压力是生活和工作中的一部分,是真实存在的。每个人在工作中都会承受着诸多压力,内心不得放松,这直接影响了工作时的愉快心情。如果不想被工作搞得苦不堪言,并保持一份从容、一份悠闲情致,那就要想法解决这种困扰,学会释放工作压力。
澄清工作的价值与意义
人是有其价值标准的,它不是体现在吃喝玩乐之上,也不是吹牛能吹出来的,人在社会上的价值只能通过工作来实现,这就是工作的重要指向,但并不是所有人都能明白这个浅显的道理。
澄清工作的价值与意义,是化解工作中压力的第一起点:正是因此,日本的经营之神松下幸之助先生曾说过:“我选择了我一生想走的路,而我这一辈子从没后悔过。”
张先生在一家企业担任顾问,长期以来一直协助企业做人力资源的规划工作。由于千作关系,他意外地发现公司里有两个部门的经理无论是资历、年龄和学历都旗鼓相当,更巧的是他们都在公司里工作了15年之久。唯一不同的是A经理在进这家公司以前只服务过一家公司;B经理却在此之前换过十个工作地点。基于好奇,张先生向这两位经理分别了解了他们15年来的工作心得。
A经理说,人牛没有几个15年,所以,当他找到一个可以托付终身、值得自己全力以赴的公司,自然就会拼命投入、努力表现,即使再过一个15年,他也愿意在这里做下去,因为他觉得自己的付出是有价值的。
B经理和A经理说得差不多,出于来公司以前做过太多行业,也历经不少工作的洗礼,所以,一旦寻找到一个有价值、有意义的工作,他就停住了脚步,没想到这一做居然就晃过了这么长的一段岁月,说起来还真是不容易。至于未来,他没有多提,只说已近40岁了,很多事都要从长计议,免得将来后悔。然而一年后,听说B经理离职了,A经理却晋升为公司的总经理。B经理离开的真正原因是与工作价值有关。其实,任何一项工作对每个人而言都一样,最重要的是要认清白我的工作价值与意义,这样做起事来才会愉快。
不管是做工作规划也好,是选择工作也好,一个人必须注意五个“点”,这是工作动力的源泉。
第一,认清人生的方向。在整个生命的过程中,工作不过是人生的一部分,人们必须很清楚工作的定位是什么,它在人生中的价值又是什么?工作的动机是什么?在未来的发展上,你希望变成什么样的人?你将如何成就自我?
第二,开始学会自我探索和认知。当你认清人生方向后。下一步便是辨识自己到底是怎样的一个人。你要什么,你的长处是什么,短处又是什么?在未来,你希望的工作表现是什么?尤其是最后一个问题,一定要了解清楚,唯有通过了解,所有的努力和改变才具有意义与价值。
有些人对自己的能力一无所知,对未来也感到茫然,日子就这样过一天混一天,这实在是很可惜的事。
第三,认清工作价值与成就的关系。任何一个工作都会让人产生若干成就感,很多人会因领导的一句赞许而觉得满足;有些人则在薪水上调时,才觉得满意;有的人只要获得大多数人的肯定,不管是客户还是同事、老板,他就觉得有意义了。
有一个面包店伙计,在一家面包店工作了20年,好不容易才熬成大师傅。因为对他二十年如一日的工作精神感到好奇,因此,有人特别问了他这个问题,他答道:“做好吃的面包是我最大的兴趣,你不知道,每当我看到顾客吃进第一口面包的满足感,或他们亲自告诉我面包太好吃时,我心中的那种快乐真是无法形容。”
第四,长期的工作规划。所谓长期的工作规划,就是从自我认知的角度做一个长期规划。小管足从一年到三年短期的自我实践规划,或是从三年到五年的中期理想规划,或是五年至十年的长期蓝图,都要有一个清楚的目标设定,在没定目标的同时,具备智慧与能力也是我们所必需的。
第五,在生命的天平上衡量自身的价值。做到以上四点后,回过头来,我们还需要在自己的天平上称一称,反省自己在人生的追求上有没有偏颇、遗漏,这样才能知道工作是不是过度投入了,以致天平斜向一边,使整个生活呈现不均衡的发展。当然,在生命的天平上衡量自身的同时,我们也必须了解工作对整体生活的影响,如何取得均衡性的发挥,也是我们必须努力的方向。
第六,把工作的价值与意义弄清楚。工作的价值在我们的生活中应占有相当高的地位,对于工作我们应坚持的理念是:学习、教育、付出和真爱。通过不断地自我学习与自我修炼,让你自己拥有更多的能力去创造,与更多的人们分享成长的快乐。对他人而言,在工作的过程中,最重要的是不断地以真爱付出关心,不断地帮助别人,和别人一起互动成长,于是,你也会从工作中获得无比的快乐与成就感。
提高工作效率
现代人的生活节奏越来越快,每天当我们面对忙忙碌碌的八小时甚至于八小时之外紧张的工作时间,真是有点力不从心的感觉。每天总有忙不完的工作,现在的工作还未完成,新的任务又开始分配给你。对于有限的个人,有限的时间,当一切还未变得更糟之前,你是否曾静心思考这样一个问题:我应该如何有效的管理我的时间呢?如何真正地提高自己的工作效率为自己减轻压力呢?
