每年1月,公司的500名中高级经理在佛罗里达州聚会两天半。10月,100名主要管理者又开会两天半。30~40名核心经理则每季度开会两天半,集中研究下面的反映,做出准确及时的决策。
当基层开“大家出主意”会时,各级经理都要尽可能下去参加。韦尔奇带头示范,他常常只是专心地听,并不发言。开展“大家出主意”活动,给公司带来了生气,取得了很大成果。如在某次“出主意”会上,有个员工提出,在建设新电冰箱厂时,可以借用公司的哥伦比亚厂的机器设备。哥伦比亚厂是生产压缩机的工厂,与电冰箱生产正好配套。如此“转移使用”,节省了一大笔开支。这样生产的压缩机将是世界上成本最低而质量最高的。
开展“出主意”活动,除了在经济上带来巨大收益之外,更重要的是使员工感到自己的力量,大大鼓舞了工作士气。经韦尔奇的努力,公司从1985年开始,员工减少了11万人,利润和营业额却都翻了一番。有调查说,通用电气是美国道·琼斯工业指数设立以来唯一至今仍在榜上的公司。通用电气曾被《财富》杂志评为“美国最受推崇的公司”和“美国最大财富创造者”。
让下属参与管理工作,可以使他们迅速摆脱工作中产生的挫败感及消极情绪,使他们重新恢复参与工作的热情和信心。
参与管理意味着领导并不是擅自做出决定,而是与相关的个人讨论,并听取了人们的意见之后再作决定。这样,领导或是考虑了员工的意见,或是部分地采纳了员工的意见,让员工有了分担管理、参与管理的感觉。领导者不这样做的话,就会挫伤员工的积极性,因为如果他不征求员工的意见员工会十分沮丧。他们其实想对别人有所帮助,找到自己的自重感。
如果领导听取了下属的意见,但又不准备采纳的话,他应该花点时间向下属解释他这样做的原因。许多研究都发现,是否对下属言明一切,很大程度上影响着他们的工作热情。如果你对下属说明了情况,那么,他们对工作结果产生的责任感要比那些始终蒙在鼓里的人强得多。
当然,并非对所有人来说都是如此。领导还应敏感地注意到,有些人会觉得如果上司拿不定主意,事事都要征求他们的意见,那么他凭什么拿比他们高的工资?让下属积极参与管理,但上下级之间还是要分清楚的。
能鼓舞人心的那些东西就是人们对某些回报的渴望,如果他们没有得到这些渴望的回报,士气就会低落。如果这种起激励作用的因素与你自己有关,你希望得到一些控制权,下属的士气就会低落。
如果你想取悦于最高领导而无视下属的优秀工作表现,下属的士气也会一落千丈。最后,如果这种起激励作用的因素与领导者有关,在一个充满竞争的情况下,作为组员卖力地工作却得不到尊重,这种结果肯定是比较糟的。
对于领导者而言,在征求大家的意见时,要注意不要偏信那些在工作小组中有较多权威的人。大多数时候,这类人多数为年岁较大之人。对那些年轻的员工,也应该给予同等的关注,而不因他们的年龄、经验等因素忽略。
以商量的态度去推动
《伊索寓言》中有这样一则寓言:
太阳和北风打赌,看谁能先让行人把大衣脱去。于是太阳用它温暖的光轻而易举地使人们脱下大衣;而北风使劲地吹,反而使行人的大衣裹得更紧。
太阳与北风的故事,向我们说明了这样一个道理:
对下属要像太阳那样,用温暖去感化他们,使他们自觉地敞开心扉;如果像北风那样使劲地吹,一味地强制逼压,反而会使他们始终对领导心存戒备。
从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中有时这样行不通。领导刚转过脸去,大家又我行我素了。在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:
“我知道你是不会被强迫的……”;
“没有人非要强求你做……”;
“任何人都强迫不了你的……”;
“由你决定……”。
当然,这些方法看起来有些冒险,但经常是非常有效的,因为这首先消除了反抗的理由,其次也可迫使对方接受任务。
领导管理员工就应该给他们一种软硬兼施,先商量后命令,让下属接受命令之后产生“吃不了兜着走”的心理压力。
领导者大多数是富有各种经验,而且非常优秀的。所以大致说,照他的命令去做,是没什么错误的。可是如果老是这样一个做法,总会给下属留下一些不满,令人感到压抑,而不能从心底产生共鸣,同时也变成因为没法子,只好“好吧,跟着你走吧”这样一个情况。这样就不可能真正有好的点子,产生真正的力量。
所以在对人做指示或下命令时,要像这样发问:“你的意见怎样?我是这么想的,你呢?”然后必须留意到,是否合乎下属的意见,以及下属是否彻底了解,并且要问,至于问的方式,也必须使对方容易回答。这在人尽其才的用人之时,难道不是非常重要的吗?
