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第32章 康拉德·希尔顿:标准制定者(1)

§§§第一节 全套系统的管理模式

康拉德·希尔顿1887年出生于美国西部新墨西哥州,他父亲去世后,只留给年轻的他5000美元的遗产。希尔顿用这笔钱在得克萨斯州开了一家小旅馆,他每天晚上都要去火车站接客,还要亲自给顾客端洗脚水、喂马。经过多年的辛苦经营,这位商界奇才的资产就像滚雪球一样,变成了几百亿美元。而他成功的秘诀就是他信奉“微小是一种力量”,它能给客人带来无限的温馨和信心。后来,他成为世界旅馆业大王,一个精力充沛而又踏实能干的实业家。他所创立的国际希尔顿旅馆在全球已经超过了200家,资产总额达到了10亿美元,每天接待数十万的旅客,年利润达到数亿美元。

在康拉德·希尔顿看来,管理要随着时代的进步而进步,这样,企业的发展才能适应社会的发展。希尔顿饭店不断取得成功的基础在于,科学预测饭店业发展的大趋势,开展集团化经营和连锁经营,建立饭店业的战略联盟。用简单的几个字来概括就是:灵性、韧性。

希尔顿饭店能获得如此大的成功,很大程度上得益于希尔顿本人所创建的全套系统的管理模式。希尔顿成功的秘诀表明,一个好的酒店管理制度可以造就一个好的酒店。

希尔顿要求,全国各地不论是哪所希尔顿饭店,其服务都必须做到高效率、快速敏捷和周到无误,只有这样才能适应旅游者的快节奏步调和频繁活动的规律。为此他制定了六项服务规定:

工作标准的规定

希尔顿总是不厌其烦地问自己的员工:“你们今天努力了吗?”这促使希尔顿饭店的每个工作人员都严格要求自己。员工经常反问自己:“我的岗位是什么?我的具体任务是什么?我的工作量每天应该达到多少?”希尔顿的这些服务质量标准已经成为今天许多饭店的标准。例如,希尔顿规定,客房服务员每天要负责整理、清扫至少16~18间客房,而且必须要达到和符合希尔顿饭店客房卫生的规定标准。因为在服务台结账之后,房间会在25分钟后重新租出去。如果客房服务员没有按时整理完房间,领班和客房服务员就有不可推卸的责任。

希尔顿同样规定了餐厅服务的质量标准。他明确规定了每位餐厅服务员每天要接待服务的客人的数量,比如每位餐厅服务员每小时要接待服务20位客人,也就是说其必须在3分钟内完成一位客人的点菜和送客服务。就是这样质与量相结合的评判标准,保障了希尔顿饭店服务的高效率。

时间和服务方式的规定

希尔顿的所有服务,如总服务台、客房、餐厅、门卫迎宾员等,都必须按照规定的服务程序进行,不允许随便更换服务的方式。同时各项服务都要有严格的时间限定,员工必须在规定的时间里完成自己的工作。这也是希尔顿饭店服务质量的重要保障。例如,总服务台迎送客人时,不能让客人在总服务台等待开房的时间超过2分钟。希尔顿认为,如果客人等了2分多钟都没有获得相应的服务,那就表示希尔顿饭店对客人不尊重,这样就会有损希尔顿饭店的声誉。为了达到这样的要求,总服务台客房的销售员和迎宾客在上岗前都要熟练操作流程。

价格制度方面的规定

希尔顿认为,价格是调节市场的常见手段。所以,不论是饭店的客房价格和食品价格,还是商品和礼品的价格,都要根据旅游市场和整体大市场环境的变化而变化。因此,价格必须具备灵活性。

财政成本控制的要求

希尔顿十分重视控制饭店的成本费用,包括固定成本和可变成本。一切成本费用一经产生就要录入成本体系进行核算,同时要经由财政部门审批通过。

安全措施保障方面的规定

饭店的安全方面包括饭店和客人的财产安全、火警安全、客人的人身安全和食品安全等方面。希尔顿认为,安全本身就意味着高效率。所有希尔顿饭店,部门经理和副经理既要负责监督服务质量,又要负责安全与保卫工作,这充分体现了希尔顿饭店对服务和安全工作的重视。

