在面对无理要求或者违背自己心意的时候,我们会拒绝对方,如何去传递拒绝的信息,让对方心服口服又不会面子上难为情就是不是一件容易事了。在表达意见和感受的时候,一定要做真诚地处理,做有效地沟通。同样的一个“不”字,它通过什么样的方式传递给谈判的对方,结果是不一样的。学者们研究表明,沟通中有一个漏斗原则,一般我们心里所想的可能是100%,嘴上说出来的可能是80%,而别人听到的最多60%,听懂的也只有40%,而他根据我们所说的事情去行动时就只剩20%了。
卡耐基说有效沟通需要掌握很多技巧,同样,良好的沟通也不能以丧失自己的底线和原则为代价。一个外交部长出去谈判,一定是站在本国的根本利益上与其他国家进行沟通的,如果超出了基本原则,那就不算沟通而是妥协了。小的方面可以适当让步斡旋,底线方面一定要坚持到底,才可能为自己争取更多。
在沟通中如何把握原则这件事,在日常购物的砍价中其实就可以表现得淋漓尽致。所有砍价高手都是深谙此道的老手。
刚旅游回来的冯先生说起了购物经历,他说在印尼巴厘岛的时候,有一次逛摊子,看上了一个木雕。
“多少钱?”冯先生装作不是很在意地问道。
“两万卢比。”
“八千!”冯先生说。
“天哪!”小贩用手拍着前额,做出一副要晕倒的样子,然后看着冯先生,“一万五。”
“八千。”冯先生没有表情。
“天哪!”他在原地打了一个转,又转向旁边的摊子,对着那摊子举起手里的木雕喊,“他出八千!天哪!”又对着我,“最低了,我卖你一万三,结个缘,明天你带朋友来,好不好?”冯先生笑着耸耸肩,转身走了,因为他口袋里只有九千,就算我出到九千,距离一万三,还是差太远。
冯先生才走出去四五步,小贩在后面大声喊:“一万二、一万二啦!”
冯先生继续走,走到别的摊子上看东西,小贩还在拼命招手:“你来!你来!我们是朋友,对不对?我算你一万,半卖半送!”
冯先生继续走,走出了那摊贩聚集的地方。突然一个小孩跑来,拉着冯先生,冯先生好奇地跟他走,原来是那摊贩派来的,把冯先生拉回那家店。“好啦!好啦!我要休息了,就八千啦!”
每次冯先生看到桌子上摆的这个木雕,就想起那个小贩:我为什么能那么便宜地买到?因为我坚持了自己的底线。
我冯先生也想,他为什么会卖?想到这个,冯先生又不是多么得意了,因为八千卢比,一定也在他的底线之上,搞不好七千他也卖了。
这个例子说明双向的沟通,有时候就像讨价还价。你不可能让他全部得逞,他也不可能对你完全让步。两方面一定先在心里有个最低的底线,再在这个原则上沟通。也只有这样经过反复磋商,双方都有“让步”,也都有“斩获”的情况下,才能叫做“双赢的沟通”。
譬如你在和客户谈判沟通时,最好设置谈判底线。以销售为例,销售代表与客户进行沟通时,就应注意以下几个问题:
(1)利益最大、损失最小原则。这里所说的利益,既包括销售人员个人的人格、尊严、经济利益等,也包括销售人员代表的公司利益。如果不能使自身获得利益、减少损失,那么这样的底线就没有丝毫意义。
(2)考虑客户的接受范围。销售人员及其所代表的公司与客户之间的关系应该是一种双赢关系,客户可以满足自身的某种需求,销售人员及其所代表的公司可以获得一定利润。只有实现这种双赢,才能达成交易,并且维持更持久、密切的客户关系。如果销售人员只考虑自己的利益最大化,而丝毫不考虑客户的要求,只能使整个销售沟通陷入僵局,同时也不会形成良好而持续的客户关系。所以,设置底线时,销售人员不仅要考虑自身利益的充分实现,同时还必须结合客户情况进行设置。
(3)尽可能地坚持底线。在确保底线设置合理的前提下,一旦确定底线,那么无论客户提出怎样的条件,销售人员都要尽可能地坚持底线。也就是说,销售人员可以在坚持底线的前提下灵活让步,如果超出了底线,那么宁可失去客户也不要放弃底线。这是因为,当销售人员轻易地放弃底线之后,客户恐怕还会一而再、再而三地要求让步,这并非是客户在得寸进尺,而是销售人员的表现激励着他们争取获得更大的利益。
为了更形象地理解以上问题,我们可以看看以下案例:
客户:“这款汽车多少钱?”
销售人员:“我想您已经对市场上的同类汽车有了一些了解,您觉得它值多少钱呢?”
客户:“应该是在20万元左右吧。”
销售人员:“您说的这个价格的确可以买到其他品牌的同类汽车,不过这款车的价位是在30万元左右,因为它是这周最新上市的,它的发动机采用了一种新技术,性价比相当高……”
对自己销售的产品或服务进行科学评估,设定一个既能实现自身利益又可以让客户接受的底线是较为科学的。案例中的销售人员既巧妙地提出了超出自己期望的条件,又照顾到了客户的要求,所以能够和客户展开进一步的沟通。毕竟,销售人员不可能为了迎合客户心理而赔钱卖车,但是这种方式又可以在坚持原则的基础上继续沟通下去。
骆驼广受人称赞的一点事它能跪着接受重物,就是说它承当不了的重量,即使跪着也要承担。其实这种精神在职场中不是很值得提倡,每个人都有自己的承受值,运作一些事情绝对不能背离自己的原则,一个没有原则的人很大程度上也给人一种不可信赖的感觉。