账户体系及账户分类,各类账户的用途、结构及特点。
账户按用途、结构分类的标志;
盘存类账户用途、结构和特点;
资本类账户用途、结构和特点;
结算类账户用途、结构和特点;
跨期摊配类账户用途、结构和特点;
成本计算类账户用途、结构和特点;
集合分配类账户用途、结构和特点;
调整类账户用途、结构和特点;
对比类账户用途、结构和特点;
损益类账户用途、结构和特点。
账户是进行会计核算的工具,企业日常发生的交易或者事项,通过一定会计核算的方法都登记在相关的账户中。为了全面、连续、系统地反映交易或者事项,企业必须根据本行业、本企业业务经营的特点和具体内容建立一个完整的账户体系。这个账户体系须符合以下几项要求:
(1)账户体系中的每个账户都必须能够反映特定的经济内容;
(2)账户体系中的每个账户都必须有一定的独立性;
(3)账户体系中的每个账户与相关账户必须能够建立一定的对应关系,它们之间必须存在一定的内在联系;
(4)这些分门别类的账户从不同的侧面共同将企业的交易或者事项能够完整地反映出来。
制造业、商品流通业、金融业、服务业企业、行政事业单位等都要根据自身经营业务特点和管理要求,建立不同的账户体系。例如,制造业企业为了完整地反映采购、生产、销售、利润形成和分配几个主要经营过程,需要建立反映制造业企业经营业务特点及管理要求的账户体系。金融企业为了反映以金融商品的购销过程为主的经营过程以及金融商品流通费、利润形成和分配等,需要建立反映金融企业经营业务特点的账户体系等。为了防止不同企业在账户设置中出现差异,提高会计信息的可比性,目前,我国各类企业的一级会计科目由国家统一设定,企业只需要根据统一会计科目设置账户体系。
前几章在介绍制造业企业主要经营过程时运用了许多账户,这些账户各自的借、贷方及其余额都有特定的经济内容,但有些账户在结构上又有共同点。例如,“银行存款”是反映企业存放在银行的款项的增加、减少及余额的账户;“固定资产”是反映企业固定资产增加、减少及余额的账户。这两个账户反映的经济内容显然不同,但二者又有相同之处,即它们的借方都反映特定资产的增加,贷方都反映特定资产的减少,余额都在借方。再如,“主营业务收入”账户反映主营业务收入的发生及结转情况,而“其他业务收入”账户则反映其他业务收入的发生及结转情况,它们核算的经济内容不同,但它们的贷方都反映特定收入的增加;结转损益时都在借方,结转后,这两个账户期末均无余额。为了更加深入地理解各个账户的异同点,以便更好地运用这些账户,有必要对账户进行分类研究。
通过对账户的分类研究,不仅可以了解每个账户反映的经济内容、性质和所提供资料的经济含义,为建立完整的账户体系提供重要依据,而且可以具体掌握各账户的用途、结构以及在使用中的特点,提高设置账户和运用账户的技能。
研究账户的分类,首先须确定分类的标准,然后根据不同的分类标准进行不同的分类。一般来说,账户分类的标准有按账户的经济内容分类和按账户的用途和结构分类两种。
2.1 账户按其经济内容分类
账户按其经济内容分类就是按会计对象的具体内容分类。账户按经济内容可分为下列五大类:
(1)资产类账户;
(2)负债类账户;
(3)所有者权益类账户;
(4)成本类账户;
(5)损益类账户。
上述五类账户还可按不同的标准做进一步的具体分类。例如,资产类账户可按资产的变现能力和流动性强弱分为:1)流动资产类账户;2)长期投资类账户;3)固定资产类账户;4)无形资产及其它资产类账户。负债类账户按负债偿还的期限不同又可分为:1)流动负债类账户;2)长期负债类账户。损益类账户按对利润的影响不同分为:1)收入类账户;2)费用类账户等。
上述账户的分类是按照账户的经济内容划分的,但是,有些账户从反映的经济内容来看,可以同时属于两个类别。例如,“材料采购”、“生产成本”等账户,它们是分别反映材料采购过程中材料采购成本和生产过程中产品生产成本的账户,但如果期末有借方余额,即为在途材料或在产品成本,这时它们都表现为企业资产的一部分,应列入资产类账户。
2.2 账户按用途和结构分类