有一个工程师因为工作效率非常低,因此成为公司最想辞退的人,其实,他并不是一个混日子的人,他每天工作的时间长达14小时之久,那他到底在忙什么呢?原来他大部分时间都用在打报告上,写完报告后,他又花很多时间修改,以致天天加班,又不见明显的工作成效:他不知道公司最在意的是高效率,是要他尽快地把数据提报出来,而非冗长文字的陈述,那些都是不必要的。从这个工程师的例子中可以看出,他头脑中没有时间管理的概念。
谈到时间管理,很重要的一点是必须有轻重缓急的意识,尤其现在的企业团队最重视整体效益,切不可将自己的延误而拖累大家:在这里有四个步骤是必须注意的。
第一,认清工作的价值与目标。在做一件事时,首先要弄清楚重点,它可能需要什么样的人力资源?在什么样的状况下才能完成?在完成的过程中如何才能被肯定?唯有清楚的目标,才能分出事情的先后顺序。
许多人做事都不习惯预先设定目标,也没有期限,在这种情形下,事情怎么会做得好呢?反之,先给自己一些期望和鼓励,告诉自己若做好会如何,做不好又会如何,有了这样一个动能,在轻重缓急之间,我们自会有一套完整的想法产生。
第二,完善计划的习惯。在做任何事时。最好都要有一套清晰明确的计划表,来帮助自己掌控工作进度,不要考验自己的记性,因为一个有效汁划的完成,绝不仅依赖记忆力,如果你过度信任自己的记忆力,很可能会丢三落四,把许多事都搞得一团糟。
记得随身携带记事本,俗话说,好记性不如烂笔头,一遇到重要的事就随手记下来。最好养成每天订计划时间表的习惯,一大早要做什么?上午要完成什么?下班前又要完成什么?要随时提醒自己掌握计划的进度。
第三,绝佳的行动力。何谓绝佳的行动力?这在充分利用时间的意识中是很重要的一个环节。首先,你必须把每一件事的先后顺序安排好,用最少的时间,尽快去完成重要的事。
关于行动力,有一个很重要的观念,应该现在做的事马上就去做,不要坐等明天。《明日歌》写道:明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎;而时间管理的另一个重要观念是,我们现在做的事,就是未来的事,亦即多做一些对将来重要的、眼下却不急的事,如果你已了解并做到,那就算掌握了行动力的本领。
第四,持之以恒。行动力必须持之以恒地去做,否则等于白做。
其实,好的习惯不容易养成,一旦养成就会受益终生。好的习惯是我们一生的仆人,所以,应培养自己养成良好的习惯并持之以恒地去做。
工作是我们生存的工具,我们只有工作好了才能谈得上更好的生活,毕竟,工作是最基本的也是最重要的。其实。接受工作就是接受压力,当你接受某项工作时,同时也就接受了某种压力,压力无处不在,谁也躲避不了。因为人不是万能的,谁都有懦弱的一面,关键看你怎样对待。我们不是超人,也不是圣人,都是普通人而已,我们都是在压力之下的创造者,也是压力的承受者。
有条不紊地完成工作
一个为自己的发展做好了长远目标的人,能够有充分的心理准备,他会有条不紊地按计划应付变化中的事务带来的任何压力,并且,对他来说,任何变动都不能妨碍他如期地实现自己的梦想。
法国大作家巴尔扎克是一个很会计划时间的人。巴尔扎克从小生活在法国的一个小镇上,父母是一家纺织厂的普通工人,小巴尔扎克酷爱文学,一心想当一名作家,而要想达到目的,唯有抓紧时间学习知识。
在上小学的时候,许多同学下课后便跑到操场上玩耍,可巴尔扎克并没有这样,他瞅着小伙伴们玩耍时的快乐劲儿,羡慕极了。但是,为了实现自己的作家梦,他必须利用下课时间阅读如何提高写作能力的各种书籍。
当时学校有个规定,小学生是不能读课外读物的,可巴尔扎克把书藏在抽屉里,把课本压在书的最上面,老师和同学们都以为巴尔扎克在读课本。
但纸总是包不住火的。一天,巴尔扎克在看政治阅读语法修辞,一位很要好的同学走近了他,发现巴尔扎克看的书不是课本的时候,出于好奇心,死磨硬缠地非要巴尔扎克拿出来看看,巴尔扎克实在无法拒绝同学的纠缠,便告诉同学说:“我看的是关于写作的书,千万不能告诉老师和同学们呀。”这名同学根本没把巴尔扎克的话放在心上,大声叫道:“巴尔扎克想当作家喽!”接着就跑出了教室。第二天,老师再三追问巴尔扎克是否有这么回事,巴尔扎克坚决否定,老师没有真凭实据,只好就此罢休,不再追究。
