分区分类、货位编号就是根据货物的自然属性和仓库设备条件，将货物分类，仓库分区，按货区分列货位，并进行顺序编号，再按编号确定货物的存放地点。对在库货物分区分类管理时，注意不要把危险品和一般货物、有毒货物和食品、互相易串味的货物、理化性能互相抵触的货物放在一起，以防影响货物质量。
⑷定期盘点核对
货物盘点是财产清查的一项重要内容，也是进行货物管理的重要手段。通过货物盘点，可以掌握库存货物的具体品种和数量；可以保证账实相符；可以检查货物库存结构是否合理；还可以检查货物库存定额以及货物保本保利储存期的执行情况。为了方便货物的盘点，必须对库存货物建立保管账卡，并对货物出入库及库存情况做好记录。货物盘点除按规定于每月末定期进行外，还可根据货物的堆垛，采取售完一批清理一批的办法，并在必要时突击抽查有关柜组。货物盘点前，应注意做好必要的准备工作。将未验收、代管、代购、代销的货物与自有货物分开；将已验收的货物全部记人保管账；校正度量衡器；对货物分别归类。货物的实地盘点，一般先清点现金和票证，后清点商品。清点货物时，为防止出现重盘或漏盘现象，应采取移位盘点法，划清已盘货物和未盘货物的界限，并认真填制“货物盘点表”，做好货物盘点记录。货物清点结束后，除做好货物整理外，还要及时计算实存金额，核实库存，上报处理长短货物及发现的有关问题。
⑸加强货物养护
货物养护，是指货物在储存过程中的保养维护工作。加强货物养护，可以维护货物的使用价值，保持货物质量的完好。货物质量是由货物的自然属性决定的，而这些自然属性，又往往在日光、温湿度等外界因素的作用下发生变化。因此，货物养护工作应在“以防为主，防治结合”的方针指导下，在充分了解货物特性，研究影响货物质量变化的因素，掌握货物质量变化规律的基础上来进行。
四、物品保管与记录管理制度
⑴设置专职仓管员，保管所管物品、记录物品明细账、验收进仓物品和出仓物品的发货。
⑵存仓物品要贯彻执行“先进先出，定期每季翻堆”的规定。
⑶要节约仓容，合理使用仓库，不得混乱堆放重载物品与轻抛物品。
⑷仓管员对所保管物品和物资应经常检查，对滞存时间长的物品，要主动催请售货场出仓摆卖或向采购部反映滞存情况。库存物品发现霉变、破损或超过保管期时，应及时提出处理意见，并列“物品残损处理报告书”送采购部处理。
五、货物查询制度
1．货物查询的范围与期限
⑴凡实际收货与厂方提供凭证中的品种、数量、规格、花色等不一致时，必须向供货单位作商品查询。
⑵外埠进货发生整件短少或原包装长、短、残、损及质量问题，需当天履行查询手续，最迟不得超过5天。
⑶对有损耗率规定的货物，应查询超耗部分。
⑷需严格履行购销合同，接收进口货物和外贸库存内销货物，查询不超过5天。
⑸本市进货、收货时发生整件不符，应于当天履行查询手续，最迟不超过3天。
2．查询手续及责任划分
⑴凡与货物查询有关的各环节人员，必须注意将进行货物查询的装箱单、原箱、原货保存完好，以提供货物查询的物证依据。
⑵对外查询一律填制查询单，哪一环节发生问题，就由哪一环节经手人负责填报。
⑶本市进货查询需填制催查单，按要求传递。
⑷外埠进货查询，由企业保管员填制查询单交储运业务部，由收单人按程序传递。
⑸凡在30天内未收到供货单位查询答复，储运部要协助采购人员进行第二次查询。
六、货物出库管理制度
1．凡有出库或并倒垛动态的货垛，应坚持动碰复核的原则，及时核对货物、货垛的实存数与货物在账数量是否相符，如不符要及时查明原因。
