有一个小故事非常精彩。
一位学生问老师:人们总说天堂和地狱,那么天堂和地狱有什么区别呢?老师就回答说:走吧,我带着你去看看。于是,老师带着学生走到一栋楼房前,他们来到一楼的一个房间,看到房间里放着一大桌的美味佳肴,围在旁边的那些人都拿着长长的钢叉,夹菜时你争我夺,只见一根根钢叉在空中交错碰撞,可口的菜肴掉了满桌,咒骂声此起彼伏,没有人能真正吃上几口美味可口的菜,每人都面色憔悴、骨瘦如柴。随后,老师又带着学生来到另一个房间,同样房间里也有一大桌美味佳肴,房间里的每人手中也都拿着长长的钢叉,只是这里的人个个脸色红润、白白胖胖,他们每个人都在忙着用叉把菜送到别人口中,虽然夹着有些吃力,但将菜送入别人口中却一点也不难,在彼此相互的道谢之余,大家纷纷对菜的美味赞不绝口。老师对学生说:这回你明白了吧!学生回答说:老师,我懂了。
如果团队中每个人都只想着自己,对他人漠不关心,无视他人的存在,这样的团队就是地狱;如果团队的每个成员都可以时时想着对方,想着自己的伙伴,这样的团队就是天堂。
我们如何使自己的团队不至于成为地狱,让它成为和谐的团队,有战斗力的团队?这则故事提示我们用感恩之心,用关爱别人之心去想、去做,就能使团队中的每个人做到有效的沟通和协作。
而如何把握上级,同级和下级等不同层次的沟通呢,这里有几点建议:
1.不能机械地接受上级布置的工作任务。
当上级给你布置工作任务时,你认为正确的,要迅速地将领导交付的工作化作具体的、操作性较强的措施进行落实,并将落实情况随时上报;若你认为领导下达的任务不正确时,你要及时提出自己的想法和建议,尽量说服上级领导,不能说服领导,也要保留自己的意见,做到坚决执行。在执行中根据客观事实不断修正和完善方案,适时地再向领导提出建议,将工作任务尽最大努力完成,达到“做正确的事,用正确的方法做事”之目的。
2.无论与上级、同级还是下级沟通,要学会聆听。
每个人心中都有一张“心智偏爱网”,造成所察觉到的东西都是自己期望察觉的东西,自己的心智模式会强烈抗拒任何不符合自己“期望”的东西。所以,每个人工作再繁忙,也一定要专心地倾听沟通对象的述说,用尊重客观事实去摆脱自己的“偏爱网”,这样才能做好沟通工作,也才能让你周围的人感觉到自己是被重视的,他们对你才能产生信任感。以权势压人,或者用粗暴的脾气对待下级或者同事,只会创造“地狱”的氛围。
3.作为上级在布置工作任务时,不仅要让下级知其然,也要让下级知其所以然。
作为上级在给下级布置工作任务时,不要总是要求他们如何如何做,更不能故作高深地让下级去“悟”你的想法,而应给他们讲明关键的步骤和为什么要这么做,因为在工作的过程中,随着市场的变化会有许多意想不到的变数,如果执行者明白了为什么而做,他们在处理具体的事情时就会在确保工作目标的情况下,做到果断处理,而不会贻误时机。这样,不但能提高工作效率,还可以极大地激发他们的工作热情及主动性和创造性。
4.要充分信任你的下属。
人与人之间要相互信任,这是能够做出相互沟通的基础,特别是对自己的下属更是如此。平时,你要大胆地放权让他们去干,充分地信任他们,当他们对自己完成工作任务信心不足时,你应该给予鼓励。假如在完成工作任务的过程中出现一些偏差甚至失误,作为上级要主动承担责任,不揽功推过,要把握好正负激励的度,作为一名上级应创造这样一个相互信任的氛围,人与人之间充满信任,就很容易做到有效的沟通与协作。
5.要做到换位思考,尊重上级,关爱下属。
