制定计划是指为了改变你的将来,或者说为了创造你的将来,而决定你将采取什么行动,并把它们如实地记录在你的笔记本上。为什么记录在笔记本上呢?笔记本为什么有用呢?
那是因为笔记本可以寸步不离地带在身上。笔记本是你制定计划并去按计划执行最好的帮手。为了实现目标,它可以起到日程管理、地址簿管理等各种功能,也就是所谓的全能。
可是,对于你来说,最最重要的就是明确做这项工作是为了什么?在什么时间之前要完成这项工作?怎么来完成?这个部分已经做完了吗?还有没做完的吗?如果没有这些,而仅仅是一个日程表的话,那么根本就不需要笔记本,只要一个日历就可以了。
目标的实现与如何安排你的时间和日程有着十分紧密的联系。可能就是出于这个原因,在大街小巷里出售的笔记本都只是一个日程表似的东西。可见,计划的制定在所有领域内都是相通的。
“计划是你实现目标最强大的工具”、“计划就是你的上司”。这个笔记本,不管是你去和别人约定时间见面,还是干什么,记载在你的笔记本中的行动,都必须是为了你去实现目标而服务的,是和你的目标紧密相关的,它实际上是把你心中对工作的规划变成了实实在在的文字,不会让你有任何遗漏,并时刻催促着你去完成。它绝对不是一个简单的日历。
小梁是某电脑公司售后服务部的一名技工,经理让他必须在五天之内解决50位客户投诉的故障问题,请问如果你是小梁,你怎么完成这项工作?
A。马不停蹄地一个个拜访客户,为他们解决问题,尽力在五天内完成,不行就加班。
B。把客户按地域分为五组,做好列表,每天解决一组客户的问题。
C。任务实在太繁重了,我尽力而为,如果完不成也不是我的责任。
选项A体现了小梁热忱勤奋,勇于负责的优秀品质,但这样做,小梁可能无法按时解决所有客户的问题。
选项C是一种推卸责任的表现,如果公司无法派人手,到时候工作没有做完,公司的信誉会受损,小梁自然逃脱不了责任。
选项B按地域把客户分为五组,写在列表里,每天解决一组客户的问题,这样既节省了时间和体力,又提高了工作效率,从而确保按期完成任务,因此是正确的做法。
无论工作,还是生活,都需要精心计划,就好比盖房子一样。盖房子需要有图纸,需要统筹安排。人生比盖房子更需要蓝图,然而很多人从来没有计划过自己,糊里糊涂地度过了一生。
计划就是把自己人生的目标进行量化,然后去逐步实现。也就是说,计划之前,你必须先有一个目标,计划人生的时候你也要有一个总体目标。
让我们先看一个实验:组织三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行。
第一组的人不知道村庄的名字,也不知道道路有多远,只知道跟着向导走就是。刚走了两、三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走那么远,何时才能走到。再走不远,有人甚至坐在路边不愿走了。越往后走,他们的情绪越低落。
第二组的人知道村庄的名字和路段,但路边没有路标,他们只能凭经验估计行程和距离。走到一半的时候,大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着一起向前走去。当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,疲惫不堪,觉得路程似乎还有很远。当听到有人说:“快到了!”大家又振奋起来,加快了步伐。
第三组的人不仅知道村庄的名字、路程,而且路边每隔一公里就有一个路标,人们边走边看路标,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声消除疲劳,情绪一直很高涨,所以他们感觉很快就到达了目的地。
由此可见,计划和目标之于人是如此重要。一个人要想成功,就需要为自己制定出具体的切实可行的计划。有了计划,我们便不会盲目行事、漫无目的。有了计划,我们就可以依次去达成其中的每一个目标,一步步地向着自己的最终目标靠近,直至实现它,并迈向新的更高的目标。
一百个人中大概只有两个人清楚自己的人生目标是什么,不但有可行的计划而且会为之付出有效的行动,这些人大都是各个行业的领导者。世上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人,缺乏目标就会懒惰,只有目标而没有计划,人就会变得茫然。
计划会使你生活得更有目标,更有使命感,更能把握每一时每一刻。成功人士和普通人的差别,就在于前者的生活有计划,而后者没有计划。
以下几个方面是制定计划时需要注意的:
1、写下最重要的六件事
每晚写下六件第二天要做的最重要的事情。
选择这六件事,就是为未来做抉择。人生有了计划,未来就尽在你的掌握之中,你会成为成功者中的佼佼者。
2、排列先后顺序
按照一定的顺序排列这六件事,依次完成,你就会达到最高的办事效率。
3、运用两顾方法
人生不只有工作,个人生活也是人生的重要内容。六件事中应包括工作和生活两个领域。记下一些重要的日子,譬如孩子的生日、结婚周年纪念日等,并把它们视为与工作同样重要的事情,你就会拥有和谐幸福的生活,从而无形中利于你的事业。
制定计划并实现它,你会发现,你的一年有13个月,你的宏伟理想已深深扎根于现实生活之中。
计划制定完毕以后,就该考虑如何有效地执行了。如果想确保计划执行的效力和质量,那就不能不重视对于时间的“管理”了。
这个世界并没有你想像的那么天真,那么简单。你只是随便想想的事情是不会那么容易就出成果的。只有在脑子里把思路梳理得很清晰的人,才有可通过实践获得成功。
造就世界最佳推销员的“拖网捕鱼”式业务员在提到“管理”的时候,并没有说如何经营销售公司,而是特别提出把顾客网络化,获得他们的支持的重要性,从而使业绩得到大幅度提升。
如果一个业务员除了充分利用好自己的时间,还能管理好他人的时间,那么就可以说他在时间活用方面拿到了满分。这样的人并不少见。
在大英百科公司里,有一个叫吉姆的业务员,他曾经创下了一个月销售大英百科事典600套的纪录。很多人都称赞他:“哇,太棒了!”“真了不起啊!”但是没有人去研究吉姆成功的秘诀到底是什么。
原来,他是把“Bird-dog”和“Junior?spotter”(一种从事中介业务的商店)这些合作者进行了组织化。他以促销奖励费为名,给那些合作者以佣金,让他们去寻找有希望成交的顾客,帮着做宣传,当然了,也接受订货。这样的组织一旦形成以后,吉姆就不用一个一个地去找顾客推销了,他只要能努力做好对那些合作者的支持和维护工作就可以了。也就是说,让合作者们把有希望成交的顾客聚到一起,吉姆只需进行一次介绍,就可以将这些顾客一网打尽。就靠着这些合作者,吉姆的销售业绩就很自然地得到了提升。
以前的业务员在销售的时候都是“用一个钓钩钓鱼”,吉姆的做法和他们完全不一样,他在有鱼的地方大面积撒网,一网打尽,这种方法就类似于渔船“拖网捕鱼”的做法。吉姆在销售之前经过缜密的调查,做了详细的计划,然后按照这个计划有效地实行,结果,吉姆不仅节省了时间,同时还获得了大批的客户,销售量怎么可能不上升呢?
计划的制定要依据目标,目标要基于现实科学可行。不能过高或过低,要适得其中。过高不易于实现,甚至不能够实现,这就会使人产生悲观的思想,以至于失自信心;过低则易于实现,这又会使人产生骄傲的情绪,以至于失去上进心。只有适中的科学的目标,再配之以切实可行的计划,才能激发人的斗志,使其坚定地去实现自己的目标。
第三章 纪律就是战斗力
纪律的最重要特性,是它可以将一群志同道合的人凝聚起来,如果这些人充分信赖它,那么它将使这个群体发挥出最强的战斗力。