登陆注册
31959100000115

第115章 物流组织行政管理规范(2)

⑴在过去的几十年里,物流经营管理趋势正朝向着更集权的组织方面发展。然而,最近分布式信息处理的发展,不再要求有一个集权的物流组织来提供有效的数据处理,结果出现了将物流责任推向组织底层的趋势。

⑵集权的优势在于可将高成本的物流设备设施统一规划,合理安排。需要集权的程度和企业运作的总体性质之间存在着直接的关系。物流集权的一种常见的形式是一个部门或服务公司,作为一个共同的支持集团为同一的单位运作许多跨部门和战略商业单位的物流集合受到这样的客户鼓励:他们用一张发票在一个集装箱内装上各种来自不同商家的产品。

⑶集权和分权组织的区别,传统上是按照授权给特定运作单位的权力和利润责任来区分的。高度分权制是指某一企业中各部门高度自治。在完全的分权结构中,每个组织单位要对自己物流的计划和执行负有责任。例如,在分权环境中,个别的工厂都应该控制和协调他们自己的运输和采购需求。相反的例子是集权组织。在集权组织中,物流的计划和执行都直接听命于中央领导集团,诸如对企业的交通和采购,都由中央领导集团独断决定每一个工厂应使用哪一个运输者和哪一个供应商。但在今天,这种分权与集权的界限变得越来越不明显。

⑷尽管上层的力量支持高度集权化的组织,但是信息技术的实用性带来的特有的便利,却通常被认为有利于分权。不可避免的结论是关于集权和分权的传统的观念,已经失去了它的可信性,它根本不适合当今的实践。鉴于物流信息系统当今所具有的能力,将组织理念和运作实践结合起来是可能的。经理对重组物流组织的关注点,是要协调那些他们关心的长期信念与实施之间的差别。

二、放权

⑴放权的动机是信任,如果第一线的雇员,根据自己的判断,被允许采取合适的行动的话,则可以加强满足客户的总体努力。这种现场决策能大大加速厂商对客户要求的反应。在物流上,放权的范围可从一个电话满足所有的订货要求到现场解决发送问题。

⑵放权的要点是委托第一线的雇员在对付日常情况时,使用其正确的判断力。对于中层管理人员也是这样的。一个组织被放权的程度反映在反应速度上。在被放权的组织中,许多决策不需经过多级业务层次的批准即可做出,因此雇员有最大的机会去完成分配给他们的工作。放权意味着托付。当今放权的新颖之处在于雇员被允许且期望他们自己做出与完成分配的工作有关的决策。

⑶放权对于物流有其特殊意义。根据支持物流工作所需的具体放权的程度,要求前线经理定位在能独立完成自己工作的各个方面。如果领导的本质是灵活的,那么如何工作的细节,最好是通过标准化方法和最大简化而程式化。通过这样的程式化、灵活的运作来满足重要客户,客户要求的基础就建立起来了。放权只有在差别优势和差异手段已建立起来的组织里才是有效的。

(第三节)物流联盟管理

一、联盟

尽管大量的厂商试图创建联盟,但是大多数的经理却报告说,他们的组织对实施或衡量这种安排的绩效并没有清晰的方针政策。尽管不少贸易和学术文章就应寻求怎样的联盟提供过一些指导,但多数都介绍得比较笼统。然而,有6个方面,被确认为对于成功的联盟的发展是至关重要的:基本规则、广阔的渠道的透视、信息共享、角色特定、选择匹配和退出条例。关于联盟为什么失败的原因也被确认:运作框架不当、信托不当、衡量不当、人员意见不协调、目标模糊、口头承诺。尽管上述所列举的几点是很有意思的,但除作描绘外,它并不能确切地指出联盟失败的原因。

为了更好地理解,现对一个联盟为什么能成功作一分析,这是一个关于百货制造工厂的案例,因为它通常被认为是跨组织安排的领先者,指导方针包括创建联盟,实施联盟,维持联盟的生命力。

二、创建联盟

对联盟初始类型的一个潜在的解释是进行权利购买。在买卖关系中,卖者往往会根据客户的要求实行合理的变革,以促进组织间的交换。同样,生产商的人员,也会按照他们上级经理的联盟理念,主动地与供应者讨论创建联盟的事宜。当一个销售的厂商就形成一个联盟而接近一个潜在的客户时,它的建议,不论在份量还是在影响上,都不如来自购买者厂商组织里提出的同样建议。这里所研究的联盟通常是由被称为客户的伙伴发起的。这在所有的制造商-原料供给者生产商-服务供应者关系之间都是如此。有趣的是,许多原料供给者说,他们试图与其他生产客户建立联盟,但不能成功。