随着时间的推移,巴尔扎克已经升到了初中,他离作家梦的距离也在一步步缩短。终于有一天,一家小报刊登了一篇《我的同学》的文章,作者是巴尔扎克。这篇文章的发表,更加鼓励了巴尔扎克的信心,他更加勤奋了,白天在学校上课,晚上看一些名家名著,而且往往是在父亲的催促下才恋恋不舍地丢下书本,老实睡觉。
功夫不负有心人,巴尔扎克终于成功了,他成了一名大作家,地位变了,可他的时间观念仍没有变。为了在文学领域创造出更骄人的成绩,他给自己又订了个更苛刻的计划。在他办公桌的玻璃底下、卧室、书屋,到处都有一张时间表。
8:00~17:00除用餐外,校对修改作品清样。
17:00~20:00晚餐之后外出处理出版事务,或进古玩店过把瘾,寻求一件珍贵的摆设或一幅古画,或拜访朋友。
20:00阅读书籍、报刊。
20:30正式就寝。
0:30~8:00写作。他总是准时起床,一直写到天亮。
这位每天只睡4小时、身高不足1.60米的文学巨匠,不为巴黎的繁华和喧嚣所干扰,一个人在深夜里,手握鹅毛笔管,蘸着心血和灵感,写出了96部小说,演绎了一部厚重的《人间喜剧》。热爱生活,勤奋惜时的巴尔扎克只活了51岁,他的作品却使他流芳百世。
当然,任何人实现目标的过程,都不会是一帆风顺的,各种各样的压力困扰也会如影随形。不过,只要你是在有条不紊地实施着每一个小细节,每一个步骤,你就能在一定程度上摆脱压力的干扰。
假如你是一位建筑师,合同要求你负责建筑世界上最高、最美的建筑物,想想你的压力该有多大,那怎样才能化解这种工作压力呢?你的第一步工作将会是参照设计图纸,除了算计这座建筑物所需材料的数量和质量外,还要预计需要什么样的工人和技术人员以及他们的数量,然后你才可以根据这些情况计算出它从开工到竣工的时间,中途会遇到的诸如天气,人为因素可能会占用多少时间,这就是整个施工计划的基本细节。因为你已经有了既定的目标,这些存在的因素都是工程进展的基本构成因素,所以你就可以有个详细的计划或目标,并逐一有条不紊地完成工程的每个环节,即使中途有了变化带来的压力,也能够有条不紊地在变化中运用有效的办法应对。这样既定的目标会如期达成,而且,也减少了你做一些无用功的可能或者说减少你毫无主见地做无用功所带来的压力。
有条不紊的工作态度和持之以恒的毅力,是达到自己目标的基础。在现代存在极度竞争压力的时代,只要保持一个有条不紊的工作习惯,就可以为自己的事业奠定良好的基础,并可极大限度地化解工作上的压力。
拥有最大的个人工作空间
喧嚣和狭窄的工作空间令人们窒息,难怪有人说:当我们个人的私有空间被侵入时,可能引起不舒适、焦虑、烦躁……甚至生气和攻击等反应。然而,更重要的是,隐私权是允许我们完成自我了解和自我认定的。在工作中,足够的私人空间是很重要的,我们可以,同时也应该得到更多属于自己的空间。
那么,如何获得最大的个人工作空间呢?首先,衡量你现在所处的环境中(不论在家或办公室),哪些人或事最打扰你,其次,凭借个人毅力采取哪些措施排除干扰,当然,并不是交战,而是采取适当的诚实和机智。
例如:若想阻止办公室里多话的人找你闲聊,就不要让你的办公桌周围有多余的椅子,如果他真的搬把椅子坐到了你身边,你就只能婉转地说:“对不起,我今晚下班前必须把工作做完。”
当然,也应该掌握一些营造工作环境中私人空间的应对之道:
(1)你的办公室有门吗?如果有,不要害怕关上它。
(2)你的办公桌对面坐着其他人吗?如果是,不要害怕将身体转个方向。
(3)你是否觉得自己不得不被你的同事所支使?如果是,你最好不要那么轻易地随叫随到。
(4)你应向同事表达不希望被打搅,这么做只会有几分钟让你的同事感到不舒服而已。
(5)你是否在意有人搭着你的肩,说一堆无关紧要的事情令你烦躁?如果是,做几个小动作示意他不要再说下去。
(6)在别人经过时你会自然而然地抬起头来看吗?最好将注意力集中在工作上,眼睛的接触通常是谈话的开始。
