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第9章 分钟也不拖延

一位大学校长在给学生做演讲时说:“天才就是不断努力的人。”纯粹靠勤奋和毅力也能产生让人惊讶的成果。即使你的智力比别人稍微差一些,你的实干也会在日积月累中弥补这个弱势。

尽力让自己对现在的时光感兴趣,而不要等待将来。抓住你生命中的每一分每一秒,好好地度过你的每一分每一秒,珍惜你现在的时光。把你的时间耗费在空想或后悔中,只会使你失去现在,从而也不可能把握住未来。

昨天的一切都已属于过去,都已成为身后的风景,而明天的一切尚未到来,还只是未知数。聪明的人会把昨天和明天的担子甩开,聚精会神地关注今天,把手头的事情全心金意做好。

1、不做懒惰者

懒惰:它是一种对待劳动态度的特殊作风。它以难以投入工作而易于离开工作为其特点。

——杰普莉茨卡娅

古罗马人有两座圣殿,一座是勤奋的圣殿,一座是荣誉的圣殿他们在安排座位时有一个顺序,即必须经过前者的座位,才能达到后者——勤奋是通往荣誉圣殿的必经之路。

由此,我们不难看出,勤奋是一所成功之人必须进入学习的高贵的学校。在这里你可以学到有用的知识,独立的意识得到培养,坚忍不拔的意识也会得到养成。勤奋本身就是财富。你是一个勤奋、肯干、刻苦的员工,就能像蜜蜂一样,采的花越多,酿的蜜也越多,你享受到甜美也越多。

勤劳,是我们的传统美德。作为一个传统的以农业文明闻名的国家,勤劳总是备受推崇。这个美德至今都是我们的骄傲,我们的荣誉,我们的依靠。可能有人却认为勤劳是旧时代的东西,认为我们现代更需要的是运气,是钻营。可是商业巨子李嘉诚曾对媒体说过:“在20岁前,事业上的成功百分之百靠双手辛勤劳动换来的;20岁至30岁之间,事业已小有基础,那十年的成功,百分之十靠运气好,百分之九十仍是由勤奋得来;之后,机会的比例也渐渐提高;到现在,运气已差不多要占三四成了。”几年后他继续阐述他的观点:“对成功的看法,一般中国人会白谦那是运气,很少有人会说那是辛勤劳动以及有计划的工作换来的。我觉得成功需要三个阶段。第一个阶段完全需要勤奋工作,不断奋斗而取得成果;第二个阶段,虽然有少许运气,但也不会有很多;现在呢?当然也要靠运气,但如果没个人条件,运气来了也会跑去的。”

想自己的事业成功,想干出一番成就的朋友们,你可得记住了,勤劳是必要条件。当然我们不是每个人都会成为老板,但我不相信一个公司老板会要一个不勤劳的人,会要一个懒惰的家伙:你不做老板,想象一下你是老板的时候,你会要哪种人。在如今这个讲究效率、时间就是金钱的时代,一个懒惰的人是没人会要的,没人会喜欢的,就算是做朋友,条件都有所欠缺,这一点你永远也不要怀疑。有这样一则故事:

有一个又老又脏的乞丐天天站在路旁乞讨,他每天早上都虔诚地祷告,希望奇迹能降临到自己身上。

一天,当他祈祷完毕,一位全身发光的天使站到了乞丐面前。天使告诉乞丐,上帝可以实现他的三个愿望。

老乞丐心中大喜,毫不迟疑地立刻许下了他的第一个愿望:要变成一个有钱人。刹那间,他就置身于一座豪华的大宅院中,身边有无数的金银财宝,终其一生也享用不尽。

老乞丐又向天使许下第二个愿望:希望自己重新拥有青春。果然,一阵轻烟过后,老乞丐变成了二十岁的年轻小伙子。这时,他兴奋到了极点,不假思索地说出了第三个愿望:一辈子不需要工作。

天使点了点头,他立刻又变同了原来那个又老又脏的乞丐了。

乞丐不解地问:“这是为什么?这个愿望说出来之后,我为何变得一无所有了呢?”

一个声音从天边传来:“工作是上帝给你最大的祝福。想一想,如果你什么都不做,整天无所事事,那是多么可怕的一件事!只有投入工作,你才能变得富有,才有生命的活力。现在你把上帝给你的最大的恩赐扔掉了,当然就一无所有了!”