松下幸之助自从创立松下电器公司以来,始终是站在领导者的地位。但在此以前,他也曾经站在被人领导的立场,所以下属的心情,多半能够察知。由于自己有过这样的体验,所以在下命令或做指示时,也都尽量采取商量的一种方式。
如果采取商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来,而你认为下属言之有理,你就不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,我不这样做好不好?”诸如此类,一面吸收下属的想法或建议,一面推进工作。这样下属会觉得,既然自己的意见被采用,自然就会把这件事当做是自己的事,而认真去做;同时,因为他的热心,自然而然会产生不同的效果,这便成为其大有作为的活动潜力。
即使在从前的封建时代,凡是成功的领导者,表面上虽然下命令,实际上却经常和部下商量。如能以这样的想法来用人,则被用的人就会自动自觉地做好工作,领导也会轻松愉快。
因此领导在用人时,应尽量以商量的态度,去推动一切事务。那么,你的领导作为就会在藏山露水处,运用自如。
用好口才去激发下属
如果你是领导,你在运筹帷幄制订了工作方案之后,一定不愿让它成为没有现实意义的海市蜃楼。那么,你必然把你的方案传达到下属那里,并让他们付诸实施。如何使你的下属言听计从呢?有经验的领导会用好口才去激发下属接受任务和完成任务。
1.指导和激励
帮助解决问题和创造成绩是最佳的方式。一般人希望领导是帮助他们提供方法、解决难题的导师,是他们创造成绩、争取进步的牵引者,而不希望领导是不懂装懂的蹩脚传令官。当你所领导的下属在各个方面都有比你突出的专长时,你的技术指导似乎苍白无力。然而不要怕,更高明的方法不是直接的技术指导,而是帮助你的下属找到创造成绩的契机,通过激励他们实现人的成功欲望,让他们心甘情愿地实施你的方案。
比如,某单位接受一个科研新项目,有些人觉得领导惹麻烦。领导不动声色地在例会上讲:“大家都知道,咱单位都是年轻人,谁也不会不想进步。但我昨天碰到一位老同志,他苦恼地对我讲:他一生虽算一头老黄牛苦苦干过来,可是遗憾没有科研成果,结果职称很低,到老也没什么好骄傲的。
“同志们,这位老同志的话给我很大的启发:我们在工作的同时不能不创造条件搞科研项目。所以,我向上级领导申请了一项科研任务……”说到这里,他已经把大家的成功欲望激发起来,“惹麻烦”的念头烟消云散,领导的科研方案顺利落实。
一方面以事晓之、以理服之、以法示之,另一方面又以情动之、以利导之、以气鼓之,要让下属言听计从,已有80%以上的把握了。
2.造势攻心
有些人偏偏会在你任务很急的时候,因为某种偶然的原因拒绝接受任务,怎么办呢?有经验的领导会造势攻心,不动声色强制执行。如某厂想调一名政工干部去营销部,该干部闹了情绪,厂长找他谈话:“咱厂近来按制度让几位干得不好的干部闲置起来做待聘处理,你不会不知道吧?你有口才,我决定让你到营销部闯一闯,你如不去,可没其他机会了。”在竞争激烈的今天,被闲置就是竞争失败者,厂长一番话,政工干部脸红了,心知利害,服从了厂部安排。
3.巧用激将法
对有些人,你使用一下激将法,也能取得意外的好效果。军营指挥官一句:“你敢立下军令状吗?”叫多少热血将士冲锋陷阵,立下赫赫战功;经理一句:“你不能胜过××,去争取最高工资?”叫多少技术人员苦攻难关,创造惊人效益;而教师们运用激将法转化一些顽皮学生就不胜枚举了。