人非草本,孰能无情,更何况是我们朝夕相处的同事呢。只要我们能够做到换位思考,拥有一颗爱心和感恩之心,我们就能做到共享欢乐,分担忧愁,从而使大家都能分享到团队的温暖。但由于我们每个人所处的位置不同,个人成长的环境不同和教育程度的差别,平时的沟通也难免存在一些障碍,而我们如何排除这些障碍呢?首先,当与上级沟通出现障碍时,一方面要主动避开当时产生分歧的话题,去寻找另外表面上看似与其不相干而实质上有其内在联系的话题,一般来说上级都是非常聪明的,他们会明白你的良苦用心;另一方面,也要从自身找原因,为什么会出现沟通上的障碍,是不是自己看问题的高度不够,信息掌握的不全面,是不是缺乏全局考虑问题的观念。我相信通过双方的共同努力,为了一个共同的目标,最终会达成共识的。其次,当与自己同级出现沟通障碍时,你应该敞开心扉,对自己的想法和做法自始至终解释清楚,取得他们的理解和支持,并用自己诚恳的态度、满腔的热情和执着的精神换回他们的真诚回报。精诚所至,金石为开。再次,当与自己的下属出现沟通障碍时,要做到主动、主动、再主动,消除下属敬畏的心理障碍。要主动关心他们的生活,主动听取他们不同的意见,做到畅所欲言,并主动地去做一些事情,用自己的行动影响他们、带动他们。总之,只要我们在工作和生活中常怀一颗感恩之心,我们就能用真诚换来真诚,有效地做到沟通和协作,从而塑造出同心协力、蓬勃向上的团队精神。
正如张瑞敏在《海尔是海》中描写的那样:“海尔应像海,唯有海能以博大的胸怀纳百川而不嫌其细流;容污浊且能净化为碧水。正如此,才有滚滚长江、浊浊黄河、涓涓细流,不惜百折千回,争先恐后,投奔而来,汇成碧波浩淼、万世不竭、无与伦比的壮观!一旦汇入海的大家庭中,每一分子便紧紧地凝聚在一起,不分彼此形成一个团结的整体,随着海的号令执着而又坚定不移地冲向同一个目标,即使粉身碎骨也在所不辞。因此,才有了大海摧枯拉朽的神奇。”
不论作为团队的领头羊还是一名普通成员,要学会欣赏人、团结人、尊重人、理解人,这既是一种品德、一种境界,也是一种责任。与老板、与同级、与下属,大家在一起共事,既是事业的需要,也是难得的缘分。
但金无足赤,人无完人,个人的阅历、知识、能力、水平、性格各不相同,相处久了,难免有些磕磕碰碰,但只要是不违反原则,就应从维护团队利益出发,求同存异,坦诚相见,多一些忍让和宽容,多一些尊重和信任,多一些支持和谅解,在合作共事中加深了解,在相互尊重中增进团结。只有互相支持不拆台、互相尊重不发难、互相配合不推诿,才能使整个团队在思想上同心,目标上同向,行动上同步,作为团队中的个人也才能用团队的智慧和力量去解决面临的各种困难和问题,这样才能既为公司的成长增砖加瓦,也为自己的职业生涯铺好道路。
在合作中我们应该发现别人的优点,学会换位思考。
奥黛丽·赫本是优雅的同义语,是天使的化身。《罗马假日》是她的成名作,也是她的代表作。她为世界影坛创造了一个清新隽永、纯洁可爱的形象,并由此赢得了全世界影迷的爱戴。赫本本人关于美的理解概括为两句话:第一,拥有美丽的女人,要有美丽的眼睛,要善于发现别人的优点和长处;第二,拥有美丽的女人,要有漂亮的双唇,要说好听的话。其实,赫本的话恰恰是我们现代人际关系的核心所在。
“世上从不缺少美,缺少的是发现美的眼睛。”现在流行一段话:我们通常夸一个女人漂亮;如果她不漂亮,我们可以夸她很有气质;如果她既不漂亮也没有气质,我们可以夸她很善良。但是如果我们碰上既不漂亮,也无气质,看上去也不善良的女人时怎么办呢?那你可以夸她“你看上去很健康!”
同时,还要学会换位思考。换位思考强调的是思维方式。跟谁换位?行为的接受方。换位思考可以帮助你有效地解决沟通困难的问题,为你愉快的工作创造良好的条件。努力使自己拥有一颗博大的爱心,拥有一个宽容的胸怀。正如法国大文豪雨果所说:“世界上最宽阔的东西是海洋,比海洋更宽阔的是天空,但比天空还要宽阔的,却是人的胸怀!”
