,一与下属谈问题就烦躁。不善于解疑释惑的中层领导,不是一位好的中层领导,不善于做下属思想工作的中层领导,也不可能使自己的意图得到实施,更谈不上取得好成绩。解疑释惑,还要讲究一个“诚”字,诚挚诚恳、赤诚相待、以情动人。只有端正对下属的态度,才能使下属接受你的思想和建议。那种居高临下的说教,只能收到适得其反的效果。

三、多关怀,当好首长

中层领导是一个部门的首长,关怀下属是其重要的工作职责,要在政治、生活等各方面关心帮助他们,解决进步需求、生活困难等方面的问题。中层领导关心下属应该注意两点:一忌偏听偏信。中层领导者很容易犯的错误就是偏听偏信,对小报告感兴趣,谁向他打小报告,他就认为这个人跟自己一心。其实这是错误的,凡是爱打小报告的人,必然有其不可告人的目的,他们多数工作无能、心术不正,想靠小报告得到领导的赏识。再者,偏听偏信得来的信息往往是不真实的、不可取的,靠小报告决策必然会出现失误,靠小报告看人必然会看偏。中层领导要做到不偏听偏信,就要多听大多数人的意见,多听会议上公开谈的意见,特别是要多听那些敢于直谏的人的意见。对听来的意见,中层领导要善于分析,去伪存真,如果听风就是雨,就会说错话、办错事、冤枉人,最终伤害大多数人的心。二忌搞亲疏关系。社会关系中的悦己性是不可避免的,但是不可过分。中层领导者对下属应该一视同仁,不能有偏有向、有亲有疏。特别是在一些利益分配、提拔干部等敏感问题上搞亲疏,必然会引起群众的反感,伤害大多数下属的感情。因此,中层领导者在关怀下属方面一定要出于公心,从大局出发,着眼于调动下属的工作积极性。

处理下级关系的原则

一、公正

公正是中层领导导者处理下级关系的基本原则之一,是领导者职业道德的核心。这条原则要求领导者待人处事公平合理,不偏不倚,即通常所说的“一碗水端平”。

在现实生活中,坚持公正原则主要表现在公平合理地处理上下级之间以及下级之间的利益冲突和机会冲突上,对于升迁、调资、晋级、调动、批评、表扬,以及分配住房等问题,坚持“一碗水端平”。然而做到这一点并非易事。由于下级成员具有不同的出身、背景、资历、特长、性格等,使下级之间以及下级与上级之间存在着复杂的互动关系。这种关系常常使领导者在处理上、下之间以及下级之间的利益冲突和机会冲突时,自觉不自觉地受“自然偏正效应”的影响,从而脱离公正原则的轨道。

二、平等

上级与下级在真理面前平等,同时上级与下级在人格上也平等。因此,坚持平等原则处理下级关系,首先要求中层领导者在真理面前把自己摆在与下级同等的位置上,相互之间可以平等地商讨、争论和批评。在这里特别要警惕权力效应。即认为真理须以权力作后盾,没有权力就没有真理。所谓“理”,只不过是“王(权)”与“里(理)”的结合,没有“王”难成“理”。按照这种逻辑,各级领导既然都是一定权力的拥有者和行使者,那么真理一定在领导那里了,而下级则只能惟上是遵,唯命是从了。

其次,平等原则还要求中层领导干部坚持上下级之间在人格上的平等。人与人之间的所谓的上下级之间,只有分工的不同,而没有人格上的高低贵贱之分。然而在有些人那里,“地位效应”还在起作用。即在这些人跟中,地位越高人格越高贵;地位越低人格越低贱。也就是说地位在人格评价上和人格认同上具有决定意义。这样,上级领导较其下属就具有更尊贵的人格。

三、民主

处理下级关系除了必须坚持公正、平等原则,还需要坚持民主原则。

四、信任与授权

中层领导者处理下级关系需要坚持的另一重要原则,就是信任与授权。对中层领导者来说,信任与授权是联在一起的,只有充分信任下属,才能充分授权予下属。尽管在上级与下级之间存在一定程度上的行政距离和心理距离,但通过对下属的充分信任和授权,就可以大大缩小这种距离。一般说来,领导者对下属越信任,就越愿意授权与下属,而下属就越尊重和感激领导者,上下级关系就越融洽。相反,如果不信任下属,抱着“如果你想把事情办好,最好自己动手”的信条不放,则必然“事必亲躬”,不肯授权。而一旦下属受到过度的控制和指挥而使工作受阻时,就会出现上下埋怨的现象,甚至把关系搞得很僵。