又如,有位领导见一位年轻下属正在抓一个车间的改革试点,故意激他道:“你这么点年龄,行吗?”年轻人答道:“基本完成任务了,请领导验收吧!”领导见状,又有意激道:“车间只是个小单位,你要能把咱厂的改革搞成功,我就服你!”年轻人红了脸:“能让我试试吗?”领导于是让他当业务副厂长,年轻人竭尽全力开始他的改革方案。领导满意地笑了。
算好用人这笔管理帐
能力与待遇相匹配是一种理想的企业分配,越是能够给企业创造价值的人,越是应该得到企业的重用,这是中西方都认可的原理。但是东方和西方在个人为企业创造的价值上,有不同的看法,西方管理者更看重实际的业绩,反映在公司的收入上,但是东方人会考虑在人际关系、社会影响等很多“软价值”上,加上人情世故,东方的企业也是一个复杂的社会关系网络。
《资治通鉴》中记载了赵括纸上谈兵的故事。赵括之所以能够得到这次带兵出征的机会,一方面是因为他的父亲赵奢的威信,另一方面是因为廉颇的以守为攻不符合赵王的心意。就在众位大臣的推崇声和赵括本人的自荐声中,赵王将40万大军交给了这个没有打过一次仗的年轻小伙子手中。结果,赵括全军覆没,使得赵国元气大伤。
赵括的声望虽然符合大将军的身份,但是经验太欠缺,让他领兵打仗,明显是待遇过高了。如何让员工的待遇与他的能力相适,既让员工满意又让企业获利?这本账应该由领导来算好。从这个意义上说,赵王比赵括错更多,并且错在先。
正如前面提到的,无论是失败者、庸人、小人、还是对手,都可以为企业所用。把他们安插在怎样的位置合适呢?我们不妨来看一看西游记中的唐僧团队的组合。
唐僧为领导,孙悟空是业务骨干,猪八戒虽懒,也算得上是团队的互动主力,沙和尚任劳任怨负责后勤,白龙马当坐骑算是最基层的员工。唐僧团队最成功的地方在于个人目标与组织目标完全一致,领导人对下属的制约除个人魅力外,还有有效的规章制度——孙悟空的紧箍咒,还有一个持久固定的盟友观音。在取回真经之后,唐僧被封为旃檀功德佛,孙悟空被封为斗战胜佛,猪八戒能封为净坛使者,沙悟净被封为金身罗汉,白龙马被封为八部天龙。成员的努力都得到了相应的回报,可谓功德圆满。
但是不同的人对给你工作有不同的期许,其中也不乏妄自菲薄者和自视清高的人,他们在个性上有差异,也有共性,一般说来,员工都希望别人因他有贡献价值而“欢迎”他去工作,而非因同情而施舍或赏给他一碗饭吃;希望接受简单、明确而合理的指示,告诉他应做些什么、如何去做,以及做到何种程度才算做好;喜欢在他所尊敬及能信任的人底下做事,不喜欢在他认为无能或看不起的人底下做事;喜欢别人承认他的工作表现及贡献;不喜欢不管是否努力工作及是否有所贡献,而给予相同的待遇;希望身心健康地工作下去,所以重视带薪放假,健康检查,医疗服务,安全措施,员工顾问等福利措施等。
抓住他们的共性,也要区别出他们的个性和潜能的大小。职场新人被分配到不受重视的部门,或被安排做打杂跑腿的工作,像他们自己所说的“吃的是杂粮、干的是杂活、做的是杂人”,而且经常代人受过,受到无端的批评、指责,缺少对他们必要的重视、指导和提携。这是职业生涯中的最初“蘑菇期”,度过了这段蘑菇期,他们就能自主地接受阳光,感受到自己的存在了。不能经历那个“蘑菇期”的人,从某种程度来说也是能力上欠缺的人,不管怎样的员工,先把他们赶到阴暗潮湿的丛林底层去,渐渐就会有人蹿上来了,而那些表现一般的人,也会从磨炼中比较出自己与别人的差距,渐渐“随遇而安”。
在执行这种蘑菇定律的时候,还有一点值得借鉴的就是“让B级人做A级事”,来自外在的压力,往往能激发出员工的潜力。
授权后要监督监控到位
真正的授权是指“放手但不放弃,支持但不放纵,指导但不干预”。监督监控其实是对授权的度的平衡与把握,在给予足够权力的基础上,强调责任,将监督、监控做到位,授权的效果才会实现最大化。