孙子兵法有云:“知己知彼,百战不殆。”“知己”与“知彼”相比较,“知彼”更为重要。对生死相敌的对手,这一规则更为重要。伟大的斗士都是不会随便轻视他的对手的。要做到“知彼”,最好的方法莫过于站在对方的立场看问题。失败者的一个重要原因是,他们从来都不懂得站在对方的立场看问题。
创建了著名的松下电器公司的松下幸之助先生,在做生意的过程中,总结出了一条重要的人生经验:站在对方的立场看问题。
人与人交往之间,总有许多分歧。松下幸之助总希望缩短与对方沟通的时间,提高会谈的效率,但却一直因为双方存在不同意见、说不到一块儿而浪费掉大量时间。他知道,对方也是善良的生意人,彼此并不想坑害对方。在23岁那年,有人给他讲了一则故事——犯人的权利。他终于从中领悟到一条人生哲学。凭借这条哲学,他与合作伙伴的谈判突飞猛进,人人都愿意与他合作,也愿意做他的朋友。
松下电器公司能在一个小学没读完的农村少年手上,迅速成长为世界著名的大公司,就与这条人生哲学有很大关系。
这条哲学很简单:站在对方的立场看问题。
故事是这样的:
某个犯人被单独监禁。有关当局已经拿走了他的鞋带和腰带,他们不想让他伤害自己(他们要留着他,以后有用)。这个不幸的人用左手提着裤子,在单人牢房里无精打采地走来走去。他提着裤子,不仅是因为他失去了腰带,而且因为他失去了15磅的体重。从铁门下面塞进来的食物是些残羹剩饭,他拒绝吃。但是现在,当他用手摸着自己的肋骨的时候,他嗅到了一种万宝路香烟的香味。他喜欢万宝路这种牌子。
通过门上一个很小的窗口,他看到门廊里那个孤独的卫兵深深地吸一口烟,然后美滋滋地吐出来。这个囚犯很想要一支香烟,所以,他用他的右手指关节客气地敲了敲门,想借卫兵的一支万宝路烟抽。卫兵听到囚犯的这个请求后觉得他不可理喻。卫兵错误地认为囚犯是没有权利的,所以,他嘲弄地哼了一声,就转身走开了。
这个囚犯却不这么看待自己的处境。他认为自己有选择权,他愿意冒险检验一下他的判断,所以他又用右手指关节敲了敲门。这一次,他的态度是威严的。那个卫兵觉得很好笑,慢腾腾吐出一口烟雾,恼怒地扭过头,问道:“你又想要什么?”
囚犯回答道:“对不起,请你在30秒之内把你的烟给我一支。否则,我就用头撞这混凝土墙,直到弄得自己血肉模糊,失去知觉为止。如果监狱当局把我从地板上弄起来,让我醒过来,我就发誓说这是你干的。当然,他们决不会相信我。但是,想一想你必须出席每一次听证会,你必须向每一个听证委员会证明你自己是无辜的;想一想你必须填写一式三份的报告;想一想你将卷入的事件吧——所有这些都只是因为你拒绝给我一支劣质的万宝路!就一支烟,我保证不再给你添麻烦了。”
卫兵会从小窗里塞给他一支烟吗?当然给了。他替囚犯点了烟了吗?当然点上了。为什么呢?因为这个卫兵马上明白了事情的得失利弊。
这个囚犯看穿了士兵的立场和禁忌,或者叫弱点,因此满足了自己的要求——获得一支香烟。
松下幸之助先生立刻联想到自己:如果我站在对方的立场看问题,不就可以知道他们在想什么、想得到什么、不想失去什么了吗?