无论是对个人还是对一个民族而言,懒惰都是一种堕落的、具有毁灭性威力的东西。懒惰、懈怠从来没有使人在世界历史上留下好名声,也永远不会留下好名声。懒惰是一种精神腐蚀剂,因为懒惰,人们不愿意爬过一个小山岗去观赏那一边的风景;因为懒惰,人们不愿意去战胜那些完全可以战胜的困难。因此,那些生性懒惰的人永远不可能在社会生活中成功。成功是那些辛勤劳动的人们头上的花环,懒惰是恶劣而卑鄙的精神重负。做人一旦与这个词语相连,就只会整天怨天尤人,精神沮丧,无所事事,而且对社会无用、对别人无益。

高尔基在谈到劳动的作用时说:“我知道什么是劳动,劳动是世界上一切欢乐和一切美好事情的源泉。我们世界上最美好的东西,都是由劳动,由人的聪明的手创造出来的。只有人的劳动才是神圣的。”

一位大学校长在给学生做演讲时说:“天才就是不断努力的人。”纯粹靠勤奋和毅力也能产生让人惊讶的成果。即使你的智力比别人稍微差一些,你的实干也会在日积月累中弥补这个弱势。

实干并且坚持下去是对勤奋刻苦的最好注解。要做一个好的员工,你就要像那些石匠工人一样。他们一次次地挥舞铁锤,试图把石头劈开。也许100次的努力和辛勤的捶打都不会有什么结果。但最后的一击石头会裂开的。那就是你成功的时候,这种成功正是你勤劳刻苦的结果。

对于勤奋的人来说,事业总是会给他最高的荣誉和奖赏。为了达到更好的更大的工作成就,加薪也好,提升也好,你必须不断地奋斗。刻苦地训练专业技能尤其必要。勤奋的敬业精神更像一个助动器,把你自己推到上司欣喜常识的面前。

如果你是有志于工作的人,你就不会抱怨现在的工作,因为所有的抱怨都是徒劳的,你会不断问自己:“我勤奋吗?”勤奋是走向成功的坚实的基础。当你有一天得到发展的机会,你应该自豪地对自己说:“这都是我刻苦努力的结果。”

勤奋的劳动之所以是神圣的,是因为劳动创造了人,创造了人类社会,创造了人类社会的一切。恩格斯在谈到劳动的神圣意义时指出:它是整个人类生活的第一个基本条件,而且达到这样的程度,以致我们在某种意义上不得不说;劳动创造了人本身。人类产生的历史告诉我们,是劳动使得类人猿的手和脚分了工;是劳动使得原始人产生了交流思想的语言;是劳动使类人猿的脑髓逐步发展成为人的大脑,从而使人成为世界上的“万物之灵”。

有歌词唱道:“生活就像爬大山,生活就像趟大河。”不管你是否愿意,生活总是不以人的意志为转移地将难题、困窘推到你的面前,让你时常领略到“爬山”、“趟河”的滋味。

勤奋不仅创造了人类,而且还创造了人类社会。精勤自有丰收日,时光不负苦心人。学海无涯,唯勤是岸:功多艺熟,业精于勤。

2、现在就做,不要等待

很多人工作都习惯于等待:等一会儿再说,等到条件成熟再说,等到有了好心情再说,等到有了好的状态再说,这些都成了我们的托问,我们花费很多的时间好让自己能“进入状态”,却没有想到状态是于出来的而不是等出来的。请记住,栽一棵树的第一个最好的时间是20年前,第二个最好的时间就是现在。

只要我们好好想一想,我们就能知道,除了现在之外,我们并不能把握住其他的时刻。如果能使自己专心致志于自己的现在,专心致志于经常被你忽视并让它白白流逝的现在,那你必定能生活得比过去更充实、更幸福。

但忽视现在可以说是我们传统文化中的通病,为了将来,我们不断地牺牲现在。有这样一个故事,讲的是有一个中国老太太和一个美国老太太死后在天堂中相遇。中国老太太不无惋惜地说:“我辛苦了一辈子,刚刚建好了一栋楼房,可惜没有享受几天。”美国老太太则舒了口气说道:“我住了大半辈子的楼房,前几天刚刚还完了住房贷款。”为了想象中的将来,我们忽视、牺牲了我们的现在。

其实,现在才是我们的一切。将来只是当它来临时。才能成为我们可以把握的时刻:我们应该珍惜我们的每一时刻,过去了的就让它过去,也不要老是幻想将来:好好把握住现在,它才是你唯一的所有。

尽力让自己对现在的时光感兴趣,而不要等待将来。抓住你生命中的每一分每一秒,好好地度过你的每一分每一秒,珍惜你现在的时光。把你的时间耗费在空想或后悔中,只会使你失去现在,从而也不可能把握住未来。

当我们碰到较困难的工作时,经常会不知道从何处着手,迟迟无法采取任何行动。这时,该怎么做呢?