了解下属的性格

在工作中要善于观察你的下属这是很有必要的,这能够促使企业中层领导洞悉下属的心理、想法、需求,能够真正发现下属潜在的特质,抓住这一点,就能够比较好地抓准下属、用好下属。因此,观察下属是企业中层领导给下属定位的方法之一,不可疏忽。

当你在中层领导岗位上超过两年或以上,如果仍未看清下属的本领,你这领导就算是白当了。

不要以为身为管理阶层,就以为下属们便要看你的脸色行事,因为你不能期待所有人均知情识趣。

事实上,许多人拥有优厚的潜能,只是性格上有些缺点。如果身为中层领导的你能适当地安排,使他的缺点变成优点,就可以充分发挥他的潜能。做上司可以在许多方面躲懒,但了解下属的性格,而做出适当的调配,这方面绝不能马虎。

忽略下属的性格,勉强他们做不适合的差事,结果受挫折的将是中层领导。有些人以为定下的原则,如钢铁般不容下属破坏,更不容许他们以任何理由拒绝。这实属呆板的做法,因为原则是死的,人却是活的。

许多老一辈的管理阶层不易被下属接受,多是那些上司喜被下属奉承,却永不去了解下属,以致出现一面倒的情况。

中层领导者必须要牢记一句话,就是:当面怕你的人,背后一定恨你。试想想你最怕看见谁,就知道你其实非常厌恶他。所以,不要使下属怕你,这是身为上司的第一规则。

你的下属每天均留意你的表现,你的表情,如笑容、严肃、皱眉等,都显示你当天的情绪。你必须进行双轨沟通法,意思是你被下属了解的同时,也要对下属们做出长时间的观察和了解。

学会善于观察人,看看你的下属都是些什么人。

有些人的自尊心特强,一部分是源于潜意识的自卑感。这种复杂的情绪构成反叛性格,面对上司时,依然摆出一副“不易屈服”的态度。如果上司与下属各持本身性格,不愿稍作迁就,结果造成双方关系僵持。这对于身处高位的管理阶层绝非好事,只是显示出你的管理方法失败。

事实上,无论对方是否是下属,命令式的口气均应禁绝。除了尊重对方之外,也使对方在执行时减少压力。例如A上司喜欢对秘书说:“给我一杯咖啡。”而B上司则说:“请你给我一杯咖啡,可以吗?”前者是典型的指示口气,后者则是询问口气。在听方看来,当然认为上司用询问式的口气指示自己,有一种被尊重感。

同样,在指示下属去做一件事情时,虽然不必用询问式,但命令式仍应尽量避免,取而代之的是拜托式。

表面上是拜托,实则令对方非做不可,例如:“这件事靠你了”,“这件事依你的主意行事吧”,“有你来做,应该没有问题了”,“我想不到比你更适合的人选”,“这件事还是由你亲自处理,我会较为放心”等。对方有被重视及不能有负所托的责任感,尤其是当在其他同事面前,无形间给予他“不能失败”的压力。在压力的推动下,潜质是会较容易发挥的。

与下属相处的方法

中层领导处理与下属的关系,调动下属的积极性,尽管比处理与上级的关系似乎要“容易”一些,但是,要使下属在工作中真正做到协调一致,目标明确,干劲十足,心情舒畅,却也并不简单。中层领导在处理与下属关系时,讲究方法和艺术,显得尤为重要。如果能做到既坚持原则,又注重方法艺术,那么与下属的关系就会密切、融洽,工作就会顺利;反之,则会与下属关系紧张,工作也就难以开展。

通过满足下属的合理要求,进而激发、调动下属的工作积极性,是中层领导在履行其激励职责时经常采用的方法。这个问题处理得好,下属就会心存感激之情,更加安心工作,精力集中,干劲倍增;反之,则会使下属工作不安心,精力分散,积极性不高。

1.充分了解下级

中层领导要准确地了解下级的心理要求,区分不同类型的下级,实现心理接近。下级的心理要求一般主要表现为两方面:

一是对工作,即希望做什么事,达到什么程度。

二是对上级,即希望有一个怎样的上级,得到上级什么帮助等。

例如,下级都希望领导分配给自己感兴趣的任务,以使自己的才能充分发挥,做出比同事更突出的成绩。

在与上级的关系方面,下级都希望获得上级的重视、亲近和支持。一般情况下,下级大多希望有以下这样“理想”的中层领导:

①在工作上,职责清、奖罚明,不希望一竿子到底瞎指挥。

②在决策上,慎重果断,不希望遇到问题一筹莫展,优柔寡断。

③在作风上,深入民主,谦逊,不希望自以为是、主观武断。

④在生活上,关心下级,设法为其排忧解难,不希望对下级漠不关心。

⑤在名利和责任上,胸怀宽阔,礼让三分,不希望下级争名夺利,遇到问题推诿搪塞、落井下石。

2.充分支持下级

这是中层领导搞好上下级关系的精神基础。中层领导的信任能使下级产生一种无形的巨大的激励力量。俗话说“士为知己者死”,就是这个意思。

信任就是放手让下级大胆工作,不包办代替,不越级干预。

现在,有些中层领导对下级疑而不信,用而有疑,结果影响上下级关系。

当然,信任下级也要区分情况,因人而异。如对于那些能力强,有主见的主导型人才,要委以重任,授权不疑,让他们在职权范围内独立工作;对那些主见与经验不足的依附型人员,先扶后放,给以锻炼挑担的机会,促其成长;对于中间型人员,可灵活对待。

3.充分理解和尊重下级

理解和尊重下级,民主平等相处,这是中层领导应当具有的品格,也是处理好领导者与被领导者人际关系的艺术。

首先,要理解下级的处境、心情,尊重下级的人格和尊严。其次,要尊重下级的意见。现实工作中,下级对具体情况的了解往往比上级具体细致,他们的意见有时是非常正确的。中层领导要避免决策失误,也要多听下级反映的情况和意见。采纳下级的意见,这本身就是对下级尊重的表现,必然会产生积极的效应。最后,要尊重下级的劳动成果。一般说来,每个人都希望上级对自己的工作予以肯定或表扬,这就是马斯洛所说的“实现自我成就的愿望和要求”。

所以,中层领导应注意全面总结下级的工作成绩和经验,切忌无故否定,更不能将功劳窃为己有。如若这样,必然为群众所不齿。

4.要关心体贴下级

情感是沟通人际关系的桥梁。中层领导对下级的关心会产生一种潜在的精神力量,使下属发挥更大的才干。

同类推荐
  • 实用人事测量:简明版

    实用人事测量:简明版

    本书内容包括:人事测量概论、人事测量的历史、人事测量的基本类型、人事测量的实施与计分、人事测量在现实中的应用等。
  • 逆势突围:56位管理学家建言

    逆势突围:56位管理学家建言

    新冠肺炎突袭武汉,迅速蔓延到全国,为2020年春节蒙上了阴影。在全国人民全力以赴防控新冠肺炎疫情的非常时刻,中国管理50人迅速组织56位中国当代著名管理学家,为新冠肺炎疫情下中国企业如何自救、突围、创新等,尤其是中小企业如何存活,如何转危为安、疫后“逆势而上”,政府治理水平如何提升等建言献策,内容涵盖思辨、治理、管理和对策四篇。
  • 新零售成交心理学:攻心式销售特训

    新零售成交心理学:攻心式销售特训

    是一本由70后作者尤军丽主笔的经管类图书,全书分为六章。作者在书中讲述了新零售概念提出的背景、当下零售产业的发展现状,从而提出了传统销售人员如何在“新零售”的概念下转变传统的销售思维,达到销售目的,完成销售任务。作者通过敏锐地观察,将马云提出的“新零售”概念与如何实践新的销售方法做出了详细、通俗易懂的论述,全书条理清晰,案例生动,紧跟时代潮流,开启未来零售业的新思维和新模式。本书读后,让人能明白何为“新零售”,如何应对“新零售”,完成自己的业绩,获得想要的人生。
  • 新编实用管理学

    新编实用管理学

    希望《新编实用管理学》的出版,对各行各业的管理者在从事管理活动中有所裨益,并为建立与完善中国社会主义科学管理理论体系起到推动的作用。
  • 人事测评与选拔:理论与技术

    人事测评与选拔:理论与技术

    人事测评与选拔过程是一个人事研究的过程。本书首先对人事测评与选拔的理论进行概述,然后分三大部分展开阐述人事测评与选拔的相关理论和技术。第一部分主要阐述组织需求与工作分析,以及效标的确定和测量。第二部分主要阐述预测源构想和预测源方法。其中预测源构想主要介绍:认知构想及其测量;人格构想及其测量;预测源方法主要介绍情境判断测验、面试与评价中心。第三部分主要阐述在人事测评与选拔研究中假设验证的基本测量学知识和原理,以及相关统计分析技术。本书可以作为人力资源管理专业师生的参考用书,也可供人力资源管理的从业者、爱好者阅读。
热门推荐
  • 培养富孩子