(7)你办公室的喧闹程度使你分心吗?塞上耳朵可帮助你集中注意力。
(8)你在撰写稿件、阅读资料或打电话时曾被打断吗?握好你的笔、书或电话听筒,作为对干扰你的人的一个提醒,向他示意你正在工作中。
不要为了钱而工作
每个人都希望自己能够挣大钱,这本身是无可非议的,但在工作中除了挣钱之外,更要注意工作本身所给予你的报酬。比如说,这份工作对你技能的发展有无作用,更高一层意义上讲,这份工作除了金钱的满足外,能否给你带来职业的荣耀感,使你被人所尊重等。
如果一个人只是为了高薪而去工作,而没有其他较高的价值取向,那么对企业而言,他是不忠实的,而且受更大损失的是他自己。工作场所是我们的智慧得以发挥的舞台,是我们展现人格品性的机会,所以在工作中没有一些高尚的动机是不可取的,否则到最后真正给自己造成压力的人是自己。如果你现在的工作没有给予你宝贵的经验、优良的训练、才能的提高和品格的建立,那么你所蒙受的压力是不值得的。
比尔·盖茨在事业上的巨大成功,与他的个性有着很大的关系,单从他对待金钱的态度上就可以看得出来。对他而言,创业是他人生的旅途,财富是他价值量化的标尺,他曾经说过:“我不是在为钱而工作,钱让我感到很累。”
“我只是这笔财富的看管人,我需要找到最合适的方式来使用它。”这就是比尔对金钱最真实的看法。比尔很少关心钱的问题,也不在意自己股票的涨跌。钱既不会改变他的生活,也不会使他从工作上分心。他经常会告诉那些向他求经的朋友:“当你有了1亿美元的时候,你就会明白钱只不过是一种符号而已,简直毫无意义。”比尔非常讨厌那些喜欢用钱摆阔气的人。他公开在《花花公子》杂志上发表言论:“如果你已经习惯了享受,你将不能冉像普通人那样生活,而我希望过普通人的牛活,我害怕享受。”作为微软的董事长,不关心自己的钱财,也不在于自己股票在市场上的涨落,这确实让人觉得小可思议。几乎所有人都知道,比尔更关心他伟大的微软王国,钱只是他这些事业的产物。
同所有企业家一样,比尔也在进行分散风险的投资,他除了拥有股票与债券外,还进行房地产投资以及其他行业投资;虽然比尔是个经营天才,但是他从不认为自己的理财更胜一筹,所以他聘清了一位“金管家”——小他10多岁的劳森,比尔除了让他管理自己50亿美元的私人投资外,还让他管理比尔——美琳达基金会的资金。
比尔总是告诉妻子,自己努力工作并不只是为了钱。对待这笔巨大的财富,他从没有想过要如何享用它们,相反在使用这些钱时却很慎重。他不喜欢因钱改变自己的本色,过着前呼后拥的生活,他更喜欢自由自在地独立与人交往。甚至见到熟人时,还像从前一样热情地与他们打招呼。
在生活中,比尔也从不用钱来摆阔。不论在生活中,还是在工作中,有问题出现时,比尔都不会首先想到用钱来化解一切。他甚至没有自己的私人司机,也从没有包机旅行过。对他来说,钱失去了对常人那样的诱惑力,他始终保持一颗清醒的头脑:“我需要像普通人一样生活,我害怕因为过分享受而失去这种生活,这在许多人看来也许并不是一个榜样。”
的确,我们必须首先为自己的工作价值而工作,而不应该一味地把眼光聚集在自己的薪资上,因为工作的价值体现并不仅仅是在薪资上。
假如你工作的目的就是为了钱,那么,你将整天为不高的工资而犯愁,你将为钱不停地换工作,或是为了一份高薪待在一个地方循规蹈矩,这都将对你造成极大的压力:你没法静下心来学习新技能、提高你的业务或是不敢放开手脚闯。而业务水平的不精通又造成你在任何岗位上都难以有大的发展,你心中的负累也将越来越沉重,压力也就越来越大。或者说你的循规蹈矩抑制了你的创新能力,让你永远没法去体会大踏步向前走的豪迈。
相反,你若不管薪金的厚薄,对每份工作,都愿付出至善的服务,至高的努力,而不肯安于“次好”与“较低”,那你就可能得到更多。因为投入工作中的量与质,是决定你整个事业生命价值的前提,有了这种精神的存在。你可以直达自己理想的彼岸,薪资自然也会随着你的阅历而跟进。一个只为薪资而工作的人,最终丧失的是自己的潜能、创造事业的机会,丢失的是自己有价值的人生。