一位西方学者总结了保持较高的工作效率的六大基本法则：
（1）培养动力。
成功的第一条法则是具备动力。懂得如何去激发它非常重要。
动力是一种积极的主动的去做事情的愿望，是怀着一个特定的目标，从一点向另一点移动，向着新的阵地前进的愿望，是去成就既定工作的愿望。有些人从小就有这种动力，他们一心一意地去做他们所做的每一件事，他们必然获得成功。另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候，才付出努力，这不过是一条艰难的上坡路。
发挥动力的最佳方法也许是这样的：把你一天的时间分割成尽量小的若干部分，把每一部分都当作是独立的有价值的。一旦你把工作拆成许多组件，你就能投身于其中之一，把它完成，然后再继续做下一项。这样会使你改变速度，并且不断享受完成任务的清新之感。
多年前，米切尔教授也曾总是在焦躁和恼怒的情绪中开始一天的工作的。来到办公室，桌子上已是书信的海洋，电话铃在响，人们在排着队等待会见。等到十一点钟，他已被搞得过度紧张，筋疲力尽了，只怨恨工作了两个小时，一件事也没完成。最后他断定，重要的是在一天的开始就把一件事完成，不管它是多么琐碎。他决定在第一个小时回复信件，不接电话，不会见任何人。他把这些来信视为工作的一个独立部分，重要的却是有限量的。当他读完它们，回复了它们，在需要采取措施的地方采取了措施之后，他便完全超脱了。
（2）控制惰性。
很多人之所以失败，是因为他们对于面前棘手的工作拖着不办。他们不过是被惰性所抑制了，而如果让这种惰性发展下去，它会产生一种永久的惯性。克服的办法是利用它，让消极的力量转化为积极的强加力。
假设你有一项较大的工作，它需要花费几个小时去完成。你对自己说，等把它干完了的时候，我又可以清闲了，现在阻碍我去享清福的就是这项工作。然后，就像它是你的敌人一样，向它进攻，把它打跑，你便为自己赢得了休息的时间。
一旦你获得学会利用自己的旺盛精力的能力时，你便能够在一段较长的时间里运用它了。关键在于一开始就运用它，等运用自如时，你会马上发现这是用之不竭的力量源泉。
记住，着手某件事情后，就去完成它。精力在成功之中更新，而在事情的拖延之中衰竭。如果在早晨开始之时就犹豫不决，那么，一整天你都会继续这种状态，不断地消耗精力。
（3）顺乎自然。
许多人是把自己锁在与自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中来度日的。再没有比这更具有破坏力了。假如你不是一个早起的人，就不要把重要的工作在一天开始时压给自己。而如果你喜欢早睡早起，那就首先去做最困难的工作。
假如你想丰富自己的日常工作，那要设计一个切实可行而且行之有效的计划。但它必须是灵活可变的，以便使你不时地改变工作速度。当然，你将不得不一次又一次地妥协，但要记住，与自己的意愿作斗争所消耗的精力越多，用于你工作中的则越少。
（4）抵制厌倦。
厌倦对一个人元气的损伤是无可比拟的。假如你陷入了使你活力减退的烦躁之中，按下列方法作一番尝试：
和自己打赌，在一天结束之前，你能完成你必须完成的工作，当完成时给自己以奖励。
一天给自己确立一个主要目标。无论放弃其他什么事情，都要达到这个目标。
在一星期中确定一天为“追赶”日，这样在其他日子里可避开大部分琐碎和恼人的事。
干每件工作都给自己一个时间限度。大多数人由于面前的截止日期而能集中精力。
不要把一天当作时间进程的延续，那样没完成的工作便可推迟到第二天。有成就的人在制定他们的目标时，是着眼于每一天的成就，让每一天都有特定的收获。这种紧迫感自然会激发全神贯注工作的无穷力量。因此要学会把每一天视为一个重要的独立的时间单位，并且用今天你所完成的工作来评价你的表现——不是用昨天，也不是明天。