事实上,只要尽量“着手去做”就行子,并且从最简单、最容易下手的部分去做,而不要在乎次序。当简单的部分做完之后,你自然知道应如何继续较艰难的部分。

例如,当你撰写论文或书籍时,迟迟下不了手不能动笔,这时你就可以先从你最熟悉的部分起笔。同时,如果你已养成了直接在计算机上写作的习惯,就可以完全不受先后次序的影响。

英国有句谚语:“开始做便就完成了一半!”其实工作往往不如我们想象的那般棘手,因此,别还没开始就被自己心里的“畏难”逼退了。

搁着今天的事不做,而想留待明天做,在这拖延中所耗去的时间、精力,实际上早能够将那件事做好了。

日本保险行销之神原一平为了实现他争第一的梦想,全力以赴地工作,早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动;6点半钟往客户家中打电话,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,与妻子商谈工作;8点钟到公司去上班;9点钟出去行销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝,这就是他最典型的一天生活。从早到晚一刻不闲地工作,从而摘取日本保险史上销售之王的桂冠。

所以,我们应该“抓住今日”,不挑时间,不挑地点,说干就干。

3、抓住事情的重点

工作是一种价值的创造,不能产生价值的工作不能称之为工作。在我们身边,对工作重点漠不关心,甚至根本就抓不到重点,只把精力花费在那些琐碎小事上,这样的人实在是太多了,他们首先是在思想上没有一种强烈的上进心。

人的一生充满了各种不同的遭遇,很难期望能平平稳稳,没有任何挫折困难,所以,有时不禁也要发出慨叹。然而,在这一连串的不幸事故中,我们总能想法子去发现几个重要之处。那种拖拖拉拉、慵慵懒懒面对工作的态度,是不妥当的。

在漫长的人生过程中,因为能够发现工作的重点,我们的心态才得以改变。重要的是,我们倘能分辨、察觉出这一个个的关键,我们的思想也会随之更新改变。了解了这些关键的重要性,并且能切实掌握住这些关键处,各式各样的遭遇全都成为有助于我们更新进步的动力。

社会有“盲目”的一面,所以,工作马虎或整天混日子,有时候也可以过得去,因为社会是宽容的。但如果长此下去,认为社会上的一切事情莫不如此,都可以敷衍了事,终究会遇到“视力正常”的一面,陷于进退维谷的境地。

有时候,一个具有清晰的头脑,肯吃苦、肯努力的人,因为某种因素,难于被别人接受。置身于这种境界,难免认为别人是冷酷的,自己是孤独的,于是丧失希望。所以,不必悲观,瞎子有千人,视力正常的也有千人,社会上仍是温暖的,明眼人自然能接受你的努力态度。尽管有的人是无情的,但有的人却是有情的。对于社会必须保持谦虚的态度,始终抱着希望,脚踏实地,向自己的方向迈进。散漫的工作态度,不可能涌出智慧,也不可能有所创意。没有紧张,也就没有丝毫的喜悦。

工作就是竞赛——一分一秒的竞赛。问题是,人们有没有抱着参加竞赛的思想,认真去做每天的工作呢?一般工作,稍有疏忽,偶尔遭受失败,仍然不至于丧失生命。一天这样过去了,工作暂告一段落,精神上难免松弛不振、疏忽大意:每天重蹈覆辙,总不能令人有耳目一新的表现。这种生活的态度,不可能涌出智慧,也不可能有所创意。没有紧张,也就没有丝毫的喜悦。

太平无事的时候,还可以过着这样的生活,但是,现实却不允许我们如此,当前的形势瞬息万变,不容许片刻的疏忽。置身于这种境界而缺乏找到工作重心的勇气,则无从产生真正的繁荣。勇敢地面对忧虑,打倒它,不要在它面前低头。

头脑越用越灵,经验越积越多,工作越做越顺手,成果越来越显著,这样一个良性循环的过程,需要个人自己去创造,能力,并不是天生的,要靠在工作中,在处理事务的过程中逐步培养,不去锻炼自己,怎么会有过人之处呢!