生产者-商人联盟却显示了某些与这个联盟初始类型相异之处。虽然,所有在这个渠道水平上研究的联盟是由商人正式发起的,但在一些情况下,显而易见实际上是由制造商提出了最初的想法。换句话说:对于联盟的成长,生产商播了种子,也就形成了这个联盟的生存活力的概念。当商人准备结成这个联盟时,它就会发起更详细的讨论。

如果联盟包括了许多在不同条件、能力或竞争要求动作下的伙伴工厂、仓库,就要评价其一体化的能力。这对于多个分销中心或储存点的商人尤为重要。在这种情况下,关键的问题在于,内部单位利用共同的动作实践和相容信息系统的能力。灵活地适应以市场为基础的特殊的要求,对于联盟的长期生命力是重要的。

发展一个联盟要考虑的另一个关键因素是提出创意的厂商必须完成一个有深度的对其内部实践、政策和文化的评价。发起厂商为实施和支持一个成功的联盟,应该对它进行任何必要的内在变革的能力做出评价。比如,在生产商-原料供应者联盟中生产不得不检验他们对每件产品定价作出详细说明的能力。这是因为,购买者需要一种使无形的联盟利益与竞争相结合的定价方法,因此,购买者较在意整体市场定价,而非精确的市场定价。另外一个内部的评价是对关于联盟在集中管理方面真正授权的能力的评价。比如,制造者需要对运作和战略一体化的水平做出诚实的评价,以便他们能培育与服务供应者的关系。联盟初始设计所设想的一体化所能带来的竞争优势,如提高生产率或对客户订单做出快速反应等,只有通过广泛的信息共享取得。联盟伙伴间要及时分享有关系统能力水平、数据、分析、绩效衡量和训练等问题的回答信息。

三、联盟运作

成功运作的关键是明智地选择一个伙伴。合作伙伴必须具有相容的文化、共同的战略远见和相互支持的运作理念。组织文化并不必须是一致的,而战略意图和理念必须是相容的,以保证核心能力和力量是互补的。联盟应从小的规模开始,这样可以取得初步的成功。重要的是这样早期的胜利可以大大地触动,并建立起对联盟绩效的信心。在生产者-原料供应者联盟中,以小量开始,意味着最初并不需要在信息技术方面进行投资,只要手工的交流系统就足够了,且可为关键接触提供机会。关键的问题在于联盟的形式越简单越好,结构越清晰越好,然后在改进会显着增加价值时,再在复杂技术的安排上作微调。

比如,生产商对服务供应者发起建立联盟的愿望,部分原因是为了改进仓库运作和提高运输可靠性,以及增加联合项目,以支持他们在市场上的特殊战略竞争优势。即使服务供应商是领导者,但生产商通常却对质量、绩效衡量标准有更卓越的构思和运作能力。联盟伙伴之间的吸引力,就服务供应商而言,在一定程度上取决于服务供应者的能力和愿意完成具有创造性的、改革性的动作;愿意为生产商提出的问题提供以信息为基础的解决方案;而就制造商而言,则取决于生产商是否能满足服务供应商所要求的内在质量和完成作为生产商的绩效衡量技术。在这种意义上,联盟伙伴的运作理念相互之间是支持和互补的,尤其是在改进系统物流过程的共同战略远见方面。

四、延长联盟的生命力

联盟生命力的长期延续,取决于三个关键活动:双向的绩效衡量方法、共同的战略和运作目标,以及正式和非正式的反馈机制。

绩效的反馈可通过正式和非正式的方法进行。年度审查是对联盟绩效的正式评估。这些审查通常由最高层管理人员牵头进行,其主要关注点集中于检查和更新战略目标。季度的或每月的审查仅在所研究的一部分联盟进行。这些审视不如年度评价那样正式,而且通常不经过最高层管理人员。他们集中于追踪和审视战略目标和运作绩效。为了便于连续的追踪,必须把所定的目标转换成为专门的绩效指标,对于所使用的绩效指标和测量频率应该由联盟各方共同决定,而且应该是双向的。通常生产者和原料供应商之间使用的指标,特别集中于供应商的绩效性质,诸如,及时发送和质量等方面。这里所研究的联盟——生产商和原料供应商共同开发了一个成功的指标,这个指标就是总的系统库存。对此,供应商认为,重要的是伙伴双方都减少了库存,而并不只是制造商。生产商历史性地通过将库存退回原料供应商。而使自己的库存减少。总的系统库存指标考虑了伙伴双方的库存,利于真实反映库存减少的情况。