仅仅是转变了一下观念,学会站在对方的立场看问题,松下先生立刻获得了一种快乐——发现一项真理的快乐。后来,他把这条经验教给松下的每一个员工。
站在对方的立场考虑问题,你会发现,别人的所思所想、所喜所忌,都进入你视线中。在各种交往中,你都可以从容应对,要么伸出理解的援手,要么防范对方的恶招。对于围棋高手来讲:对方好点就是我方好点,一旦知道对方出什么招,大概就胜券在握了。
当然,有太多的人不懂得如何运用这条规则,这是导致他们人生失败的一大原因。可是,也许他们至死都不知道,由于不懂得站在对方的立场考虑问题,他们丧失了许多可以成功的机会,因为没有人教他们。
还有这样一个小故事:
某著名公司招聘管理人员,12名优秀应聘者从几百人中脱颖而出,闯入复试。
此次招聘仅有3个名额。复试开始后,负责人把这12个人随机分成甲、乙、丙、丁4个组,指定甲组的3个人去调查婴儿用品市场;乙组的3个人去调查学生用品市场;丙组的3个人调查中青年用品市场;丁组的3个人调查老年人用品市场。
“我们录取的员工是负责市场开发的,所以你们应该具备对市场敏锐的观察力和对一个新工作的适应能力。现在,你们分别去办公室领取一份相关的资料。”两天之后,12个人把市场分析报告送到了负责人那里,负责人一一看完后,对甲组成员说:“你们被本公司录取了,因为在这4组中,只有你们组的3个人相互借助了各自的资料,补全了自己的分析报告,这正是我们公司所需要的人才——具有团队合作精神的人才。要知道,团队精神才是现代企业成功的保障。”
合作是一种境界。合作可以打天下。强强联合,合力不只是加法之和。1 1=11再加1是111.这就是合力。但有一个1倒下了就变成了-11.足球场上最能显示合作的重要。成功不是打工,是合作,成功就是把积极的人组织在一起做事情。
“我们公司的人最无情了。”有位女职员这么说。接着她又说因为最近“想辞职”,所以就“简直再懒得理公司那帮人!”“人前人后也总是摆着一张脸给别人看。”所谓当局者迷。局外人也许仅仅就凭她这无意中的一两句话便能够明白她公司的人为什么那么“无情”了。别人对她冷淡,是因为她先对别人冷漠,并且给别人脸色所致。人家只不过是“以彼之道还治彼身”罢了!这绝不是偶然发生的。事实上,我们周围的同事就是我们的一面镜子。你对别人好,别人就对你好;同样地,你对别人冷淡,别人也会对你冷淡。明明是你先冷淡他人,却苛求他人对你热情,却也实在是过于天真了。同事是一面镜子。一个人在其所处的单位中人缘怎样、表现如何,往往可以通过同事们对其的态度和评价折射出来。每一个与我们一起工作的人都无时无刻对我们形成看法、作出评价,并使得他们的意见和评判影响他们对我们的行为方式。一个人充满热情、待人和善、善于交往,同事们也必然乐意与之接触、给予较高评价;相反,如果一个人自私势利,待人虚情假意,处处提防,那么同事们对之也自然冷漠无情起来。镜子永远是最客观、最真实的参照物。著名的武侠小说作家古龙先生常常妙语惊人,他说:其实每个人都同时存在两个“我”,一个是自己心中的“我”,一个是别人眼中的“我”。的确是精辟之至。
工作外,好的同事当你遇到困难时,他会热情相助;当你遇到烦恼时,他会好言宽慰;当你快乐时,他会和你一起分享;当你伤心时,他会陪你流泪。
有一首儿歌:一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起,两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去,三只蚂蚁来搬米,轻轻抬着进洞里。“三只蚂蚁来搬米”之所以能“轻轻抬着进洞里”,正是团结协作的结果。团队之间的相互协作总是可以创造奇迹的。
怎么才能打造一支高效的团队,更好地发挥出团队力量呢?