在工作开始之前明确重点,虽然会花去一定的时间,但这对以后的工作很有影响,可以防止你碌碌而无为,帮你少走弯路,少做无用功:磨刀不误砍柴工,这句老话依然有它的不朽风采。

4、积极地行动起来

20世纪80年代的年轻人有句口号:“从我做起,从现在做起。”坐着说话不如起来行动,给自己施加一些压力吧,你会惊喜地发现自己有很大的潜力。

——李慧波

长辈们常常叮嘱我们,年轻的时候要多努力,不然到老了会后悔莫及。不论是今日事今口毕的做事态度,还是未雨绸缪的生活哲学,只要今天的你还有能力和体力,就要把握最佳的状态和时机,把能力尽情发挥。

日常要维持一项工作的正常运转,总有一些例行琐事需要处理。久而久之,我们很容易满足于仅仅处理这些日常例行之事,安于现状,不思进取。这是人的惰性使然。其实,在动物界又何尝不是这样。

“大鱼吃小鱼”是大自然的规律,然而科学家通过一项特别实验,却得到了相反的结论:这个试验是将一只最凶猛的鲨鱼和一群热带鱼放在同一个池子,然后用强化玻璃隔开,最初,鲨鱼每天不断冲撞那块看不到的玻璃。但这只是徒劳,它始终不能过到对面去。

而实验人员每天都有放一些鲫鱼在池子里,所以鲨鱼也没缺少猎物,只是它仍想到对面去,想尝试美味,每天仍是不断冲撞那块玻璃,它试了每个角落,每次都是用尽全力,但每次也总是弄得伤痕累累,有好几次都浑身破裂出血,持续了好一些口子,每当玻璃一出现裂痕,实验人员马上加上一块更厚的玻璃。

后来,鲨鱼不再冲撞那块玻璃了,对那些斑斓的热带鱼也不再在意,好像它们只是墙上会动的壁画,它开始等着每天固定会出现的鲫鱼,然后用它敏捷的本能进行狩猎,好像回到了海中。

实验到了最后的阶段,实验人员将玻璃取走,但鲨鱼却没有反应每天仍是在固定的区域游着,它不但对那些热带鱼视若无睹,甚至于当那些鲫鱼逃到那边去它就立刻放弃追逐,说什么也不愿再过去。实验结束了,实验人员讥笑它是海里最懦弱的鱼。

很多人的心理也像那条鲨鱼一样,心中也有无形的玻璃一一惰性。这些惰性让我们忘记了继续前进,以为只要一直按着老办法行事,就会一切太平,这已经使得他们不敢再越雷池半步,让他们不敢大胆地表明自己新的观念,或者在挫折面前采取“一朝被蛇咬,十年怕井绳”的态度:我们要在事业上取得成功,就要不断地打碎心中的这块玻璃,不断与我们的惰性斗争,积极地行动起来,超越无形的障碍,在工作中继续进步。

大家一定都看过电视上的烹饪节目。许多人可能产生过这样的疑问:这个食谱和这个节目有什么了不起的呢?你可能会想:我做的菜可比电视里这个絮絮叨叨的人强多了。

那么,为什么是那个人上了电视而不是你呢?你也许会想,或许是那些有特殊才能的人才有机会上电视吧。不管怎样,结果是他上了电视而你却没有。那么一个人怎样做才能够成功地上电视呢?

实际上在成功的人与不太成功的人之间只有一个小小的区别:那就是成功的人动手去做了,而不成功的人一直在犹犹豫豫。

成功的人不会去想:“那样做后果会如何呢?”他们想的是:“为什么我不去做呢?”

著名的“红色男爵”曼弗雷德·冯·理查多,是第一次世界大战中最好的战斗机飞行员,但是他本来是个骑兵。有一天,他想:“我为什么不去开飞机呢?”他这样想了,也这样做了。他改行的经历起初很失败。在训练中他摔了好了架飞机,上级差一点就开除了他这个自以为会飞的骑兵,但是他从来没有怀疑过自己。一旦伤愈,他就登上另一架飞机开始训练,直到掌握了全部技巧。他人的批评和意见没能影响到他的自信,他全身心地投入了飞行事业。

5、处理事务有条有理

性情宜平,心思宜专。平则不偏,专则不杂。不偏则事理得,不杂则可免始勤终怠之弊。

——陈宏谋

一位商界名家将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。

工作没有条理,同时又想把蛋糕做大的人。总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人多,事情就可以办好了:其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量员工的精力,但吃力不讨好,最后还是无所成就。

没有条理、做事没有秩序的人,无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当大的成就。

任何一件事,从计划到实现的阶段,总有一段所谓时机的存在,也就是需要一些时间让它自然成熟的意思;无论计划是如何的正确无误,总要不慌不忙、沉静地等待其他更合适的机会到来?