账户按用途和结构分类是在按经济内容分类的基础上,对用途和结构基本相同的账户进行适当的归类。所谓账户的用途,是指账户的作用及其所能提供的会计核算内容的特点;所谓账户的结构,是指账户的借方发生额反映什么内容,贷方发生额反映什么内容,余额反映什么内容。通过账户按用途和结构分类的研究,可以掌握各类账户能够提供什么核算内容以及怎样提供这些核算内容,以便更深入的理解和使用各个账户。
账户按用途和结构分类基于按经济内容分类之上,是对账户的进一步研究。这种分类标志一般将账户分为九类:
(1)盘存类账户
(2)资本类账户
(3)结算类账户(又可分为资产结算类账户、负债结算类账户、资产负债结算类账户)
(4)跨期摊配类账户
(5)集合分配类账户
(6)成本计算类账户
(7)调整类账户(又可分为抵减类账户、附加类账户、抵减附加类账户)
(8)对比类账户
(9)损益类账户(又可分为收入类账户、费用类账户)
以下分别将各类账户的用途、结构及其特点介绍如下:
(1)盘存类账户。这类账户是用来反映和监督各种财产物资(包括库存现金、有价证券等)的增减变动及其实有额的账户,如“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“交易性金融资产”、“固定资产”等都是这类账户。这类账户在结构上的特点是:借方反映各种货币资金、有价证券、材料物资或其他资产的增加数;贷方反映其减少数;余额在借方,表示货币资金、有价证券、财产物资或其他资产的实存数。
这类账户在用途上的特点是:通过盘点来确定各项资产实有额;正常情况下这类账户的余额应在借方,不应出现贷方余额;
借方贷方
除货币资金和有价证券外,财产物资或其他资产类账户的明细分类账,应采用货币计量单位和实物计量单位共同核算。
(2)资本类账户。资本类账户是用来反映和监督投资人的投资及其他资本项目增减变动情况和实有数额的账户,如“实收资本”(或股本)、“资本公积”、“盈余公积”、“利润分配”等都属于这一类账户。这类账户在结构上的特点是,贷方反映各种资本的增加;借方反映各种资本的减少;余额在贷方,表示各种资本的实有数。
借方贷方
资本类账户在用途上的特点是:按各投资人或资本种类设置明细账;无论总账和明细账只反映资本的价值,不反映其实物表现形式。
(3)结算类账户。这类账户是用来反映和监督企业与其他企、事业单位、国家或其他个人之间债权、债务关系的账户。根据所反映结算业务性质的不同,结算类账户又可分为资产结算账户、负债结算账户以及资产负债结算账户。
资产结算账户是反映企业对其他企、事业单位、国家或其他个人应收债权增减变动及其余额的账户。如“应收票据”、“应收账款”、“其他应收款”等。资产结算账户在结构上的特点是,借方反映债权的增加;贷方反映债权的减少;余额在借方,表示尚未收回的债权余额。
借方贷方
负债结算账户是反映企业对其他企、事业单位、国家或其他个人债务的增减变动及其余额的账户。“短期借款”、“应付票据”、“应付账款”应交税费应付利润其他应付款长期借款等都属于负债结算账户。负债结算账户在结构上的特点是,贷方反映债务的增加;借方反映债务的减少;期末余额在贷方,表示企业应付未付的债务金额。
借方贷方
资产负债结算账户兼有上述两种结算账户的特点,即它是反映企业与其他企、事业单位、国家或其他个人之间债权、债务款项往来的账户。“其他往来”账户就属于这类账户。资产负债结算账户集中了资产结算账户和负债结算账户的结构特点,即借方反映债权的增加和债务的减少;贷方反映债务的增加和债权的减少。期末余额如果在借方,表示债权大于债务的余额;期末余额如果在贷方,表示债务大于债权的余额。
借方贷方
结算类账户在用途上有如下特点:1)按对方往来单位或个人的名称开设明细分类账户;2)结算类账户只进行债权或债务金额的核算,不反映形成债权或债务交易或者事项的实物数量;3)无论哪一类结算账户,出现借方余额时就属于资产结算类账户,出现贷方余额时就属于负债结算类账户。
(4)跨期摊配类账户。跨期摊配类账户是用来反映和监督应由几个会计期的成本或费用共同负担、并在几个会计期中进行费用分配的账户。属于跨期摊配类账户的有“长期待摊费用”。这类账户在结构上的特点是,借方反映需要进行跨期摊配费用的实际支出数;贷方反映应由不同会计期成本或费用负担的费用摊配数;期末余额在借方,表示尚未分摊的费用余额。
借方贷方