实施联盟时,必须共同决定战略和共同目标。这种主张虽然已经在一些学术和商业的文献中被广泛的讨论过,并且成为常识,但是对于诸如追踪、审视和经常性地更新这些目标以赢得长期的改进,恐怕尚未很好地得到理解。比如,一个生产商要开发一种新的产品,就应该建立一个有关产品的定位,尤其是要确定怎样将它推入市场的目标,引导人们接受新产品的关键就是这个目标的制定。

每周或每日审视在所有联盟中都以非正式的方式进行。这些审视应该由关键接触者处理,主要是用来解决问题和确认潜在的改进机会。这对于解决或避免冲突是极为重要的,并有利于关键接触者发展紧密的工作关系。虽然程序在性质上是非正式的,但解决的机制常常是相当详细的。例如,不在同一地点运作的两个生产商——服务供应商的联盟中,涉及的伙伴在每一个工厂和服务供应商的客户中心或仓库设施之间都有专门的接触人员的名单。

同类推荐
  • 杰克·韦尔奇管理日志

    杰克·韦尔奇管理日志

    有“全球第一CEO”之称的杰克·韦尔奇在担任通用电气CE0的20年间,带领通用电气成为真正的世界级领袖企业.登上了盈利能力全球第一的宝座,“传奇”二字是对其最好的形容。作为美国当代最伟大的企业家之一.韦尔奇所推行的“六两格玛”标准、全球化和电子商务,几乎重新定义了现代企业,他的管理思想与实践经验被全世界众多的企业管理者奉为圭臬。本书以经典的“管理日志”形式对杰克·韦尔奇所倡导的“数一数二”、“无边界”、“群策群力”等经典的企业管理理念进行了深入的剖析,全景式地展现了其独特的领导艺术,并结合中国企业加以分析,使之更为连贯而实用。
  • 赢在激情:草根创业指南

    赢在激情:草根创业指南

    《赢在激情:草根创业指南》指出创业要解决两大问题,一是为什么要创业,二是如何创业。前一个问题是人生定位和想不想创业、有没有决心的问题,后一个是具体如何操作的问题。我们如何给自己人生定位?我们是否愿意改变自己和家族的命运?是否愿意为世界作出自己的贡献?
  • 管人的30个绝招

    管人的30个绝招

    一切活跃着的组织最迫在眉睫的问题,正是我们即将阐述的如何管理的问题。管理就是让下属明白什么是最重要的;管理不谈对错,只是面对事实、解决问题;管理就是让组织目标和个人目标合二为一。本书以开阔的视野、广博的积累、深入的研究为读者展现出一个个精彩纷呈、发人深省的管理绝招。在两位作者精辟的观点、超脱的视角、诙谐幽默的语言中,让读者体会到一种醍醐灌顶般的阅读快感。
  • 零缺陷智慧

    零缺陷智慧

    本书分为十八章,内容包括:ZD缘起;与大师对话;ZD质量风暴;“失落的文明”:卓越绩效背后;基础:所有工作都是一个过程;前提:沟通要求,说到做到;衡量:质量与钱等。
  • 全球顶级企业通用的9种财务管理方法

    全球顶级企业通用的9种财务管理方法

    揭秘全球顶级企业的理财之道,探讨跨国公司在财务管理方面创造和发展的方法与模式,着重介绍顶级企业的资本运营管理方法,GE公司的综合财务分析方法,杜帮集团的杜邦分析法运用。
热门推荐
  • 藤蔓上的花

    藤蔓上的花

    明明是邻居,却从来没说过话的两个人。有一天,他突然把她拉进了巷子里,“原来一直跟在我身后的变态就是你啊。”她大骂他全家都是变态。这是他们第一次说话,但是她好像一切都搞砸了,变得更糟了。他阴晴不定,喜怒无常,却总是下意识的问她怎么这么乖。没办法,就是喜欢她啊,不管上一辈有怎样的恩怨,他们两有多不合适,他也管不着了,这个从小就跟在他屁股后面的女孩必须是他的。在陈喵看来,爱情就是,你无数次推开我之后,我还是能义无反顾奔向你……
  • 吾乃最强魔法师

    吾乃最强魔法师

    神秘莫测的魔法派系家族,荒诞陆离的上古遗迹,身在一个巨大布局之中,危机四伏。
  • 爱你如遇烈火

    爱你如遇烈火

    遭人陷害,一夜之间成为豪门弃妻。幸遇良人,不遑一番苦难浴火重生。沈凡柔:“其实我已经做好了飞蛾扑火的准备,我只是想赌一下,赌老天不会捉弄我两次。”苏墨白:“你既然选择奋不顾身,我又怎么会让你失望而归?”处女作,希望各位不要吝啬鼓励~女主非纯良,男主超护短,不是无脑甜文,希望大家能喜欢~??ヽ(°▽°)ノ?
  • 踹你没商量之这个男人我休了

