成就大事者无疑就是那些做事爽直、谈话简捷精练的人。
一家大公司把:“要简捷!所有的一切都要简捷!”这几个字镶在自己的大门口。
这张布告有两层含义:第一,办事要敏捷;第二,简捷是很必要的,因为那些长谈大论的习惯已经不适合今日了。
一个商人在谈生意时,如果闲卧在沙发上,不慌不忙,想怎么说就怎么说,却始终进入不了自己的业务。可想而知,这样的商人怎么会在事业上取得成功呢?现代商务日趋繁忙,所以在谈判过程中,一定要针对业务本身,简明扼要,万万不可啰啰嗦嗦。
人们往往比较厌恶的是说话不抓重点,不着边际的人。这样的人话没少说,却抓不住重点,时间稍长就会让人感到厌倦。所以,说话不爽快且喜欢绕来绕去的人,即使在业务上下了苦功,也往往做不成什么大事。成就大事者无疑就是那些做事爽直、谈话简捷精练的人。
其实,培养做事爽快、谈话简捷的好习惯,并不是一件难事,只要有意地进行训练,做事有条有理、谈吐简要明了,时间一长,这种习惯就自然形成了。
我们可以从某人对书信的处理方式,来判断他是否养成了简捷的性格。许多人写的信函不是偏长,就是啰啰嗦嗦;还有一些人因为写不好求职信而失去好多职位。有一个公司的经理在读自荐信时,从来都是把简洁的信放到一边,他认为写信简捷的人,一定是精明能干的青年人,尽管他没有和那些人见过面;而写信冗长、夸夸其谈的青年都不会引起这位经理的注意。
商业上的信函更要写的清楚简要,我们应把每个字都当二角五分钱来对待,力求用最简单的文字表达最完整、最丰富的内容。写完之后还要从头到尾细心地检查一遍,把多余的字删除。一个人一旦学会了简洁的做法,就不会写冗长、散漫的信函了。这样长时间练习下去会改进一个人的思想。写信要简捷,同样,与人交谈也需要简略。
杰伊说:“对于我来说,有一种美德是完全可能做到的,那就是简捷。我一定能做到这一点。”