    培养富孩子

    当今时代就是智慧经济的时代。智慧经济是创新性知识在知识中占主导、创意产业在知识产业中占主导的经济形态。智慧经济通过创意-创新-创造-创业活动使社会资源不但得到优化配置、而且得以优化再生。智慧经济,使知识主体化、个性化、功能化、价值化、增值化。智慧也不等于知识。得诺贝尔奖靠智慧,获奥林匹克数学冠军靠知识。是培养聪明还是培养智慧,是培养智慧还是培养知识,是智慧型和知识型两种教育类型的本质不同。由这个本质不同决定其他一切具体不同。智商、情商、财商,是市场经济条件下人的综合素质的三大基本要素。综合素质就是新时期创新教育、智慧型教育的新模型。
  • 向爱情奔跑的救赎

    向爱情奔跑的救赎

    这是一个叫蒋晓冉的女人和一个叫郭沫诺的男人的爱情。这是一个叫蒋晓冉的女人回忆和一个叫郭沫诺的男人的爱情。蒋晓冉记得——郭沫诺说,蒋晓冉,从此你的世界会有一个叫郭沫诺的男人。蒋晓冉记得问过三次郭沫诺,你会娶我吗?第一次,蒋晓冉要结婚了,第二次,郭沫诺要结婚了,第三次,蒋晓冉在心里问的。蒋晓冉说,这辈子,爱了恨了却依然爱的是一个叫郭沫诺的男人。蒋晓冉说,她这辈子最对不起的一个男人叫薛子服,那是唯一一个跟她说过要娶她的男人,她终究是辜负了,那样美好的男人,在等待她的时光中,就那样苍老了,累倦了,陪着她跟一个叫郭沫诺的男人,承受了太多不应该承受的苦痛
  • 豹人

    豹人

    《豹人》收录了《豹人》和《海人》两部长篇小说。美籍华人青年以惊人的成绩打破了世界短跑纪录,震撼了世界,也赢得了中国姑娘的芳心。本是春风得意、温情缱绻之时,他却在某个月圆之夜,无法自控地重复了四年前的错误。而空前的胜利、重蹈的覆辙及一切的源头,竟是瞒天过海多年的亲密家人。在“新人类”系列作品中,王晋康用一贯的苍劲笔触和悬念迭起的情节为读者展示了人与非人的较量。不论是《豹人》中的尝试、罪孽和谈判,还是《海人》中的使命与责任,当动物与人类基因相融,他们也许注定将踏上一条不归之路。
  • 婉清扬兮

    婉清扬兮

    有美一人,婉兮清扬。鸢宁见到木璟后便觉得,这世间一切的事物都是他的陪衬,这般美好的人啊,自己一定要保护的好好的,在收入囊中。
  • 黑色的世界DEVIL

    黑色的世界DEVIL

    南北从黑暗中逃出,在正常人的世界中开启了看似普通平淡,实际百死一生的生活。虽是百死一生,但是在这个情窦初开的年龄也都遇到了自己所爱的人。
  • 系统君送了我个男朋友

    系统君送了我个男朋友

    从小的生活就坎坷平淡。身边没有亲人,对这个世界没什么感觉,即不留恋,但也不会去自杀。她就出门拿个快递,因为过马路走神挂了。这个死法真的有些丢脸啊。她会被拿去做反面教材的。没想到却莫名其妙的绑定了个系统。绑定后,她真的是上辈子积了大德了,如此幸运的来到这里,遇见了他。从此,不再是她孤身一人。
  • 校园纯爱

    校园纯爱

    林欣儿,十七岁,湘南中学的三大校花之一,身高165cm,玲珑有致的傲人身姿,丰而不满,错落有致。完美的五官,温婉柔美,娴静雅致,结合古代和现代于一体的气质美女。也是学校男生心目中的人气最高的女神,不过很少有人表白,大家都有感于自己的条件,觉得远观更适合。QQ:452682584
  • 虚拟之行

    虚拟之行

    宇宙空间一处黑洞不稳定引发了在地球深海的神秘机器,神秘机器通过当今社会的搜索引擎创造出多个独立的空间世界让现实中的人类开始进化的道路,神秘机器从何而来,黑洞的不稳定又是因为什么造成的呢
  • 单身辣妈升职记

    单身辣妈升职记

    她是在大城市打拼的未婚妈妈,没有学历,身份卑微。他是年纪老板,家室,学历,样样出挑。她为了支撑起整个家拼命的工作和学习,却不想一朝陷害,所有的付出付诸流水。而他却是闯入她生活的一缕希望,还没等感情升温,儿子却跳出来,“叔叔,做我爸爸好不好?”
  • 穿越雷神

    穿越雷神

    一不小心穿越的雷刚,来到了一个叫做神魔大陆的地方,这个异界以武为尊。雷刚身怀雷属性天生雷体,与魔族死磕历经磨难,最终成就雷神之位。