工作分析的规定

饭店的所有工作人员,包括管理人员和服务人员都要明确自己的工作岗位、职责、权限等。因此所有希尔顿饭店都采取了一种工作分析的岗位责任制,其中规定了员工的职务、任务、服务技能、服务程序、服务质量标准等各项完备的工作准则。

§§§第二节 准军事化标准的应用

管理应尊重权威,连锁饭店业巨头希尔顿把酒店比喻成一条行驶中的船,对于所有的船员和乘客而言,船长拥有绝对的权威。酒店管理中的总经理也应该如同船长,拥有绝对的权威。

各级部门领导为总经理出谋划策,提供建议、咨询只是对总经理工作表示支持的一个方面,另一方面则是在酒店管理工作中实行准军事化管理,体现为:一旦总经理对某一重大问题作出决定,各级部门都必须无条件地放弃自己的不同意见,坚决地、不折不扣地执行总经理的指令。

总经理必须对整个企业的命运负责,对员工的切身利益负责,对客户负责,对董事会负责。他代表酒店及全体员工的利益,而非高高在上的“太上皇”。这便是“准军事化”管理这一概念的真谛。

这样的管理机制可以有效地避免工作中的拖沓、推诿责任、行动迟缓、互相扯皮、浑水摸鱼、投机取巧等弊端,使指令畅通无阻,落实迅速,酒店上下团结一致,问题有人管,事事有人抓。这种垂直领导的上下级关系在运作上都服从于企业的整体部署,因而是统一而协调的。各岗位的人员如同一部机器上的齿轮或螺丝钉,为同一目标发挥着各自的作用。

强调总经理的权威以及下属人员的服从观念,是否会导致酒店的家长制作风呢?不会。首先,我们所说的服从是指在执行指令的工作过程中的服从,以及工作调度上的服从。其次,任何员工如果以关心企业命运为出发点,随时都可以向领导提出个人建设性的意见。另外,酒店有定期的领导接待日,任何一名普通员工都有权按程序走进领导接待室,畅所欲言,直抒己见。

准军事化原则在酒店管理中主要体现在:

首先,重实效、重业绩,即以功过论是非,以成败论英雄。

其次,每位员工要严守酒店秘密,不该打听的信息只字不问,不该下传的情报一定守口如瓶,即使调离酒店,也要信守到底。

最后,新员工上岗前必须接受至少两周的培训,使自身的形体语言完全符合酒店服务工作中的硬性规定,站立、行走、举手、投足乃至一颦一笑,都要体现军人的风范,不得带有任何随意性。此外,员工从上岗的第一天起,就必须严格按规定程序操作,讲究规范,讲究统一,讲究工作实效。如打扫客房,要按规定的步骤进行,不能随心所欲,别出心裁,或超出限定的操作时间。诸如此类的实务操作问题,有关责任人员应随时检查,常抓不懈,用准军事化的管理原则使酒店管理的运行机制更加畅通无阻。

§§§第三节 高效率的服务标准

希尔顿曾经说过,酒店服务具备高度的时间性,时间的长短反映了服务效率的高低。按照国际通行的做法,希尔顿饭店进行自我完善后,制定了以下具体的服务标准以确保服务效率:

餐厅服务的具体标准

客人入座等候点菜的时间——当客人进入餐厅就座之后,餐厅服务员最迟要在2分钟之内前来接待客人,为客人拿出菜单点好菜。

菜点服务到桌的时间——当客人点完菜以后,客人点的菜要及时服务到桌,早餐规定为10分钟,午餐和晚餐在15分钟左右。

清桌要求——客人在就完餐并离开餐桌后,服务员必须在4分钟之内完成清桌,并把餐桌重新摆好。

送餐服务——客人在客房内用电话点菜就餐时,其菜点要及时准确无误地送到客人的房间内。早餐送餐服务时间为25分钟,午餐送餐服务则为30分钟,晚餐送餐服务限定在35分钟之内。

大堂酒廊的服务标准

客人在酒廊等候服务的时间——客人在酒廊入座之后,服务员要在30秒之内前来服务客人。

客人酒水服务到桌的时间——处于营业的低谷时,客人的酒水(饮料)应在3分钟之内服务到桌;如若是在营业高峰时,则服务到桌时间为5分钟之内。

酒廊餐台清桌的时间——客人离开酒廊餐台后,应该在2分钟之内完成清桌的工作。为了便于迎接新的客人入座,要求桌面保持清洁。

前厅服务标准

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