假如过于急躁而不甘等待的话,经常会遭到破坏性的阻碍。因此,无论如何,我们都要有耐心,压抑那股焦急不安的情绪。

一位企业家曾谈起了他遇到的两种人。

有个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上颠三倒四,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务是——团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即使有时间,他也不知道怎样去整理、安放。

另外有一个人,与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前述商人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他的全公司。于是,他的每一个员工,做起事来也都极有秩序,一派生机盎然之象。

你工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,做事效率也极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

厨师用锅煎鱼不时翻动鱼身,会使鱼变得烂碎,看起来就不觉得好吃。相反的,如果尽煎一面,不加翻动,将粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候,摇动锅子,或用铲子轻轻翻动,待鱼全部煎熟,再起锅。

不仅是烹调需要秘诀,做一切事都是如此。当准备工作完成,进行实际工作时,只需做适度的更正,其余的应该让它有条不紊,顺其自然地发展下去。

人的能力有限,无法超越某些限度,如果能对准备工作尽量做到慎重研究、检讨的地步,至少可以将能力做更大的发挥。

今天的世界是思想家、策划家的世界,唯有哪些做事有秩序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都和他擦肩而过。

6、今天的事不要推到明天

如果你爱永远,就该很好地利用时间。昔日不能再回来;明天也不一定有保证;只有今天才是你的,而稍耽误会逝失;失去的将不再复返。一个今天抵得上两个明天。

——奈尔斯

理想主义者说,昨天是今天,明天是今天,今天是今天,后天也是今天,未来的每一个日子,都是今天的延续,每个人的一生都是由“现在”堆积而成的。没有现在,也就没有过去和将来。过去的自己虽然成为现在的自己,但是,却不一定可以持续到未来。所以,不要忽略了“现在”这个生活的黄金时刻。在人的一生中,为了工作、吃饭、迎来送往、睡觉等琐碎而繁杂的事情,因此忙得团团转,很少有人能够在现在过着“安静的生活”、“努力踏实地工作”。

大部分的人都是从早忙到晚,忙工作,忙吃饭,忙学习,忙爱情,忙玩,却不知所为为何,忙来忙去忙死了。却没有休闲的片刻。“忙”字从“心”从“亡”。有的人口中说忙碌,凡事却不肯尽心尽力去做,最后“心”果真“亡”·了,而使自己变得更加爱拖延起来。

生活中常有这样的事情发生。朋友打电话来有事找,你不在,同事转告给你,叫你有空给朋友回电话,但你没有立即问电话,而是一天一天地向后拖延。直到有一天记起来,才打电话给朋友。朋友在电话里说,前几天正好有一笔生意介绍给你,一直等不到你,只好告吹了。你听后,一定追悔莫及。在拖延中,使你错过了一次致富的机会,又有不少人写信给你,其中有一些必须立刻回信,但每次你都会偷懒地想:“等一下吧。”直等到信都找不到了,才开始懊悔。此外,也有不少人请你写稿,可是桌上尽管摆好了纸笔,却提不起劲来,等到对方催促时,才匆忙振笔疾书,但书稿的质量难尽人意。

说到底,你应该一口有一日的理想和决断。昨天有昨天的事,今天有今天的事,明天有明天的事。今天的理想,今天的决断,今天就要去做,一定不要拖延到明天,因为明天还有新的理想与新的决断。

放着今天的事情不做,非得留到以后去做,其实在这个拖延中所耗去的时间和精力,就足以把今天的工作做好。所以,把今天的事情拖延到明天去做,实际上是很不划算的。比如写信就是一例,一收到来信就回复,是最为容易的,但如果一再拖延,那封信就不容易回复了。因此,许多大公司都规定,一切商业信函必须于当天回复,不能让这些信函拖到第二天。

命运常常是神奇的,好的机会往往稍纵即逝,有如昙花一现,如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。

美国商业精英鲍伯·费佛在他的每个工作日里,一开始的第一件事情,就是将当天要做的事情分成三类:第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类是为了维持现有的状况、或使现有状态能够继续存在下去的一切工作;第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在全部完成第二类工作之前,绝对不会着手进行第三类工作。

“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”,鲍伯给自己规定,因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯:任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。”

现在有一种人,他“目光远大”,从来就只看到明天,唯独看不到今大。明天成了他有恃无恐的理由。在他的逻辑中,明天就是希望的象征,而今天比之于明天,就显得太没意义,他不会意识到总有一天。他的生命中将没有明天。而且,明天的成功,没有今天的努力作为踏板怎么行?谁都明白,没有谁能一步登天,若是对自己负责,就不要拿青春赌明天。

明朝诗人文嘉写过一首《明日歌》:

明日复明日,明日何其多。

我生待明日,万事成蹉跎!

