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第15章 怎样做好会计主管

(1)编制财务计划。

编制好财务计划,是财务主管搞好财务管理工作的第一步。要编好财务计划,首先必须对单位的过去、本年和以后年度的发展有一个总体的了解,编制财务计划,有利于规定企业计划期内的现金流量;有利于根据计划期内的资金需要量安排相应的资金来源;有利于通过供应和调度资金来保证生产经营活动的正常进行。

因素分析法、零基预算法、趋势分析法等是编制财务计划的常用方法。由于财务计划是企业以货币反映的综合性计划,所以还必须广泛听取各方面的意见,收集各部门的资料,汇总后交领导和员工讨论,反复进行协调与平衡,然后再确定。

(2)提高财会人员水平。

财会人员业务水平的高低,直接影响着会计报表数据的质量,作为财务主管,要把加强财会人员业务学习和提高理论水平作为一个重要事情来做,特别是当今经济高速发展的年代更是如此,一定要定期或不定期组织他们学习,特别是最新的财务制度和财政、税务等部门下发的关于财务会计方面的规定,必要时还要进行考试,以使他们自觉学习。

(3)加强资金管理。

资金是企业的命脉,财务管理以资金管理为中心,作为财务主管,加强资金管理是其重要职能。为使企业最经济有效地用好、用活资金,财务主管必须正确筹划和测算现金流量。现金流量估计筹划得当,单位就可有效地运用各项资金,保证各项工作按计划进行,从而提高企业的经济效益。

估计筹划不当,则会降低资金的利用效果,或导致资金周转困难,财务状况恶化,严重的还会阻碍单位的正常工作,使单位陷入困境甚至倒闭。所以,在当今经济高速发展的年代,财务主管必须具备合理估计现金流量的能力。

在估计现金流量的基础上,若企业在经营过程中发生现金流出量大于现金流入量时,财务主管就应履行融通资金的职能。在进行实际融资时,要综合考虑借款数额、借款条件、放款者的服务质量、借款利息的高低,是否可享受国家的政策性贴息优惠以及还款的期限等,权衡优劣,选取最优对象,适时借入资金,使单位的流动“血液”不至于中断。

由于季节性、周期性等因素的影响,企业的资金有时也会出现现金流入量大于现金流出量的现象,即现金有积余或过剩,这时,财务主管的职能就是充分估计过剩现金的数量和时间,为此种资金找到最好的、最为合适的短期投资机会,如选择信用诚度较高的、经济效益较好的企业或委托非银行金融机构贷款以及进行政策允许范围内的其他短期投资,只要这些投资具有高度的流动性和较高的收益,且所涉及的风险又比较小,那么这些短期过剩资金就完全可以灵活调度和充分利用。如何调度,怎么利用,这其中的技巧,财务主管必须努力学习和掌握。

(4)管好实物性资产。

实物性资产即固定资产和低值易耗品,是企业以实物形态存在的。作为财务主管,必须经常督促设备管理部门和使用部门爱护和管理好,并且定期或不定期进行抽查盘点,以确保设备的完好无损,同时在单位内部必须实行资源共享,以防止一个部门的设备闲置,而另一部门又要买设备的现象,最大限度地提高设备的使用效率,以达到减少支出的目的。

(5)参与投资决策。

无论哪一种投资活动,财务主管都应在其中发挥重要作用。应对投资项目的立项进行可行性研究,依据本项目建成后的预计收益来测算企业的投资收益率、投资回收期和投资净收益,以及对可能出现的各种风险的可能性的大小进行预测、分析,向领导提供客观全面的、定性与定量相结合的数据资料,使领导的投资决策真正做到科学化、规范化,并切实可行。总之,要在回报和风险之间进行权衡,实现企业财务管理的整体目标。

(6)协调财务关系。

财务关系涉及经营管理的方方面面,作为单位的财务主管应能较好地处理这些复杂的关系。无论是单位与上级主管部门、财政、税务、银行、物价、审计及其他外部单位,还是企业内部财务部门与领导、其他部门、职工等的错综复杂关系,最终都要归结到财务主管身上,需要财务主管加以协调。协调的水平如何,则取决于财务主管的素质和能力。

由于财务主管担负着单位的资金筹集、运用、投资、分配等全盘的资金管理任务,同时还从事企业内部各个单位的资金核定、分配、结算、考核等工作,处于各种财务关系的关键点上,各种财务上的矛盾都会在这一环节上反映出来,同时又不易被别人所理解。这时更需要财务主管运筹帷幄,化解矛盾,达到圆满完成其工作职责的目的。

(7)充分利用优惠政策。

国家出台了许多优惠政策,特别是在税收方面。作为财务主管,一定要学好、用好、用活对单位有利的各种优惠政策,收集相关资料,融会贯通,最大限度地加以利用,从而使单位获得最好的经济效益。

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