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第56章 处理不同类型的投诉

门店销售过程中会遇到形形色色的顾客,因此也会出现不同类型的投诉,大致包括商品质量问题的投诉、商品使用问题的投诉、顾客因误会产生的投诉、员工服务的投诉等。

(一)处理商品质量问题的投诉

顾客购买的商品如果质量不好,或者是假冒伪劣,门店负有不可推卸的责任。门店销售人员解决此类投诉可采用以下几种方法:

向顾客真心实意地道歉。

按门店的承诺给予赔偿。

免费换新商品,并送一份小礼品。

适当给予赔偿。

如果顾客因为商品质量问题而受到精神上或物质上的损失时,门店应考虑实际情况,适当地给予赔偿以表安慰。

(二)处理商品使用问题的投诉

在顾客购买商品时,门店销售人员对商品的说明不够准确,使用方法和注意事项说不清楚,或者售出不适合顾客使用的商品而致使顾客遭受损失,门店销售人员必须承担部分责任。在处理此类投诉时,门店销售人员应注意以下几点:

诚恳地向顾客道歉。

以新商品换旧商品作为补偿。

予以适当的补偿和安慰。

若是新商品换回旧商品后仍然不能弥补顾客所蒙受的损失,则应该采取一定措施予以适当的补偿和安慰。

金牌提醒

现在市场上商品的材料、性能及使用方法越来越多样化,这要求门店销售人员在平时注意积累商品知识,做到有备无患。

(三)处理顾客因误会产生的投诉

因顾客误会而产生的投诉时常发生,在这种情况下,门店销售人员一定要平静地把事情的原委告诉顾客,让顾客了解真实情况,但也要注意说话的方式,顾及顾客的面子,让顾客有纠正错误的机会。处理时应注意:在解释时语气一定要委婉;不要总是强调错误是因顾客的误会而起的。否则顾客会很气愤,把问题变得更加复杂。

(四)处理销售人员服务的投诉

顾客有时会因门店销售人员服务态度不佳而投诉,比如门店销售人员同一种接待顾客的态度和习惯,也可能因顾客心理的不同而产生不同的反应。处理这种投诉时,门店销售人员应仔细地听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后不会再有类似的情形发生,并向顾客赔礼道歉,以取得顾客的谅解。

(五)处理顾客的无理投诉

在处理顾客投诉时,会遇到一些蛮横不讲理的顾客,他们语言偏激甚至有潜在的暴力倾向。面对这些顾客,门店销售人员应用平常心对待他们。一般情况下需采取以下措施:

1.克服心理恐惧。

门店销售人员应克服自己的潜在恐惧心理。克服了内心的恐惧,处理这种投诉就相对容易了。

2.体谅顾客心情。

试着体会顾客的心情,表现出与顾客心情相关的表情。

3.确定投诉类别。

是难缠的顾客使处理产生困难,还是不讲理的顾客故意在刁难,门店销售人员应细心分辨,找出处理对策。

4.确定顾客要求的界限。

让顾客满意也是有一定限度的,门店销售人员通过门店和规章制度来确定许诺的界限,让顾客自己了解合理的处理界限。

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