世人若被明日累,春去秋来老将至。

朝看水东流,暮看日西坠,百年明日能几何?请君且听《明日歌》。

这首诗把“明日”二字透悟得清楚明白,警世作用不可低估。

一位时间管理专家说过一句话:“若要享受生命,现在正是时候一一不是明朝,不是明年,也不是死后的来世,而是现世报。为了明天有更好的生活,最佳的准备是今天就是充实而快乐地生活。相信丰饶的将来没有多大意义。除非先创造一个丰饶的现在。”

这句话道出了正确的时间利用观,同时可以将它推己及人,成为我们的“明日观”。

7、不要拖延,该做的事赶紧去做

时间是这样一种看不见摸不着的东西,它就是在这样一点一点的延误中悄悄地逝去了。然而,拖延者毫不珍惜总是要等到最后一分钟才去做,不但让事情变得更困难,以致经常延误时效,使自己总是生活在焦虑中。

他们总是抱着这样的想法:“白天做不完,夜晚还可以做;平时做不完,周末、星期天还可以做,时间多得是。”这样的想法使得本来八个小时可以做妥的事被拖延到十个小时才能完成;五天可以做成的事要拖到六天甚至一周才完成。这已是一个效应规律。

1.典型的拖延事例

首先,给你描绘一下一种典型的拖延事例。某天清晨,张三于上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他准时于九点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来:等他把报纸放回报架,时间又过十分钟。这时他略感不自在,因为他已自食诺言。不过,报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上也一样要看,这样自己一开脱,心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话,他去了洗手间。在同办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以胜任,于是他毫不犹豫地应邀加入,便在那前言不搭后语地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是,一看表,乖乖,已经十点三刻!距离十一点的部门联席会议只剩下十五分钟。他想:反正在这么短的时间内也不适合开始比较庞大的工作,于脆把草拟预算的工作留待明天算了。

张三身上有许多人的影子,养成这样拖延的恶习,终会一事无成。

2,拖延的代价

没有别的什么习惯比拖延更为有害,更没有别的什么习惯比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。

下面是你为拖延付出的代价:

代价一:拖延是今天的杀手

日子在蹉跎、犹豫中一天天逝去,越拖你越恐慌,越拖你心里越没底。莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

代价二:拖延会使你终日生活在遗憾中

什么事都做不成,什么事都好像越来越不如意。回顾一天的作为,你会慨叹:今天又有这么多事没完成,明天还有那么多工作要做。你永远都只能生活在无止境的遗憾里。

代价三:拖延使你陷入烦躁的情绪之中

一件事久办未完,在心里沉甸甸地压着,就像脖子上挂着一块石头,又好像陷入了不能自拔的泥坑,这怎么不使你焦虑烦躁、寝食难安呢?

代价四:拖延使你待处理的问题越积越多

每天对着桌面上堆积如山的未处理工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件又忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力,结果问题是越来越多。

代价五:拖延使你一再地遭受心理挫折

它会使你对自己越来越丧失信心,你开始怀疑自己的能力,或者迁怒于所处的工作环境,产生怨气,抱怨自己的才能得不到发挥或者老有这样那样的事来阻碍你的工作。

代价六:拖延还会使你健康不良

拖延所带来的工作上的挫败感,使你情绪低落,终日烦躁无味。心思复杂,必定会让你从精神上的消沉发展到身体上的疾病,身心不舒畅,心里抑闷,随之而来的是各种各样的病症,头早早秃了,胸闷了,甚至连感冒也多起来了。须知生理上的健康也是极重要的。

代价七:拖延使你前途黯淡,与晋升无缘

一个上司绝不会一而再、再而三地容忍部下办事拖拉,不讲求实效,做不出什么业绩来。上司需要的是强有力的辅助者,而不是优柔寡断的跟随者。

代价八:拖延使你陷入贫乏的人际关系

如果你做事拖延,当断不断,估计同事、朋友也不愿意与一个拖拉虫来往。很多时间不经意地拖延,会使你失去你本来有的东西,譬如像朋友的友谊,还有同事的帮助,等等。你如果想拥有良好的人际关系,必须先得让自己成为守时、守信、不拖延的人,这样才能赢得良好的人缘。

3.解决拖延习惯的方法

如果拖延是你行为模式中的主要问题,那你就改变行为模式,不能再拖延了。

你至少有三个办法可以有效地解决“拖延”问题:

①分阶段实施法。

②平衡评估表。

③养成有系统的习惯。

下面我们具体分析一下这三种办法并看看如何去使用。

方法一,分阶段实施

让我们先来看生活中常见的一个现象:腊肠切开之前非常粗大,看起来令人倒胃口。但是把它切成薄片以后,看起来感觉就不一样了。切好以后,你就可以随意处理它了;你也可以放在嘴里大嚼一番,并发现味道很佳。

当你发觉自己在拖延一项重要的工作时,你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作,而不要强迫自己一下子完成整个工作,但要做好你表中所列的许多“阶段工作”中的一项。

例如,你已经拖延很久,不去打一个你应该打但可能会令你不愉快的电话。在这种状况之下,采用“分阶段实施法”你就可以这样去做:

第一,查出电话号码,并且写下来。

第二,定出一个打通这个电话的时间(要求你立刻去打通电话显然有些超出你现有的意志力量,因此让自己先轻松一下。但是要有一个补偿,那就是坚定地承诺在某一时间打通这个电话,并且把这个时间写在你的台历上)。

第三,找到一些相关的资料,看看这个电话到底与什么有关,究竟是怎么一同事。

第四,先要心里想好自己要说些什么。

第五,打通这个电话。如果这是一件主要工作,而且细分的阶段也很多,那就排一个详细的计划表,使每一件细小工作简化便捷到可以在几分钟以内做好。这样当你在每次与人会谈之间,或在等电话的几分钟内,就可以解决一两项立即可以做好的小事。没有这张工作分段表,你可能永远不会着手去做这件大工作。

请记住:这项整个工作的第一阶段——第一件可以立刻做好的小工作——就是用文字列出这件整个工作进行中的许多分步骤。

“分阶段各个击破”的原则不只可以用在作战计划之中,也可以闻干工作之上。只要你动动脑筋,任何事都可以迎刃而解。

方法二,平衡评估表

使你脱离困境的另一个好办法,是用文字来分析你所要做的事情。

在一张纸的左边,列出你拖延某一件工作的所有理由,在右边则列出你着手完成这件工作可能得到的所有好处。

这样对比后的效果会极为惊人。在左边你通常只能有一两个情感上的借口,诸如“这会遇到尴尬的场面”,或“我会觉得很无聊”等等。但是在右边,你会列出许多好处,其中第一个好处常是完成一件发布完成而又令人不愉快的工作的那种喜悦感。

这种效果表现得非常快速而富有戏剧性。你会从怠惰中清醒过来,并开始工作,获得你表中所列的许多好处。

方法三,养成有系统的习惯

养成有系统的习惯是最基本的方法,是基于我们认识到不能立刻采取行动,并不是因为这件工作有什么特别的困难,而是我们又已经养成了拖延的习惯。拖延很少是因为某些特定事项,通常是由一种根深蒂固的行为模式所导致。如果我们能够改变思考习惯,前面的两个方法就不很重要了。

这种事实非常重要。那些办事效率高和效率低的人的最大差别往往在于,办事效率低的人习惯于这样想,这件工作虽然必须做,却是一件令人不愉快的工作,因此我尽量把它搁着。而高效率的人则习惯于这样想,这项工作办起来虽然会令人不愉快,却必须做,因此我现在就要把它办好,好早一点把它忘掉。

对于很多人来说,一想到要改变某种根深蒂固的习惯,他们就感到不自在。他们已经努力过好多次,单纯以意志力量来改变习惯,结果郡失败了。其实并没有什么困难,只要你采用合适的方法;

美国心理学之父威廉·詹姆士有一篇谈习惯的著名论文,他讨论过一种办法,曾刊登在1887年的《大众科学》杂志上。后来的行为学家经过研究,也确认这个办法有效。如果我们将它应用到改变拖延习惯上,这个办法大致是这样的:

第一,当你受到我们所说的这些观点的激励时,就立刻决定改变旧习惯。迅速采取这第一步极为重要。

第二,不要试图一次做太多的事情。不要想一下子完全改变自己,现在只要强迫你自己去做你所拖延的事情之一。

第三,你要接受一项忠告——在你的新习惯逐渐固定形成这段时间,尤其是在头两个星期,你必须要特别小心,不容有任何例外。

8、关注今天,活在今天

抓住今天,现在开始工作!每天都是一次新的生活,抓住它,因为我们在今天已经悄然走进明天。

——鲍尔斯

在工作的词典里,“明天”是一个令人感到愉快的词,因为有了明天,就有了希望、有了憧憬。失意落魄的人用它当作精神上的最后一根支柱,成功得意的人将它当做将到达的下一个目标的里程碑。如果哪一个人对明天失去了信心,那么就可以宣布:他已无药可救!

