多年来研究者们便发现,人们不被雇用或丢掉工作的首要原因除了“缺乏特定技能”之外便是不善于工作时与人相处。
要想在新环境中表现出色,必须先找出并学会那些隐藏着的微妙的规矩,升职才有希望,才能与合作人保持良好的日常交往。要想工作效率高,你还得通过与同事的每日交往打破一些谜,比如说等级制度、穿着习惯、常规和个人特征。(你的工作单位中有“长舌妇”、“告密者’、“母鸡妈妈”、“活跃的单身汉”、“替罪羊”和非官方领导吗?)要想和同事相处愉快,得学会对和自己不同的人保持宽容之心,与他们和气地打交道。
当然光有这些还不够。在许多情况下,小组成员各承担总任务的一部分,这意味着作为成员的你必须和他人对目标及方法达成一致意见,并能做到相互依靠。合作时,我们要给予别人指导或自己接受指导,分享观点和奖励,这就需要我们有耐心、友好、宽容、审慎和机智。如果有人不具备这些品质的话,我们还要有处理矛盾的能力。
当人们面临压力、责任不明确或个人需要得不到满足时,这种矛盾会表现得格外突出,这种情况同时也给了人们一个机会去认清彼此的差异。另外在实际情况中,人们有时会无意中卷入矛盾冲突。
不管矛盾起源和矛盾本身究竟如何,下面一些简单的指导会对你有所帮助:(1)不要让差异扩大,避免将几件事混在一起做,问题一旦发生立刻着手处理。
(2)直接与对方打交道,别另外拉进第三者,让更多的人承担你的沮丧。
(3)预先准备好至少一种对双方都有利的备用方案,并从其他参与者处取得可行的方案,控制全局,避免乱花钱。
(4)使用小幽默,并强调双方差异中的积极因素,从而缓和紧张气氛。并支持他人尝试改变的意图。
(5)避免通过责备对方把事情人格化。如果矛盾源于对方的行为,记住只针对他的行为,而不是他的个性。
除工作方式差别带来的矛盾外,工作失败的一个重要原因往往是不愿意按其本来面目接受工作现实,而是按自己的想象行事。适应新的工作环境需要时间和努力。你可能一时间明白不过来为什么这家公司要以这样一种方法来做事,但现实生活中的工作不会与从书本中学到的一样。并且,雇主在与你面谈时只会表现出他最好的一面,正如你也在做的那样。另外,对于某些日常事务和令人不快的职责你可能起先没有料到。避免把工作浪漫化的办法是尽可能现实地看待问题,看工作到底需要什么,不需要什么,记住这一点很重要。
随着新经验、期望、矛盾甚至快乐而来的焦虑是一种生理信号,提醒我们还有问题尚未解决。这种焦虑给予我们压力,使我们产生能量去迎接挑战。我们的任务是明确自己的需要,然后找到满足需要的办法。但是问题和需要并不总是这么简单易辨,或是解决时机被拖延,或是解决方案不易实施(如“我真不知道为什么我对老板来气”或“我热爱这项工作,但报酬太低了”)。这样的话,我们需要用间接的办法来对付焦虑情绪,如做放松练习,慢跑,与朋友谈话,读一本好小说,或思考一番。因为能量是随着感受和考虑积聚起来的,我们要避免在试图减少压力的过程中做适得其反的事情,如工作迟到、酗酒,而要把能量用在积极的行为上,如正视问题,找一个暂时的折衷办法,或做一个长远计划等。
除此之外,在任何压力下,你都要先检查自己的态度、行为和选择,而不是将不愉快归咎于无法改变的外界因素上去(老板、社会经济)。通过娱乐活动、兴趣爱好、放松练习和适当的饮食来保持良好的健康和态度。不断接受教育能帮助你避免思想过时,作好迎接工作改变的准备,并随时保持乐观情绪。
在某种程度上,你可以通过对工作环境作出适当的改变来减轻压力,比如说争取获得老板的帮助,或调入另一部门,将一个大项目分解成若干小部分,或卸去一些职责(每件事都做得十全十美是不可能的),这些都会让你从喘不过气来的感觉中脱开。
应付压力的最后一条原则是掌握控制权。被压力重重包围的人,不可能觉得自己在控制事态。掌握控制权需要使用我们刚才谈过的所有策略,另外还要向前看,预测可能出现的其他挑战。它意味着知道自己要干什么,为什么,和计划如何干。
它意味着知道是什么事情在使你烦恼,并减少引起烦恼的机会或学会应付烦恼的到来。它意味着将精力花在重大事件上。
及早适应工作环境以及工作本身对许多人来说都是非常重要的。找到一种科学、有效的方法是必不可少的。职场创业者要适用理性思考,免走弯路。