接待礼仪是门店销售人员服务礼仪中最基本的一项内容。在接待顾客时,门店销售人员一定要以亲切的目光和得体的问候迎送顾客,使光顾的客人感觉亲切且受到欢迎。
要想有效率且专业化地接待顾客,门店销售人员应从以下几方面加以训练。
(一)普通话与方言适当结合
门店销售人员在说话时应注意口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话。若顾客讲方言,则应在可能的范围内配合顾客,以增进相互沟通的效果。
(二)要有次序观念
先来的顾客应先给予服务,对晚到的顾客应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的,而怠慢先来的顾客。
(三)向等候多时的顾客致歉
在营业场所十分忙碌、人手又不够的情况下,记住在接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜敷衍了事。
(四)热情应有度
亲切地接待顾客到门店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停,应有礼貌地告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。”
(五)主动提供帮助
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当顾客带着大包小包的东西时,可告诉他寄存处或可以暂时放置的地方;下雨天可帮助顾客收伞并代为保管。
(六)耐心为顾客释疑
顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度解答,不宜有不耐烦的表情或者是一问三不知。细心的门店销售人员可适时观察出顾客的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,并说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。
(七)应重视潜在顾客
不要忽略陪在顾客身旁的友人,应一视同仁,因为他们都是潜在的顾客。
(八)注意交谈时的用语
与顾客交谈时,宜用询问、商量的口吻。当顾客试用或试穿完后,宜先询问顾客满意的程度,而非一味称赞商品的优越性。
(九)注意成交后的服务
门店销售人员在商品成交后也应注意服务品质,要将商品包装好,双手递给顾客,并且欢迎他下次再度光临,最好送顾客到门口或目送顾客离去,以表示期待之意。
(十)不要存有偏见
即使顾客不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度,这样才能给对方留下良好的印象。
(十一)正确面对顾客发怒
有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时门店销售人员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。当然,最好的方法是要克制情绪,不要让顾客的逆耳言论影响自己的态度和判断。
(十二)主动倾听抱怨
虚心听取抱怨,知道顾客真正需要什么。门店销售人员可利用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句,可使顾客清楚自己正在认真听取他的意见。
(十三)灵活处理顾客的意见
当顾客提出意见时,门店销售人员要用自己的语言再重复一遍,以此表明他的问题已被注意,而且还使他感到对方会帮助他解决困境。