会计有两种方法来记录商业活动：收付实现制和权责发生制。收付实现制在记录业务时取决于是否有现金的收支。而权责发生制则是在业务发生时记录，不管是否有现金的收支。
小企业通常使用收付实现制的记账方法，因为它们的业务比较简单。对于这些企业，收益和耗费的确认都是在现金收到或支出时记录该笔业务。
多数大企业都使用权责发生制的记账方法，这种方法比收付实现制更为复杂。权责发生制的目的是将收益和相关的耗费进行匹配。为了达到这样的目的，商业活动通常在发生时就被记录，例如，产品被装船运走或是机器被维修，而不是发生现金收支时。
我们可以举例说明，例如，大宇公司在当前会计期间发生销售20 000元，实际收到10 000元。公司当期有4 000元的工资性支出，消耗存货5 000元，而公司只需为其中价值1 000元的存货支付现金。
如果大宇公司采用收付实现制，那么其计算方法如下：
现金收入10 000元
现金支出
存货1 000元
工资4 000元
现金支出合计5 000元
现金收入超出现金支出5 000元
如果大宇公司采用权责发生制，那么计算方法如下：
收入20 000元
支出
存货5 000元
工资4 000元
支出合计9 000元
净收入11 000元
老板可以从上个例子得到很多信息。例如，它让你明白与销售收入相匹配的存货价值是多少。
老板可以关注一下权责发生制的要点：
（1）权责发生制的方法要求收入和相关的成本相匹配。
（2）权责发生制记录收入和成本依据的是该事项是否发生，而不是是否有现金收支。
（3）权责发生制要求人们不去关注现金的流动情况。