    踹你没商量之这个男人我休了

    她是学校里的学渣,被老师牵着鼻子走,看惯了同学们的白眼,哼,学霸有什么了不起的本小姐不在乎。一下穿越,穿越就穿越吧还要拖家带口带了个调皮老弟,真是悲催,又遇上了一个跟屁虫,一天到晚爱后,爱后地叫着,还让不让人睡觉了!还死皮赖脸的想上床,想玩我没门!看我不把你踹下床去,叫你玩我活该……(欢迎加入婷婷的书友群,群号码526818488)
  • 皇后宇风

    皇后宇风

    疾驶而过的汽车带起阵阵呼啸的冷风不亚于北风刺骨,体温随着血液的流失不断的降低,活了二十六个年头这还是第一次体会到死亡的恐惧。没有人愿意在事业的顶峰时期走向死亡,他也一样,他——萧隽宇——二十岁法医学博士毕业,次年拿到法医执照,事业有成,年轻英俊,有着人人羡慕的智商以及办事能力,二十二岁考完司法考试并且拿到律师执照顺利的成为律师,二十三岁就因为打赢了一场原本没有胜算的特大经济案而一举成名,如今的他已经是家喻户晓的知名大律师和法医界学者。而今年才二十六岁的他居然就这样蒙主宠招了,这实在是太不甘心了。
  • 铅华洗尽:墨筝燕双飞

    铅华洗尽:墨筝燕双飞

    因写文时年岁尚少,文笔稚嫩,且有些地方与日后内容有冲突,所以进行修改,但改过18个章后实在太麻烦,所以此文一直在申请删除。谢谢小伙伴们的厚爱,若觉得可以,请继续追更,重发名为《此生唯爱竹生花》,鞠躬。
  • 娇妻别翻译

    娇妻别翻译

    林晴兮和墨乾泽的意外相遇,开启了林晴兮古代翻译官之旅。“报——王爷,陛下请林妾侍进宫翻译”下人向墨乾泽禀报。墨乾泽低头看奏章,不耐烦的说道:“以后这种事不要再跟我讲”“是”下人低头退下。当墨乾泽深深被林晴兮吸引住后……一次,墨乾泽找不到林晴兮,惊慌的叫道:“来人那,林晴兮呢?”“回禀王爷,林妾侍进宫翻译去了”“翻译?为什么这事不跟我禀报?”下人低语道:“不是您说不禀的吗?”“你在说什么?”墨乾泽冷漠的说,声音不带一丝感情。下人冷颤,慌张的说道:“没什么没什么,王爷恕罪,小子下次一定改”“退下吧”下人连滚带爬的跑出门。晚上,林晴兮拿着陛下赏赐的奖赏一蹦一跳的进来。“怎么这么晚回来?”没有一丝温度的声音传来。“啊——墨乾泽,你知不知道人吓人会吓死人的”林晴兮大叫着。“是吗?”墨乾泽逼进林晴兮。墨乾泽双手撑在林晴兮的身后,邪笑:“我告诉你,以后进宫再不跟我讲有你好看的”“WhyshouldIlistentoyou(凭什么听你的)”眼神飘忽。“别给我讲鸟语”“切”“看来我真的要闭关守国了!你就没饭碗了”“你欺负人”林晴兮鼓起腮帮。……
  • 骨灰钻石:梦魇爱情钻石恋

    骨灰钻石:梦魇爱情钻石恋

    “闫以烈,知道为什么我想当婚纱设计师吗?”“恩?”闫以烈背着刚失恋的她问,“觉得当我的小说编辑无聊,找一份兼职?”女孩摇摇头,“我是想,这辈子,穿着我设计的第一套婚纱,嫁给我的初恋,恐怕这一辈子都不可能了。”闫以烈笑着说,“你的梦想会实现的。”“唔?他都跟我分手了。”他不以为然,“真正的初恋,是能走到生命的尽头,例如……骨灰钻石!”
  • 资本的逻辑:应对风险的黄金定律

    资本的逻辑:应对风险的黄金定律

    经济萧条是否是经济转型时期中不可避免的一部分呢?过去35年来经济所获得的空前发展,为这一疑问奠定了基础。在转型时期,生产交换的方法和工具会发生变化,并增加有效的产品及设备;然而,新环境的适应也会造成混乱和损失。研究所谓的危机和萧条的周期,并调查这些纷乱的发生是否的确有其规律性,是一份不无裨益的工作。
  • 美漫世界极限战士

    美漫世界极限战士

    “砰――”一道火光划过。当阿克·普修斯睁开眼“二次穿越,嗯,终于是个熟悉的世界了。”这一次是属于自己的人生。――(荣耀勇气忠诚信念坚定)然在!【中后期越佳入境!!】