一、确定目标,选拔成员
每个团队都有其独特的团队目标,且整个团队都为了团队目标的实现而运营。因此,构建一个团队首先要弄清楚他的目标是什么,进而确定需要什么样的人才能实现这个目标,并确定具体用人标准,找出每位团队成员所需具备的知识和技能,进行人员选拔。《西游记》中,唐僧在接受了“西天取经”任务之后,在观音菩萨指点之下,组建了五名成员构成的团队,这五名成员在性格上各有各的特点,但是有着互补的技能。对于整个团队来说,目标就是取得真经;而对于其中的四名下属成员来说,西行的目的就是为了将功赎罪、弥补之前的过错,因此他们斗志昂扬,激励效果非常明显。观音菩萨在选择西行团队成员时能够充分考虑到他们的能力和态度,最终团队目标得以实现可谓理所当然。
因此,在选拔团队成员时,要以团队目标为导向,确定团队必备的人才。不仅要考虑其是否具备该工作所需技能,还要考虑其是否具备扮演团队角色的其他素质以及态度。另外,团队在具有灵活性的同时也有着不稳定性,因此构建团队时还需要考虑团队未来的发展趋势,以及团队可能遇到的问题,如成员离职等突发事件,这就需要为团队储备一些后备接替人才。
二、团队培训,营造氛围
高绩效的团队成员不仅需要具备一定的互补技能,更需要具有很强的分析问题、解决问题、人际交往、信息沟通、冲突解决等能力。团队需要所有成员的通力合作,因此要防止个人英雄主义的产生,创造每个人都是团队不可缺少的一份子的文化氛围。让大家明白只有共同支持、协作、努力,才能更好地完成团队目标。团队领导要鼓励每位团队成员参与决策过程,并做到能倾听他们的意见,包括反对的声音,当有更好的主意出现时能够转变既定的决定,以及对成员间的矛盾和牢骚能迅速处理。因此,在团队建立初期以及运作过程中,相应的培训和培养必不可少。目前国内外比较流行的体验式培训就是一种非常好的团队培训方式。
所谓体验式培训,是个人首先通过参与某项活动获得初步体验,然后在培训师的指导下,与团队成员共同交流、分享个人体验并提升认识的培训方式。学习者通过在真实或模拟环境中的具体活动,获得亲身体验和感受,并通过与团队成员之间的交流实现共事,然后通过反思、总结提升为理论或成果并应用到实践中,培训师在培训过程中起着指导作用。体验式培训经历了一个从实践(个人的体验)到理论(包括个人的认识)再到实践(企业的具体活动)的过程。这个过程特别强调学习者的体验和感受,但体验不是目的,只是手段,只有通过团队成员共享成果并应用于实践,才算达成了体验式培训的目的。体验式培训形式广泛,比较流行的主要有户外拓展训练、沙盘模拟、行动式学习、教练等。
体验式培训之所以能达到团队培训的目的,是因为它一般是以团队的形式完成的,通过各种精心设计的活动,团队成员在解决问题、应对挑战和相互交流的过程中,自然就会实现“激发潜能,熔炼团队”的目的。所以,体验式培训对培养学习者的团队精神和合作意识、改善人际关系、形成积极向上的组织氛围和改进组织内部的沟通与信息交流等都大有禅益。如通用电气、IBM、惠普、柯达、摩托罗拉、爱立信、诺基亚、联想集团、清华紫光、北大方正等国内外知名企业都把这种培训作为熔炼团队的必修课。
三、绩效辅导,有效激励
不断提升团队成员的绩效和保持旺盛的士气一定离不开良好的绩效管理系统和奖励机制。周期性地对团队及其成员进行绩效考核,不仅可以让组织或团队领导随时监控团队及成员的绩效状况,并以此提供相应的资源支持和绩效辅导,改进员工的绩效,而且还可以依据考核结果及时给团队及成员以奖励,进一步激发他们的热情,向更高的绩效标准迈进。
例如,由于唐僧自己无法辨别妖怪,常常把化为人形的妖怪当作好人,从而导致唐僧无法就孙悟空打妖怪的过程进行控制。因此,起初唐僧在考核时,过分地关注过程而忽略结果,同时还搀杂过多的个人价值判断,这样考核的结果自然无法令人信服。同时在激励手段上,唐僧一味以负激励手段——念紧箍咒——为主,所以孙悟空的辞职也就再正常不过了。还好唐僧及时进行了调整,关注结果,更多地采用灌输价值观和愿景目标的方式,借此来引导孙悟空的行为,果然取得了事半功倍的效果。
总之,若想打造高绩效团队。首先,应当明确企业的战略和目标愿景;其次,应当从企业文化建设和营造团队氛围入手,梳理和重构营销系统内部及营销系统和研发、生产、物流系统之间的沟通协作机制;再次,要给予不同对象必要的培训和培养,包括专业和沟通技能的培养,以及增强团队凝聚力的素质拓展训练;最后,应通过建立一整套完善的考核和激励机制,引导员工的行为,鼓励团队的协作,激励团队的整体业绩。