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第12章 审计第二步审计工作实施阶段分工合作(1)

一、项目经理的主要工作内容

在审计项目实施过程中,对于审计人员的分工有两种选择:一是按时间跨度进行分工;二是按审计事项进行分工。

任期经济责任审计的时间范围较长,短则2年3年,长则5年6年。审计人员分工有两种选择:一种是以会计年度分工;另一种是以报表项目分工。前者,一个人负责一个会计年度(或会计期间)的所有审计工作,项目主审把几个年度的资料串起来就可以了。后者,一个人负责财务报表的一个或几个项目,无论哪个年度都是这几个项目,审计完成后,项目主审要将所有人的工作拼装起来。

项目经理主要是对整个过程进行监督,以保证审计工作有效进行。项目经理首先要研究客户的损益表、资产负债表及其他财务报表。如果客户的财务声誉很差,项目经理有权建议公司作出决策拒绝这项审计业务。如果客户的这项审计业务被接受,项目经理就要准备一份项目建议书,说明这项审计业务需要采用的方法、完成日期以及成本估计。

在确定审计所采用的一般方法时,项目经理需要考虑公司的规模以及公司内部的职能部门的数量,然后,审计人员便以部门为基础被派往各个不同的职能部门。

在项目建议书被接受之前,项目经理就已经对每个项目小组成员指派任务并明确完成任务的期限。项目的成本估计以任务所需的工时数为基础。

一般情况下,一个项目经理主要负责三个方面的内容:

一是对进行现场审计的小组成员进行必要的工作生活关心,为小组成员创造良好的工作环境。因为有的项目时间可能会比较急,也可能时间比较忙,这就需要小组成员常常自觉加班,这就需要项目经理进行全面管理。

二是参与制订或实施审计计划。进入现场前,项目经理手中一般都有一个事务所制订的总的审计计划表,然后项目经理就根据这张计划表去细化、制订具体的审计计划,进入现场后,就项目小组成员的工作进行分工安排。

三是风险管理。主要是复核其项目的审计小结、业务报告、财务报表及其附注等资料。

四是沟通与协调。沟通实在是太重要了,项目成员之间的工作进展沟通,与客户就相关问题的及时沟通,向公司进行工作问题沟通等,这需要大量的时间去进行。

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