一位赫赫有名的商界老总,在记者提出让他描绘公司明天前景时,这位老总没有如人们所预料的那样侃侃而谈,而是满怀自信地告诉记者:“我们当然要关注明天,但我们最关注的是今天,只要你看看我们今天实实在在地做些什么,在如何努力地做着,就知道我们的明天会怎样了。”

这位老总的回答透着耐人寻味的道理:只有善于关注今天的人,才能拥有骄傲的明天,任何好高骛远或盲目悲观都是空中楼阁,因为只有脚下的土地才最坚实。

1871年的春天,一位正在普通医学院读书的年轻人,面对自己一直不曾优秀的学业、面对现实生活中的繁难,面对不可预料的前途,极度地悲观起来,他忧心忡忡担心毕业考试不能通过,担心即使勉强通过了,毕业后又该如何求职,如何创业,如何与人相处,如何少走一些弯路,如何才能少遭遇一些生活的磨难等等,不尽的忧虑,使他感觉不到人生、生活的美好。

无边的烦恼困扰着他,他无助地翻开了一本书。蓦然,书中的一句话像晴空一个霹雳,深深震撼了他的心灵。从那天起,他完全变成了另林一个人,他把所有烦恼统统甩得远远的,用快乐和充实来安排第一天,后来,他成了他所生活的那一时代最负盛名的医学家,创建了世界著名的约翰霍普金医学院,获得了英帝国学医的人所能得到的最高荣誉——成为牛津大学医学院指定讲座教授,他还被英国皇室册封为爵士。死后,他的一生用了厚达1466页的长卷书写。

他就是威廉·奥斯勒:他在1871年春天读到的改变他一生命运的一句话,内容极其简单——“最重要的就是不要去看远方模糊的画,而要做手边清楚的事。”

1917年,他在耶鲁大学演讲时,许多同学追问他成功的秘诀是什么,他微然一笑说了四个字——活在今天。

威廉·奥斯勒博士说得没错。昨天的一切都已属于过去,都已成为身后的风景,而明天的一切尚未到来,还只是未知数,聪明的人会把昨天和明天的担子甩开,聚精会神地关注今天,把手头的事情全心全意做好。

所以,你要全身心拥抱每一个迎面扑来真实今天,让充实、快乐的每一个今天,成为应对明天的最好准备。抓住了“今天”,才谈得上积极进取,力争向上;抓住“今天”,才不至于被时代所淘汰;抓住了“今天”,才不至于处处被动,以至于在急剧变化的形势下手足无措。

贝多芬曾说过这样一段话:我们没有学习到一些有用事物的日子,都白白浪费掉了。人没有比光阴更贵重、更有价值的东西了,所以千万不要把您今天所做的事拖延到明天去做。

有一些人的时间抓不紧,便埋怨今天天气不好、身体不舒服,或者有几个材料没找到不好动手,待找全了资料一鼓作气完成;或者说现在条件不成熟,急不得,慢慢来;或者说昨天夜里没睡好,头昏昏然;或者认为中国向来是“枪打出头鸟”,“雨打出头椽”,还是看看“左邻右舍”再说吧,等等。用不一而足的理由原谅自己。总之,是今天不宜做事,甚至搬出前人的经验,“那些犯错误的不都是急急忙忙傻干的人吗?”“你看人家XX,临事从来不走到前头,话不多说一句,事不多干一点,明天、后天可以办的事,决不今天办,从来不犯错误。”等等:好像犯错误是“说干就干”的结果,好似充分抓住“今天”就必定犯错误。抓紧“今天”,充分利用时间和犯错误没有必然联系。如果违背国家的法律,所作所为不符合社会公共道德,早干晚干、干快干慢都是错误的,那种工作拖拖拉拉,毫无生气本身就是浪费青春,是一种慢性自杀。

在时间面前,弱者是无能的,他只是看着珍贵的时间白白流去;而强者却是时间的主人,充分利用分分秒秒为实现理想而努力工作。

电视连续剧《西游记》的主题歌唱得好:“路在何方?路在脚下。”这也说明:不要等待,不要观望,从自己立足的地方,大踏步朝前迈就是了。没有条件,努力去创造条件,没有知识,努力去获得知识,在时间上千万不能等待未来。只有牢牢抓住今天,才能赢得未来。

曾有《今日诗》一首,诗云:“今日复今日,今日何其少?今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜。若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始。”如何对待“今日事”?是“今天做”还是“明天做”?是一个人生态度问题,是能否成功的关键。

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