2．货物出库与要求商品出库包括本市内销、外调、移库、返厂、提取样品等。
⑴必须按规定凭正式出库票办理货物出库手续，不得白条出库，并根据货物的性能变化，掌握先进先出、易坏先出的原则。
⑵货物出库必须经复核员复核，根据出库单仔细检验库别、印鉴、品名、产地、规格、数量是否清楚，发现问题及时与有关部门联系、妥善解决。
⑶验单合格后，先进行消账后出库。
⑷货物出库必须有编号，以单对账、以账对卡、以卡对货，付货时必须执行先盖章、消账、消卡，后付货的操作规程。防止漏盖“货已付讫章”造成财产损失，复核员并于货票上签字盖章，以明责任。
⑸货物出库时，仓库管理人员要二人仔细清点出库数量，做到人不离垛，件件过目，动碰复核，监搬监运，要及时对搬运不符合要求的现象予以纠正，防止货物损坏。
⑹货物出库要严把货票审核关、动碰制度关、加盖货已付讫章关。
⑺应按财务制度办理货物储存中所涉及的票流等有关财务方面事宜。
⑻有下列情况之一的，仓库保管员可以拒付货物：
凭证字迹不清，单货型号不符或涂改。
提货人与付货凭证抬头所列单位不符。
白条出库，任何人开的白条都不能视同付货凭证。
提货单未盖仓库的出库章及储运出库章。
七、标准仓库评定制度
1．服务达标
⑴文明管库，礼貌待人，服务周到，努力为柜台提供一流的服务。保管人员要加强学习，提高业务素质。经常主动征求和虚心听取小组意见，不断改善经营管理，提高服务质量。
⑵坚持送货到柜台制度，新入库的货物两天之内送到柜台，做到散仓有货，柜台必须有货，外库有的货物散库有。
坚持每天到柜台收要货单，提前备货，次日开门前送到柜台。
⑶收发货物及时、准确，不准无故压票、顶票。严禁白条出库和付人情货。
2．安全生产达标
⑴认真执行物流中心内各项安全管理制度和各项操作规章制度，坚持班前、班后，风、雨、雪前、中、后的检查，做好记录。
⑵坚持双人出库、双人复校及动碰制度，做到无盗窃、无损失、无差错（每天下班之前，对全天出入库的商品进行登记，并重新核对结存数）。
⑶货物堆码“五距”要合理，通道必须保持畅通，唛头正确，严禁无垫存放货物。
⑷搞好并保持库内外责任区清洁卫生，消防器材要经常检查，保持灵敏有效。保管人员要做到会报警、会使用消防器材、会灭小火，严禁携带火种和易燃物品进入库房。
3．保管养护达标
⑴把好人库验收关、出库复核关及在库保养关，做到安全、准确、无差错事故。
⑵根据安全、方便、节约的原则，合理堆码货物，做到安全、整齐、牢固、美观、无倒置，遇有破箱要及时清点，整理好包装。还要做到分区分类，货位编号，层批标量，垛段号准确，动碰复核，账、货、卡三相符。
⑶设置专人负责记录库内温湿度，做好温湿度管理，积极改善仓库储存条件，使库房达到通风、防潮、防尘等要求，经常保持库内外清洁卫生。
⑷保管人员要熟悉货物特性，精心养护货物，做到商品无霉变、无残损、无锈蚀、无虫蛀、无鼠咬及其他变质事故（经常保持库内外清洁卫生）。
⑸货物出库做到先进先出，易坏先出，接近失效期先出。根据本企业仓库的特点，销售量平稳的货物要求储备两星期以上的货物库存，积极调整库存结构，保证货物供应不断档；散仓单一品种，货物储存量不超过一个月。
4．完成任务达标
据现有的散仓属于前店后库的实际情况，不适于做保管费用和人均劳动量两项指标评比，只要求每月计算出以下四项指标。
⑴单位面积储存量。根据本库储存的货物品种多、数量小、堆码难度大的特点，单位储存量应在0.40／件／平方米。要求保管员坚持“三勤”制度，即：勤倒垛、勤开垛、勤整理，每天坚持一小时以上整理货位时间。
